组织论坛和研讨会 | 在莫斯科举办论坛和研讨会
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组织论坛和研讨会。

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  • 自2010 年
  • 1000+ events
  • 4个办公室: 莫斯科、圣彼得堡、鄂木斯克、秋明
  • 合同 和固定预算
  • Gazprom Neft
  • 结识新朋友
  • 苏联银行
  • Tele2-俄罗斯规划中心
  • 俄罗斯储蓄银行
  • PJSC Rostelecom
  • 交通银行
  • Ericsson
特色
  • 制定活动计划,撰写活动脚本并构思创意方案。
  • 聘请主持人,订购餐饮服务,并为来宾设置休息区。
  • 装饰并用企业标识装点场地,安装设备,协助安排座位。
特色
  • 制定活动计划,撰写活动脚本并构思创意方案。
  • 聘请主持人,订购餐饮服务,并为来宾设置休息区。
  • 装饰并用企业标识装点场地,安装设备,协助安排座位。

在莫斯科组织商务及商业论坛,是一项复杂的商务活动统筹工作,需要在同一天内将全体会议、平行分会、专题讨论、合作伙伴专区以及参会者之间的现场交流有机结合。我们提供论坛全案承办:从议程与脚本策划,到场地、设备、注册、直播、餐饮以及演讲嘉宾和来宾的接待安排,均由我们负责。

Aventura 团队承接不同规模的论坛——从100–200人的小型活动,到数百甚至数千位来宾的大型活动,包括国际项目。我们为私营企业、行业协会和政府机构规划论坛,让每一场全体会议、专题讨论和分会都服务于具体成果:交易、合作、倡议以及品牌知名度。

莫斯科论坛和研讨会组织费用是多少

预算 100万 ₽起

最终价格取决于参与人数、场地、设备和方案。

  • 最多50名参与者
    100万 ₽起
    • 场地和设备
    • 宾客登记
    • 茶歇
    • 主持人或协调主持
    • 照片和视频
  • 50–300 位参与者
    按需求定制预算
    • 第一个套餐的全部内容
    • 舞台、屏幕、同步音响
    • 品牌定制场地
    • 线上直播
    • 鸡尾酒会
  • 300 位参与者及以上
    按需求定制预算
    • 导演和技术团队
    • 多个会场和并行场次
    • 物流、接送、住宿
    • 接待演讲嘉宾
    • 视频制作

我们将在1个工作日内发送准确预算——免费。预算在启动时固定,无隐藏费用。

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Code/R会议

“奥地利银行”在“Expocentre”为IT专家举办的年度会议。我们团队承担了从开发品牌概念到举办晚宴的整个活动组织过程。
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哈萨克斯坦论坛

2019年11月5日至7日,"Aventura"活动代理团队参与组织了一场对整个俄罗斯都非常重要的大型活动 - 第16届俄罗斯和哈萨克斯坦地区合作论坛...
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俄罗斯天然气工业股份公司家庭日

实施了年度员工及其家属关怀计划。综合方法结合了健康生活方式、儿童活动和生态工作坊。最终的抽奖环节通过丰富奖品将所有参与者团结在一起,并巩固了品牌价值观。
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俄罗斯电信体育活动

我们的目标是创建一个在“Rostelecom”企业生活中成为亮点并提高员工忠诚度的活动。我们设计了富有活力的企业运动会,每位参与者都有机会展示自己,并感受到同事们的支持。
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埃科尼瓦公司客户日

面向客户的综合活动:在经销商中心进行了技术展示的正式部分,以及在“里加-莫斯科”餐厅进行的非正式延续,包括烹饪秀和卡拉OK。
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俄罗斯天然气工业股份公司在阿尔泰农业展览会的展台

为活动设计了“Gazpromneft-Regional Sales”展台,并用公司标识装饰了场地横幅。我们还为展馆的客人提供了餐饮服务,以及主持人和公司商品的btl活动。
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农业专家集团20周年和田野日

为“Agroexpert Group”公司组织了周年“田野日”活动。该活动与公司20周年庆重合,因此我们将商务计划与节日相结合。来宾们将参加:迎宾区,颁奖仪式以及最后的独特田野工作坊。
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俄罗斯国家石油公司旅游集会

为“Gazpromneft Catalytic Systems”公司员工举办了80多人的活动。活动项目包括通过越野障碍赛、体育定向等比赛。
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化学家节

为庆祝“PhosAgro”公司20周年,在沃尔霍夫市主广场举办了年度庆典。这场规模宏大的庆典在两个舞台上进行。晚间以伊戈尔·科尔涅留克和Niletto的表演结束。
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跨行业会议“PRO Bitum”

