Forum ve seminerlerin düzenlenmesi | Moskova'da forum ve seminerlerin düzenlenmesi
Aramayı sipariş et!

Forum ve seminerlerin düzenlenmesi.

Talep bırakın
  • ile 2010 yılından beri
  • 1000+ etkinliklerin
  • 4 ofis: Moskova, SPb, Omsk, Tyumen
  • sözleşme ve sabit fiyat teklifi
  • Gazprom neft
  • MegaFon
  • Sovcombank
  • Tele2-Rusya Planlama Merkezi
  • Sberbank Rusya
  • PAO "Rostelekom"
  • OTP Bank
  • Ericsson
Özellikler
  • Etkinlik planı oluşturacağız, senaryo yazacağız ve yaratıcı bir konsept geliştireceğiz
  • Sunucular kiralıyoruz, catering hizmeti alıyoruz ve etkinlik misafirleri için dinlenme alanları donatıyoruz
  • Mekanı dekore edip markalaştırıyoruz, ekipman kuruyoruz ve oturma düzeni konusunda yardımcı oluyoruz
Özellikler
  • Etkinlik planı oluşturacağız, senaryo yazacağız ve yaratıcı bir konsept geliştireceğiz
  • Sunucular kiralıyoruz, catering hizmeti alıyoruz ve etkinlik misafirleri için dinlenme alanları donatıyoruz
  • Mekanı dekore edip markalaştırıyoruz, ekipman kuruyoruz ve oturma düzeni konusunda yardımcı oluyoruz

Moskova'da iş ve ticaret forumlarının organizasyonu — bir günde genel kurul oturumlarını, paralel oturumları, panel tartışmalarını, ortak alanlarını ve canlı katılımcı networking'ini birleştirmeniz gereken çok katmanlı bir iş etkinliğiyle çalışmaktır. Forumların anahtar teslimi yürütülmesini üstleniyoruz: program ve senaryo geliştirmeden mekan, ekipman, kayıt, yayın, catering ve konuşmacılar ve misafirler için lojistik seçimine kadar.

Takım «Авентуры» работает с форумами разного масштаба — от камерных событий на 100–200 участников до крупных etkinliklerin на сотни и тысячи гостей, включая международные проекты. Özel sektör, sektör dernekleri ve kamu kurumları için forumları öyle kurguluyoruz ki her genel oturum, panel tartışması ve bölüm somut bir sonuca hizmet etsin: anlaşmalar, ortaklıklar, girişimler ve marka bilinirliği.

Moskova'da forum ve seminer organizasyonu ne kadar tutar

bütçe 1 milyon ve üzeri ₽

Sonuç katılımcı sayısına, mekâna, ekipmana ve programa bağlıdır.

  • 50 katılımcıya kadar
    1 milyon ve üzeri ₽
    • Mekân ve ekipman
    • Misafir kaydı
    • Kahve molası
    • Sunucu veya moderatör
    • Fotoğraf ve video
  • 50–300 katılımcı
    göreve özel teklif
    • İlk paketteki her şey
    • Sahne, ekran, eş zamanlı ses
    • Platformun markalaşması
    • Online yayın
    • Kokteyl
  • 300 katılımcı ve bolşe
    göreve özel teklif
    • Yönetmen ve teknik ekip
    • Birkaç salon ve akış
    • Lojistik, transferler, konaklama
    • Konuşmacı karşılama
    • Videoprodakşn

Kesin teklifi 1 iş günü içinde ücretsiz göndereceğiz. Teklifi başlangıçta sabitliyoruz, gizli masraf yok.

Teklif al

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Code/R Konferansı

Raiffeisenbank" tarafından "Expocenter"da IT uzmanları için yıllık konferans. Ekibimiz etkinliğin tüm sürecini üstlendi: platformun markalaşma konseptinin geliştirilmesinden Gala akşam yemeğine kadar organizasyonu gerçekleştirdik.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Kazakistan Forum

5-7 Kasım 2019 tarihleri arasında "Aventura" etkinlik ajansı ekibi, Rusya ve Kazakistan arasındaki bölgesel işbirliği forumu - XVI forumunun organizasyonunda yer aldı...
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Family Day

