大多数企业活动方案合集的问题在于,它们为所有人提供的都是同一套内容:主题派对、任务挑战、配主持人的宴会。Aventura 活动机构团队决定另辟蹊径。本文汇总了适合公司新年活动的有趣形式,并根据团队规模和特点进行了分类。我们特别关注每种概念的筹备要求和主要参与机制,因为员工最终记住的并不是装饰和服装,而是非同寻常的体验、鲜明的情绪以及共同工作的成果。
如何选择活动形式:在翻阅创意前先回答3个问题
回答这些问题,可以自动排除一部分企业活动方案,以及一些场地。
您的团队由哪些人组成?
这不仅仅涉及员工人数,虽然这一点也很重要。请想一想平均年龄、新员工的比例、部门之间的关系,以及大家是否愿意登台。如果一年内来了很多新人,就选择那些能自然促成相识的形式:共同的任务、共同的餐桌、混合编组。而如果团队稳定,也不需要让谁去“交朋友”,那么新鲜的体验就成为首要考虑。没有这些,晚会很可能变成一个花完了预算的普通周五。
每位参与者分摊到多少费用?
请按每位客人的金额来计算,而不是总预算,并把它分成四部分:场地、餐饮、节目、设备与布置。这样您能更快看出该形式在组织和筹备上的薄弱环节,以及它是否在您的承受范围内。例如,市中心的餐厅有时会“吃掉”太多预算,以至于节目只剩下主持人和一个音箱。郊外基地按客人计算更便宜,但会增加一项重要支出——接送。
企业活动在哪里举办?
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办公室的好处在于完全省去接送问题:不必在某一点集合,不需要租车,有家庭安排的忙碌员工可以随时离开。但遗憾的是,办公室企业活动无法带来充分的“重新充电”。在早上还充斥着截止日期的空间里,人们无法脱离工作状态,因此办公室适合简短的活动,而不是一个有后续安排的夜晚。
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餐厅仍然是带节目的宴会或自助餐的标准选择。这样的场地已经有厨房、餐具、家具、服务员和已确认的菜单:您按人数计算费用,几乎不需要自带任何东西。但便利之处也伴随着限制。例如,餐厅的宴会厅很少能同时容纳舞台和舞池,而在十二月,相邻的空间可能有其他客人聚会。
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前往郊外对活动品质的改变最大:活动节目持续时间更长,可以加入商务环节或轻松休闲,更多非正式交流。缺点包括:物流复杂、预算增加,以及需要说服所有员工留宿一晚并且不做其他安排。
哪些新年企业年会形式行之有效
在看具体创意之前,先弄清楚整体方案类型。企业年会的形式,可以方便地按宾客整个晚上的活动来区分:是看舞台表演,还是动手做事;是和同事外出过夜,还是从自己家里线上接入,等等。
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晚宴加节目。稳赢的选择:宴会、主持人、表演节目、颁奖、跳舞。这样的晚会既能容纳三十人,也能容纳五百人,团队的平均年龄几乎不影响。风险只有一个:当节目只剩下主持人和两位艺人时,宾客无事可做,热菜之后大厅就开始变空。
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以互动活动为核心的晚会。各团队比赛、做饭、搭建、拍电影,而自助餐或野餐随后进行,作为奖励或象征性的收尾。人们带着共同的经历离开这样的活动,所以这样的晚会会被记得更久。
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外出过夜。公园酒店、度假基地或郊外综合体,白天、晚上和早晨都安排得满满当当,还有桑拿和烧烤等等。这大概是最能凝聚团队的方案,因为正式环节之后还有半天非正式时间。
