Что такое презентация продукта и в чем ее особенности
Это стратегический маркетинговый инструмент, направленный на представление и продвижение нового товара или услуги на рынке. Она является важным этапом в жизненном цикле продукта и помогает создать позитивное впечатление у потенциальных потребителей, привлечь внимание и вызвать интерес.
Важно, чтобы презентация была ясной, убедительной и адаптированной к аудитории. Значительно улучшить восприятие информации могут визуальные элементы, юмор, использование контрастных примеров. Кроме того, для успешного внедрения нового продукта на рынок важны активное взаимодействие с аудиторией, ответы на вопросы и обратная связь после мероприятия.
Виды презентаций
- Продающая — классический вариант, целью которого является стимулирование людей к покупке. Этот вид презентации подходит не только для нового продукта: с помощью него можно продвигать товар, который уже давно есть в ассортименте.
- Демонстрационная — мастер-класс или тест-драйв, во время которого потенциальный покупатель может не просто увидеть продукт вживую, но и потрогать, попробовать на вкус или испытать в действии. Демонстрационные презентации часто используют для автомобильного, пищевого, текстильного сегмента.
- Информационная — вид мероприятий, которые организуют компании при появлении нового продукта, чтобы рассказать о его характеристиках и особенностях. Это отличный инструмент для продвижения «сложных» товаров, например, гаджетов, «умных» систем и технологий.
Этапы проведения презентаций
- Введение в контекст
- Выявление болей или потребностей
- Предложение решения
После того, как проблема полностью раскрыта, можно подвести аудиторию к способу ее разрешения. Например, к покупке сушильной машины, которая, оказывается, еще и бесшумная, а также собирает всю пыль с одежды. Подкрепите это фактами: отзывами или видеороликом, где показан процесс работы.
- Информация о стоимости
Объявление цены всегда по-разному воспринимается аудиторией: одни впечатлились возможностями и готовы к приобретению, а другие могут возразить. Во втором случае важно уметь правильно отвечать, предлагая скидку, рассрочку или подарки за покупку.
Возможные ошибки во время презентации
- Монотонное чтение подготовленного текста
Нередко бывает, что спикер не вовлекает эмоционально аудиторию, не задает вопросы, а просто считывает информацию с листа бумаги. Так он теряет внимание слушателей: одни покинут мероприятие, а другие проведут остаток презентации в телефоне. Чтобы этого не допустить, старайтесь не просто рассказывать о продукте, а формировать в сознании аудитории образы и ситуации. Приводите больше примеров, а также избегайте сухих статистических фактов.
- Усложнение информации
Для многих фразы вроде «57% жителей страны никогда не делали что-то» воспринимаются как сложные сведения. Не загружайте разум слушателей большими цифрами и используйте слова «половина», «два человека из трех» и т.д. Во время презентации конкретика не играет ключевую роль, а вот аудитории будет проще запомнить эту информацию и понять вашу мысль. Также старайтесь избегать сложных профессиональных терминов: упрощайте сообщение и говорите на языке потенциальных покупателей.
- Внимание к продукту, а не к потребностям клиента
Казалось бы, во время презентации нужно рассказывать о своем товаре или услуге, показывая очевидную выгоду для покупателей. Однако на практике необходимо говорить о том, как ваш продукт решает текущие проблемы и закрывает потребности людей. Прямую рекламу аудитория воспринимает негативно и, скорее всего, не купит то, что вы предлагаете. Поэтому показывайте людям решение их трудностей и предоставляйте этому доказательства. Например, пригласите тех, кто может дать реальный отзыв.
Команда event-агентства «Авентура» организует эффективную презентацию для любого количества гостей. Мы подготовим уникальный сценарий, соответствующий принципам маркетинга, найдем ведущего, который обладает природным обаянием, приятным тембром голоса и сможет уверенно представить ваш продукт. При необходимости мы организуем угощение и напитки для гостей, проведем брендирование помещения, а также осветим мероприятие в СМИ и соцсетях.
Важность организации мероприятий
Современная ивент-индустрия вышла на новый уровень: значительно увеличилось количество форматов, а к их подготовке подходят со всей серьезностью, анализируя целевую аудиторию и задачи, которые нужно выполнить. Мероприятия при этом позволяют достичь различных целей. Например, тимбилдинги укрепляют командный дух и повышают мотивацию, выставки помогают найти партнеров и расширить рынок сбыта, а корпоративы способствуют качественному отдыху. Но любое событие, независимо от масштабов, требует высокого уровня компетенции. Во время подготовки следует учитывать множество деталей, начиная с разработки программы и заканчивая выбором подходящей локации и логистикой.
