Moskova'da konferansların düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi | Anahtar teslim iş konferanslarının düzenlenmesi Moskova'da konferansların düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi | Anahtar teslim iş konferanslarının düzenlenmesi

Conference Organization

Talep bırakın
Özellikler
  • Konferans organizasyonunun tam döngüsünü üstleniyoruz
  • Etkinliğin verimliliğini artıran kanıtlanmış çözümler, yükleniciler ve formatlar sunuyoruz
  • Net koordinasyon, son teslim tarihlerine uyum ve tüm süreçlerin kontrolünü garanti ediyoruz
Özellikler
  • Konferans organizasyonunun tam döngüsünü üstleniyoruz
  • Etkinliğin verimliliğini artıran kanıtlanmış çözümler, yükleniciler ve formatlar sunuyoruz
  • Net koordinasyon, son teslim tarihlerine uyum ve tüm süreçlerin kontrolünü garanti ediyoruz
Konferans, işletmenin tanıtımını, ürün ve hizmet sunumunu, potansiyel müşterilerin dikkatini çekmeyi amaçlayan bir iş etkinliğidir. Konferanslar büyük kuruluşlar ve küçük şirketler için uygundur, çünkü bu pazarda yer edinmenin yollarından biridir.

Konferansların amaçları

  • Ortaklarla ilişkilerin kurulması, yeni arayışlar

  • Ürün ve hizmetlerin tanıtımı ve pazara sunulması

  • Potansiyel müşterilerin çekilmesi

  • Şirketin itibarının ve imajının iyileştirilmesi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Code/R Konferansı

Raiffeisenbank" tarafından "Expocenter"da IT uzmanları için yıllık konferans. Ekibimiz etkinliğin tüm sürecini üstlendi: platformun markalaşma konseptinin geliştirilmesinden Gala akşam yemeğine kadar organizasyonu gerçekleştirdik.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Kazakistan Forum

5-7 Kasım 2019 tarihleri arasında "Aventura" etkinlik ajansı ekibi, Rusya ve Kazakistan arasındaki bölgesel işbirliği forumu - XVI forumunun organizasyonunda yer aldı...
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Family Day

Personel ve aileleri için yıllık bakım programını hayata geçirdik. Kapsamlı yaklaşım, sağlıklı yaşam tarzını, çocuk etkinliklerini ve çevre dostu atölye çalışmalarını birleştirdi. Aktif ödüllerle sonuçlanan final çekilişi, tüm katılımcıları bir araya getirdi ve marka değerlerini pekiştirdi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Rostelecom Sports Event

Amacımız, "Rostelecom"un kurumsal hayatında parlak bir nokta haline gelecek ve çalışanların bağlılığını artıracak bir etkinlik oluşturmaktı. Dinamik bir kurumsal spor etkinliği geliştirdik, burada her katılımcı kendini gösterme fırsatı buldu ve meslektaşlarının desteğini hissetti.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Ekoniva şirketinin müşteri günü

Müşteriler için karma etkinlik: ekipman sunumuyla resmi bölümün diler merkezinde gerçekleşmesi ve ardından "Riga-Moskova" restoranında yemek şovu ve karaoke ile gayri resmi devam etmesi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Stand at Agro-Omsk Exhibition

Gazpromneft-Bölgesel Satışlar" standını etkinlik için geliştirdik ve şirket logosuyla alanı bannerlarla süsledik. Ayrıca, pavyon misafirleri için catering hizmeti, hosteslerle btl etkinlikleri ve marka ürünleri düzenlendi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Agro Expert Group'un 20. yıl dönümü ve Tarla Günü.

