Konferansların düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi | Anahtar teslim iş konferans organizasyonu Konferansların düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi | Anahtar teslim iş konferans organizasyonu
RU
English English Deutsch Français Español Türkçe 中文 日本語
Select a city.
8 (495) 128-10-29
Aramayı sipariş et!

Conference Organization

Talep bırakın
Özellikler
  • Konferans organizasyonunun tam döngüsünü üstleniyoruz
  • Etkinliğin verimliliğini artıran kanıtlanmış çözümler, yükleniciler ve formatlar sunuyoruz
  • Net koordinasyon, son teslim tarihlerine uyum ve tüm süreçlerin kontrolünü garanti ediyoruz
Özellikler
  • Konferans organizasyonunun tam döngüsünü üstleniyoruz
  • Etkinliğin verimliliğini artıran kanıtlanmış çözümler, yükleniciler ve formatlar sunuyoruz
  • Net koordinasyon, son teslim tarihlerine uyum ve tüm süreçlerin kontrolünü garanti ediyoruz

Konferans hazırlık aşamaları

  • Etkinlik planının geliştirilmesi: Hangi konuların ele alınması gerektiği, süresi, katılımcı sayısı vb.
  • Konuşmacıları davet ediyoruz, etkinlik hakkında bilgi veriyoruz, toplantılar ve onlara hazırlık konusunda anlaşıyoruz.
  • Etkinlik senaryosu: Konuşmacıların sıralamasını belirliyoruz, ara verme sürelerini, etkinliğin süresini hesaplıyoruz.
  • Mekan arayışı, mekanın tarzını düzenleme, taşeron bulma, dinlenme alanlarının düzenlenmesi, catering hizmetleri ve diğer tüm detaylar.
  • Teknik ekipmanla çalışma: Sipariş verme, kontrol etme, ayarlama yapma.
  • Misafir davetiyeleriyle çalışma, hediyelik eşya basımı, oturma düzeninin belirlenmesi.
  • Etkinliğin tanıtımı: İnternet üzerinden, medyada, televizyonda. Bu konuda pazarlamacılarımız ilgileniyor.
  • Etkinliğin gerçekleştikten sonra tanıtımının yapılması: Medya kuruluşlarına, gazetecilere, internet üzerinde vb. Herkes sizi tanıyacak!

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Code/R Konferansı

Raiffeisenbank" tarafından "Expocenter"da IT uzmanları için yıllık konferans. Ekibimiz etkinliğin tüm sürecini üstlendi: platformun markalaşma konseptinin geliştirilmesinden Gala akşam yemeğine kadar organizasyonu gerçekleştirdik.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Kazakistan Forum

5-7 Kasım 2019 tarihleri arasında "Aventura" etkinlik ajansı ekibi, Rusya ve Kazakistan arasındaki bölgesel işbirliği forumu - XVI forumunun organizasyonunda yer aldı...
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Family Day

Personel ve aileleri için yıllık bakım programını hayata geçirdik. Kapsamlı yaklaşım, sağlıklı yaşam tarzını, çocuk etkinliklerini ve çevre dostu atölye çalışmalarını birleştirdi. Aktif ödüllerle sonuçlanan final çekilişi, tüm katılımcıları bir araya getirdi ve marka değerlerini pekiştirdi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Rostelecom Sports Event

Amacımız, "Rostelecom"un kurumsal hayatında parlak bir nokta haline gelecek ve çalışanların bağlılığını artıracak bir etkinlik oluşturmaktı. Dinamik bir kurumsal spor etkinliği geliştirdik, burada her katılımcı kendini gösterme fırsatı buldu ve meslektaşlarının desteğini hissetti.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Ekoniva şirketinin müşteri günü

Müşteriler için karma etkinlik: ekipman sunumuyla resmi bölümün diler merkezinde gerçekleşmesi ve ardından "Riga-Moskova" restoranında yemek şovu ve karaoke ile gayri resmi devam etmesi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Stand at Agro-Omsk Exhibition

Gazpromneft-Bölgesel Satışlar" standını etkinlik için geliştirdik ve şirket logosuyla alanı bannerlarla süsledik. Ayrıca, pavyon misafirleri için catering hizmeti, hosteslerle btl etkinlikleri ve marka ürünleri düzenlendi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Agro Expert Group'un 20. yıl dönümü ve Tarla Günü.