Personel ve aileleri için yıllık bakım programını hayata geçirdik. Kapsamlı yaklaşım, sağlıklı yaşam tarzını, çocuk etkinliklerini ve çevre dostu atölye çalışmalarını birleştirdi. Aktif ödüllerle sonuçlanan final çekilişi, tüm katılımcıları bir araya getirdi ve marka değerlerini pekiştirdi.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Rostelecom Sports Event

Amacımız, "Rostelecom"un kurumsal hayatında parlak bir nokta haline gelecek ve çalışanların bağlılığını artıracak bir etkinlik oluşturmaktı. Dinamik bir kurumsal spor etkinliği geliştirdik, burada her katılımcı kendini gösterme fırsatı buldu ve meslektaşlarının desteğini hissetti.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Ekoniva şirketinin müşteri günü

Müşteriler için karma etkinlik: ekipman sunumuyla resmi bölümün diler merkezinde gerçekleşmesi ve ardından "Riga-Moskova" restoranında yemek şovu ve karaoke ile gayri resmi devam etmesi.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Stand at Agro-Omsk Exhibition

Gazpromneft-Bölgesel Satışlar" standını etkinlik için geliştirdik ve şirket logosuyla alanı bannerlarla süsledik. Ayrıca, pavyon misafirleri için catering hizmeti, hosteslerle btl etkinlikleri ve marka ürünleri düzenlendi.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Agro Expert Group'un 20. yıl dönümü ve Tarla Günü.

Agroexpert Group" şirketi için jubile "Tarla Günü" organizasyonu. Etkinlik, şirketin 20. yıl dönümüne denk geldiği için iş programını kutlama ile birleştirdik. Konukları bekleyenler: karşılama alanı, ödül töreniyle resmi bölüm ve finalde benzersiz tarla atölye çalışması.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Gazprom Neft Turizm Buluşması

Gazpromneft Katalitik Sistemleri şirketi çalışanları için +80 kişilik etkinlik düzenledik. Programda doğa yürüyüş parkur yarışmaları, spor oryantasyonu ve daha fazlası yer aldı.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

Chemist's Day

PhosAgro" şirketinin 20. yıl dönümüne ithafen Volhov şehrinin ana meydanında yıllık festival düzenledik. Festival, 2 sahnede gerçekleşti. Akşam, Igor Kornelyuk ve Niletto'nun başlıca performanslarıyla sona erdi.
Daha fazla bilgi
İyi vakalar
Tümünü Görüntüle

"PRO Bitum" endüstriler arası konferansı

Rusya'da bitümlü malzemelerin üretimi ve yol yapımında kullanımına adanmış en büyük sektörel konferansın organizasyonunu gerçekleştirdik. 2018 etkinliği, pazarın 450'den fazla ana oyuncusunu bir araya getirdi: federal yetkililerin temsilcileri, önde gelen müteahhit ve proje firmaları ile asfalt ve polimer modifiye bitüm üreticileri. Endüstrinin gelişim yönünü belirleyerek düzenleyicilerle iş dünyası arasında doğrudan diyalog için bir platform oluşturduk.
Daha fazla bilgi

Hangi forumları düzenliyoruz

Sektörel iş forumları ve kongreler

Etkinlikler belirli bir segmentteki şirketleri, dernekleri, düzenleyicileri ve uzmanları bir araya getirir: sanayi, tarım, BT, finans ve diğer sektörler. Bu tür iş etkinlikleri pazar ve yasadaki değişiklikleri tartışmayı, vakaları ve projeleri sunmayı, ayrıca iş dünyası ve devlet arasında diyalog kurmayı sağlar.

Kurumsal forumlar

Şirket forumu — çalışanlar, ortaklar ve kilit müşteriler için iç iş etkinliğidir. Bu tür etkinliklerin programında genel kurul oturumlarını yönetim konuşmalarıyla, birimler için tematik oturumları, stratejik oturumları ve katılımcıları değişimlere dahil etme formatlarını birleştiriyoruz.

Yatırım ve ekonomi forumları

Projeleri arama ve sunma, yatırımcılar, fonlar ve ilgili kurumlarla diyalog kurmaya odaklanmıştır. Bu tür etkinliklerde konuşmacı, moderatör ve ortakların kalitesi, net toplantı programı, soru-cevap oturumları ve delegasyonlar için konforlu lojistik önemlidir.