Agroexpert Group" şirketi için jubile "Tarla Günü" organizasyonu. Etkinlik, şirketin 20. yıl dönümüne denk geldiği için iş programını kutlama ile birleştirdik. Konukları bekleyenler: karşılama alanı, ödül töreniyle resmi bölüm ve finalde benzersiz tarla atölye çalışması.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazprom Neft Turizm Buluşması

Gazpromneft Katalitik Sistemleri şirketi çalışanları için +80 kişilik etkinlik düzenledik. Programda doğa yürüyüş parkur yarışmaları, spor oryantasyonu ve daha fazlası yer aldı.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Chemist's Day

PhosAgro" şirketinin 20. yıl dönümüne ithafen Volhov şehrinin ana meydanında yıllık festival düzenledik. Festival, 2 sahnede gerçekleşti. Akşam, Igor Kornelyuk ve Niletto'nun başlıca performanslarıyla sona erdi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

"PRO Bitum" endüstriler arası konferansı

Rusya'da bitümlü malzemelerin üretimi ve yol yapımında kullanımına adanmış en büyük sektörel konferansın organizasyonunu gerçekleştirdik. 2018 etkinliği, pazarın 450'den fazla ana oyuncusunu bir araya getirdi: federal yetkililerin temsilcileri, önde gelen müteahhit ve proje firmaları ile asfalt ve polimer modifiye bitüm üreticileri. Endüstrinin gelişim yönünü belirleyerek düzenleyicilerle iş dünyası arasında doğrudan diyalog için bir platform oluşturduk.
Daha fazla bilgi

Konferans organizasyonuna neler dahildir

  • Etkinlik planının hazırlanması, senaryo yazımı

  • Katılımcıların bilgilendirilmesi, davetiyelerin gönderilmesi

  • Etkinliğiniz için uygun mekanın seçimi

  • Kahve molası düzenlenmesi

  • Süsleme ve markalaştırma

  • Teknik ekipman

  • Kültürel eğlence organizasyonu

Moskova'da düzenleyebileceğimiz konferans türleri

Basın toplantısı

Basın mensuplarının davet edildiği ve belirli bir bilgi akışını tartışmak için bir araya geldikleri etkinlik. Bu, yetkililerin veya şirketlerin çeşitli iş durumlarını yorumlayabileceği veya kendileri hakkında çeşitli haberleri sunabileceği kolektif bir röportaj formatında bir buluşma. Basın toplantısında medya ile ilişkileri güçlendirebilir ve müşterilerin ve ortakların güvenini kazanabilirsiniz.

Brifing

Şirket temsilcileri veya yetkililerin belirli bir iş konusunu tartışmak için medya ile kısa bir buluşması. Katılımcıların ana konular hakkında kısa konuşmalar yapması öngörülmektedir. Etkinliğin amacı, yönetim veya yetkililer adına bilgileri ve gerçekleri açıklamak ve meydana gelen olaya resmi bir değerlendirme yapmaktır.

İş forumu

Aynı sektördeki profesyonellerin deneyimlerini paylaşmak için bir araya geldikleri buluşmalar. Katılımcıların belirli iş konularını tartıştığı ve sorunları çözme yollarını aradığı tematik toplantılar formatında gerçekleştirilirler. Burada ürün ve hizmetlerinizden bahsedebilirsiniz. Forum kapsamında sadece girişimcilik konuları değil, aynı zamanda uygulamalı etkinlikler, sergiler ve eğitim seminerleri düzenleme imkanı da bulunmaktadır.

Bilimsel ve pratik konferanslar

Bilimsel topluluk üyeleri arasında düzenlenen uzmanlaşmış etkinlikler. Katılımcılar sunumları dinler, belirli bir bilimsel alanın sorunlarını tartışır ve ortak çözümler arar.

Konferansın gerçekleştirilme aşamaları

  • Etkinlik temasının bulunması, müşteri ile onaylanması

  • İş etkinliğinin yapılacağı lokasyonun seçimi

  • Senaryo geliştirme, tüm konuşmaların ve mola sürelerinin zamanlamasının yapılması

  • Sunucuların, ses mühendislerinin, aktörlerin listesinin hazırlanması.

  • Mekanın mobilya, teknik ekipman, kurumsal süslemelerle donatılması

  • Etkinliğin güvenliğinin sağlanması: güvenlik, geçiş kartları, misafir listelerinin hazırlanması

  • Catering hizmetinin siparişi, diğer şehirlerden gelen misafirler için konaklama sorunlarının çözülmesi

Fotoğraf ve video

Konferans düzenlerken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

Eskimiş malzemeler

Katılımcıların ilgi çekici ve güncel bilgiler alması ve bir sonraki sefere gelmeleri için konuşmacıdan özel bir sunum hazırlaması önemlidir.

