Conference Organization

İş etkinliklerinin düzenlenmesi karmaşık ve titiz bir süreçtir, bu yüzden bize bırakın. Herhangi bir sayıda ve herhangi bir şehirde etkinlik düzenleyebiliriz.


Özellikler

Konferans Hazırlık Aşamaları

  • Etkinlik planının geliştirilmesi. Hangi konuların ele alınması gerektiği, süre, katılımcı sayısı ve benzeri konular.
  • Konuşmacıların davet edilmesi, etkinlik hakkında bilgi verilmesi, toplantılar ve hazırlıklar için anlaşmalar yapılması.
  • Etkinlik senaryosu. Konuşmacıların sıralaması, ara verme süreleri, etkinlik süresinin hesaplanması.
  • Mekan arayışı, mekanın kendi tarzınıza göre düzenlenmesi, taşeron bulunması, dinlenme alanlarının düzenlenmesi, catering ve diğer tüm detayların organizasyonu.
  • Teknik ekipmanla çalışma. Sipariş verme, kontrol etme, kurulum yapma.
  • Misafir davetiyeleriyle çalışma, hediyelik eşya basımı, oturma düzeninin belirlenmesi.
  • Etkinliğin reklamı. İnternet, medya, televizyon. Bu konuda pazarlamacılarımız ilgileniyor.
  • Etkinlik sonrası medya, gazetecilere, internete ve benzeri platformlara etkinlik hakkında bilgi verme. Herkes sizi tanıyacak!

Konferanslarımızı nasıl düzenliyoruz

Piyasayı analiz ediyor ve trendleri belirliyoruz.

Trendleri analiz ediyoruz, insanların neyden hoşlandığını öğreniyor ve bu doğrultuda bir plan hazırlıyoruz.

Etkinlik planı hazırlıyoruz.

Şirketimizin en yaratıcı insanları onun üzerinde çalışıyor. Detaylı bir plan yazıyoruz, senaryo hazırlıyoruz ve hatta eskizler yapıyoruz!

Sizi konuşmacı olarak davet ediyoruz (sizinle anlaşarak)

Onları kendimiz seçiyoruz ya da istediğiniz kişileri çağırıyoruz.

Misafirler ve konuşmacıların oturma planı.

Etkinliğin konuklarını ve konuşmacıları öyle yerleştiririz ki, herkesin rahatça izleyebileceği ve kimse sahneyi kapatmayacağı şekilde.

Performans programı oluşturuyoruz.

Herkesin performans sergileyebileceği şekilde programı düzenler. Birbirleriyle konuşmak için ara verme ve zamanı göz önünde bulundururuz.

Etkinlik için broşürler ve diğer reklam malzemeleri basıyoruz.

Eğer etkinliklerinizin misafirlerine hediyelik eşya verirseniz, bu uzun süre akıllarında kalacak ve onlara karşı güzel bir jest olacaktır. Şirketinize olan sadakatleri artacaktır.

Pazarlamacı tanıtım ile uğraşır.

Hedef kitle, etkinlik hakkında sosyal medya, medya ve blog yazarları aracılığıyla reklamlar sayesinde bilgi sahibi olacak. Daha fazla misafir gelecek ve sizi birçok insan tanıyacak.

Transfer düzenliyoruz.

Eğer konferans başka bir şehirde gerçekleşiyorsa, konuşmacıları havaalanından ve tren istasyonlarından doğrudan konuşma yapacakları yere getireceğiz.

Misafirlerin konaklaması

Konuşmacılar için otelleri rezerve edelim, eğer etkinliği başka bir şehirde düzenliyorsanız.

Konferans için bir web sitesi oluşturuyoruz ve kurumsal kimlik üzerinde çalışıyoruz.

Sitede tüm ilginç soruları cevaplayacağız, bilet satın alma düğmesi ekleyeceğiz ve şirketiniz hakkında bilgi vereceğiz.

Neden konferanslar düzenlemek?

Başarılı bir işletme yönetimi için tematik etkinliklere katılmak ve düzenlemek gereklidir. Bu sayede daha fazla kişi sizi tanır ve işinizin en son trendleri hakkında sürekli bilgi sahibi olursunuz.
  • Yenilik
Yeni bilgiler edinmeye ve deneyimlerinizi paylaşmaya yardımcı olur.

  • İnsanlarla Tanışma
Konferanslara ilgi duyan insanlar, yeni iş ortakları ve müşteriler bulmak isteyen kişilerdir. Yeni ve faydalı ilişkiler kurmanın harika bir fırsatı.

  • Geribildirim
Özellikle yeni kurulan küçük şirketler için çok faydalıdır. Kendi girişiminizi anlatabilir ve gerçek profesyonellerden geri bildirim alabilirsiniz.

  • Destek
Konferanslarda yeni başarılar için çok fazla motivasyon elde edebilirsiniz. Destek her yaşam alanında önemlidir ve konferanslarda sizinle aynı heyecanı paylaşan insanlar bulunmaktadır!

  • Ilham
Diğer şehirlerdeki forumlar ve konferanslar, ülkeyi, yeni insanları görmek ve daha ileri çalışma konusunda ilham almak için harika bir yoldur.

Konferans organizasyonu ipuçları

Etkinlik alanı

Bu muhtemelen en zorlu görevdir. Bazı mekanların kiralanması nedeniyle bilet fiyatları ve benzeri şeyler artabilir.
Aydınlık ve geniş bir yere, rahat koltuklara ve büyük bir sahneye sahip olmak çok önemlidir. Mekanın tüm konuşmacıları ve konukları barındırabilecek şekilde düzenlenmesi ve onların kendilerini rahat hissetmeleri gerekmektedir.

Teknik yönü

Tüm ekipmanın: ışık, hoparlörler, bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlar, projektör ve yangın güvenliği gibi, çalışır durumda ve iyi çalıştığından emin olunmalıdır. Beklenmedik durumları önlemek için teknik bir prova yapmak daha iyidir.

Etkinlik reklamı

Reklam kampanyası üzerine düşünmek, mekan seçimi aşamasında bile gereklidir. Bir etkinliği tanıtmak için birçok ücretli ve ücretsiz yöntem vardır. Etkinliğinizi tanıtmak için mümkün olduğunca fazla yöntem kullanmaya çalışın. Örneğin, internet ve medyada reklam, televizyon, sosyal medya üzerinden davetiyeler ve benzeri.

Etkinlik planının hazırlanması

Etkinlik planını dikkatlice oluşturmalısınız, böylece etkinliğin başarısını takip edebilir, misafirleri etkinliğin zamanlaması hakkında danışabilir, tüm konuşmacıları anlatabilirsiniz. Ara verme sürelerini hesaplamanın yanı sıra teknik hazırlık için zaman ayırmak da çok önemlidir.

Gerçekleştirilen etkinliklerin örnekleri

Yıllık Konferans
Yıllık konferans.
Daha fazla bilgi
Eğitim Konferansı
Eğitim konferansı
Daha fazla bilgi
Güzellik ve Sağlık Konferansı
Güzellik ve Sağlık Konferansı
Daha fazla bilgi
Clients