В чем преимущества услуг event-агентства
- Экономия времени и денег
- Создание креативных идей
- Снижение рисков и стресса
- Комплексный подход
Event-агентство «Авентура» проводит события любой сложности и масштаба: от неформальных корпоративов и тимбилдингов до строгих бизнес-завтраков и презентаций. Подготовку к мероприятию мы начинаем с брифа, узнавая о предпочтениях и желаемом результате от ивента. Наша команда учитывает все нюансы — от брендирования помещения до организации проживания гостей — чтобы вы могли не беспокоиться за комфорт и качество сервиса.
Что может стать поводом для тематической вечеринки
Тематическое мероприятие можно подготовить, например, в таких случаях, как:
- Персональные события – день рождения, юбилей, свадьба, новоселье и т.д. В этом случае вечеринка проводится в компании друзей и близких. Она может быть посвящена, к примеру, разным фактам из жизни виновников торжества, будь то молодожены или именинник.
- Праздники (светские, религиозные, профессиональные и т.п.) – Новый год, Рождество, Хэллоуин, День Святого Валентина, Пасха и др. Такие вечеринки могут быть организованы в соответствии с тематикой праздника и включать соответствующие атрибуты, костюмы и декорации.
- Корпоративные мероприятия – завершение проекта, открытие филиала, заключение важного договора и др. Эти программы разрабатывают с учетом бизнеса и текущих задач руководства. Тематика корпоратива также учитывает личные и профессиональные интересы сотрудников, а также традиции компании и ее историю.
Как вы можете видеть, причины сбора гостей на вечеринку могут быть любыми: от проведения благотворительной акции до выставки современного искусства. Но независимо от повода тематические мероприятия дают возможность людям отдохнуть, повеселиться и отвлечься от повседневных забот.
Выбор тематики и формата вечеринки
По-настоящему удачной получается та вечеринка, для проведения которой разработана интересная концепция, причем ей подчинена каждая деталь. Целостная программа воспринимается гостями на едином дыхании: они с удовольствием участвуют в предложенных интерактивах.
Как повод, так и тематика мероприятия может быть любой. Например, в основе креативной концепции может лежать какой-то цвет или предмет одежды, профессия или погода. Отталкивайтесь от ассоциаций — и вот уже готова фиолетовая party или шляпная вечеринка, шахтерский мальчишник или пляжная дискотека.
Также вы можете пойти по пути хобби своих гостей и общего культурного кода. Выберите конкретную временную эпоху, кинематографическую или книжную вселенную, любимых героев из комиксов, любимый вид спорта, музыки либо живописи и т.д. Учитывайте при этом повод мероприятия, возраст и пол участников, место проведения вечеринки и, конечно же, свой бюджет.
Как можно отразить тематику
В организации тематической вечеринки важен каждый элемент, работающий на общую концепцию:
- Тематическое оформление и зонирование площадки включает нужную цветовую палитру, подбор текстиля, дизайнерских элементов, мебели и флористических композиций. Однако не стоит бросаться в крайности. Например, заказывать живых крокодилов на вечер в стилистике Древнего Египта не стоит во избежание паники гостей. Сохраняйте баланс между аутентичностью обстановки и всеобщим комфортом.
- Дресс-код также является важной частью вечеринки. Гости глубже погрузятся в тематику, пока будут подбирать себе соответствующий наряд. Можно предусмотреть и выдачу аксессуаров уже на мероприятии: от шляп и перчаток до масок и украшений.
- Развлекательная программа должна дополнять атмосферу. Это могут быть мини-лекции, музыкальный или танцевальный концерт, фаер-шоу, выступление иллюзионистов, мастер-классы, чайные церемонии и многое другое. Развлечения выбирают в соответствии с форматом и тематикой события, а также с учетом предпочтений ваших гостей.
- Фотозона может быть организована как компактный уголок с аксессуарами (например, фотобудка) или как масштабная локация с несколькими тематическими зонами, где используют оптические иллюзии, иллюминацию, тантамарески, дополненную реальность и т.д.
- Питание на мероприятии также отвечает за концепцию, причем независимо от формата обслуживания: фудтраки, коктейльные бары, кэнди-столы, барбекю, банкеты, фуршеты и т.д. Меню, способ сервировки и подачи, декор столов – всё должно поддерживать выбранную тематику.
- Тематические аксессуары помогут подчеркнуть атмосферу и расставить нужные акценты. Это пригласительные открытки, карточки для рассадки и навигации, бонбоньерки и т.п. Не игнорируйте и сувениры для гостей: магнитики, ключницы, кружки, блокноты, брелоки и многое другое. Дизайн таких подарков тоже будет соответствовать тематике.
Этапы планирования и организационные вопросы
- Определение цели, задач и темы. Прежде чем приступить к планированию, решите, чего вы желаете достичь с помощью вечеринки и какой формат хотите использовать.
