组织论坛和研讨会 | 在莫斯科举办论坛和研讨会 组织论坛和研讨会 | 在莫斯科举办论坛和研讨会

组织论坛和研讨会。

提交申请
特色
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой
特色
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой

Организация деловых и бизнес-форумов в Москве — это работа с многосложным деловым мероприятием, где в один день нужно совместить пленарные сессии, параллельные секции, панельные дискуссии, зоны для партнеров и живой нетворкинг участников. Мы берем на себя проведение форумов под ключ: от разработки программы и сценария до подбора площадки, оборудования, регистрации, трансляции, кейтеринга и логистики для спикеров и гостей.

团队 «Авентуры» работает с форумами разного масштаба — от камерных событий на 100–200 участников до крупных мероприятий на сотни и тысячи гостей, включая международные проекты. Для частного бизнеса, отраслевых ассоциаций и государственных структур мы выстраиваем форумы так, чтобы каждая пленарная сессия, панельная дискуссия и секция работали на конкретный результат: сделки, партнерства, инициативы и узнаваемость бренда.

优秀案例

查看全部

Code/R会议

“奥地利银行”在“Expocentre”为IT专家举办的年度会议。我们团队承担了从开发品牌概念到举办晚宴的整个活动组织过程。
了解更多

优秀案例

查看全部

哈萨克斯坦论坛

2019年11月5日至7日,"Aventura"活动代理团队参与组织了一场对整个俄罗斯都非常重要的大型活动 - 第16届俄罗斯和哈萨克斯坦地区合作论坛...
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯天然气工业股份公司家庭日

实施了年度员工及其家属关怀计划。综合方法结合了健康生活方式、儿童活动和生态工作坊。最终的抽奖环节通过丰富奖品将所有参与者团结在一起,并巩固了品牌价值观。
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯电信体育活动

我们的目标是创建一个在“Rostelecom”企业生活中成为亮点并提高员工忠诚度的活动。我们设计了富有活力的企业运动会,每位参与者都有机会展示自己,并感受到同事们的支持。
了解更多

优秀案例

查看全部

公司“埃科尼瓦”客户日

面向客户的综合活动:在经销商中心进行了技术展示的正式部分,以及在“里加-莫斯科”餐厅进行的非正式延续,包括烹饪秀和卡拉OK。
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯天然气工业股份公司在阿尔泰农业展览会的展台

为活动设计了“Gazpromneft-Regional Sales”展台,并用公司标识装饰了场地横幅。我们还为展馆的客人提供了餐饮服务,以及主持人和公司商品的btl活动。
了解更多

优秀案例

查看全部

农业专家集团20周年和田野日

为“Agroexpert Group”公司组织了周年“田野日”活动。该活动与公司20周年庆重合,因此我们将商务计划与节日相结合。来宾们将参加:迎宾区,颁奖仪式以及最后的独特田野工作坊。
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯国家石油公司旅游集会

为“Gazpromneft Catalytic Systems”公司员工举办了80多人的活动。活动项目包括通过越野障碍赛、体育定向等比赛。
了解更多

优秀案例

查看全部

化学家节

为庆祝“PhosAgro”公司20周年,在沃尔霍夫市主广场举办了年度庆典。这场规模宏大的庆典在两个舞台上进行。晚间以伊戈尔·科尔涅留克和Niletto的表演结束。
了解更多

优秀案例

查看全部

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

组织了俄罗斯道路建设领域生产和应用沥青材料行业最大规模的专业会议。2018年的活动汇集了450多位市场关键参与者:来自联邦政府机构、领先的承包商和设计机构、以及沥青和聚合物改性沥青生产商代表。我们为监管机构和企业之间直接对话创造了平台,确定了行业发展方向。
了解更多

Какие форумы мы организуем

Отраслевые бизнес‑форумы и конгрессы

Мероприятия собирают компании, ассоциации, регуляторов и экспертов конкретного сегмента: промышленность, агро, IT, финансы и другие отрасли. Такие деловые события позволяют обсудить изменения на рынке и в законе, представить кейсы и проекты, а также выстроить диалог между бизнесом и государством.

Корпоративные форумы

Форум компании — это внутреннее бизнес‑мероприятие для сотрудников, партнеров и ключевых клиентов. В программе таких событий мы сочетаем пленарные сессии с выступлениями руководства, тематические секции для подразделений, стратегические сессии и форматы для вовлечения участников в изменения.