Eğitim ve İK forumları

İnsan kaynakları, eğitim ve gelişim, kurumsal kültür ve iç iletişim uzmanlarını bir araya getirir. Burada pratik vakalar, trend oturumları, İK direktörlerinin katıldığı panel tartışmaları ve çalışan gelişimi için belirli araç ve programlara ayrılmış oturumlar ön plana çıkar.

Forum düzenlemenin çözdüğü görevler

Sektörel gündemin oluşturulması

Her şeyden önce, forum bir diyalog platformudur. İş dünyası, devlet ve uzman topluluğunun temsilcilerini trendleri ve sektörel çözümleri tartışmak üzere bir araya getirir. Bu, tartışmanın tonunu belirlemek ve girişimlerin geliştirilmesine katılmak isteyen Rus ve uluslararası şirketler, dernekler ve bölgesel yönetimler için önemlidir.

Bağlantıların genişletilmesi ve güçlendirilmesi

Forum, iş dünyası için en önemli araçtır. Genel oturumlar, panel tartışmaları, seminerler ve resmi olmayan networking yoluyla katılımcılar müşteriler, yükleniciler, yatırımcılar ve teknoloji ortakları bulurlar. Bu görev, ürün ve hizmetleri etrafında ekosistem kuran startuplar, geliştiriciler, yatırım fonları ve şirketler için özellikle önemlidir.

Marka ve itibarın geliştirilmesi

Foruma katılım statüsü - organizatör, ortak, sponsor veya konuşmacı - şirketin uzman ve güvenilir bir pazar oyuncusu olarak konumlandırılmasını güçlendirir. Bu sonuç, PR yönünü geliştiren, yeni pazarlara açılan veya profesyonel topluluk ve medya ile uzun vadeli ilişkiler kuran markalar için önemlidir.

Deneyim paylaşımı ve eğitim

Forum, şirketlerin yaklaşımlarını karşılaştırma, işleyen vakaları görme, hataları ve çözümleri canlı soru-cevap formatında tartışma fırsatı verir. Bu görevden öncelikle işletme okulları, eğitim merkezleri, İK departmanları ve ekiplerin gelişiminden ve yeni uygulamaların hayata geçirilmesinden sorumlu fonksiyonel liderler yararlanır.

Anahtar teslim forum organizasyonuna neler dahil

Konsept ve yapının detaylandırılması

Forumun hedeflerini formüle ediyoruz, kilit izlekleri belirliyoruz, programı oluşturuyoruz: genel oturum, panel tartışmaları, bölümler, ortakların özel projeleri. Konuşmacılar ve moderatörler için senaryo geliştiriyoruz, zamanlamayı, format değişikliklerini ve izleyicinin maksimum dikkat noktalarını dikkate alıyoruz.

Mekan seçimi ve teknik donanım

Forumun formatına ve ölçeğine uygun bir yer seçiyoruz, salon planlarını ve katılımcı akışlarını geliştiriyoruz. Ekipmanı organize ediyoruz: sahne, ses, ışık, ekranlar, simultane çeviri sistemleri, kayıt ve çevrimiçi yayınlar, böylece katılımcılar hem çevrimdışı hem de çevrimiçi bağlanabilir.

Kayıt, lojistik ve hizmet

Kaydı ayarlıyoruz: açılış sayfası veya form, e-postalar, kişisel hesaplar, QR geçişler, mekandaki kayıt masasının çalışması. Lojistiği üstleniyoruz: konuşmacıların ve delegasyonların transferleri, mekanda navigasyon ve katılımcı refakati.

Ortaklar, sponsorlar ve catering ile çalışma

Ortakları ve sponsorları forum programına entegre etmeye yardımcı oluyoruz: konuşmalar, panel tartışmaları, stantlar, özel alanlar, markalı etkinlikler. Program yapısına uygun catering düzenliyoruz: kahve molaları, öğle yemekleri, kokteyller, resmi olmayan iletişim alanları - oturum programı ve katılımcı rotaları dikkate alınarak.
Fotoğraf ve video

İş forumu organizasyonunun aşamaları

Görevlerin belirlenmesi ve konseptin oluşturulması

Sizinle birlikte forumun hedeflerini, kilit konuları, hedef kitleleri, iş, sektör veya bölge için beklenen sonucu belirliyoruz. Bu temelde konsepti oluşturuyoruz: genel oturum formatı, bölümler seti, panel tartışması türleri, ortakların ve sponsorların katılım formatı.