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混合式或线上晚会。在不同城市和国家设有办公室的公司通常会举办混合式活动。这是一场本地派对,加上带有祝福和颁奖环节的联合直播。对于远程团队,还有完全线上的年会方案,设有游戏聊天室,并由快递员配送道具和礼物。
大型新年企业年会可能采用组合形式:上午在办公室处理共同事务,下午在餐厅放松休息,等等。
2026–2027年新年企业派对创意
适合小团队(30–50人)
小团队为组织者提供了有利条件。不需要舞台,不需要麦克风,对话和共同的事业就能发挥作用。这里的任务只有一个:不要让人们因兴趣而分散,而是围绕一项活动聚集起来。
愿望拍卖
类似于秘密圣诞老人,但拍卖品不是实物,而是互相提供的服务:一天无会议、与总监共进午餐、一个月内选择开放式办公区音乐的权利、一个季度的停车位、替你完成最不喜欢的任务等等。主持人拿着锤子出场,出价被大声宣布,观众关注着竞价。而货币将是在比赛中赚取或全年累积的积分。例如,可以为完成项目、帮助同事、指导新人而积累积分。
拍卖的优点在于,它将员工表彰从无聊的宣读奖状变成了一场激动人心的游戏。但这样的企业活动需要提前准备:制定礼品拍品,达成协议确保承诺确实兑现,想出一套透明的积分累积和计算系统。
适合谁:
适用于那些年终总结通常是在礼貌的沉默中从舞台上宣读的团队,
适用于重视认可员工贡献并表达感谢的公司。
令人难忘之处:情绪激动的竞价和购买,公司里的人们会讨论一周,并在接下来的一年里付诸实施。
现场广播秀
企业广播站常常成为内部沟通的有效工具,但在新年,它可以变成一场完整的直播。演播室设在场地中央:调音台、麦克风、耳机、发光的“正在直播”标牌。节目可以由2-3名员工与专业的主持人-协调人以及受邀的员工嘉宾共同主持。可能的栏目包括:年度总结、人物访谈、向同事致敬的音乐点播、无法到场的人打来的电话。还可以组织由员工音乐家进行的现场音乐会。
广播秀在许多人既不喜欢比赛也不喜欢跳舞的派对上非常有用。参与其中可以通过声音、话语、点播,甚至不用离开餐桌。最重要的是——至少提前一周开始收集材料,并通过匿名表格(尤其是涉及点播时)。广播录音留在公司内部,并在内部渠道中流传,既支持企业文化,也支持HR品牌。
适合谁:
适用于员工害怕上台并更喜欢当观众的团队,
适用于有许多远程员工或团队分布在多个地区/国家的公司。
令人难忘之处:同事们在陌生角色中的声音、意想不到的坦白,以及可以随时收听的录音。
年度拼配
团队在咖啡烘焙师或茶艺师的指导下调制自己的咖啡或茶混合物。一切从基础样品的简短品鉴开始。然后各团队混合自己的成分,记录配方并想出名称。最后——盲测:所有人评估混合物,不知道作者是谁,并通过投票选出最好的。获胜的配方被包装在品牌包装中,在一月份分发给员工。
在这样的项目中,员工的年龄和身体素质无关紧要,但需要一位能用简单语言解释的师傅。如果您想要酒精混合——葡萄酒、威士忌、杜松子酒——请在同一设备上并行设置无酒精分支,否则团队中不喝酒的部分将在整个大师班中坐着当观众。
适合谁:
适用于不喜欢竞争和比赛的团队,
适用于体育和活跃竞赛可能使员工更加不和而不是团结的公司。
令人难忘之处:漂亮的罐子将摆在同事的厨房里,以及冲泡时得到的美味饮品。
适合活跃和富有创造力的团队
这样的方案需要更多的准备:道具、场地布置、评委、技术基础设施。作为回报,团队获得一段难忘的精彩故事,可以将其转变为年度传统。
爱好集市
在工作之外烘焙、酿造、缝纫、使用3D打印机打印、种植植物或组装模型的员工,每人获得一张桌子并展示自己的手艺。展位主人进行简短的大师班,交换作品或出售商品,解释如何开始。其他人端着酒杯逛集市,从新的角度发现同事。
集市解决了人们多年坐在一起却几乎不交流的典型情况。最重要的是——提前收集参与者名单:起初同事们不情愿地同意,然后出现第一个愿意的人,其他人随之而来。组织者需要考虑参与者区域、灯光、电力供应以及给参与者的勇气礼物。
适合谁:
适用于各部门彼此隔离的大办公室,