Agroexpert Group" şirketi için jubile "Tarla Günü" organizasyonu. Etkinlik, şirketin 20. yıl dönümüne denk geldiği için iş programını kutlama ile birleştirdik. Konukları bekleyenler: karşılama alanı, ödül töreniyle resmi bölüm ve finalde benzersiz tarla atölye çalışması.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazprom Neft Turizm Buluşması

Gazpromneft Katalitik Sistemleri şirketi çalışanları için +80 kişilik etkinlik düzenledik. Programda doğa yürüyüş parkur yarışmaları, spor oryantasyonu ve daha fazlası yer aldı.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Chemist's Day

PhosAgro" şirketinin 20. yıl dönümüne ithafen Volhov şehrinin ana meydanında yıllık festival düzenledik. Festival, 2 sahnede gerçekleşti. Akşam, Igor Kornelyuk ve Niletto'nun başlıca performanslarıyla sona erdi.
Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

"PRO Bitum" endüstriler arası konferansı

Rusya'da bitümlü malzemelerin üretimi ve yol yapımında kullanımına adanmış en büyük sektörel konferansın organizasyonunu gerçekleştirdik. 2018 etkinliği, pazarın 450'den fazla ana oyuncusunu bir araya getirdi: federal yetkililerin temsilcileri, önde gelen müteahhit ve proje firmaları ile asfalt ve polimer modifiye bitüm üreticileri. Endüstrinin gelişim yönünü belirleyerek düzenleyicilerle iş dünyası arasında doğrudan diyalog için bir platform oluşturduk.
Daha fazla bilgi

Konferanslarımızı nasıl düzenliyoruz

Piyasayı analiz ediyor ve trendleri belirliyoruz.

Trendleri analiz ediyoruz, insanların neyden hoşlandığını öğreniyor ve bu doğrultuda bir plan hazırlıyoruz.

Etkinlik planı hazırlıyoruz.

Şirketimizin en yaratıcı insanları onun üzerinde çalışıyor. Detaylı bir plan yazıyoruz, senaryo hazırlıyoruz ve hatta eskizler yapıyoruz!

Sizi konuşmacı olarak davet ediyoruz (sizinle anlaşarak)

Onları kendimiz seçiyoruz ya da istediğiniz kişileri çağırıyoruz.

Misafirler ve konuşmacıların oturma planı.

Etkinliğin konuklarını ve konuşmacıları öyle yerleştiririz ki, herkesin rahatça izleyebileceği ve kimse sahneyi kapatmayacağı şekilde.

Performans programı oluşturuyoruz.

Herkesin performans sergileyebileceği şekilde programı düzenler. Birbirleriyle konuşmak için ara verme ve zamanı göz önünde bulundururuz.

Etkinlik için broşürler ve diğer reklam malzemeleri basıyoruz.

Eğer etkinliklerinizin misafirlerine hediyelik eşya verirseniz, bu uzun süre akıllarında kalacak ve onlara karşı güzel bir jest olacaktır. Şirketinize olan sadakatleri artacaktır.

Pazarlamacı tanıtım ile uğraşır.

Hedef kitle, etkinlik hakkında sosyal medya, medya ve blog yazarları aracılığıyla reklamlar sayesinde bilgi sahibi olacak. Daha fazla misafir gelecek ve sizi birçok insan tanıyacak.

Transfer düzenliyoruz.

Eğer konferans başka bir şehirde gerçekleşiyorsa, konuşmacıları havaalanından ve tren istasyonlarından doğrudan konuşma yapacakları yere getireceğiz.

Misafirlerin konaklaması

Konuşmacılar için otelleri rezerve edelim, eğer etkinliği başka bir şehirde düzenliyorsanız.

Konferans için bir web sitesi oluşturuyoruz ve kurumsal kimlik üzerinde çalışıyoruz.

Sitede tüm ilginç soruları cevaplayacağız, bilet satın alma düğmesi ekleyeceğiz ve şirketiniz hakkında bilgi vereceğiz.

Neden konferanslar düzenlemek?

Başarılı bir iş yürütmek için tematik etkinliklere katılmalısınız ve düzenlemelisiniz. Bu şekilde daha fazla insan sizi tanır ve işinizle ilgili son trendleri sürekli olarak takip edersiniz.
  • Yeni bir şey
Yeni bilgiler edinmenize ve deneyiminizi paylaşmanıza yardımcı olur.

  • İnsanlarla tanışmak
Konferansa ilgi duyan insanlar, yeni ortaklar ve müşteriler bulmak isteyen kişilerdir. Yeni faydalı bağlantılar kurmanın harika bir fırsatı.

  • Geribildirim
Özellikle küçük, yeni kurulan şirketler için çok faydalıdır. Kendi startup'ınızı anlatabilir ve hatta gösterebilir ve gerçek profesyonellerden değerlendirme alabilirsiniz.

  • Destek
Konferanslarda yeni başarılar için çok fazla motivasyon elde edebilirsiniz. Destek her yaşam alanında önemlidir ve konferanslarda sizinle aynı heyecanı paylaşan insanlar bulunmaktadır!

