在莫斯科举办商务活动 | 商业会议
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商务活动

Организация деловых и бизнес‑мероприятий 在莫斯科 — одно из ключевых направлений агентства «Авентура».

预算 100万 ₽起 多少钱 ↓

  • 自2010 年
  • 1000+ events
  • 4个办公室: 莫斯科、圣彼得堡、鄂木斯克、秋明
  • 合同 和固定预算
  • Gazprom Neft
  • 结识新朋友
  • 苏联银行
  • Tele2-俄罗斯规划中心
  • 俄罗斯储蓄银行
  • PJSC Rostelecom
  • 交通银行
  • Ericsson
特色
  • 为活动定制个性化概念和脚本。
  • 众多高水平主持人和艺人选择;
  • 我们提供一站式的场地布置服务
特色
  • 为活动定制个性化概念和脚本。
  • 众多高水平主持人和艺人选择;
  • 我们提供一站式的场地布置服务

商务活动组织。


Организация деловых и бизнес‑мероприятий 在莫斯科 — одно из ключевых направлений агентства «Авентура». 我们负责活动的全面筹备:从创意、寻找主持人到与演讲嘉宾合作及收集反馈. 将商务或企业活动整体交给我们,您的团队就能摆脱日常琐事,并获得一个始终对结果负责的可靠伙伴.

16年的工作让我们积累了B2B领域的专业经验,我们也了解商务和人力资源总监们在节目中看重什么,以及场地应如何呈现才能支撑品牌地位。我们的经验和知识使我们能够策划活动,让从脚本到服务的每个环节都服务于您的业务目标。

在莫斯科举办商务活动需要多少费用

预算 100万 ₽起

最终价格取决于参与人数、场地、设备和方案。

  • 最多50名参与者
    100万 ₽起
    • 场地和设备
    • 宾客登记
    • 茶歇
    • 主持人或协调主持
    • 照片和视频
  • 50–300 位参与者
    按需求定制预算
    • 第一个套餐的全部内容
    • 舞台、屏幕、同步音响
    • 品牌定制场地
    • 线上直播
    • 鸡尾酒会
  • 300 位参与者及以上
    按需求定制预算
    • 导演和技术团队
    • 多个会场和并行场次
    • 物流、接送、住宿
    • 接待演讲嘉宾
    • 视频制作

我们将在1个工作日内发送准确预算——免费。预算在启动时固定,无隐藏费用。

获取报价

优秀案例

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Code/R会议

“奥地利银行”在“Expocentre”为IT专家举办的年度会议。我们团队承担了从开发品牌概念到举办晚宴的整个活动组织过程。
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哈萨克斯坦论坛

2019年11月5日至7日,"Aventura"活动代理团队参与组织了一场对整个俄罗斯都非常重要的大型活动 - 第16届俄罗斯和哈萨克斯坦地区合作论坛...
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俄罗斯天然气工业股份公司家庭日

实施了年度员工及其家属关怀计划。综合方法结合了健康生活方式、儿童活动和生态工作坊。最终的抽奖环节通过丰富奖品将所有参与者团结在一起,并巩固了品牌价值观。
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俄罗斯电信体育活动

我们的目标是创建一个在“Rostelecom”企业生活中成为亮点并提高员工忠诚度的活动。我们设计了富有活力的企业运动会,每位参与者都有机会展示自己,并感受到同事们的支持。
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埃科尼瓦公司客户日

面向客户的综合活动:在经销商中心进行了技术展示的正式部分,以及在“里加-莫斯科”餐厅进行的非正式延续,包括烹饪秀和卡拉OK。
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俄罗斯天然气工业股份公司在阿尔泰农业展览会的展台

为活动设计了“Gazpromneft-Regional Sales”展台,并用公司标识装饰了场地横幅。我们还为展馆的客人提供了餐饮服务,以及主持人和公司商品的btl活动。
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农业专家集团20周年和田野日

为“Agroexpert Group”公司组织了周年“田野日”活动。该活动与公司20周年庆重合,因此我们将商务计划与节日相结合。来宾们将参加:迎宾区,颁奖仪式以及最后的独特田野工作坊。
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俄罗斯国家石油公司旅游集会