Инвестиционные и экономические форумы

Ориентированы на поиск и презентацию проектов, диалог с инвесторами, фондами и профильными ведомствами. В таких мероприятиях важны качество состава спикеров, модераторов и партнеров, четкая программа встреч, сессии вопросов и ответов, а также комфортная логистика для делегаций.

Образовательные и HR‑форумы

Собирают специалистов по работе с персоналом, обучению и развитию, корпоративной культуре и внутренним коммуникациям. Здесь на первый план выходят практические кейсы, тренд‑сессии, панельные дискуссии с участием HR‑директоров и секции, посвященные конкретным инструментам и программам развития сотрудников.

Какие задачи решает проведение форумов

Формирование отраслевой повестки

Прежде всего, форум — площадка для диалога. Он собирает представителей бизнеса, государства и экспертного сообщества для обсуждения трендов и отраслевых решений. Это актуально для российских и международных компаний, ассоциаций и региональных администраций, которым важно задавать тон дискуссии и участвовать в разработке инициатив.

Расширение и укрепление связей

Форум — важнейший инструмент для бизнеса. Через пленарные сессии, панельные дискуссии, семинары и неформальный нетворкинг участники находят клиентов, подрядчиков, инвесторов и технологических партнеров. Эта задача особенно важна для стартапов, девелоперов, инвестфондов и корпораций, которые выстраивают экосистему вокруг своих продуктов и сервисов.

Продвижение бренда и репутации

Статус участия в форуме — организатор, партнер, спонсор или спикер — усиливает позиционирование компании как эксперта и надежного игрока рынка. Такой результат важен для брендов, которые развивают PR‑направление, выходят на новые рынки или выстраивают долгосрочные отношения с профессиональным сообществом и СМИ.

Обмен опытом и обучение

Форум дает возможность сравнить подходы компаний, увидеть работающие кейсы, обсудить ошибки и решения в живом формате вопросов и ответов. Этой задачей в первую очередь пользуются бизнес‑школы, образовательные центры, HR‑департаменты и функциональные лидеры, которые отвечают за развитие команд и внедрение новых практик.

Что входит в организацию форума под ключ

Проработка концепции и структуры

Формулируем цели форума, определяем ключевые треки, формируем программу: пленарное заседание, панельные дискуссии, секции, спецпроекты партнеров. Разрабатываем сценарий для спикеров и модераторов, учитываем тайминг, смену форматов и точки максимального внимания аудитории.

Подбор площадки и техническое оснащение

Подбираем локацию под формат и масштаб форума, разрабатываем схемы залов и потоки участников. Организуем оборудование: сцена, звук, свет, экраны, системы синхронного перевода, записи и онлайн‑трансляции, чтобы участники могли подключаться и офлайн, и онлайн.

Регистрация, логистика и сервис

Настраиваем регистрацию: лендинг или форма, рассылки, личные кабинеты, QR‑пропуска, работу стойки регистрации на площадке. Берем на себя логистику: трансферы спикеров и делегаций, навигацию по площадке и сопровождение участников.

Работа с партнерами, спонсорами и кейтерингом

Помогаем интегрировать партнеров и спонсоров в программу форума: выступления, панельные дискуссии, стенды, спецзоны, брендированные активности. Организуем кейтеринг под структуру программы: кофе‑брейки, обеды, фуршеты, зоны неформального общения — с учетом расписания сессий и маршрутов участников.
照片和视频

Этапы организации делового форума

Постановка задач и формирование концепции

Вместе с вами мы определяем цели форума, ключевые темы, целевые аудитории, ожидаемый результат для бизнеса, отрасли или территории. На этой базе формируем концепцию: формат пленарного заседания, набор секций, типы панельных дискуссий, формат участия партнеров и спонсоров.

Проектирование программы и структуры мероприятия

Разрабатываем программу форума: сетку сессий по залам и дням, роль модераторов и спикеров, слоты для нетворкинга и спецпроектов. Готовим сценарий проведения мероприятия, прописываем тайминг, переходы между блоками, требования к презентациям и выступлениям.

Подбор площадки и подготовка инфраструктуры

Арендуем площадку в Москве под масштаб и формат форума, согласуем технические условия и зонирование. Планируем работу зон регистрации, пленарного зала, секций, кейтеринга, партнерских стендов и мест для переговоров, чтобы участникам было удобно перемещаться между сессиями.

