100–200 misafirlik tipik bir kurumsal etkinlik — 4–8 milyon ₽, misafir başına ortalama yaklaşık 40 bin ₽.
Nadir durumlarda 500 bin ₽'den başlayan samimi formatlar yapıyoruz.
Kesin teklifi 1 iş günü içinde ücretsiz göndereceğiz. Teklifi başlangıçta sabitliyoruz, gizli masraf yok.
Teklif al
Brief ve hedefler. Ekibin kadrosunu, yaş aralığını, fiziksel hazırlığını, bütçeyi, şirket geleneklerini ve tekrarlanmaması gerekenleri belirliyoruz.
Mekân ve sözleşme. Maliyet tablolarıyla birkaç seçenek sunuyoruz, boş tarihleri, kiralama koşullarını ve gizli ödemeleri kontrol ediyor, sözleşmeyi uzlaştırıyoruz.
Senaryo, zamanlama ve ekip. Akşamı dakika dakika planlıyoruz — kim ne zaman çıkar, yemekler ne zaman servis edilir, ödül töreni ne zaman, açık hava bölümü ne kadar sürer. Sunucu, DJ, sanatçılar, aktivite eğitmenleri, fotoğrafçı ve kameraman seçiyoruz.
Yemek, teknik donanım, dekor. Formata uygun menü: ziyafet, kokteyl, barbekü, food truck'lar, sıcak içecek istasyonları; vejetaryenler ve alerjiler dikkate alınır. Ayrıca ışık, ses, sahne, ekranlar, ısıtmalı çadırlar, mobil tuvaletler, salon dekoru, fotoğraf alanı ve markalama.
Lojistik ve konaklama. Ofisten veya metrodan iki dalga halinde otobüsler, her otobüste bir refakatçi, ilk ayrılmak isteyenler için erken dönüş seferi. Geceleme yapılan gezilerde odaların dağıtımı, program başlamadan yerleşme, kahvaltı.
Teklif, B planı ve mekanda çalışma. Kalemlere göre şeffaf hesap ve muhasebe için kapanış belgeleri. Şiddetli soğuk, çözülme veya yağmur durumunda açık hava bölümünün kısaltılmış bir versiyonunu hazırlarız. Etkinlik günü her şeyi koordinatör yönetir: yükleniciler, zamanlama, öngörülemeyen durumlar. Sonrasında — fotoğraf ve video raporu ile katılımcılardan geri bildirim.
Havai fişek atılabilir mi?
Şehir dışı mekânların çoğunda — evet, yönetimle anlaşıp yangın güvenliği gerekliliklerine uyulması şartıyla. Lisanslı yüklenicilerle çalışıyoruz ve izinleri düzenliyoruz. Piroteknik olmayan alternatif — soğuk havai fişekler, ışık veya lazer şovu.
Doğal mekâna ulaşım sorunu nasıl çözülüyor?
Ofisten gidiş-dönüş otobüsleri önceden organize ediyoruz. Ancak program yoğunsa ve sofra uzun sürecekse, konaklamalı formatı seçmek daha mantıklı: çalışanlar yerinde kalıyor ve sabah dönüyor.
Aileleri ve çocukları davet edebilir miyiz?
Evet. Şehir dışı mekan bunun için şehir restoranından daha uygun: çocuklar için animatörlü ve kendi programlı ayrı bir alan ayrılıyor, yetişkin bölümü ise paralel devam ediyor.
Çalışanlar ne kadar zamanı açık havada geçiriyor?
Genellikle ısınma molalarıyla birlikte 1,5–2 saat. İnsanların oynamaya yetecek, ama donmayacak ve yorulmayacak kadar bir süre.
Don olursa ya da tam tersine her şey erirse ne olur?
Açık hava bölümünü her zaman paylı planlıyoruz. -20 ve altında blokları kısaltır, ısınma noktaları ve sıcak içecekler ekler, bazı aktiviteleri içeri alırız. Kar yoksa, kar eğlenceleri yerine havadan bağımsız bir program koyarız. Kış etkinliği için sıcak salonu olmayan bir mekanı işe almıyoruz.
Yeni yıl aktif kurumsal etkinliğini iş bölümüyle birleştirmek mümkün mü?
Evet, bu sık gelen bir talep: sabah — yılın sonuçları, strateji oturumu veya ödül töreni, ardından dinlenme ve akşam programı. Konferans salonlu bir şehir dışı otel, her iki bölümü de tek yerde yapmanıza olanak tanır.
Herkesin beğeneceği bir kurumsal etkinlik nasıl düzenlenir?
Sakin ve klasikten, spor ve heyecanlıya kadar eğlenceleri birleştirmeyi teklif ediyoruz. Herkesin zevkine uygun bir şey bulacak.
Yeni yıl kurumsal etkinliği organizasyonuna ne kadar önce başlamalı?
Kış kurumsal etkinliğini önceden organize etmek daha iyidir: hazırlık ortalama iki ila dört hafta sürer. Ancak en iyi şehir dışı mekânlar ve aranan yüklenicilerin Aralık için rezervasyonu sonbaharda yapılır; tarihe ne kadar erken karar verirseniz seçenekler o kadar geniş olur.
Size özel benzersiz bir etkinlik düzenliyoruz, sadece detayları netleştirmeniz gerekiyor.