为“Gazpromneft Catalytic Systems”公司员工举办了80多人的活动。活动项目包括通过越野障碍赛、体育定向等比赛。
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化学家节

为庆祝“PhosAgro”公司20周年,在沃尔霍夫市主广场举办了年度庆典。这场规模宏大的庆典在两个舞台上进行。晚间以伊戈尔·科尔涅留克和Niletto的表演结束。
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跨行业会议“PRO Bitum”

组织了俄罗斯道路建设领域生产和应用沥青材料行业最大规模的专业会议。2018年的活动汇集了450多位市场关键参与者:来自联邦政府机构、领先的承包商和设计机构、以及沥青和聚合物改性沥青生产商代表。我们为监管机构和企业之间直接对话创造了平台,确定了行业发展方向。
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商务活动的形式

开放日活动、商务早餐会、聚会交流

专注于精准社交和巩固与客户、合作伙伴、投资者及赞助商的关系。这些是小规模活动,参与者可与公司演讲者、管理层及专家直接交流。

产品发布会及媒体见面会

产品展示与新闻发布活动旨在促进公关和销售:它们帮助您向客户、合作伙伴和媒体传递价值,收集首批反馈,并引发新闻热潮。这是提升品牌知名度、支持新产品或新服务推出的机会。

会议和商务论坛

汇集客户、合作伙伴及行业领袖,有助于社交和品牌形象。此形式适用于需要展示专业知识、设定市场议题并为参与者提供经验交流机会的场合。这是公关和销售的重要工具(其中部分接触可转化为交易)。

教育培训项目

研讨会和培训有助于提升员工和合作伙伴的能力。这是需要练习技能(从销售和服务到管理)时的实用形式。培训项目有助于统一团队知识水平并维护公司的高标准。

场地 для проведения деловых events

会议厅

用于组织会议、谈判和大型会议的场所。会议室应配备会议系统,具备同声传译、视频材料和演示文稿展示的能力,并拥有良好的音响效果。

展览中心

这些场所通常拥有广阔空间,可容纳数百名参观者。中心举办 推介会展览, 展览,涉及商品或前沿技术的展示。

酒店

这是一个很好的选择,如果参与者来自其他城市或国家:这样就不需要接送服务。大多数现代酒店都配备了配备了灯光和音响设备、投影仪和宽屏幕的会议厅。此外,酒店还设有餐厅,可以预订自助餐或咖啡休息。

虚拟平台

尽管限制已经解除,一些公司仍会利用机会在 混合 или 线上形式举办活动。有许多配备不间断互联网、音频和视频设备以确保高质量图像和声音的场所。

商务活动示例

俄罗斯-哈萨克斯坦论坛
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Code/R会议
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美容与健康会议
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商务活动一站式承办服务包含内容