  • İlham
Diğer şehirlerdeki forumlar ve konferanslar, ülkeyi, yeni insanları görmek ve daha fazla çalışma isteği uyandırmak için harika bir yoldur.

Konferans organizasyonu ipuçları

Etkinlik alanı

Bu belki de en zorlu görevdir. Bazı mekanların kiralanması bilet fiyatlarını artırabilir ve benzeri durumlar ortaya çıkabilir.
Aydınlık, ferah ve rahat koltuklara sahip geniş bir yer bulmak çok önemlidir. Mekanın tüm konuşmacıları ve misafirleri rahat hissetmeleri için tasarlanması gerekir.

Teknik yönü

Tüm ekipmanın: ışık, hoparlörler, bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlar, projektör ve yangın güvenliği gibi, çalışır durumda ve iyi çalıştığından emin olunmalıdır. Beklenmedik durumları önlemek için teknik bir prova yapmak daha iyidir.

Etkinlik reklamı

Reklam kampanyası üzerine düşünmek, mekan seçimi aşamasında bile gereklidir. Bir etkinliği tanıtmak için birçok ücretli ve ücretsiz yöntem vardır. Etkinliğinizi tanıtmak için mümkün olduğunca fazla yöntem kullanmaya çalışın. Örneğin, internet ve medyada reklam, televizyon, sosyal medya üzerinden davetiyeler ve benzeri.

Etkinlik planının hazırlanması

Etkinlik planını dikkatlice oluşturmalısınız, böylece etkinliğin başarısını takip edebilir, misafirleri etkinliğin zamanlaması hakkında danışabilir, tüm konuşmacıları anlatabilirsiniz. Ara verme sürelerini hesaplamanın yanı sıra teknik hazırlık için zaman ayırmak da çok önemlidir.

Gerçekleştirilen etkinliklerin örnekleri

Yıllık konferans.
Yıllık konferans.
Daha fazla bilgi
Eğitim konferansı
Eğitim konferansı
Daha fazla bilgi
"Güzellik ve Sağlık" Konferansı
"Güzellik ve Sağlık" Konferansı
Daha fazla bilgi
Clients

Konferans türleri ve amaçları

  • Bilimsel ve pratik - bilim adamları deneyimlerini paylaşmak ve belirli konuları tartışmak için bu tür etkinliklerde buluşurlar.
  • Çevrimiçi konferans. - iş etkinliklerinin yeni türü, konferans veya foruma katılmanın iş yerinden ayrılmadan mümkün olmasıdır.
  • İş forumları - belirli konular hakkında belirli sorunları çözerler. Herhangi bir boyuttaki işletme sahipleri için gereklidirler.
  • Basın toplantısı - bunlar basın mensuplarına ürün veya hizmetlerini diğerlerinden önce tanıtmak ve değerlendirmeler almak amacıyla düzenlenir. Bu sayede siz hakkında birçok kişi bilgi sahibi olur.
  • Sunumlar. - yeni hizmetlerinizi veya ürünlerinizi sergilemek için düzenlenirler.
Fotoğraf ve video

Teşekkür mektupları

2006 yılından bu yana Rusya genelinde 1000'den fazla etkinlik düzenledik
Tüm geri bildirimler Geri arama isteği
MegaFon
OJSC "MegaFon Retail" SF Direktörü M.I.Sakhnov
Pulkovo
Personel Seçimi ve İstihdam Markası Geliştirme Bölümü Müdürü Y.V.Romanchyov
Gazpromneft Rafinerisi
Profkom Başkanı N.I.Donskih
Our Principles
Integrity
Integrity
Başlangıçta bütçeyi ve koşulları sabitliyoruz. Önceden ne için ödeme yaptığınızı anlarsınız - hazırlık sürecinde gizli maliyetler ve hoş olmayan sürprizler olmadan.
Innovativeness
Innovativeness
Modern formatlar ve yaratıcı çözümler sunuyoruz: etkileşimli programlardan çevrimiçi ve hibrit etkinliklere kadar güncel teknolojiler ve görsel efektlerin kullanıldığı etkinlikler.
Thoroughness
Thoroughness
Kurumsal etkinliğin her detayını düşünüyoruz: zamanlama, senaryo, teknik ekipman ve yüklenicilerin çalışmaları. Bu, aksaklıklardan kaçınmamızı sağlar ve etkinliği yüksek bir seviyede gerçekleştirmemize olanak tanır.
Performance
Performance
Süreleri ve anlaşmaları takip ediyoruz. Projeyi gerçekleştirme konusunda sorumluluk alıyoruz ve her görevi sonuca ulaştırıyoruz.
Expertise
Expertise
Event endüstrisinde 15 yılı aşkın deneyim: Hangi çözümlerin işe yaradığını biliyoruz ve etkinliğin formatını iş hedefleri, hedef kitle ve bütçeye uygun şekilde belirliyoruz.

