İnovasyon Günü, çalışanların projelerini sergilemeye ve ileriye dönük çalışmalar için fikirleri seçmeye yardımcı olur. Programı, alanları, kriterleri ve pilot uygulamaya aktarımı inceliyoruz.
İnovasyon Günü sıklıkla uzun bir proje vitrinine dönüşür: yazarlar sunum yaptı, konuklar dağıldı ve bir sonraki adıma dair karar yazışmalarda kaldı. Biz bu formatı farklı kurguluyoruz - toplantının amacını, katılımcı rotasını, seçim kriterlerini ve pilotun sahibini önceden ilişkilendiriyoruz.
Her hafta «Aventura» olarak kurumsal etkinliklerin işleyen formatlarını inceliyoruz: program, mekan, ekip ve sonucu etkileyen detaylar.
Bir şirket için inovasyon günü neden gerekli?
Kısaca: inovasyon günü, tek bir yönetilebilir formatta çalışanların fikirlerini göstermek, meslektaşlardan soruları toplamak ve daha fazla inceleme için birkaç yön seçmek için gereklidir. Etkinlik iş sürecinin yerini almaz. Fikir sahiplerini, uzmanları ve yöneticileri anlaşılır bir sonraki görev etrafında hızlıca bir araya getirmeye yardımcı olur.
Etkinlikten sonra ortaya çıkması gereken kararla başlayın. Örneğin: iç pilot için fikirleri seçmek, yeni ürünler hakkında geri bildirim toplamak veya birimler arasında projeler bulmak. Bir toplantı birkaç görevi çözebilir, ancak bunlardan biri ana görev olmalıdır.
Bu görevi briefte sabitliyoruz. Aynı yerde katılımcı kompozisyonunu, mekan kısıtlamalarını, gerekli gizlilik seviyesini ve karar verme yöntemini belirtiyoruz. Böyle bir çerçeve, programın uzun bir sunumlar dizisine dönüşmesini önler.
Etkinlik konsepti: vitrin artı çalışma seçimi
Yanıt: çalışma konsepti, açık proje vitrinini ayrı bir tartışma ve seçim hattıyla birleştirir. Katılımcı önce fikri birkaç dakika içinde anlar, ardından soru sorar, ilgi gösterir ve gerekirse uzmanlar önünde kısa bir savunmaya katılır.
Vitrin ve iş bölümü için farklı katılım modları uygundur. Proje sahibi kendi noktasında soruları yanıtlar, uzman ise ayrı bir zamanda katılır. Proje kartını gerekli uzmanlarla önceden ilişkilendiririz, böylece sohbet genel programdan sonra da devam eder.
Seçimin ayrı bir bölgede veya ayrı bir zaman aralığında yapılması daha iyidir. Böylece ziyaretçi projeleri özgürce tanır, uzman grubu ise karşılaştırma için sakin bir alana sahip olur. Fikirlerin daha geniş bir değişim planına girmesi gerekiyorsa, format şirket için stratejik oturum programı ile ilişkilendirilebilir.
Aventura'nın Telegram kanalına abone olun, gereksiz gürültü olmadan yeni analizler almak istiyorsanız.
Katılımcı rotası için alanlar
Kısaca: temel rota, kayıt ve yönlendirme alanı, proje vitrini, kısa konuşmalar için yerler, görüşme noktaları ve sessiz alandan oluşur. Set, misafir sayısına ve etkinliğin hedeflerine göre değişir, ancak her alanın tek ve anlaşılır bir işlevi olmalıdır.
Tabloda bölümün kilit noktaları toplanmıştır: Alan, Ne olur, Ne hazırlanmalı. Etkinliğe hazırlanırken hızlı bir referans olarak kullanın.
| Alan | Ne olur | Ne hazırlanmalı |
|---|---|---|
| Giriş ve yönlendirme | katılımcı rotayı ve kuralları alır | kayıt, yaka kartı, şema |
| Proje vitrini | yazarlar fikirleri gösterir ve soruları yanıtlar | kartlar, maketler, yazarların zamanlaması |
| Pitch sahnesi | birkaç takım projelerini kısaca savunur | ekran, zamanlayıcı, mikrofon, moderatör |
| Uzman alanı | fikirler ortak kriterlere göre tartışılır | masalar, değerlendirme formları, sekreter |
| Sessiz alan | katılımcı materyalleri okur ve sahne olmadan konuşur | sakin sohbet için yerler |
| Sonraki adım | sahipler ve anlaşmalar kaydedilir | karar şablonu ve takvim |
Misafirlerin, yazarların ve teknik ekibin rotalarının kesişip kesişmediğini önceden kontrol ederiz. Dağıtık ekipler için ayrı bir dijital rota öngörmek faydalıdır. Şubeler için hibrit konferansta çevrimiçi katılımcının sorulara, materyallere ve sonuçlara erişimi salondaki kişiyle aynı olmalıdır.
