Basın toplantısı, etkinlik düzenlemenin tüm inceliklerinde profesyonellik ve bilgi gerektiren sorumlu bir süreçtir.
İlk olarak basın toplantısının konusunu belirlemek gereklidir. Ardından net zamanlamalarla senaryo ve plan yazılmalıdır; mekan seçimi için davet edilen misafirlerin, gazetecilerin, reklamcıların vb. sayısı dikkate alınmalıdır.
Herkese yetecek kadar alan olan daha büyük mekanları tercih etmek daha iyidir; dinlenme alanları ve kahve molalarını, fotoğraf çekim alanını ve misafirlerin buluşma noktasını düşününüz. Misafir listelerinde insanların geleceği araçların plakalarını da belirtmek önemlidir; böylece anlaşmazlıklar yaşanmaz.
Tüm ekipmanların çalışır durumda olması gerekmektedir. Seçtiğiniz salona güç yetecek. Bu, etkinliğin ilk provalarında kontrol edilebilir. Konuşmacılara sorulabilecek soruları onun üzerinde tartışın ve hatta gazetecilerin "rahatsız edici" sorularına cevapları prova edin.
.jpg)