- Выбор даты и места. Определите день и время вечеринки, учитывая график и предпочтения гостей. Отдельное внимание уделите аренде площадки: тематика часто обусловливает специфику пространства и предъявляет к нему повышенные требования. Например, пляжную вечеринку разумнее проводить на берегу водоема, в аквапарке или на яхте.
- Составление списка гостей и рассылка приглашений. Число гостей во многом зависит от вместимости выбранной локации и масштабности развлекательной программы. Не забывайте заранее приглашать участников вечеринки, сообщив им о тематике, дресс-коде и дате.
- Разработка сценария. Сфера развлечений богата и разнообразна. Вы можете сделать интерактивную программу или позволить гостям оставаться зрителями и слушателями. Главное – позаботиться о нужном оборудовании и услугах (аудио- и видеоаппаратура, заказ диджея, выбор артистов и пр.).
- Решение сопутствующих проблем и технических процессов. Перед вечеринкой необходимо определиться с кухней на мероприятии и заказать кейтеринг. Затем надо уделить внимание декору помещения (от приветственной зоны до сценического пространства), а также проверке и настройке звуковых систем и светового оборудования.
- Контроль мероприятия. На самой вечеринке необходимо уделять внимание навигации гостей и таймингу. Важно помнить о расписании развлекательной программы, чтобы у гостей было достаточно времени на каждую активность и неформальное общение.
Оригинальные идеи для тематических вечеринок
Тематика подобного мероприятия ограничивается только фантазией заказчиков и организаторов. Придумать и воплотить в жизнь можно все: от вечеринок в пионерском стиле со шпротами и лимонадом «Буратино» до стильного фуршета, на создание которого вас вдохновит богемный Париж прошлого столетия. Интересными концепциями могут стать стилизации на разные темы:
- Исторические эпохи – Ренессанс, Дикий Запад, Древняя Греция, Европа 1920-х годов, эпоха СССР, Россия «лихих 90-х» и т.д. Такая вечеринка дарит гостям возможность перенестись в другое время и пространство и почувствовать дух прошлого в настоящем.
- Кинофильмы, книги и телевизионные шоу – «Гарри Поттер», «Звездные войны», «Марвел», «Великий Гэтсби», «Аватар», «Властелин колец» и т.д. Вечеринка может быть основана на конкретном сюжете или же сделана «по мотивам».
- Страны – Италия, Япония, Мексика, Африка, Россия и т.д. Гости могут познакомиться с традициями и культурой определенной страны, насладиться местной кухней, музыкой и танцами.
- Фэнтези и магия – миры эльфов, драконов, фей, ведьм и т.д. Такая вечеринка будет полна волшебства и обязательно имеет в программе фотосессию в костюмах и с профессиональным гримом.
- Музыкальные направления – рок-н-ролл, джаз, хип-хоп, диско и т.д. Гости насладятся музыкой конкретного стиля, станцуют и споют в караоке. А соответствующее оборудование (от виниловых проигрывателей до магнитол) перенесет в нужное десятилетие.
Агентство «Авентура» предлагает широкий спектр услуг по организации тематических вечеринок любого масштаба и уровня сложности. Мы гарантируем высокое качество мероприятий: подберем и украсим площадку, обдумаем все детали концепции, займемся поиском артистов и кейтеринга, поможем с трансфером.
Простой способ создать увлекательное и эффективное мероприятие — делегировать задачу профессиональным агентствам. Это универсальный вариант, если нет времени придумывать концепцию и формат корпоратива, подбирать площадку, организовывать кейтеринг, искать ведущего и фотографа. Эксперты “Авентуры” знают, как провести мероприятие, которое будет соответствовать вашим HR- и бизнес-целям, а главное, запомнится надолго.
Если же вы не готовы передать организацию сторонним агентствам, то можете взять эту задачу на себя. Мы составили пошаговый план, который поможет провести корпоратив:
-
Определиться с целью. Прежде чем организовывать ивент, необходимо понимать, какой результат от него ожидается. Определение цели поможет с выбором формата. Если стоит задача в сплочении коллектива, лучше организовать спортивный либо интеллектуальный тимбилдинг. А чтобы отдохнуть и набраться сил, обычно проводят костюмированные вечеринки и танцевальные баттлы.
-
Выяснить интересы сотрудников. Чтобы обеспечить максимальную явку на мероприятие, узнайте желания и предпочтения коллектива. Коллеги будут с энтузиазмом готовиться к событию, если концепция заинтересует их еще на этапе идеи.
-
Выбрать формат. В ивент-индустрии существует множество программ для проведения корпоратива: от классических банкетов и коллективных кинопоказов до театрализованных мероприятий и рафтинга. Подберите подходящую концепцию с учетом возможностей и пожеланий сотрудников, а также целей события.