Düşük talep

Konferansa katılmak isteyenlerin az sayısı, etkinliğin dar odaklı olmasından veya bilet fiyatlarının yüksek olmasından kaynaklanabilir. Bu nedenle izleyicinin ilgi ve olanaklarını analiz etmek önemlidir.

Minimum geri bildirim

Geri bildirimleri etkinlikten hemen sonra toplamak ve mümkünse tüm katılımcılara anket yapmak daha iyidir. Bunun için çevrimiçi form kullanılabilir veya etkinlik sırasında kağıt anketleri dağıtılabilir.

Konferansın maliyeti nasıl oluşur?

Konferansların maliyetleri birden fazla faktöre bağlı olduğundan her türlü olabilir:

  • Konferansa katılım sayısı

  • Kiralık alan

  • Konukların yemeği

  • Transfer ücreti, varsa

  • Ara verilerde eğlence imkanı

  • Konuşmacı sayısı

Reklam afişleri, davetiyeler ve diğer matbu evrak türü, teknik ekipman kiralama maliyetleri, etkinlik formatı: çevrimiçi, yüz yüze, hibrit gibi ek masraflar.



Teşekkür mektupları

2006 yılından bu yana Rusya genelinde 1000'den fazla etkinlik düzenledik
MegaFon
OJSC "MegaFon Retail" SF Direktörü M.I.Sakhnov
Pulkovo
Personel Seçimi ve İstihdam Markası Geliştirme Bölümü Müdürü Y.V.Romanchyov
Gazpromneft Rafinerisi
Profkom Başkanı N.I.Donskih
Our Principles
Integrity
Başlangıçta bütçeyi ve koşulları sabitliyoruz. Önceden ne için ödeme yaptığınızı anlarsınız - hazırlık sürecinde gizli maliyetler ve hoş olmayan sürprizler olmadan.
Innovativeness
Modern formatlar ve yaratıcı çözümler sunuyoruz: etkileşimli programlardan çevrimiçi ve hibrit etkinliklere kadar güncel teknolojiler ve görsel efektlerin kullanıldığı etkinlikler.
Thoroughness
Kurumsal etkinliğin her detayını düşünüyoruz: zamanlama, senaryo, teknik ekipman ve yüklenicilerin çalışmaları. Bu, aksaklıklardan kaçınmamızı sağlar ve etkinliği yüksek bir seviyede gerçekleştirmemize olanak tanır.
Performance
Süreleri ve anlaşmaları takip ediyoruz. Projeyi gerçekleştirme konusunda sorumluluk alıyoruz ve her görevi sonuca ulaştırıyoruz.
Expertise
Event endüstrisinde 15 yılı aşkın deneyim: Hangi çözümlerin işe yaradığını biliyoruz ve etkinliğin formatını iş hedefleri, hedef kitle ve bütçeye uygun şekilde belirliyoruz.
FAQ

Etkinliğe hazırlık ne kadar sürer?

Konferansın ölçeği ve formatına bağlı olarak hazırlık süreçleri 2 ila 6 ay arasında değişebilir, bu nedenle etkinliği önceden planlamak daha iyidir.

Online ve offline formatları birleştirmek mümkün mü?

Evet, hibrit formatta bir konferans düzenleyebiliriz: bunun için ekipmanı yapılandıracağız ve gerçek ve sanal katılımcılar için yoğun bir program sağlayacağız.

Etkinliğin sonuna kadar bizimle kalacak mısınız?

Evet. Her şeyin plana göre gitmesini, etkinliğin zamanında yapılmasını ve konukların iyi bir ruh halinde olmalarını sağlamak için dikkat edeceğiz.

Anahtar teslimi bir konferans düzenleyebilir misiniz?

Elbette. Toplantıda bir brief dolduracak, gerekli soruları cevaplayacaksınız ve isteklerinize göre etkinliği hazırlamaya başlayacağız.

Online Application
Gönder" düğmesine tıklayarak kişisel verilerin işlenmesi kurallarını kabul etmiş olursunuz

Bir başvuru bırakın, en kısa sürede size geri döneceğiz

Size özel benzersiz bir etkinlik düzenliyoruz, sadece detayları netleştirmeniz gerekiyor.

Etkinliğinizin maliyetini hesaplayalım