组织了俄罗斯道路建设领域生产和应用沥青材料行业最大规模的专业会议。2018年的活动汇集了450多位市场关键参与者:来自联邦政府机构、领先的承包商和设计机构、以及沥青和聚合物改性沥青生产商代表。我们为监管机构和企业之间直接对话创造了平台,确定了行业发展方向。
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我们组织哪些论坛

行业商业论坛与大会

活动汇集特定领域的公司、协会、监管机构和专家:工业、农业、IT、金融和其他行业。此类商务活动可以讨论市场和法律的变化,展示案例和项目,并在商业与国家之间建立对话。

企业论坛

公司论坛是面向员工、合作伙伴和重要客户的内部商务活动。在此类活动的议程中,我们将全体会议与管理层演讲、各部门专题分会、战略会议以及让参与者参与变革的形式相结合。

Инвестиционные и экономические форумы

专注于项目寻找和展示、与投资者、基金和行业主管部门的对话。在此类活动中,演讲嘉宾、主持人和合作伙伴的素质、清晰的会议议程、问答环节以及代表团的舒适物流都很重要。

教育及 HR 论坛

汇集人力资源、培训与发展、企业文化和内部沟通方面的专家。在这里,实践案例、趋势会议、有HR总监参与的专题讨论以及专门针对具体工具和员工发展计划的分会占据首要位置。

举办论坛能解决哪些问题

Формирование отраслевой повестки

首先,论坛是对话的平台。它汇集商业、国家和专家界的代表,讨论趋势和行业解决方案。这对于俄罗斯和国际公司、协会以及地区行政机构来说非常相关,他们希望引领讨论基调并参与倡议的制定。

拓展并巩固联系

论坛是商业中最重要的工具。通过全体会议、专题讨论、研讨会和非正式社交,参与者可以找到客户、承包商、投资者和技术合作伙伴。这项任务对初创企业、开发商、投资基金和围绕自身产品与服务构建生态系统的公司尤为重要。

提升品牌与声誉

论坛参与身份——组织者、合作伙伴、赞助商或演讲嘉宾——能够强化公司作为专家和可靠市场参与者的定位。这一成果对于发展公关方向、进入新市场或与专业社群及媒体建立长期关系的品牌尤为重要。

经验交流与培训

论坛提供了比较公司方法、看到有效案例、在问答互动中讨论错误与解决方案的机会。商学院、教育中心、人力资源部门和负责团队发展及引入新实践的职能领导者首先会利用这一机会。

一站式论坛组织包含哪些内容

概念与结构打磨

我们制定论坛目标,确定关键议题,形成议程:全体会议、专题讨论、分会场、合作伙伴特别项目。我们为演讲嘉宾和主持人设计脚本,考虑时间安排、形式转换以及观众注意力最集中的环节。

场地选择与技术配置

我们根据论坛形式和规模选择场地,设计会场布局和参会者动线。我们组织设备:舞台、音响、灯光、屏幕、同声传译系统、录制和在线直播,以便参会者可以线下和线上接入。

注册、物流与服务

我们设置注册流程:着陆页或表单、邮件推送、个人账户、二维码通行证、现场注册台的工作。我们承担物流:演讲嘉宾和代表团的接送、场地导航和参会者陪同。

合作伙伴、赞助商及餐饮服务对接

我们帮助将合作伙伴和赞助商融入论坛议程:演讲、专题讨论、展位、特别区域、品牌活动。我们根据议程结构组织餐饮:茶歇、午餐、自助餐、非正式交流区——并考虑会议日程和参会者路线。
照片和视频

商务论坛的组织阶段

任务设定与概念形成

我们与您共同确定论坛目标、关键主题、目标受众、对业务、行业或地区的预期成果。在此基础上形成概念:全体会议形式、分会场组合、专题讨论类型、合作伙伴和赞助商的参与形式。

Проектирование программы и структуры мероприятия

我们制定论坛议程:按会场和日期排列的会议网格、主持人和演讲嘉宾的角色、社交和特别项目的时间段。我们准备活动执行脚本,写明时间安排、环节之间的过渡、演示和演讲要求。

场地选择与基础设施准备

我们在莫斯科租赁符合论坛规模和形式的场地,协商技术条件和区域划分。我们规划注册区、全体会议厅、分会场、餐饮区、合作伙伴展位和洽谈区的工作,以便参会者方便地在各会议之间移动。

