组织论坛和研讨会 | 在莫斯科举办论坛和研讨会 组织论坛和研讨会 | 在莫斯科举办论坛和研讨会

组织论坛和研讨会。

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特色
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой
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在莫斯科组织商业和商务论坛是一项复杂的工作,需要在一天内整合全体会议、平行分论坛、小组讨论、合作伙伴区及现场参与者交流。我们提供一站式论坛承办:从方案制定到场地选择、设备配置、注册、直播、餐饮及演讲者与嘉宾的后勤。

对于私营企业、行业协会及政府机构,我们精心策划论坛,使每一场全体会议、小组讨论及分论坛都服务于明确成果:交易、合作、倡议及品牌知名度。. Для частного бизнеса, отраслевых ассоциаций и государственных структур мы выстраиваем форумы так, чтобы каждая пленарная сессия, панельная дискуссия и секция работали на конкретный результат: сделки, партнерства, инициативы и узнаваемость бренда.

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Code/R会议

“奥地利银行”在“Expocentre”为IT专家举办的年度会议。我们团队承担了从开发品牌概念到举办晚宴的整个活动组织过程。
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哈萨克斯坦论坛

2019年11月5日至7日,"Aventura"活动代理团队参与组织了一场对整个俄罗斯都非常重要的大型活动 - 第16届俄罗斯和哈萨克斯坦地区合作论坛...
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俄罗斯天然气工业股份公司家庭日

实施了年度员工及其家属关怀计划。综合方法结合了健康生活方式、儿童活动和生态工作坊。最终的抽奖环节通过丰富奖品将所有参与者团结在一起,并巩固了品牌价值观。
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俄罗斯电信体育活动

我们的目标是创建一个在“Rostelecom”企业生活中成为亮点并提高员工忠诚度的活动。我们设计了富有活力的企业运动会,每位参与者都有机会展示自己,并感受到同事们的支持。
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埃科尼瓦公司客户日

面向客户的综合活动:在经销商中心进行了技术展示的正式部分,以及在“里加-莫斯科”餐厅进行的非正式延续,包括烹饪秀和卡拉OK。
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俄罗斯天然气工业股份公司在阿尔泰农业展览会的展台

为活动设计了“Gazpromneft-Regional Sales”展台,并用公司标识装饰了场地横幅。我们还为展馆的客人提供了餐饮服务,以及主持人和公司商品的btl活动。
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农业专家集团20周年和田野日

为“Agroexpert Group”公司组织了周年“田野日”活动。该活动与公司20周年庆重合,因此我们将商务计划与节日相结合。来宾们将参加:迎宾区,颁奖仪式以及最后的独特田野工作坊。
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俄罗斯国家石油公司旅游集会

为“Gazpromneft Catalytic Systems”公司员工举办了80多人的活动。活动项目包括通过越野障碍赛、体育定向等比赛。
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化学家节

为庆祝“PhosAgro”公司20周年,在沃尔霍夫市主广场举办了年度庆典。这场规模宏大的庆典在两个舞台上进行。晚间以伊戈尔·科尔涅留克和Niletto的表演结束。
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跨行业会议“PRO Bitum”

组织了俄罗斯道路建设领域生产和应用沥青材料行业最大规模的专业会议。2018年的活动汇集了450多位市场关键参与者:来自联邦政府机构、领先的承包商和设计机构、以及沥青和聚合物改性沥青生产商代表。我们为监管机构和企业之间直接对话创造了平台,确定了行业发展方向。
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Какие форумы мы организуем

为什么值得把论坛组织交给我们

Мероприятия собирают компании, ассоциации, регуляторов и экспертов конкретного сегмента: промышленность, агро, IT, финансы и другие отрасли. 此类商务活动有助于讨论市场和法律变化,展示案例和项目,并建立企业与政府之间的对话.

行业商业论坛和大会

Форум компании — это внутреннее бизнес‑мероприятие для сотрудников, партнеров и ключевых клиентов. 在这些活动的议程中,我们将全体会议与领导层演讲、部门专题分会、战略会议以及让参与者参与变革的形式相结合.

Инвестиционные и экономические форумы

Ориентированы на поиск и презентацию проектов, диалог с инвесторами, фондами и профильными ведомствами. 在此类活动中,演讲者、主持人和合作伙伴的质量至关重要,会议安排清晰,问答环节丰富,并为代表团提供舒适的物流服务.

投资和经济论坛

Собирают специалистов по работе с персоналом, обучению и развитию, корпоративной культуре и внутренним коммуникациям. 这里,实际案例、趋势会议、HR总监参与的专题讨论以及针对具体工具和员工发展计划的分会占主导地位.

我们组织哪些论坛

教育和人力资源论坛

Прежде всего, форум — площадка для диалога. 它汇集企业、政府和专家社区代表,讨论趋势和行业解决方案. 这对于希望主导讨论并参与倡议制定的俄罗斯和国际公司、协会及地区政府机构至关重要.

