商务活动

餐饮形式、咖啡歇次数、注册方案、参与者和演讲者的交通、嘉宾住宿——这些都是独立的预算项目。
为活动定制个性化概念和脚本。
我们提供一站式的场地布置服务

餐饮形式、咖啡歇次数、注册方案、参与者和演讲者的交通、嘉宾住宿——这些都是独立的预算项目。
为活动定制个性化概念和脚本。
我们提供一站式的场地布置服务

商务活动组织。

Организация деловых и бизнес‑мероприятий в Москве — одно из ключевых направлений агентства «Авентура». Мы отвечаем за комплексную подготовку события: от идеи и поиска модераторов до работы со спикерами и сбора обратной связи. Передавая нам проведение делового или бизнес-события под ключ, вы освобождаете свою команду от рутинных задач и получаете надежного партнера, который всегда отвечает за результат.

在莫斯科组织和举办商务活动是「Aventura」机构的核心业务之一。我们负责活动的全面筹备：从创意策划和主持人寻找，到与演讲者协作和收集反馈。将商务活动全权交由我们负责，您的团队便能从繁琐事务中解脱出来，并获得一个始终为结果负责的可靠伙伴。

优秀案例

查看全部

Code/R会议

“奥地利银行”在“Expocentre”为IT专家举办的年度会议。我们团队承担了从开发品牌概念到举办晚宴的整个活动组织过程。

了解更多

优秀案例

查看全部

哈萨克斯坦论坛

2019年11月5日至7日，"Aventura"活动代理团队参与组织了一场对整个俄罗斯都非常重要的大型活动 - 第16届俄罗斯和哈萨克斯坦地区合作论坛...

了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯天然气工业股份公司家庭日

实施了年度员工及其家属关怀计划。综合方法结合了健康生活方式、儿童活动和生态工作坊。最终的抽奖环节通过丰富奖品将所有参与者团结在一起，并巩固了品牌价值观。

了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯电信体育活动

我们的目标是创建一个在“Rostelecom”企业生活中成为亮点并提高员工忠诚度的活动。我们设计了富有活力的企业运动会，每位参与者都有机会展示自己，并感受到同事们的支持。

了解更多

优秀案例

查看全部

埃科尼瓦公司客户日

面向客户的综合活动：在经销商中心进行了技术展示的正式部分，以及在“里加-莫斯科”餐厅进行的非正式延续，包括烹饪秀和卡拉OK。

了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯天然气工业股份公司在阿尔泰农业展览会的展台

为活动设计了“Gazpromneft-Regional Sales”展台，并用公司标识装饰了场地横幅。我们还为展馆的客人提供了餐饮服务，以及主持人和公司商品的btl活动。

了解更多

优秀案例

查看全部

农业专家集团20周年和田野日

为“Agroexpert Group”公司组织了周年“田野日”活动。该活动与公司20周年庆重合，因此我们将商务计划与节日相结合。来宾们将参加：迎宾区，颁奖仪式以及最后的独特田野工作坊。

了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯国家石油公司旅游集会

为“Gazpromneft Catalytic Systems”公司员工举办了80多人的活动。活动项目包括通过越野障碍赛、体育定向等比赛。

了解更多

优秀案例

查看全部

化学家节

为庆祝“PhosAgro”公司20周年，在沃尔霍夫市主广场举办了年度庆典。这场规模宏大的庆典在两个舞台上进行。晚间以伊戈尔·科尔涅留克和Niletto的表演结束。

了解更多

优秀案例

查看全部

跨行业会议“PRO Bitum”

组织了俄罗斯道路建设领域生产和应用沥青材料行业最大规模的专业会议。2018年的活动汇集了450多位市场关键参与者：来自联邦政府机构、领先的承包商和设计机构、以及沥青和聚合物改性沥青生产商代表。我们为监管机构和企业之间直接对话创造了平台，确定了行业发展方向。

了解更多

商务活动的形式

开放日活动、商务早餐会、聚会交流

经过10多年的积累，我们在B2B领域积累了专业知识，深知商务和HR总监在节目中看重什么，以及场地应如何呈现以维护品牌形象。我们的经验与知识能让活动每个环节——从脚本到服务——都为您的商业目标服务。

了解更多

产品发布会及媒体见面会

专注于精准社交和巩固与客户、合作伙伴、投资者及赞助商的关系。这些是小规模活动，参与者可与公司演讲者、管理层及专家直接交流。

了解更多

会议和商务论坛

产品展示与新闻发布活动旨在促进公关和销售：它们帮助您向客户、合作伙伴和媒体传递价值，收集首批反馈，并引发新闻热潮。这是提升品牌知名度、支持新产品或新服务推出的机会。

了解更多

教育培训项目

汇集客户、合作伙伴及行业领袖，有助于社交和品牌形象。此形式适用于需要展示专业知识、设定市场议题并为参与者提供经验交流机会的场合。这是公关和销售的重要工具（其中部分接触可转化为交易）。

了解更多

场地 для проведения деловых мероприятий

会议厅

研讨会和培训有助于提升员工和合作伙伴的能力。这是需要练习技能（从销售和服务到管理）时的实用形式。培训项目有助于统一团队知识水平并维护公司的高标准。

展览中心

这些场所通常拥有广阔空间，可容纳数百名参观者。中心举办用于组织大型会议和谈判的场所，这些会议室需配备会议系统、具备同声传译、视频和幻灯片播放功能，及良好的声学效果。展览，展览, подразумевающие демонстрацию товаров или передовых технологий.