适用于吸收了大量新人并希望与他们认识的公司。
令人难忘之处:同事的新面貌、在业余爱好者那里的首批订单,以及可以装饰办公室的愉快纪念品购买。
友好吐槽大会
幽默的吐槽大会适合心理健康、长期共事且没有内部冲突的团队。经验丰富的单口喜剧演员主持晚会,员工们轮流上台,根据事先收集的事实互相调侃:邮件中的传奇错别字、聊天中的争论、电话会议中的习惯。主持人帮助维持允许的界限,并缓和可能真正伤人的笑话。
这类节目的脚本讨论时间比其他节目更长,因为它风险较高。这种企业活动基于三个条件:材料提前收集和筛选,参与自愿,并且禁忌话题(外表、家庭、薪水、健康、国籍)在晚会前讨论清楚。排练是必须的,因为第一次拿麦克风的人如果没有准备,可能会即兴发挥得比预想的更严厉。
适合对象:
具有高度信任和相似幽默感的成熟团队,
采用横向管理的公司,没有发生大规模裁员和责任范围重新划分。
值得记住的是:一起自嘲,之后任何问题和失误都更容易承认和讨论。
TED
十名员工每人用五分钟讲述任何与工作无关的事情:攀登火山、苏联计算器收藏、如何烘焙咖啡、第一份工作发生了什么。通过公开申请选拔,舞台上由主持人协助。演讲结束后开始派对或宴会,那时已经有话题可聊。
在新团队中,这种企业活动的效果尤其出人意料:人们走出工作角色,团队看到的是人而不是职位。需要认真准备:演讲者需要排练,节目必须有严格的时间安排,屏幕、灯光和音响必须提前安装和检查。
适合对象:
内部职能不同的团队(生产、办公室、销售),
公司合并后的团队。
值得记住的是:意想不到的事实,会被讨论数月,以及内部演讲者的人气浪潮。
适合大规模团队(100人以上)
在大型活动中,参与机制会发生变化。不可能让所有人都参与一个活动,因此节目按区域或流线构建,时间安排需要精确到分钟。
邮件角色
节日前两周,每位员工收到一个信封:角色、晚间的目标、着装要求、一个个人秘密,以及一个只能通过其他客人完成的任务。在现场,演员在受邀嘉宾中工作并推动情节:酒保传递纸条,同桌的邻居原来是联络人,在晚会高潮时宣布共同事业的结果。
在这种企业活动中,主要变化是客人的情绪和形象。在通常的场景中,员工经常疲惫地到达晚间活动,直到宴会才“活过来”。而在这里,参与者立即置身于故事中:他们已经考虑了自己的角色并融入其中。举办这样的企业活动需要编剧、演员团队和具有多个区域的场地。发送角色时要附带说明:服装可选,参与自愿,旁观也可以。
适合对象:
喜欢侦探、策略和沟通游戏,以及带任务的寻宝游戏的团队,
经常举办主题和化装舞会的团队。
值得记住的是:特别的邀请、在你心中萦绕两周的秘密,以及情节故事的意外结局。
Silent disco
客人收到可切换频道的耳机:第一频道是舞曲,第二频道是复古,第三频道是平静的选曲(可以选择任何流派)。一些人跳舞,另一些人跟着唱,还有一些人平静地交谈,不扯着嗓子。
通常,响亮的音乐会把所有来聊天的人赶出大厅,到晚会中途一些客人站在走廊里。在这里,舞池和交谈区在同一个房间。额外的效果纯粹是视觉上的:外人看到一群人在寂静中跳舞,这最常被手机拍下来。组织这样的企业活动需要耳机、充电站、发放和归还设备的工作人员、音响工程师、DJ或音乐家。
适合对象:
年龄和品味混合的团队,每年都会为企业活动上的音乐争论;
喜欢唱歌跳舞,但同时重视内向者个人愿望的团队。
值得记住的是:数百人在寂静中移动,以及快乐地发现人群中有人和你选择了同样的音乐波。
美食市集
每个地区带来自己的美食并设立摊位:西伯利亚鱼、高加索酱料、乌拉尔饺子等等。厨师与分公司员工一起工作,客人拿着市集地图,投票选出最佳摊位。获胜地区获得奖品。
这种企业活动更适合地理分布广泛的公司,但它解决了一个重要问题:区域团队不再感觉自己是被中心发号施令的省份。他们带着自己的东西来,并成为关注的焦点。这里最难的是物流:产品、设备、与场地的协议。这种企业活动的准备大约提前两到三个月开始。
适合对象:
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在多个城市设有生产基地或分支机构的企业;
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美食是内部文化一部分的团队:共同的午餐休息时间、交换菜谱、出差带回的美食伴手礼。
令人难忘之处:香气、美食争论和排队加餐。
筹备时要注意什么,才能让晚会顺利进行
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场地可能在你们敲定预算之前就被订走。到预算获批时,心仪的场地也许只剩个别工作日,有时甚至只剩几个小时的空档。如果你是在秋天读到这段,请先从日期和场地入手:节目安排最晚可以在最后一周之前调整。
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着装要求需要具体明确的表述。“盛装”这个词每个人的理解都不同:有人会穿晚礼服,而其他人却穿着牛仔裤。请写得具体一些:该带什么、不要穿什么、参加活动环节时鞋子怎么处理,等等。对于主题剧本,请补充造型示例,并说明不必穿戏服,否则一部分团队成员会因为怕显得可笑而不来。
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即使是活动型剧本也需要食物。在严寒中待上几个小时,最后只有一场冷餐会,必然会造成团队饥肠辘辘、只盼着节目尽快结束的局面。员工既需要休息时的热饮,也需要各环节之间的点心,还需要活动后的正餐。
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备用方案要提前准备。化雪毁了雪地场地、演员因航班延误、设备故障——这些问题都不应该毁掉企业年会。请为每种情况准备好替代方案:天气不佳时使用的室内场地、随时在线的第二主持人、备用的一套音响设备等等。
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有些宾客既不喝酒也不跳舞。大多数团队里都有一些人,震耳的音乐和酒精并不会让他们更愉快。安静的休息区、桌游、品类齐全的无酒精吧台,以及设有手工体验课或拍照的专区,都能快速且不贵地解决这个问题。
靠自己办新年年会:什么时候该请活动公司?
靠自己团队,完全可以轻松办好一场小型城市场地活动:30–50人以内的团队,带餐饮服务和设备的宴会厅,包含颁奖和现场音乐的流程。这种模式下,餐厅实际上就是一价全包的场地。如果公司已经按熟悉方案办年会、而且不是第一年,那就更简单:去年12月留下的清单还在,场地已验证,主持人也熟悉。
转向活动公司的临界点,与其说随着宾客人数增加而到来,不如说随着额外筹备环节出现而到来。例如,需要租接送车、为过夜挑选城郊酒店、为没有常设厨房的自然场地寻找外烩服务等。每一项都要花时间找承包方、讨论细节、单独签约,还要现场监督。在这种情况下,对12月本就忙着年终收尾的公司来说,交给活动行业的专业人士更合适。
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我们的新年创意案例表明,同一个日期可以过得多么不同。这里起决定作用的不是预算,而是团队构成,以及这些人喜欢一起做什么。同时,12月年会仍是公司一年中唯一一次全员聚在一起、且不为工作事务的夜晚。为此,值得花时间和精力去选择形式和创意。Aventura 活动公司团队将帮助您根据团队和预算挑选新年年会概念,并一站式组织活动:寻找场地、制定流程、挑选主持人和艺人、把控时间安排等。
如果活动在莫斯科举办,可以看看我们如何举办莫斯科新年年会。其他城市的团队也有各自的页面:圣彼得堡新年年会、鄂木斯克新年年会和秋明新年年会。
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