方案策划与议程制定

我们制定活动目标,提出形式建议,编排议程和脚本,并为演讲嘉宾和主持人设定明确的时间安排。

场地选择及设施配置

根据形式和规模租用场地,商定条件,规划座位图,组织并调试音响、灯光、屏幕、翻译及转播等设备。

餐饮服务与接待

根据形式和规模租用场地,商定条件,规划座位图,组织并调试音响、灯光、屏幕、翻译及转播等设备。

签到注册、交通协调及来宾管理

组织在线注册、邮件推送、提醒、客人名单、现场签到处;全权负责嘉宾和VIP接送、现场动线指引、以及活动前中后的参与者支持工作。

商务活动费用取决于哪些因素

活动形式与时间跨度

预算受活动类型、节目丰富程度和天数的影响。

参与人数及场地选择

参与人数越多,场地位置及基础设施要求越高,租金、座位安排和服务成本就越高。

技术设备与附加服务

费用受设备需求影响:舞台、音响、灯光、屏幕、翻译、流媒体,以及品牌化和特效的必要性。

餐饮、登记与物流

餐饮形式、咖啡歇次数、注册方案、参与者和演讲者的交通、嘉宾住宿——这些都是独立的预算项目。


留下申请,我们会尽快给您回电

我们将为您组织独特的活动,现在只需澄清细节

计算您活动的费用
照片和视频

商务活动的组织阶段。

提交申请及初步咨询

您通过网站提交申请或直接与我们联系。在首次通话中,我们会确认活动形式、大致日期、参与人数以及目标:社交拓展、培训、销售、公关等。

需求梳理与方案定制

我们共同填写需求简报:确定对议程、场地、设备、预算、餐饮和服务的期望。在此基础上,我们提供能够实现您目标的创意方案、议程、商务形式和场地选择。

节目创意与预算规划

我们为您的活动制定详细方案:脚本、演讲时间表、主持人和演讲嘉宾的角色定位、场地和技术设备要求。我们编制分项预算:场地租赁、设备、餐饮、布置、签到、物流、服务。

服务商管理及统筹安排

我们预订场地,确认座位安排和分区方案,对接技术供应商、餐饮、签到服务、布置团队。在此阶段,我们协调所有参与方,并随时向您通报各项关键任务的进展状态。

活动执行与全程支持

活动当天,我们的制作人和协调员团队将在现场负责时间安排、演讲嘉宾、主持人、签到、餐饮、技术环节和参会者的舒适体验。所有组织事务都由我们统一对接,让您的团队专注于内容与交流。

活动报告与反馈处理

商务活动结束后,我们会交付照片和视频素材,必要时还协助通过问卷收集参与者的反馈。这有助于评估听众的满意度,并在规划下一次活动时运用这些洞察。

为什么选择我们组织商务活动

大型B2B项目经验

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. 这让我们了解您商务活动对安全、礼宾流程和服务水平的要求.

一体化团队全程跟踪

我们涵盖所有关键环节:创意、节目、场地、设备、餐饮、签到、后勤、主持人工作、摄影摄像。您只需面对一家承包商,而我们对结果承担统一的责任。

深度策划活动流程与嘉宾互动

我们精心设计活动,使商务议程富有节奏:报告、专题讨论、问答环节与社交交流交替进行。我们还会协助您的演讲嘉宾和主持人把握时间、演讲形式和演示文稿要求,避免延误和突发状况。

透明预算及优质合作伙伴

我们在开始时就确定预算和工作内容,并使用我们合作过多个项目的可靠设备、餐饮和服务承包商数据库。您清楚自己为什么付费,并在筹备过程中获得明确的结果,没有“隐藏选项”。

感谢信及客户赞誉

自2010年以来,已在全俄罗斯举办1000多场活动
结识新朋友
MegaFon Retail OJSC圣彼得堡分公司总监M.I.Sakhnov
Pulkovo
人力资源招聘和雇主品牌发展部经理Y.V.Romanchyov
Gazprom Neft Refinery
工会主席N.I.Donskih
我们的原则
诚实
在启动阶段确定预算和条件。您提前了解支付内容,无隐藏费用,无愉快的准备过程中的不愉快惊喜。
创新性
我们提供现代化的格式和创意解决方案:从互动节目到在线和混合活动,利用最新技术和视觉效果。
细致性
我们精心策划每个企业活动的细节:时间安排、剧本、技术设备和承包商工作。这有助于避免冲突,并高水平地执行活动。
您想要积极度过时光,还是举办一场不寻常的公司庆祝活动
遵守期限和协议。我们承担项目实施的责任,并将每个任务推向结果。
专业性
在活动行业超过16年:我们知道哪些解决方案有效,并根据商业目标、受众和预算选择活动形式。
FAQ

你是否按照现成的概念工作?

是的,您可以向我们提供您公司的品牌手册,并在组织活动时明确界定范围。我们将考虑所有要求并实现任何愿望。

你是如何举办活动的?

我们制定了清晰简洁的流程,使我们能够提供高质量的服务和优质的产品,并且能够协调并有效地工作

活动的成本是由什么组成的?

成本取决于参与者数量、持续时间和事件形式、项目特点、宴会安排、印刷材料开发等方面。

费用包含什么?

一站式活动所需的一切:场地和设备、宾客登记、茶歇、主持人或调解人、照片和视频、舞台、屏幕、同步声音、场地品牌化、在线直播。我们在开始时确定预算并按合同工作——没有隐藏费用。

需要提前多久申请?

越早,场地、艺人和日期的选择就越广。提交申请 — 我们将在1个工作日内发送预算和方案选项。

能否以更低的预算完成?

我们会根据您的预算挑选场地、节目和设备。我们承接 100万 ₽起 的项目,极少数情况下为 50万 ₽起。

线上申请表
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