Çevrimiçi konferans organizasyonu


Çevrim içi konferanslar şu anda çok önemlidir. Bu tür etkinliklere katılmak için sadece bir dizüstü bilgisayar veya internete erişimi olan bir telefon gereklidir.

Online konferanslar herkese uygundur: iş görüşmeleri düzenleyebilir, geniş katılımlı toplantılar, dar odaklı yayınlar ve benzeri etkinlikler düzenlenebilir.

Bu kullanışlı, güvenli ve birçok kaynak tasarrufu sağlar.

Online ortamda büyük kutlamalar, kurumsal etkinlikler ve takım oluşturma aktivitelerinin bile düzenlenmesi mümkündür. Bu, etkinliklerin gelişiminde yeni bir formattır.


Özellikler

  • Online yayına sınırsız sayıda kişi davet edilebilir;

  • Bu tür bir etkinliğin düzenlenmesi herhangi bir offline etkinlikten çok daha ucuzdur;

  • Bu durum güvenlidir, büyük insan kalabalıklarından kaçınırsınız;

  • Beklenmedik durumlarda büyük kayıplar olmadan iptal edilebilir.

Anahtar teslimi online konferanslarımızı nasıl düzenliyoruz

Web sitesi oluşturma

Konferans için gerekli tüm bilgileri içerir. Konuşmacıların isimleri ve fotoğrafları, etkinlik planı ve tam zamanı, sosyal medya bağlantıları ve benzeri şeyler.

E-posta gönderimi

Sitemize kayıt olan tüm katılımcılar için E-posta gönderimini başlatıyoruz. Gönderimler, etkinlik hatırlatmaları içeren e-postaların etkinliğin başlamasından 24 saat, 1 saat ve 10 dakika önce gelmesi şeklinde ayarlanmıştır.

Sizin hakkınızda anlatıyoruz.

Sosyal medyada hedef kitleniz arasında çevrimiçi etkinliğinizi tanıtıyoruz.

Canlı Yayın

Doğrudan yayın yapacağımız sayfayı oluşturuyoruz. Sohbet, navigasyon (çoklu bölge yayını yapacaksanız), tüm konuşmacı bilgileri ve benzeri detaylar sağlanmıştır.

Uzaktan konuşmacılarla yardım

Herkesi danışmanlık yapıyoruz, en uygun açıyı bulmalarına yardımcı oluyoruz, yayın ve performans başladığında herkesi eşlik ediyoruz.

Konum

Etkinlik mekanı kiralıyoruz. Bu özel bir stüdyo veya devasa bir salon olabilir. Gerekli ekipmanı, ışığı, sesi getiriyoruz. Çalışmaların doğruluğunu kontrol ediyoruz. Yayını ayarlıyoruz.

Kayıt

Etkinlik boyunca kayıt yapıyoruz. Sonunda size tam kaydı veriyoruz.

Gerçekleştirilen etkinliklerin örnekleri

PR Etkinliği - Akıllı Mutfak
Akıllı Mutfak PR etkinliği
Daha fazla bilgi
Yıllık Konferans
Yıllık konferans.
Daha fazla bilgi
Clients

Online konferansın düzenlenme senaryosu

1. Etkinliğin başlangıcı
Etkinliğin açılışı, selamlama, nasıl ilerleyeceğine dair kısa bir açıklama.

2. Tanıtım
Sunucu ilk konuşmacı hakkında bilgi verir.

3. Konuşma
Her davetli konuşmacı kendi konusunda sunum yapar.

4. Sorular
Tüm konuşmacılara sorular sormak için sunumların tamamlanmasından sonra zaman kalır.
Fotoğraf ve video

Yayına çıkmak için hangi platformları kullanıyoruz

Farklı hizmetlerin işlevselliği ve olanakları

Online konferanslarımızı sosyal medya platformlarında veya farklı video barındırma sitelerinde gerçekleştirebiliriz: Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream ve diğerleri. Belirli bir platformun seçimi, gereken araçlar ve etkinliğin amaçlarına bağlıdır. Örneğin, Google Meet video ve ses konferansları düzenlemenizi, bilgisayar veya telefon ekranını paylaşmanızı, sistemsel ve özel arka planlar kullanmanızı ve daha fazlasını sağlar. Ücretli Zoom sürümünde ise 300 katılımcı ve 1000 izleyiciye kadar davet edebilirsiniz.

Çevrimiçi konferansların genişletilmiş imkanları

Bazı platformların işlevselliği sıradan video konferanslarının ötesine geçer ve genişletilmiş etkinlik formatları sunar: oyunlaştırma, etkileşimli olanaklar ve benzerleri. Tüm bunlar konuşmacıların konforunu sağlar, izleyicileri dahil eder ve şirketin imajını vurgular. Ayrıca, yayının birkaç platformda gerçekleştirilmesi seçeneğini de seçebilirsiniz: sosyal ağlarda ve mesajlaşma uygulamalarında, canlı yayın kanalında ve şirket web sitesinde.
Our Principles
Integrity
Integrity
İş yaptığımız her alanda samimiyeti takdir ediyoruz ve müşterilerle güven ilişkisi kurmayı hedefliyoruz. Yüksek ahlaki ve etik standartlara uyarak, yeteneklerimizi açıkça tartışıyor ve şeffaf fiyatlar ve koşullar sunuyoruz.
Innovativeness
Innovativeness
Şirketimiz etkinliklerin düzenlenmesi için yaratıcı yöntemler arıyor ve yeni teknolojileri, çevrimiçi etkinliklerin düzenlenmesi ve görsel efektlerin seçimi de dahil olmak üzere uyguluyor. Yaratıcı düşünüyor ve her etkinliğin benzersiz olmasını sağlamak için müşteri beklentilerini aşmayı hedefliyoruz.
Thoroughness
Thoroughness
İş ve kurumsal etkinliklerde detayların büyük önem taşıdığının farkındayız. Bu nedenle, zamanlama, geri bildirim toplama gibi organizasyonel ve teknik yönlerine özel önem veriyoruz. Misafirlerin memnun kalması için olayların kusursuz kalitesini sağlamak amacımızdır.
Performance
Performance
Şirketimiz, müşteri fikirlerini hayata geçirme yeteneğiyle gurur duyuyor. Taahhütleri yerine getirmenin önemini anlıyor, bu nedenle tüm görevleri zamanında yerine getiriyoruz. Yaklaşımımız ve ekibimizin düzenliliği, etkinliklerin belirlenen hedeflere tam olarak uygun şekilde gerçekleştirilmesini garanti eder.
Expertise
Expertise
Ekibimiz, iş etkinlikleri ve etkinlik pazarlaması alanında 10 yılı aşkın deneyime sahip profesyonellerden oluşmaktadır. Mükemmelliğe olan özlemimiz, çeşitli iş etkinliği hizmetlerinde yüksek sonuçlar elde etmemize yardımcı olmaktadır.