Welcome Day для новых сотрудников в 2026: программа и сценарий

Разбираем Welcome Day для новых сотрудников: чем он отличается от онбординга, как собрать программу, роли, маршрут и полезный результат после события.

新员工 Welcome Day 为一批新人提供共同的起点，帮助他们在分散到各部门之前与公司建立联系。通过一次活动，参与者应了解业务架构、见到管理层、认识同事，并获得前几周的清晰路线。该活动并不取代整个适应过程，而是在这一过程中建立一个支撑点。. 新员工 Welcome Day 为一批新人提供共同的起点，帮助他们在分散到各部门之前与公司建立联系. 通过一次活动，参与者应了解业务架构、见到管理层、认识同事，并获得前几周的清晰路线. 该活动并不取代整个适应过程

我们在 Aventura 启动此类项目时，会从新人的问题出发：我来到了哪里，我的角色为什么重要，该找谁，接下来做什么。然后我们把内容、相互认识、导航和技术方案整合成一个脚本。最终，线下活动保留实际意义，而表演不会喧宾夺主。. 我们在 Aventura 启动此类项目时，会从新人的问题出发：我来到了哪里，我的角色为什么重要，该找谁，接下来做什么. 然后我们把内容、相互认识、导航和技术方案整合成一个脚本

2026年新员工Welcome Day：方案与脚本

Welcome Day 是员工更长适应过程中的一次单独活动。在活动中，公司提供整体背景，让员工相互认识，并展示可用的求助渠道。入职引导从第一个工作日之前就开始，并在活动后继续：主管分配任务，导师帮助工作，人事和 IT 团队办理文件与权限。. Welcome Day 是员工更长适应过程中的一次单独活动. Онбординг начинается до первого рабочего дня и продолжается после события: руководитель ставит задачи, наставник помогает в работе, кадровая и ИТ-команды оформляют документы и доступы.

Разница нужна уже на брифе. Если заказчик ожидает, что одна встреча решит все вопросы адаптации, программа раздувается. В один день пытаются включить охрану труда, историю компании, продукты и десятки регламентов. Новичок получает много слов и теряет следующий шаг.

Мы разделяем задачи на три слоя:

1. До события участник получает организационную информацию, доступы и короткий вводный пакет.
2. На Welcome Day человек знакомится с компанией, ключевыми людьми и маршрутами помощи.
3. После встречи руководитель и наставник продолжают профессиональную адаптацию в подразделении.

Так событие занимает свое место в системе. CIPD описывает induction как процесс знакомства нового сотрудника с организацией и рабочей средой, а не как одну презентацию. Практический список адаптации Atlassian тоже охватывает подготовку, первый день и долгосрочную поддержку. Эти рамки помогают не обещать от Welcome Day больше, чем он может дать.

Для общей встречи подходит производственная логика 正确选择商务活动的形式是您活动成功的关键。: цель, аудитория, модерация, выступающие, маршрут участника и зафиксированный результат. Развлекательная часть поддерживает знакомство, но не подменяет его.

Welcome Day 与入职引导有何不同？

Полезный результат формулируют через действия участника. После Welcome Day новичок может объяснить, чем занимается компания, назвать ближайшие рабочие шаги, найти нужный канал и обратиться к конкретному человеку. HR получает вопросы группы и видит пробелы в материалах. Руководители понимают, где ожидания сотрудников расходятся с реальным устройством работы.

Формулировка «познакомить с корпоративной культурой» звучит красиво, но ее трудно проверить. Мы переводим ее в наблюдаемые признаки:

• сотрудник знает роль своего подразделения в общей цепочке;
• понимает, кто принимает решения по его рабочим вопросам;
• находит базовые правила и контакты без длинного поиска;
• 至少结识了几位自己团队之外的同事；
• 了解第一周计划以及下一次反馈节点。

公司 получает карту вопросов без рейтинга новичков. Если несколько людей путают одну процедуру, стоит проверить объяснение или сам процесс. 如果远程员工听不到会场提问，先修正直播形式，然后再评估参与度。

