Online konferans organizasyonu | Anahtar teslim online konferans organizasyonu

Çevrimiçi konferans organizasyonu

Çevrim içi konferanslar şu anda çok önemlidir. Bu tür etkinliklere katılmak için sadece bir dizüstü bilgisayar veya internete erişimi olan bir telefon gereklidir.

Online konferanslar herkese uygundur: iş görüşmelerini, geniş katılımlı toplantıları, dar odaklı yayınları ve benzerlerini düzenlemek mümkündür.

Bu durum kullanışlı, güvenli ve birçok kaynağı tasarruflu kılar.

Online ortamda büyük kutlamalar, kurumsal etkinlikler ve takım oluşturma aktivitelerinin bile düzenlenmesi mümkündür. Bu, etkinliklerin gelişiminde yeni bir formattır.

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Code/R Konferansı

Raiffeisenbank" tarafından "Expocenter"da IT uzmanları için yıllık konferans. Ekibimiz etkinliğin tüm sürecini üstlendi: platformun markalaşma konseptinin geliştirilmesinden Gala akşam yemeğine kadar organizasyonu gerçekleştirdik.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Kazakistan Forum

5-7 Kasım 2019 tarihleri arasında "Aventura" etkinlik ajansı ekibi, Rusya ve Kazakistan arasındaki bölgesel işbirliği forumu - XVI forumunun organizasyonunda yer aldı...

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Family Day

Personel ve aileleri için yıllık bakım programını hayata geçirdik. Kapsamlı yaklaşım, sağlıklı yaşam tarzını, çocuk etkinliklerini ve çevre dostu atölye çalışmalarını birleştirdi. Aktif ödüllerle sonuçlanan final çekilişi, tüm katılımcıları bir araya getirdi ve marka değerlerini pekiştirdi.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Rostelecom Sports Event

Amacımız, "Rostelecom"un kurumsal hayatında parlak bir nokta haline gelecek ve çalışanların bağlılığını artıracak bir etkinlik oluşturmaktı. Dinamik bir kurumsal spor etkinliği geliştirdik, burada her katılımcı kendini gösterme fırsatı buldu ve meslektaşlarının desteğini hissetti.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Ekoniva şirketinin müşteri günü

Müşteriler için karma etkinlik: ekipman sunumuyla resmi bölümün diler merkezinde gerçekleşmesi ve ardından "Riga-Moskova" restoranında yemek şovu ve karaoke ile gayri resmi devam etmesi.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazpromneft Stand at Agro-Omsk Exhibition

Gazpromneft-Bölgesel Satışlar" standını etkinlik için geliştirdik ve şirket logosuyla alanı bannerlarla süsledik. Ayrıca, pavyon misafirleri için catering hizmeti, hosteslerle btl etkinlikleri ve marka ürünleri düzenlendi.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Agro Expert Group'un 20. yıl dönümü ve Tarla Günü.

Agroexpert Group" şirketi için jubile "Tarla Günü" organizasyonu. Etkinlik, şirketin 20. yıl dönümüne denk geldiği için iş programını kutlama ile birleştirdik. Konukları bekleyenler: karşılama alanı, ödül töreniyle resmi bölüm ve finalde benzersiz tarla atölye çalışması.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Gazprom Neft Turizm Buluşması

Gazpromneft Katalitik Sistemleri şirketi çalışanları için +80 kişilik etkinlik düzenledik. Programda doğa yürüyüş parkur yarışmaları, spor oryantasyonu ve daha fazlası yer aldı.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

Chemist's Day

PhosAgro" şirketinin 20. yıl dönümüne ithafen Volhov şehrinin ana meydanında yıllık festival düzenledik. Festival, 2 sahnede gerçekleşti. Akşam, Igor Kornelyuk ve Niletto'nun başlıca performanslarıyla sona erdi.

Daha fazla bilgi

İyi vakalar

Tümünü Görüntüle

"PRO Bitum" endüstriler arası konferansı

Rusya'da bitümlü malzemelerin üretimi ve yol yapımında kullanımına adanmış en büyük sektörel konferansın organizasyonunu gerçekleştirdik. 2018 etkinliği, pazarın 450'den fazla ana oyuncusunu bir araya getirdi: federal yetkililerin temsilcileri, önde gelen müteahhit ve proje firmaları ile asfalt ve polimer modifiye bitüm üreticileri. Endüstrinin gelişim yönünü belirleyerek düzenleyicilerle iş dünyası arasında doğrudan diyalog için bir platform oluşturduk.

Daha fazla bilgi

Anahtar teslimi online konferanslarımızı nasıl düzenliyoruz

Web sitesi oluşturma

Konferans için gerekli tüm bilgileri içerir. Konuşmacıların isimleri ve fotoğrafları, etkinlik planı ve tam zamanı, sosyal medya bağlantıları ve benzeri şeyler.

E-posta gönderimi

Sitemize kayıt olan tüm katılımcılar için E-posta gönderimini başlatıyoruz. Gönderimler, etkinlik hatırlatmaları içeren e-postaların etkinliğin başlamasından 24 saat, 1 saat ve 10 dakika önce gelmesi şeklinde ayarlanmıştır.

Sizin hakkınızda anlatıyoruz.

Sosyal medyada hedef kitleniz arasında çevrimiçi etkinliğinizi tanıtıyoruz.

Canlı Yayın

Canlı yayın yapacağımız sayfayı oluşturuyoruz. Sohbet, gezinme (birden fazla bölgesel yayın yapılacaksa), tüm konuşmacılar hakkında bilgi ve benzeri şeyler düşünülmüştür.