注册、物流及合作伙伴板块组织

我们设置用于注册和与参会者沟通的IT解决方案,建立注册台和帮助区的流程。同时,我们协商合作伙伴和赞助商套餐、将其活动整合到议程中,以及演讲嘉宾和代表团的物流。

论坛执行与全程支持

活动当天,我们的团队协调所有流程:会场工作、演讲嘉宾和主持人、参会者注册、餐饮、技术支持、直播和服务。这使我们能够保持议程按时间进行,并为所有论坛参与者维持舒适的服务水平。

总结与会后支持

论坛结束后,我们将照片和视频材料、议程报告,以及必要时参会者数据和满意度调查数据交给您。这有助于评估我们活动的成果,并将其作为后续商务活动的基础。

留下申请,我们会尽快给您回电

我们将为您组织独特的活动,现在只需澄清细节

计算您活动的费用

为什么值得将论坛组织交给我们

复杂活动经验

我们举办商务论坛和大型会议,设有多个会场、并行分会场和丰富议程,其中同步演讲嘉宾、主持人、参会者和合作伙伴的工作非常重要。这帮助我们在准备阶段提前发现物流、时间安排和服务中的瓶颈并加以解决。

聚焦客户任务

在筹备论坛时,我们从您的目标出发:启动倡议、形成议程、寻找合作伙伴、与社群合作。我们构建议程时,确保每个议题和形式——从全体会议到专题讨论——都能带来明确的结果。

强大的团队

Aventura 的项目团队由商务活动制片人、导演、协调员和技术专家组成,他们拥有多年论坛服务经验。我们善于组建程序委员会,协调演讲嘉宾和主持人的工作,并确保现场服务的高水准。

透明的流程与责任

我们在项目启动阶段就确定好时间表和预算,并定期更新任务进度。论坛当天,我们负责全方位的执行工作,让您能够专注于活动内容和沟通交流。

感谢信及客户赞誉

自2010年以来,已在全俄罗斯举办1000多场活动
结识新朋友
MegaFon Retail OJSC圣彼得堡分公司总监M.I.Sakhnov
Pulkovo
人力资源招聘和雇主品牌发展部经理Y.V.Romanchyov
Gazprom Neft Refinery
工会主席N.I.Donskih

论坛组织费用取决于哪些因素

规模与形式

费用受参会人数、天数和会场数量、活动形式的影响:是全体会议还是包含分会场和合作伙伴活动的完整多线程论坛。

场地与设备要求

预算取决于场地级别、基础设施、是否需要额外区域以及技术设备的数量:舞台、灯光、音响、屏幕、翻译、录制和在线直播。

议程构成与合作伙伴板块

议程结构越复杂,筹备工作量就越大:与演讲嘉宾和主持人的沟通、分会场和专题讨论的细化、合作伙伴和赞助商特别项目的策划。

餐饮、注册与参会者后勤

茶歇、午餐、晚间活动的数量和形式,注册和导航方案,代表团的接送和住宿——这些都是单独的预算项目,构成最终成本。



我们的原则
诚实
在启动阶段确定预算和条件。您提前了解支付内容,无隐藏费用,无愉快的准备过程中的不愉快惊喜。
创新性
我们提供现代化的格式和创意解决方案:从互动节目到在线和混合活动,利用最新技术和视觉效果。
细致性
我们精心策划每个企业活动的细节:时间安排、剧本、技术设备和承包商工作。这有助于避免冲突,并高水平地执行活动。
您想要积极度过时光,还是举办一场不寻常的公司庆祝活动
遵守期限和协议。我们承担项目实施的责任,并将每个任务推向结果。
专业性
在活动行业超过16年:我们知道哪些解决方案有效,并根据商业目标、受众和预算选择活动形式。
FAQ

可以在莫斯科定制一个论坛吗?

是的,请告诉我们该事件应达到什么目标,我们将为您创建独特的活动。

组织论坛需要多少天?

这完全取决于事件规模和目标。商务活动需要特别准备,因此可能需要几个月来组织。

莫斯科论坛和研讨会组织费用是多少?

预算 — 从 100 万 ₽ 起。我们将在 1 个工作日内免费发送准确报价。

费用包含什么?

一站式活动所需的一切:场地和设备、宾客登记、茶歇、主持人或调解人、照片和视频、舞台、屏幕、同步声音、场地品牌化、在线直播。我们在开始时确定预算并按合同工作——没有隐藏费用。

需要提前多久申请?

越早,场地、艺人和日期的选择就越广。提交申请 — 我们将在1个工作日内发送预算和方案选项。

能否以更低的预算完成?

我们会根据您的预算挑选场地、节目和设备。我们承接 100万 ₽起 的项目,极少数情况下为 50万 ₽起。

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