Program ve etkinlik yapısının tasarlanması

Forum programını geliştiriyoruz: salonlara ve günlere göre oturum ızgarası, moderatörlerin ve konuşmacıların rolü, networking ve özel projeler için slotlar. Etkinliğin senaryosunu hazırlıyoruz, zamanlamayı, bloklar arası geçişleri, sunumlar ve konuşmalar için gereksinimleri belirliyoruz.

Mekan seçimi ve altyapı hazırlığı

Forumun ölçeğine ve formatına uygun Moskova'da bir mekan kiralıyoruz, teknik koşulları ve bölgelendirmeyi onaylıyoruz. Kayıt alanları, genel oturum salonu, bölümler, catering, ortak stantları ve müzakere yerlerinin çalışmasını planlıyoruz, böylece katılımcılar oturumlar arasında rahatça hareket edebilir.

Kayıt, lojistik ve ortaklık bloğunun organizasyonu

Kayıt ve katılımcılarla iletişim için BT çözümlerini ayarlıyoruz, kayıt masalarında ve yardım alanlarında süreçleri kuruyoruz. Paralel olarak ortaklar ve sponsorlar için paketleri, etkinliklerinin programa entegrasyonunu ve konuşmacılar ile delegasyonların lojistiğini onaylıyoruz.

Forumu gerçekleştirme ve eşlik etme

Etkinlik günü ekibimiz tüm süreçleri koordine eder: salonların, konuşmacıların ve moderatörlerin çalışması, katılımcı kaydı, catering, teknik destek, yayınlar ve servis. Bu, programı zamanında tutmayı ve forumun tüm katılımcıları için konforlu bir hizmet seviyesini sürdürmeyi sağlar.

Değerlendirme ve satış sonrası destek

Forumdan sonra size fotoğraf ve video materyalleri, program raporu ve gerekirse katılımcılar ve memnuniyet anketleriyle ilgili verileri teslim ediyoruz. Bu, etkinliğimizin sonucunu değerlendirmeye ve bunu sonraki iş etkinlikleri için temel olarak kullanmaya yardımcı olur.

Bir başvuru bırakın, en kısa sürede size geri döneceğiz

Size özel benzersiz bir etkinlik düzenliyoruz, sadece detayları netleştirmeniz gerekiyor.

Etkinliğinizin maliyetini hesaplayalım

Forum organizasyonunu neden bize emanet etmelisiniz

Karmaşık etkinliklerde deneyim

Konuşmacıların, moderatörlerin, katılımcıların ve ortakların çalışmalarını senkronize etmenin önemli olduğu, birkaç salonlu, paralel bölümlü ve yoğun programlı iş forumları ve büyük konferanslar düzenliyoruz. Bu, lojistik, zamanlama ve servisteki darboğazları önceden görmemize ve hazırlık aşamasında kapatmamıza yardımcı olur.

Müşterinin görevlerine odaklanma

Forumun hazırlanmasında sizin hedeflerinizden yola çıkıyoruz: bir girişimin başlatılması, gündem oluşturma, ortak arayışı, toplulukla çalışma. Programı, genel oturumdan panel tartışmasına kadar her izlek ve formatın net bir sonuç vermesi için kurguluyoruz.

Güçlü ekip

«Aventura»nın proje ekibinde iş etkinlikleri prodüktörleri, yönetmenler, koordinatörler ve forumlarla ilk yılı olmayan teknik uzmanlar yer alıyor. Program komitelerini toplamayı, konuşmacı ve moderatörlerin çalışmalarını düzenlemeyi, mekânda yüksek hizmet seviyesini sürdürmeyi biliyoruz.

Şeffaf süreç ve sorumluluk

Projenin başlangıcında süreleri ve bütçeyi sabitliyor, görev durumlarını düzenli olarak güncelliyoruz. Forum gününde kapsamlı yürütmeyi üstleniyoruz, böylece siz etkinliğin içeriğine ve iletişime odaklanabilirsiniz.

Teşekkür mektupları

2010 yılından bu yana tüm Rusya'da 1000'den fazla etkinlik gerçekleştirdik
MegaFon
OJSC "MegaFon Retail" SF Direktörü M.I.Sakhnov
Pulkovo
Personel Seçimi ve İstihdam Markası Geliştirme Bölümü Müdürü Y.V.Romanchyov
Gazpromneft Rafinerisi
Profkom Başkanı N.I.Donskih

Forum organizasyonunun maliyeti neye bağlıdır

Ölçek ve format

Maliyeti katılımcı sayısı, gün ve salon sayısı, program formatı etkiler: genel kurul oturumları veya oturumlar ve ortak etkinlikleriyle tam çok kanallı bir forum.