-
Придумать мотивацию. Организуйте небольшие подарки, которые гости будут получать во время корпоратива. Это могут быть сувениры, конфеты или изделия полиграфии в брендовой стилистике.
-
Определить бюджет. Необходимо рассчитать, во сколько обойдется мероприятие. Основные статьи расходов: аренда помещения, услуги ведущего, организация питания. К дополнительным относятся: фото- и видеосъемка, оформление зала, подарки гостям и т.д.
-
Подобрать площадку. Локация должна соответствовать формату мероприятия. Например, если планируется спортивный корпоратив, то лучше рассматривать вместительные парк-отели, загородные клубы и базы отдыха. Для квизов, вечеринок и мастер-классов подходят как открытые площадки, так и различные помещения.
-
Организовать питание. Интеллектуальные или активные мероприятия способны пробудить аппетит у гостей, особенно если они проводятся на свежем воздухе. Поэтому необходимо пикник, фуршет или банкет.
-
Предусмотреть форс-мажоры. Мероприятие может испортить плохая погода, травма участника или ошибка при расчете количества гостей. Поэтому необходимо продумать план «Б». Подготовьте аптечку, дождевики и дополнительный реквизит, предупредите коллег о дедлайне на решение о присутствии и т.д.
Советы работодателю по организации корпоративного мероприятия
-
Чередуйте форматы. Если в прошлом году ваш коллектив участвовал в кулинарном мастер-классе, вряд ли в этот раз их заинтересует подобный корпоратив. Для нового события лучше найти свежую идею, которая не оставит никого равнодушным.
-
Интересуйтесь желаниями коллектива. Если возникли трудности с концепцией мероприятия или выбором места проведения, узнайте мнение коллег на этот счет: создайте опрос для сотрудников, в котором каждый сможет выразить пожелания.
-
Организуйте фото- и видеосъемку. Существует заблуждение, что можно сделать снимки на телефон ничуть не хуже, чем на профессиональную камеру. Однако, если планируется динамичная вечеринка со световыми эффектами, команда из видеооператора и фотографа окажется совсем не лишней. Они знают, как сделать потрясающие кадры даже при плохом освещении.
-
Не проводите мероприятие в офисе. Позвольте коллективу отдохнуть от рабочей обстановки. Если необходима экономия, можно рассмотреть площадки на открытом воздухе.
-
Отправьте приглашение заранее. Сотрудники ценят заботу, поэтому уведомите их о событии заблаговременно, чтобы у всех было достаточно времени на подготовку к мероприятию и планирование личных дел.
-
Не отнимайте у работников время. Если организовать корпоратив в выходной день, половина коллектива может отказаться посетить ивент из-за семейных планов.
Идеи для лучшего корпоратива
Квест
Популярный формат мероприятия, в котором участникам необходимо выполнять задания различной сложности, чтобы достичь конечной цели. Квест помогает решить HR-задачи и провести время увлекательно. Формат подходит как для помещений, так и для открытых площадок.
Hip-hop вечеринка
Танцевальный корпоратив — отличный способ прокачать чувство ритма и познакомиться с популярным направлением. Закончить мероприятие можно батлом, который определит лучшего в стиле hip-hop. Формат подходит для помещений и открытых площадок, а также для проведения тимбилдингов и корпоративов.
Кулинарный или коктейльный мастер-класс
На мероприятие приглашают профессионального повара или бармена, который научит сотрудников новому рецепту. Формат позволит коллективу проявить кулинарные таланты и насладиться изысканным блюдом или напитком.
Квиз
Интеллектуальная игра, в которой каждый может почувствовать себя эрудитом. Необходимо только выбрать тематику: история компании, кино, музыкальные направления, 90-е и другие.
Спортивное мероприятие
Вариант подходит для летнего и зимнего отдыха. В жаркое время можно организовать рафтинг или треккинг, а в холодное — катание на снегоходах или лыжный забег.
Костюмированная вечеринка
Увлекательное мероприятие, в котором гости могут почувствовать себя в роли любимых героев книг, фильмов или компьютерных игр. Выберите подходящую тематику: сотрудники будут ограничены только своей фантазией.
Как “Авентура” поможет в организации корпоратива
-
Мы располагаем базой проверенных партнеров и подрядчиков, поэтому оперативно найдем и подготовим локацию, организуем кейтеринг, пригласим ведущего, фотографа и диджея, а при необходимости предусмотрим трансфер.
-
Наша команда предложит готовую концепцию или подготовит индивидуальный сценарий, исходя из ваших пожеланий, физических возможностей сотрудников и выделенного бюджета.
-
Мы проведем не просто современное мероприятие, а событие, соответствующее задачам бизнеса, маркетинга, менеджмента и внутренней корпоративной культуры.