Uzaktan konuşmacılarla yardım

Herkesi danışmanlık yapıyoruz, en uygun açıyı bulmalarına yardımcı oluyoruz, yayın ve performans başladığında herkesi eşlik ediyoruz.

Konum

Etkinlik mekanı kiralıyoruz. Bu özel bir stüdyo veya devasa bir salon olabilir. Gerekli ekipmanı, ışığı, sesi getiriyoruz. Çalışmaların doğruluğunu kontrol ediyoruz. Yayını ayarlıyoruz.

Kayıt

Etkinlik boyunca kayıt yapıyoruz. Sonunda size tam kaydı veriyoruz.

Gerçekleştirilen etkinliklerin örnekleri

Akıllı Mutfak PR etkinliği

Daha fazla bilgi

Yıllık konferans.

Daha fazla bilgi

Clients

Online konferansın düzenlenme senaryosu

1. Etkinliğin başlangıcı
Etkinliğin açılışı, selamlama, nasıl ilerleyeceğine dair kısa bir açıklama.

2. Tanıtım
Sunucu ilk konuşmacı hakkında bilgi verir.

3. Konuşma
Her davetli konuşmacı kendi konusunda sunum yapar.

4. Sorular
Tüm konuşmacılara sorular sormak için sunumların tamamlanmasından sonra zaman kalır.

Fotoğraf ve video

Yayına çıkmak için hangi platformları kullanıyoruz

Farklı hizmetlerin işlevselliği ve olanakları

Online konferansları sosyal medya platformlarında ve çeşitli video barındırma sitelerinde gerçekleştirebiliriz: Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream ve diğerleri. Belirli bir platformun seçimi, gereken araçlara ve etkinliğin amaçlarına bağlıdır. Örneğin, Google Meet video ve ses konferansları düzenlemenizi sağlarken bilgisayar veya telefon ekranını göstermenize, sistemsel ve özel arka planlar eklemenize ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Ücretli Zoom sürümünde ise 300'e kadar katılımcı ve 1000 izleyici davet edebilirsiniz.

Çevrimiçi konferansların genişletilmiş imkanları

Bazı platformların işlevselliği sıradan video konferanslarının ötesine geçer ve genişletilmiş etkinlik formatları sunar: oyunlaştırma, etkileşimli olanaklar ve benzerleri. Tüm bunlar konuşmacıların konforunu sağlar, izleyicileri dahil eder ve şirketin imajını vurgular. Ayrıca, yayının birkaç platformda gerçekleştirilmesi seçeneğini de seçebilirsiniz: sosyal ağlarda ve mesajlaşma uygulamalarında, canlı yayın kanalında ve şirket web sitesinde.

Our Principles

Integrity

Başlangıçta bütçeyi ve koşulları sabitliyoruz. Önceden ne için ödeme yaptığınızı anlarsınız - hazırlık sürecinde gizli maliyetler ve hoş olmayan sürprizler olmadan.

Innovativeness

Modern formatlar ve yaratıcı çözümler sunuyoruz: etkileşimli programlardan çevrimiçi ve hibrit etkinliklere kadar güncel teknolojiler ve görsel efektlerin kullanıldığı etkinlikler.

Thoroughness

Kurumsal etkinliğin her detayını düşünüyoruz: zamanlama, senaryo, teknik ekipman ve yüklenicilerin çalışmaları. Bu, aksaklıklardan kaçınmamızı sağlar ve etkinliği yüksek bir seviyede gerçekleştirmemize olanak tanır.

Performance

Süreleri ve anlaşmaları takip ediyoruz. Projeyi gerçekleştirme konusunda sorumluluk alıyoruz ve her görevi sonuca ulaştırıyoruz.

Expertise

Event endüstrisinde 15 yılı aşkın deneyim: Hangi çözümlerin işe yaradığını biliyoruz ve etkinliğin formatını iş hedefleri, hedef kitle ve bütçeye uygun şekilde belirliyoruz.

FAQ

Online etkinlik formatı ne kadar etkilidir?

Son zamanlarda çevrimiçi etkinlikler, organizasyon maliyetlerinden ve zamanından tasarruf etmeyi sağladıkları için iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Sanal toplantılar herhangi bir formatta ve tüm faaliyet alanlarında gerçekleştirilebilir, bu da çevrimdışı etkinliklere kıyasla daha geniş bir izleyici kitlesini çekmeyi ve konukların coğrafi dağılımını artırmayı mümkün kılar.

Teknik destek hizmetinizde neler bulunuyor?

"Aventura" şirketinin uzmanları video konferans sırasında internet bağlantısını düzenli olarak kontrol eder, ses ve görüntü kalitesini izler, çevrimiçi toplantı sohbetini izler ve hemen herhangi bir sorunu düzeltir. Etkinliğin kaliteli bir şekilde gerçekleştirileceğinden emin olabilirsiniz.

Online etkinliğe nasıl hazırlanmalı?

Video konferans organizasyonuyla ilgili tüm sorumlulukları üstleneceğiz: stüdyo arama, yayın teknik ayarları, davetiyelerin gönderilmesi, aydınlatma ve ses ekipmanlarının seçimi ve daha fazlası. Etkinliğin başarılı olması için kendinizi ayarlayıp konuşma metnini hazırlamanız gerekmektedir.

Online Application

Gönder" düğmesine tıklayarak kişisel verilerin işlenmesi kurallarını kabul etmiş olursunuz