制定行业议程

首先,论坛是对话的平台。它汇集商界、政府和专家界的代表,讨论趋势和行业解决方案。这对于俄罗斯和国际公司、协会以及地区行政机构而言非常重要,它们需要设定讨论的基调并参与制定倡议。

拓展和巩固关系

论坛是商业最重要的工具。通过全体会议、专题讨论、研讨会和非正式社交,参与者寻找客户、承包商、投资者和技术合作伙伴。这一任务对于初创企业、开发商、投资基金和围绕其产品和服务构建生态系统的公司尤为重要。

品牌推广和声誉建设

论坛的参与身份——组织者、合作伙伴、赞助商或演讲者——增强了公司作为专家和可靠市场参与者的定位。这一成果对于发展公关方向、进入新市场或与专业社区和媒体建立长期关系的品牌至关重要。

举办论坛面临哪些挑战

经验交流和培训

论坛提供了比较公司方法、查看成功案例、以实时问答形式讨论错误和解决方案的机会。商学院、教育中心、人力资源部门和负责团队发展和实施新实践的职能领导者首先利用了这项任务。

Подбор площадки и техническое оснащение

我们制定论坛目标,确定关键议题,形成议程:全体会议、专题讨论、分会、合作伙伴特别项目。为演讲者和主持人开发脚本,考虑时间安排、形式变化和观众注意力高峰点。

场地选择和技术设备

根据论坛的规模和形式选择场地,设计大厅示意图和参会者流线。组织设备:舞台、音响、灯光、屏幕、同声传译系统、录制和在线直播,使参会者既能线下也能在线连接。

Работа с партнерами, спонсорами и кейтерингом

设置注册系统:登录页或表单、邮件、个人账户、QR通行证、现场注册处工作。负责物流:演讲者和代表团的接送、场地导引和参会者陪同。
照片和视频

论坛一站式组织包含什么

与合作伙伴、赞助商和餐饮服务合作

帮助将合作伙伴和赞助商整合到论坛议程中:演讲、专题讨论、展位、特殊区域、品牌活动。根据议程结构组织餐饮:茶歇、午餐、自助餐、非正式交流区——考虑会议日程和参会者路线。

Проектирование программы и структуры мероприятия

与您一起确定论坛目标、关键主题、目标受众、为商业、行业或地区预期的成果。在此基础上形成概念:全体会议形式、分会设置、专题讨论类型、合作伙伴和赞助商的参与形式。

活动计划和结构设计

制定论坛议程:按厅和天划分的会议网格、主持人和演讲者的角色、社交和特别项目时段。准备活动脚本,规定时间安排、模块之间的过渡、演示和演讲的要求。

场地选择和基础设施建设

在莫斯科租用与论坛规模和形式相符的场地,协商技术条件和区域划分。规划注册区、全体大厅、分会厅、餐饮区、合作伙伴展位和洽谈区,以便与会者方便地在各场次间移动。

注册、物流和合作伙伴安排

我们配置IT解决方案用于注册和与参与者的沟通,建立注册处和帮助区的流程。同时协调合作伙伴和赞助商的套餐,将其活动整合到议程中,并安排演讲者和代表团的物流。

论坛运行和支持

活动当天,我们的团队协调所有流程:各厅、演讲者和主持人的工作、参与者注册、餐饮、技术支持、直播和服务。这有助于保持议程按计划进行并提供舒适的参会体验。

留下申请,我们会尽快给您回电

我们将为您组织独特的活动,现在只需澄清细节

计算您活动的费用

商业论坛组织的阶段

总结和后期支持

论坛结束后,我们向您提供照片和视频材料、议程报告以及(如有需要)参与者和满意度调查数据。这有助于评估活动效果并将其用作后续商务活动的基础。

复杂活动的经验

在筹备论坛时,我们以您的目标为出发点:启动倡议、制定议程、寻找合作伙伴、开展工作。我们设计的方案确保从全体会议到小组讨论的每一个轨道和形式都能带来明确的成果。

强大的团队

「阿文图拉」的项目团队由经验丰富的商务活动制作人、导演、协调员和技术专家组成,他们多年来一直参与论坛工作。我们擅长组建项目委员会、协调演讲人和主持人,并在现场保持高水平的服务。

透明的流程与责任

我们在项目启动时确定时间表和预算,并定期更新任务状态。在论坛当天,我们负责整体执行,以便您能专注于活动内容和沟通。

感谢信及客户赞誉

自2006年以来,在俄罗斯举办了1000多个活动
结识新朋友
MegaFon Retail OJSC圣彼得堡分公司总监M.I.Sakhnov
Pulkovo
人力资源招聘和雇主品牌发展部经理Y.V.Romanchyov
Gazprom Neft Refinery
工会主席N.I.Donskih

论坛组织成本由什么决定

规模与形式

На стоимость влияет количество участников, дней и залов, формат программы: пленарные сессии или полноценный многопоточный форум с секциями и партнерскими активностями.

场地及设备要求

Бюджет зависит от уровня площадки, ее инфраструктуры, необходимости дополнительных зон и объема технического оборудования: сцены, света, звука, экранов, перевода, записи и онлайн‑трансляций.

议程设置与合作方板块

Чем сложнее программная структура, тем выше трудозатраты на подготовку: работа со спикерами и модераторами, проработка секций, панельных дискуссий, спецпроектов партнеров и спонсоров.

餐饮、注册与参与者后勤

Количество и формат кофе‑брейков, обедов, вечерних мероприятий, решения по регистрации и навигации, трансферы и размещение делегаций — все это отдельные статьи бюджета, которые формируют итоговую стоимость.



我们的原则
诚实
在启动阶段确定预算和条件。您提前了解支付内容,无隐藏费用,无愉快的准备过程中的不愉快惊喜。
创新性
我们提供现代化的格式和创意解决方案:从互动节目到在线和混合活动,利用最新技术和视觉效果。
细致性
我们精心策划每个企业活动的细节:时间安排、剧本、技术设备和承包商工作。这有助于避免冲突,并高水平地执行活动。
您想要积极度过时光,还是举办一场不寻常的公司庆祝活动
遵守期限和协议。我们承担项目实施的责任,并将每个任务推向结果。
专业性
在活动行业超过15年:我们知道哪些解决方案有效,并根据业务目标、受众和预算选择活动形式。
FAQ

可以在莫斯科定制一个论坛吗?

是的,请告诉我们该事件应达到什么目标,我们将为您创建独特的活动。

组织论坛需要多少天?

这完全取决于事件规模和目标。商务活动需要特别准备,因此可能需要几个月来组织。

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