Başka hangi formatta bir konferans düzenlenebilir?

Bilimsel ve pratik konferanslar

Bu tür etkinliklerde önde gelen teorisyen bilim adamları, uygulayıcı araştırmacılar ve öğrenciler, belirli bir bilimsel alan üzerindeki güncel bilgileri ve çalışmaların sonuçlarını tartışmak ve paylaşmak için bir araya gelir. Bu konferanslar genellikle akademik ortama yöneliktir, ancak isteyen herkes için açık bir formata sahip olabilir. Bu tür geniş çaplı etkinliklerin programında panel tartışmaları ve yuvarlak masa toplantıları bulunabilir, ancak her zaman belirli konuşmacılardan sunumların düzenlenmesi merkezde kalır.

İş konferansları

Benzer etkinlikler, iş kongreleri, seminerler ve forumlarla benzerlik gösteren etkinlikler, girişimciler, iş eğitmenleri ve uzmanlar için düzenlenir. Genellikle programda ekonomi, BT teknolojileri, endüstri gibi konuların tartışılması bulunmaktadır. Bu konferanslar genellikle sonunda stratejik gelişim kararları, belirli yeniliklerin seçimi gibi pratik çözümleri içerir. Bir iş etkinliği olarak, konferans ağı kurmanın bir aracı olarak hizmet eder. İş konferanslarının katılımcıları fikirler, yatırımcılar, ortaklar, müşteriler ve hatta şirketleri için personel gibi ek fırsatlar ararlar; ayrıca kendi profesyonel ve kişisel gelişimleri için ek fırsatlar ararlar.

Press Conferences

Bu etkinlikler, özel markalar, devlet organları, sivil toplum kuruluşları ve medya kişileri tarafından düzenlenen etkinliklerdir; amaçları gazetecilere ve geniş halka önemli bilgiler sunmaktır. Bu tür etkinlikler genellikle haberlerin ve etkinliklerin duyurulması, ürün lansmanları, önemli kararların ve yarışmaların veya tartışmaların sonuçlarının duyurulması için kullanılır. Basın toplantıları genellikle konuşmacıların sunumları, medya sorularına cevap verme ve ardından yazılı ve görsel rapor veya inceleme (fotoğraf ve video) içerir. Bu etkinlikler toplumun görüşünü şekillendirmek ve televizyon, basılı yayın ve çevrim içi medya ile etkileşimde bulunmanın önemli bir aracıdır.

Sergiler ve sunumlar.

Bu tür etkinliklerde katılımcıların markalarından, şirket başarılarından, ürünlerden ve hizmetlerden, yeni pazarlardan bahsetmesi amaçlanmaktadır. Bu tür konferanslar reklamcılık ve pazarlama odaklıdır ve genellikle hedef kitleyi çekmek için düzenlenir. Buradaki en önemli şey - şirketin özelliklerini etkili bir şekilde sergilemek ve marka imajını desteklemektir. Ayrıca bu etkinliklerde dinleyicilerle etkileşime de büyük önem verilir: müşterilere kişisel danışmanlık sağlanır, sorular sorulur, geribildirim alınır vb.
FAQ

Kaç günde konferansı düzenleyebilirsiniz?

Bu, organizasyonu en zor olan etkinliklerden biri değil. Başarılı bir şekilde hazırlanmak için bunun üzerinde çok çalışmak ve titizlikle çalışmak gerekiyor. Etkinliğin kapsamına bağlı olarak hazırlık süreci birkaç aydan bir yıla kadar sürebilir. Şirketimiz, sözleşmede belirtilen süreleri ihlal etmemeye çalışıyor. Organizasyon süreleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için şirket müdürüyle iletişime geçin. Sizi danışmanlık yapacaktır.

Yöneticiler etkinlik boyunca bizimle olacaklar mı?

Evet, tabii ki. Yöneticiler etkinliğin sonuna kadar orada bulunur ve tüm işi üstlenirler. Misafirlerin sorularını cevaplamak, zamanlamayı takip etmek, ortaya çıkan sorunları çözmek ve benzeri konularla ilgilenmek gibi görevleri üstlenirler. Kimse sizi tek başınıza bırakmaz.

Eğer etkinlikte beklenmedik bir durum olursa ne yapacağız?

Korkmayın. Beklenmedik durumlar için her zaman "B" planımız var. Yöneticiler insanlarla anlaşma yapmayı ve iletişim kurmayı bilir, nasıl hareket etmeleri gerektiğini bilirler ve her zaman meslektaşlarımız yardıma hazırdır. Sizi zor durumda bırakmayız ve her zaman destek olmaya hazırız.

Online Application
Gönder" düğmesine tıklayarak kişisel verilerin işlenmesi kurallarını kabul etmiş olursunuz