Konferansların amaçları
-
Ortaklarla ilişkilerin kurulması, yeni arayışlar
-
Ürün ve hizmetlerin tanıtımı ve pazara sunulması
-
Potansiyel müşterilerin çekilmesi
-
Şirketin itibarının ve imajının iyileştirilmesi
Moskova'da konferansların düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi | Anahtar teslim iş konferanslarının düzenlenmesi
Ortaklarla ilişkilerin kurulması, yeni arayışlar
Ürün ve hizmetlerin tanıtımı ve pazara sunulması
Potansiyel müşterilerin çekilmesi
Şirketin itibarının ve imajının iyileştirilmesi
Etkinlik planının hazırlanması, senaryo yazımı
Katılımcıların bilgilendirilmesi, davetiyelerin gönderilmesi
Etkinliğiniz için uygun mekanın seçimi
Kahve molası düzenlenmesi
Süsleme ve markalaştırma
Teknik ekipman
Kültürel eğlence organizasyonu
Etkinlik temasının bulunması, müşteri ile onaylanması
İş etkinliğinin yapılacağı lokasyonun seçimi
Senaryo geliştirme, tüm konuşmaların ve mola sürelerinin zamanlamasının yapılması
Sunucuların, ses mühendislerinin, aktörlerin listesinin hazırlanması.
Mekanın mobilya, teknik ekipman, kurumsal süslemelerle donatılması
Etkinliğin güvenliğinin sağlanması: güvenlik, geçiş kartları, misafir listelerinin hazırlanması
Catering hizmetinin siparişi, diğer şehirlerden gelen misafirler için konaklama sorunlarının çözülmesi
Konferansların maliyetleri birden fazla faktöre bağlı olduğundan her türlü olabilir:
Konferansa katılım sayısı
Kiralık alan
Konukların yemeği
Transfer ücreti, varsa
Ara verilerde eğlence imkanı
Konuşmacı sayısı
Reklam afişleri, davetiyeler ve diğer matbu evrak türü, teknik ekipman kiralama maliyetleri, etkinlik formatı: çevrimiçi, yüz yüze, hibrit gibi ek masraflar.
Etkinliğe hazırlık ne kadar sürer?
Konferansın ölçeği ve formatına bağlı olarak hazırlık süreçleri 2 ila 6 ay arasında değişebilir, bu nedenle etkinliği önceden planlamak daha iyidir.
Online ve offline formatları birleştirmek mümkün mü?
Evet, hibrit formatta bir konferans düzenleyebiliriz: bunun için ekipmanı yapılandıracağız ve gerçek ve sanal katılımcılar için yoğun bir program sağlayacağız.
Etkinliğin sonuna kadar bizimle kalacak mısınız?
Evet. Her şeyin plana göre gitmesini, etkinliğin zamanında yapılmasını ve konukların iyi bir ruh halinde olmalarını sağlamak için dikkat edeceğiz.
Anahtar teslimi bir konferans düzenleyebilir misiniz?
Elbette. Toplantıda bir brief dolduracak, gerekli soruları cevaplayacaksınız ve isteklerinize göre etkinliği hazırlamaya başlayacağız.
Size özel benzersiz bir etkinlik düzenliyoruz, sadece detayları netleştirmeniz gerekiyor.