Günün programı: kayıttan bir sonraki adıma kadar
Öz: program, katılımcıyı görevi anlamaktan tartışma ve karara yönlendirmelidir. Kayıt, genel bağlam, projeler arasında bağımsız gezinme, kısa savunmalar, uzman seçimi ve sonraki adımların duyurulması için zaman ayırıyoruz.
Kolayca kısaltılıp genişletilebilecek bir çerçeve örneği:
- Kayıt ve giriş yönlendirmesi. Katılımcı toplantının amacını ve rota kurallarını anlar.
- Yönetici açılışı. Şirketin inovasyon günü aracılığıyla hangi görevi çözdüğü kısaca açıklanır.
- Proje vitrini. Ekipler kendi noktalarında çalışır, konuklar ilgilendikleri yönleri seçer.
- Pitch oturumu. Moderatör herkese aynı süre sınırını verir ve soruları takip eder.
- Ara ve görüşmeler. Uzmanlar sunumlara girmeyen ayrıntıları netleştirir.
- Seçim. Komisyon tek bir form doldurur ve tartışmalı konuları kaydeder.
- Final. Organizatör sadece seçilen fikirleri değil, bir sonraki çalışma toplantısının tarihini de duyurur.
Prova, metni ezberlemek için değildir. Geçişlerin süresini, duyulabilirliği, materyallerin görünürlüğünü ve konuşmacıların sorulara hazır olup olmadığını kontrol eder. Konuşmacının gecikmesi, gösterimin arızalanması veya uzman kadrosunun değişmesi durumunda B planını ayrıca deniyoruz.
Fikirler nasıl öznel değerlendirme olmadan seçilir?
Pratik yanıt: seçim kriterleri savunmalar başlamadan önce duyurulur ve tüm projelere aynı şekilde uygulanır. Temel matris için şirket için faydayı, sorunun anlaşılırlığını, ilk adımın uygulanabilirliğini, kaynak ihtiyacını ve ekibin hazır olup olmadığını değerlendirmek yeterlidir.
Tabloda bölümün kilit noktaları toplanmıştır: Kriter, Uzman grubunun sorusu, Değerlendirme sonrası karar. Etkinlik hazırlığında hızlı bir kılavuz olarak kullanın.
| Kriter | Uzman grubunun sorusu | Değerlendirme sonrası karar |
|---|---|---|
| Fayda | fikir şirketin hangi görevini çözer? | etkiyi ve muhatabı netleştir |
| Sorun | anlaşılır bir kullanıcı ve onun zorluğu var mı? | kısa bir kontrol yap |
| İlk adım | küçük bir pilot formüle edilebilir mi? | pilotun çerçevesini belirle |
| Kaynaklar | hangi insanlar, veriler ve mekanlar gerekli? | çalışma grubu topla |
| Ekip | fikrin ilerlemesinden kim sorumlu? | sahibini belirle |
| Riskler | kontrolü ne durdurabilir? | kısıtlamaları ve kontrol yöntemini kaydet |
Fikir değerlendirmesi ile sunum değerlendirmesini karıştırmayın. İyi bir sunum projenin duyulmasına yardımcı olur, ancak faydayı ve uygulanabilirliği otomatik olarak geçmemelidir. Sekreter puanları ve yorumları toplar, moderatör ise farklılıkları kısa bir tartışmaya sunar.
Ekip Rolleri ve Sorumluluk Alanları
Kısaca: inovasyon gününün içerik, prodüksiyon, konuk rotası, teknik ve etkinlik sonrası kararlar için ayrı sahipleri olmalıdır. Bir lider genel çerçeveyi tutar, ancak aynı anda sahneyi yönetmek, konukları karşılamak ve değerlendirmeleri toplamak zorunda değildir.
Rolleri bir sorumluluk tablosunda dağıtıyoruz:
- Proje yöneticisi hedefi, bütçe çerçevesini ve nihai kararı onaylar;
- İnovasyon küratörü projeleri toplar ve açıklamalarını kontrol eder;
- Prodüktör mekan, yükleniciler, zamanlama ve B planından sorumludur;
- Moderatör sahnenin temposunu korur ve soruları verimli bir konuşmaya dönüştürür;
- Uzman grubu fikirleri tek bir matrise göre değerlendirir;
- Sekreter değerlendirmeleri, kararları ve sonraki adımların sahiplerini kaydeder.
Açılıştan önce ekip, rotayı katılımcı gözüyle geçer. Böylece boş yönlendirmeler, çakışan zamanlamalar ve proje sahibinin konuğu nereye götüreceğini bilmediği noktalar bulunur.
Güvenlik ve Erişilebilirlik Nasıl Dikkate Alınır?
Kısaca: güvenlik ve erişilebilirlik, davetiyeden mekandan çıkışa kadar tüm rota boyunca kontrol edilir. Katılımcının net talimatlara, serbest geçişe, materyallere birkaç formatta erişime ve sahne baskısı olmadan soru sorma olanağına ihtiyacı vardır.