Организация регистрации, логистики и партнерского блока

Мы настраиваем IT‑решения для регистрации и коммуникаций с участниками, выстраиваем процессы на стойках регистрации и в help‑зонах. Параллельно согласуем пакеты для партнеров и спонсоров, интеграцию их активности в программу, а также логистику спикеров и делегаций.

Проведение форума и сопровождение

В день мероприятия наша команда координирует все процессы: работу залов, спикеров и модераторов, регистрацию участников, кейтеринг, техническое обеспечение, трансляции и сервис. Это позволяет удерживать программу в тайминге и поддерживать комфортный уровень сервиса для всех участников форума.

Подведение итогов и пост‑поддержка

После форума передаем вам фото‑ и видеоматериалы, отчет по программе и, при необходимости, данные по участникам и опросам удовлетворенности. Это помогает оценить результат нашего мероприятия и использовать его как основу для следующих деловых событий.

留下申请,我们会尽快给您回电

我们将为您组织独特的活动,现在只需澄清细节

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия

Почему стоит доверить организацию форума нам

Опыт сложных мероприятий

Мы проводим деловые форумы и крупные конференции с несколькими залами, параллельными секциями и насыщенной программой, где важно синхронизировать работу спикеров, модераторов, участников и партнеров. Это помогает нам заранее видеть узкие места в логистике, тайминге и сервисе и закрывать их на этапе подготовки.

Фокус на задачах заказчика

При подготовке форума мы отталкиваемся от ваших целей: запуск инициативы, формирование повестки, поиск партнеров, работа с сообществом. Программу строим так, чтобы каждый трек и формат — от пленарной сессии до панельной дискуссии — давал понятный результат.

Сильная команда

В проектном составе «Авентуры» — продюсеры деловых мероприятий, режиссеры, координаторы, технические специалисты, которые работают с форумами не первый год. Мы умеем собирать программные комитеты, выстраивать работу спикеров и модераторов, поддерживать высокий уровень сервиса на площадке.

Прозрачный процесс и ответственность

Мы фиксируем сроки и бюджет на старте проекта и регулярно обновляем статусы задач. В день форума отвечаем за его комплексное проведение, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании мероприятия и коммуникациях.

Благодарственные письма

自2006年以来,在俄罗斯举办了1000多个活动
梦幻般
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
人力资源招聘和雇主品牌发展部经理Y.V.Romanchyov
Gazprom Neft Refinery
工会主席N.I.Donskih

От чего зависит стоимость организации форума

Масштаб и формат

На стоимость влияет количество участников, дней и залов, формат программы: пленарные сессии или полноценный многопоточный форум с секциями и партнерскими активностями.

Требования к площадке и оснащению

Бюджет зависит от уровня площадки, ее инфраструктуры, необходимости дополнительных зон и объема технического оборудования: сцены, света, звука, экранов, перевода, записи и онлайн‑трансляций.

Состав программы и партнерский блок

Чем сложнее программная структура, тем выше трудозатраты на подготовку: работа со спикерами и модераторами, проработка секций, панельных дискуссий, спецпроектов партнеров и спонсоров.

Кейтеринг, регистрация и логистика участников

Количество и формат кофе‑брейков, обедов, вечерних мероприятий, решения по регистрации и навигации, трансферы и размещение делегаций — все это отдельные статьи бюджета, которые формируют итоговую стоимость.



我们的原则
诚实
在启动阶段确定预算和条件。您提前了解支付内容,无隐藏费用,无愉快的准备过程中的不愉快惊喜。
创新性
我们提供现代化的格式和创意解决方案:从互动节目到在线和混合活动,利用最新技术和视觉效果。
细致性
我们精心策划每个企业活动的细节:时间安排、剧本、技术设备和承包商工作。这有助于避免冲突,并高水平地执行活动。
执行力
遵守期限和协议。我们承担项目实施的责任,并将每个任务推向结果。
专业性
在活动行业超过15年:我们知道哪些解决方案有效,并根据业务目标、受众和预算选择活动形式。
FAQ

可以在莫斯科定制一个论坛吗?

是的,请告诉我们该事件应达到什么目标,我们将为您创建独特的活动。

组织论坛需要多少天?

这完全取决于事件规模和目标。商务活动需要特别准备,因此可能需要几个月来组织。

线上申请表
点击“发送”按钮,即表示您同意个人数据处理规定。