酒店

这是一个很好的选择，如果参与者来自其他城市或国家：这样就不需要接送服务。大多数现代酒店都配备了配备了灯光和音响设备、投影仪和宽屏幕的会议厅。此外，酒店还设有餐厅，可以预订自助餐或咖啡休息。

虚拟平台

Несмотря на снятие ограничений, некоторые компании пользуются возможностью провести мероприятие в 混合 или 线上形式举办活动。有许多配备不间断互联网、音频和视频设备以确保高质量图像和声音的场所。

商务活动示例

俄罗斯-哈萨克斯坦论坛

了解更多

Code/R会议

了解更多

美容与健康会议

了解更多

商务活动一站式承办服务包含内容

方案策划与议程制定

Формулируем цели мероприятия, предлагаем формат, собираем программу и сценарий с четким таймингом для спикеров и модераторов.

场地选择及设施配置

我们将阐明活动目标，提出形式，制定清晰时间表供嘉宾和主持人使用的节目与脚本。

餐饮服务与接待

根据形式和规模租用场地，商定条件，规划座位图，组织并调试音响、灯光、屏幕、翻译及转播等设备。

签到注册、交通协调及来宾管理

筹划餐食形式：咖啡休息、午餐、自助餐、迎宾区域；同时注重时间安排和听众特点，确保承包商现场工作到位以维持参与者的参与度。

提交申请

客户

商务活动费用取决于哪些因素

活动形式与时间跨度

组织在线注册、邮件推送、提醒、客人名单、现场签到处；全权负责嘉宾和VIP接送、现场动线指引、以及活动前中后的参与者支持工作。

参与人数及场地选择

提交申请客户商务活动的费用取决于什么？形式与时长：预算受活动类型、节目密度和天数影响。

技术设备与附加服务

参与人数越多，场地位置及基础设施要求越高，租金、座位安排和服务成本就越高。

餐饮、登记与物流

费用受设备需求影响：舞台、音响、灯光、屏幕、翻译、流媒体，以及品牌化和特效的必要性。

留下申请，我们会尽快给您回电

我们将为您组织独特的活动，现在只需澄清细节

照片和视频

商务活动的组织阶段。

提交申请及初步咨询

Вы оставляете заявку на сайте или связываетесь с нами напрямую. На первом созвоне уточняем формат, ориентировочные даты, количество участников и задачи: нетворкинг, обучение, продажи, PR и так далее.

需求梳理与方案定制

Мы совместно заполняем бриф: фиксируем ожидания по программе, площадке, оборудованию, бюджету, кейтерингу и сервису. На этой основе предлагаем варианты концепции, программ, деловых форматов и площадок, которые закрывают ваши цели.

节目创意与预算规划

Собираем детальную концепцию вашего мероприятия: сценарий, сетку выступлений, роль модератора и спикеров, требования к площадке и техническому оснащению. Формируем смету с разбивкой по блокам: аренда, оборудование, кейтеринг, оформление, регистрация, логистика, сервис.

服务商管理及统筹安排

Бронируем площадку, согласуем план рассадки и зонирование, подключаем технических подрядчиков, кейтеринг, регистрационную службу, оформителей. На этом этапе мы координируем всех участников процесса и держим вас в курсе статусов всех ключевых задач.

活动执行与全程支持

В день события на площадке работает наша команда продюсеров и координаторов, которые отвечают за тайминг, работу спикеров, модераторов, регистрацию, питание, техническую часть и комфорт участников. Все организационные вопросы замыкаются на нас, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на содержании и общении.

活动报告与反馈处理

По итогам делового мероприятия передаем вам фото‑ и видеоматериалы, а при необходимости помогаем собрать обратную связь участников через опросы. Это позволяет оценить удовлетворенность вашей аудитории и использовать инсайты при планировании следующих событий.

为什么选择我们组织商务活动

大型B2B项目经验

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

一体化团队全程跟踪

Мы закрываем все ключевые блоки: идея, программа, площадка, оборудование, кейтеринг, регистрация, логистика, работа модераторов, фото‑ и видеосъемка. У вас будет только один подрядчик, а у нас — единая зона ответственности за результат.

深度策划活动流程与嘉宾互动

Продумываем мероприятия так, чтобы деловая программа была динамичной: чередование докладов, панельных дискуссий, сессий вопросов и ответов, нетворкинга. Мы также поможем вашим спикерам и модераторам с таймингом, форматами выступлений и требованиями к презентациям, чтобы избежать заминок и форс-мажоров.

透明预算及优质合作伙伴

Мы фиксируем бюджет и состав работ на старте, а также используем базу надежных подрядчиков по оборудованию, кейтерингу и сервису, с которыми отработали не один проект. Вы понимаете, за что платите, и получаете понятный результат без «скрытых опций» в процессе подготовки.

提交申请