Güvenlik kontrolü için giriş ve çıkış planına, akış hareketine, gösterilerin elektrik beslemesine, yapıların yerleşimine, yüklenicilerin çalışmasına ve program değişikliği durumunda eylem sırasına bakarız. HSE rehberi, sorumluluğun önceden dağıtılmasını, risklerin değerlendirilmesini ve üzerinde anlaşılan önlemlerin nasıl çalıştığının kontrol edilmesini önerir.
Erişilebilirlik iletişimle başlar. Rota, zaman, materyal formatı ve yardım alma yöntemini önceden bildiririz. Mekanda okunabilir yönlendirmeler, sakin iletişim için alanlar, konuşmaların alt yazıları veya metin versiyonu ve anlaşılır bir soru kanalı gereklidir. W3C erişilebilirlik ilkeleri, bilgiyi algılama ve kullanma olasılığının genel bir kontrolü olarak faydalıdır.
Seçilen fikirlerin pilota aktarılması
Kısaca: inovasyon gününün finali, seçilen her fikir için bir karar kartıyla sona ermelidir. Kartta sahibi, ilk test edilecek adım, gereken kaynaklar, toplantı tarihi ve ekibin pilotun devam etmeye değer olduğunu anlayacağı kriter belirtilir.
Bir sonraki çalışma döngüsü boyunca katılımcılara kısa bir özet göndeririz: hangi fikirler seçildi, hangi sorular kaldı, bir sonraki adımı kim yürütüyor ve güncelleme ne zaman olacak. Pilota girmeyen projelerin yazarlarına ayrıca teşekkür ederiz. Bu, formata olan güveni korur ve seçimi kapalı bir yarışmaya dönüştürmez.
Pilot büyük olmak zorunda değil. Çoğu zaman tek bir varsayımı test etmek, kullanıcıyla konuşmak veya sınırlı bir grupta deneme yapmakla başlamak daha mantıklıdır. Bundan sonra yönetici karar için malzeme elde eder: devam etmek, görevi değiştirmek veya yönü durdurmak.
İnovasyon günü bir iş hedefine nasıl bağlanır?
Kısaca: inovasyon günü, amacı, konuk kompozisyonu ve karar kriterleri şirketin belirli bir göreviyle ilişkili olduğunda işe yarar. Başlangıçta üç soruyu yanıtlamak yeterlidir: neyi değiştirmek istiyoruz, kimlerin fikirlerine ihtiyacımız var ve etkinlikten sonra hangi kararı alacağız.
Sık sorulan sorular
Etkinlikten sonra ortaya çıkması gereken kararla başlayın. Örneğin: iç pilot için fikirler seçmek, yeni ürünler hakkında geri bildirim toplamak veya birimler arasında projeler bulmak. Bir toplantı birkaç görevi çözebilir, ancak bunlardan biri ana görev olmalıdır.
Vitrin ve iş bölümü için farklı katılım modları uygundur. Proje sahibi kendi noktasında soruları yanıtlar, uzman ise ayrı bir zamanda katılır. Proje kartını önceden ilgili uzmanlarla ilişkilendiririz, böylece konuşma genel programdan sonra da devam eder.
Konukların, yazarların ve teknik ekibin güzergahlarının kesişip kesişmediğini önceden kontrol ederiz. Dağıtılmış ekipler için ayrı bir dijital güzergah sağlamak faydalıdır. Şubeler için hibrit konferansta çevrimiçi katılımcının sorulara, materyallere ve sonuçlara erişimi salondaki kişiyle aynı olmalıdır.
Kolayca kısaltılıp genişletilebilecek bir çerçeve örneği:
Fikrin değerlendirmesini sunumun değerlendirmesiyle karıştırmayın. İyi bir sunum projenin duyulmasına yardımcı olur, ancak fayda ve uygulanabilirliği otomatik olarak geçmemelidir. Sekreter puanları ve yorumları toplar, moderatör ise farklılıkları kısa bir tartışmaya taşır.
Rolleri bir sorumluluk tablosunda dağıtırız:
Biz Aventura'da brif ile başlarız, ardından konsepti, güzergahı, ekibi ve maliyet tahminini oluştururuz. Anahtar teslim kurumsal, iş veya müşteri etkinliği düzenlemeniz gerekiyorsa - görevi tartışın ve maliyet teklifi isteyin. Başvuruda şehri, yaklaşık katılımcı sayısını, tarihi ve toplantının amacını belirtmek faydalıdır.
Kaynaklar
- HSE - Etkinlik güvenliği
- HSE - Etkinlik yönetimi
- HSE - Başlarken
- W3C - Web Erişilebilirliğine Giriş
- W3C - Erişilebilirlik Standartlarına Genel Bakış
İçindekiler
Makale faydalı oldu mu?
