Conference Organization

Организация деловых ивентов — это сложный и кропотливый процесс, поэтому доверьте его нам. Мы создадим мероприятие для любого количества человек и в любом городе.


Özellikler

Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

Konferanslarımızı nasıl düzenliyoruz

Piyasayı analiz ediyor ve trendleri belirliyoruz.

Trendleri analiz ediyoruz, insanların neyden hoşlandığını öğreniyor ve bu doğrultuda bir plan hazırlıyoruz.

Etkinlik planı hazırlıyoruz.

Şirketimizin en yaratıcı insanları onun üzerinde çalışıyor. Detaylı bir plan yazıyoruz, senaryo hazırlıyoruz ve hatta eskizler yapıyoruz!

Sizi konuşmacı olarak davet ediyoruz (sizinle anlaşarak)

Onları kendimiz seçiyoruz ya da istediğiniz kişileri çağırıyoruz.

Misafirler ve konuşmacıların oturma planı.

Etkinliğin konuklarını ve konuşmacıları öyle yerleştiririz ki, herkesin rahatça izleyebileceği ve kimse sahneyi kapatmayacağı şekilde.

Performans programı oluşturuyoruz.

Herkesin performans sergileyebileceği şekilde programı düzenler. Birbirleriyle konuşmak için ara verme ve zamanı göz önünde bulundururuz.

Etkinlik için broşürler ve diğer reklam malzemeleri basıyoruz.

Eğer etkinliklerinizin misafirlerine hediyelik eşya verirseniz, bu uzun süre akıllarında kalacak ve onlara karşı güzel bir jest olacaktır. Şirketinize olan sadakatleri artacaktır.

Pazarlamacı tanıtım ile uğraşır.

Hedef kitle, etkinlik hakkında sosyal medya, medya ve blog yazarları aracılığıyla reklamlar sayesinde bilgi sahibi olacak. Daha fazla misafir gelecek ve sizi birçok insan tanıyacak.

Transfer düzenliyoruz.

Eğer konferans başka bir şehirde gerçekleşiyorsa, konuşmacıları havaalanından ve tren istasyonlarından doğrudan konuşma yapacakları yere getireceğiz.

Misafirlerin konaklaması

Konuşmacılar için otelleri rezerve edelim, eğer etkinliği başka bir şehirde düzenliyorsanız.

Konferans için bir web sitesi oluşturuyoruz ve kurumsal kimlik üzerinde çalışıyoruz.

Sitede tüm ilginç soruları cevaplayacağız, bilet satın alma düğmesi ekleyeceğiz ve şirketiniz hakkında bilgi vereceğiz.

Neden konferanslar düzenlemek?

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • Geribildirim
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • Поддержка
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Поддержка важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Konferans organizasyonu ipuçları

Etkinlik alanı

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

Teknik yönü

Tüm ekipmanın: ışık, hoparlörler, bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlar, projektör ve yangın güvenliği gibi, çalışır durumda ve iyi çalıştığından emin olunmalıdır. Beklenmedik durumları önlemek için teknik bir prova yapmak daha iyidir.

Etkinlik reklamı

Reklam kampanyası üzerine düşünmek, mekan seçimi aşamasında bile gereklidir. Bir etkinliği tanıtmak için birçok ücretli ve ücretsiz yöntem vardır. Etkinliğinizi tanıtmak için mümkün olduğunca fazla yöntem kullanmaya çalışın. Örneğin, internet ve medyada reklam, televizyon, sosyal medya üzerinden davetiyeler ve benzeri.

Etkinlik planının hazırlanması

Etkinlik planını dikkatlice oluşturmalısınız, böylece etkinliğin başarısını takip edebilir, misafirleri etkinliğin zamanlaması hakkında danışabilir, tüm konuşmacıları anlatabilirsiniz. Ara verme sürelerini hesaplamanın yanı sıra teknik hazırlık için zaman ayırmak da çok önemlidir.

Gerçekleştirilen etkinliklerin örnekleri

Ежегодная конференция
Yıllık konferans.
Daha fazla bilgi
Обучающая конференция
Eğitim konferansı
Daha fazla bilgi
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
Daha fazla bilgi
Clients

Konferans türleri ve amaçları

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • Çevrimiçi konferans. — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • Basın toplantısı — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • Sunumlar. — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
Fotoğraf ve video
Our Principles
Integrity
Integrity
İş yaptığımız her alanda samimiyeti takdir ediyoruz ve müşterilerle güven ilişkisi kurmayı hedefliyoruz. Yüksek ahlaki ve etik standartlara uyarak, yeteneklerimizi açıkça tartışıyor ve şeffaf fiyatlar ve koşullar sunuyoruz.
Innovativeness
Innovativeness
Şirketimiz etkinliklerin düzenlenmesi için yaratıcı yöntemler arıyor ve yeni teknolojileri, çevrimiçi etkinliklerin düzenlenmesi ve görsel efektlerin seçimi de dahil olmak üzere uyguluyor. Yaratıcı düşünüyor ve her etkinliğin benzersiz olmasını sağlamak için müşteri beklentilerini aşmayı hedefliyoruz.
Thoroughness
Thoroughness
İş ve kurumsal etkinliklerde detayların büyük önem taşıdığının farkındayız. Bu nedenle, zamanlama, geri bildirim toplama gibi organizasyonel ve teknik yönlerine özel önem veriyoruz. Misafirlerin memnun kalması için olayların kusursuz kalitesini sağlamak amacımızdır.
Performance
Performance
Şirketimiz, müşteri fikirlerini hayata geçirme yeteneğiyle gurur duyuyor. Taahhütleri yerine getirmenin önemini anlıyor, bu nedenle tüm görevleri zamanında yerine getiriyoruz. Yaklaşımımız ve ekibimizin düzenliliği, etkinliklerin belirlenen hedeflere tam olarak uygun şekilde gerçekleştirilmesini garanti eder.
Expertise
Expertise
Ekibimiz, iş etkinlikleri ve etkinlik pazarlaması alanında 10 yılı aşkın deneyime sahip profesyonellerden oluşmaktadır. Mükemmelliğe olan özlemimiz, çeşitli iş etkinliği hizmetlerinde yüksek sonuçlar elde etmemize yardımcı olmaktadır.