Тимбилдинги помогают укрепить командный дух, выстроить доверительные отношения между сотрудниками, улучшить их эмоциональное состояние и повысить эффективность работы.
Подготовка и проведение любого мероприятия — это длительная и кропотливая работа. При организации важно предусмотреть большое количество нюансов и координировать работу многих служб.
Выставка — это мощный маркетинговый инструмент для продвижения бизнеса и масштабной демонстрации продукции компании, а также способ привлечения инвесторов и обретения новых партнеров или клиентов.
Проведение деловых и образовательных мероприятий — одна из важнейших частей event-маркетинга, поскольку работает и на репутацию компании в профессиональной среде, и на узнаваемость бренда в широкой массе. При этом конференции можно по праву назвать самыми трудоемкими и сложными событиями, особенно если речь идет о всероссийском или международном уровне. Сегодня мы поговорим о том, как провести конференцию по высшему разряду и какие вообще неожиданности могут подстерегать вас в процессе организации.
Даже для самого качественного, полезного и единственного в своем роде продукта нужна презентация. Она позволяет рассказать о преимуществах и особенностях товара или услуги, избавить потенциальных покупателей от сомнений, отработать возражения и повысить продажи. Но как провести презентацию, которая принесет результат? В статье рассказываем о нюансах и возможных ошибках во время мероприятия, а также даем советы, как их избежать.
Команда event-агентства «Авентура» организует эффективную презентацию для любого количества гостей. Мы подготовим уникальный сценарий, соответствующий принципам маркетинга, найдем ведущего, который обладает природным обаянием, приятным тембром голоса и сможет уверенно представить ваш продукт. При необходимости мы организуем угощение и напитки для гостей, проведем брендирование помещения, а также осветим мероприятие в СМИ и соцсетях.
Что такое презентация продукта и в чем ее особенности
Это стратегический маркетинговый инструмент, направленный на представление и продвижение нового товара или услуги на рынке. Она является важным этапом в жизненном цикле продукта и помогает создать позитивное впечатление у потенциальных потребителей, привлечь внимание и вызвать интерес.
Важно, чтобы презентация была ясной, убедительной и адаптированной к аудитории. Значительно улучшить восприятие информации могут визуальные элементы, юмор, использование контрастных примеров. Кроме того, для успешного внедрения нового продукта на рынок важны активное взаимодействие с аудиторией, ответы на вопросы и обратная связь после мероприятия.
Виды презентаций
- Продающая — классический вариант, целью которого является стимулирование людей к покупке. Этот вид презентации подходит не только для нового продукта: с помощью него можно продвигать товар, который уже давно есть в ассортименте.
- Демонстрационная — мастер-класс или тест-драйв, во время которого потенциальный покупатель может не просто увидеть продукт вживую, но и потрогать, попробовать на вкус или испытать в действии. Демонстрационные презентации часто используют для автомобильного, пищевого, текстильного сегмента.
- Информационная — вид мероприятий, которые организуют компании при появлении нового продукта, чтобы рассказать о его характеристиках и особенностях. Это отличный инструмент для продвижения «сложных» товаров, например, гаджетов, «умных» систем и технологий.
Этапы проведения презентаций
- Введение в контекст
- Выявление болей или потребностей
- Предложение решения
После того, как проблема полностью раскрыта, можно подвести аудиторию к способу ее разрешения. Например, к покупке сушильной машины, которая, оказывается, еще и бесшумная, а также собирает всю пыль с одежды. Подкрепите это фактами: отзывами или видеороликом, где показан процесс работы.
- Информация о стоимости
Объявление цены всегда по-разному воспринимается аудиторией: одни впечатлились возможностями и готовы к приобретению, а другие могут возразить. Во втором случае важно уметь правильно отвечать, предлагая скидку, рассрочку или подарки за покупку.
Возможные ошибки во время презентации
- Монотонное чтение подготовленного текста
Нередко бывает, что спикер не вовлекает эмоционально аудиторию, не задает вопросы, а просто считывает информацию с листа бумаги. Так он теряет внимание слушателей: одни покинут мероприятие, а другие проведут остаток презентации в телефоне. Чтобы этого не допустить, старайтесь не просто рассказывать о продукте, а формировать в сознании аудитории образы и ситуации. Приводите больше примеров, а также избегайте сухих статистических фактов.
- Усложнение информации
Для многих фразы вроде «57% жителей страны никогда не делали что-то» воспринимаются как сложные сведения. Не загружайте разум слушателей большими цифрами и используйте слова «половина», «два человека из трех» и т.д. Во время презентации конкретика не играет ключевую роль, а вот аудитории будет проще запомнить эту информацию и понять вашу мысль. Также старайтесь избегать сложных профессиональных терминов: упрощайте сообщение и говорите на языке потенциальных покупателей.
- Внимание к продукту, а не к потребностям клиента
Казалось бы, во время презентации нужно рассказывать о своем товаре или услуге, показывая очевидную выгоду для покупателей. Однако на практике необходимо говорить о том, как ваш продукт решает текущие проблемы и закрывает потребности людей. Прямую рекламу аудитория воспринимает негативно и, скорее всего, не купит то, что вы предлагаете. Поэтому показывайте людям решение их трудностей и предоставляйте этому доказательства. Например, пригласите тех, кто может дать реальный отзыв.
Команда event-агентства «Авентура» организует эффективную презентацию для любого количества гостей. Мы подготовим уникальный сценарий, соответствующий принципам маркетинга, найдем ведущего, который обладает природным обаянием, приятным тембром голоса и сможет уверенно представить ваш продукт. При необходимости мы организуем угощение и напитки для гостей, проведем брендирование помещения, а также осветим мероприятие в СМИ и соцсетях.
Профессиональные организаторы играют ключевую роль в проведении мероприятий. Они помогают подобрать формат, найти площадку и всех подрядчиков, чтобы уложиться в бюджет, а также создают уникальный сценарий, о котором вы никогда бы не могли подумать.
Event-агентство «Авентура» проводит события любой сложности и масштаба: от неформальных корпоративов и тимбилдингов до строгих бизнес-завтраков и презентаций. Подготовку к мероприятию мы начинаем с брифа, узнавая о предпочтениях и желаемом результате от ивента. Наша команда учитывает все нюансы — от брендирования помещения до организации проживания гостей — чтобы вы могли не беспокоиться за комфорт и качество сервиса.
Важность организации мероприятий
Современная ивент-индустрия вышла на новый уровень: значительно увеличилось количество форматов, а к их подготовке подходят со всей серьезностью, анализируя целевую аудиторию и задачи, которые нужно выполнить. Мероприятия при этом позволяют достичь различных целей. Например, тимбилдинги укрепляют командный дух и повышают мотивацию, выставки помогают найти партнеров и расширить рынок сбыта, а корпоративы способствуют качественному отдыху. Но любое событие, независимо от масштабов, требует высокого уровня компетенции. Во время подготовки следует учитывать множество деталей, начиная с разработки программы и заканчивая выбором подходящей локации и логистикой.
В чем преимущества услуг event-агентства
- Экономия времени и денег
- Создание креативных идей
- Снижение рисков и стресса
- Комплексный подход
Event-агентство «Авентура» проводит события любой сложности и масштаба: от неформальных корпоративов и тимбилдингов до строгих бизнес-завтраков и презентаций. Подготовку к мероприятию мы начинаем с брифа, узнавая о предпочтениях и желаемом результате от ивента. Наша команда учитывает все нюансы — от брендирования помещения до организации проживания гостей — чтобы вы могли не беспокоиться за комфорт и качество сервиса.