Mekan ve donanım gereksinimleri

Bütçe mekanın seviyesine, altyapısına, ek alan ihtiyacına ve teknik ekipman hacmine bağlıdır: sahne, ışık, ses, ekranlar, çeviri, kayıt ve çevrimiçi yayınlar.

Program içeriği ve partner bölümü

Program yapısı ne kadar karmaşıksa, hazırlık için emek maliyeti o kadar yüksektir: konuşmacılar ve moderatörlerle çalışma, oturumlar, panel tartışmaları, ortaklar ve sponsorların özel projelerinin işlenmesi.

Catering, kayıt ve katılımcı lojistiği

Kahve molaları, öğle yemekleri, akşam etkinlikleri sayısı ve formatı, kayıt ve navigasyon kararları, transferler ve delegasyon konaklaması — tüm bunlar nihai maliyeti oluşturan ayrı bütçe kalemleridir.



Our Principles
Integrity
Başlangıçta bütçeyi ve koşulları sabitliyoruz. Önceden ne için ödeme yaptığınızı anlarsınız - hazırlık sürecinde gizli maliyetler ve hoş olmayan sürprizler olmadan.
Innovativeness
Modern formatlar ve yaratıcı çözümler sunuyoruz: etkileşimli programlardan çevrimiçi ve hibrit etkinliklere kadar güncel teknolojiler ve görsel efektlerin kullanıldığı etkinlikler.
Thoroughness
Kurumsal etkinliğin her detayını düşünüyoruz: zamanlama, senaryo, teknik ekipman ve yüklenicilerin çalışmaları. Bu, aksaklıklardan kaçınmamızı sağlar ve etkinliği yüksek bir seviyede gerçekleştirmemize olanak tanır.
Performance
Süreleri ve anlaşmaları takip ediyoruz. Projeyi gerçekleştirme konusunda sorumluluk alıyoruz ve her görevi sonuca ulaştırıyoruz.
Expertise
Event sektöründe 16 yıldan fazla deneyim: hangi çözümlerin işe yaradığını biliyor ve etkinlik formatını iş hedeflerine, hedef kitleye ve bütçeye göre seçiyoruz.
FAQ

Moskova'da anahtar teslimi bir forum yapılabilir mi?

Evet, bize etkinliğiniz için hedef belirtin, size özel bir etkinlik oluşturalım.

Forum ne kadar gün sürüyor?

Her şey, etkinliğin ölçeğine ve amacına bağlıdır. İş etkinlikleri özel bir hazırlık gerektirdiğinden organizasyonları için birkaç ay gerekebilir.

Moskova'da forum ve seminer organizasyonu ne kadar tutar?

Bütçe — 1 milyon ₽'dan. Kesin teklifi 1 iş günü içinde göndeririz — ücretsiz.

Fiyata neler dahil?

Anahtar teslim etkinlik için gereken her şey: mekân ve teknik donanım, misafir kaydı, kahve arası, sunucu veya moderatör, foto ve video, sahne, ekran, senkron tercüme sesi, mekânın markalanması, online yayın. Bütçeyi başında sabitler ve sözleşmeyle çalışırız; gizli masraf yok.

Ne kadar önceden başvurmalı?

Ne kadar erken olursa, mekan, sanatçı ve tarih seçenekleri o kadar geniş olur. Başvurunuzu bırakın — 1 iş günü içinde teklif ve program seçeneklerini gönderelim.

Daha düşük bir bütçeyle mümkün mü?

Mekânı, programı ve teknik donanımı bütçenize göre seçeriz. 1 milyon ₽'den başlayan projelerle çalışıyoruz, nadir durumlarda 500 bin ₽'den.

Online Application
Gönder" düğmesine tıklayarak kişisel verilerin işlenmesi kurallarını kabul etmiş olursunuz

Bir başvuru bırakın, en kısa sürede size geri döneceğiz

Size özel benzersiz bir etkinlik düzenliyoruz, sadece detayları netleştirmeniz gerekiyor.

Etkinliğinizin maliyetini hesaplayalım