Gallup 将初次工作接触体验视为与管理者、同事、任务以及发挥优势机会的一系列会面。当 Welcome Day 的流程与管理者及导师的后续行动相关联时，它可以强化这一序列。

活动对新人和公司的成果

我们围绕新人在前几周需要做出的决策来组织 Welcome Day 的内容。公司历史和工作规则只保留到有助于采取行动的深度。详细规章则放入可获取的材料中，并附上链接、负责人和提问方式。每个模块都回答参与者的一个具体问题。

在第一次简报会上，我们向 HR 和内部沟通团队索取：

• 参与者画像：职能、城市、工作形式和入职日期；
• 会前和会后的适应计划；
• 必须覆盖的主题和文件；
• 公司架构及关键流程负责人；
• 新员工常见问题；
• 照片、录像和资料发布的限制；
• 无障碍要求和语言版本；
• 管理者、导师和专家名单；
• 收集问题和反馈的方式。

然后我们构建一个矩阵：“新人的问题 - 简短回答 - 负责人 - 形式 - 活动后材料”。它有助于去除重复的汇报。如果两位讲者都在解释公司结构，一位给出整体地图，另一位则展示具体的工作路径。

如何在不造成过载的情况下组织内容？

一日制项目从整体背景构建到员工的个人路线。上午，参与者了解公司架构并认识管理者。中午前后，与团队和流程互动。最后环节回答实际问题，并为每个人给出下一步行动。

在内容环节之间需要安排休息、交流和活动。

示例议程需要根据班次、城市和团队规模进行调整：

简短发言需要编辑准备。我们给讲者一个问题、几个要点和明确的结尾。如果参与者需要记住求助渠道，该地址会显示在屏幕上、口头重复，并加入材料中。

对于远程参与者，我们不会把摄像头留在会场后方。 线上活动与直播 需要单独的直播主持人、清晰的提问界面、放大的资料画面，以及平等的参与时间。

一日 Welcome Day 日程

У каждой части Welcome Day есть владелец. HR отвечает за путь адаптации и данные участников. Руководители дают смысл и отвечают на вопросы. Внутренние коммуникации собирают единый язык.

Модератор держит темп и переводит разговор к практике. Организационная команда соединяет площадку, трансляцию, регистрацию, питание и резерв.

Мы фиксируем роли до финального сценария:

• 项目客户确认目标、受众和成果；
• HR 负责人将活动与入职适应计划关联起来；
• 管理者开启当天议程，并简要说明优先事项，而非长篇汇报；
• 各职能代表展示工作路径；
• 导师和同事帮助在小组中相互认识；
• 主持人管理提问和时间；
• 协调员管理参会者动线；
• 技术团队负责音响、屏幕、通讯和备份；
• 劳动安全专家和其他必修主题的负责人确认各自的环节。

Мы репетируем выступления руководителей так же, как остальные части. Просим отвечать на реальные вопросы новичков: как принимаются решения, где просить помощь, какие ошибки допустимы в обучении и чего ждать от первых недель. Биография спикера и перечень достижений компании могут остаться в материалах.

Профессиональный 商业活动主持人 如果团队难以直接提问，或者议程中演讲者之间的切换较多，就需要他。他的任务是澄清、减少重复，并温和地将对话引回所需的成果。

团队与领导者的角色

Знакомство работает, когда у участника есть понятный повод начать разговор и право выбрать комфортный способ участия. Мы не заставляем новичка публично рассказывать личные факты, выступать без подготовки или соревноваться за внимание. Вместо этого даем короткие рабочие вопросы, небольшие группы и несколько каналов 人脉.

合适的机制：

1. 职能地图。参与者找到在工作流程中会与其有交集的人。
2. 路线分析。小组一起梳理从客户或员工的请求到解决的路径。
3. 主题会议。桌旁坐着 IT、HR、安全、产品和内部服务的代表。
4. 结对对话。新人讨论一个预先设定的关于角色和期望的问题。
5. 问题板。人们可以实名或匿名发送问题，并选择公开或私下回答。

这些机制不需要高调自我展示。它们有助于建立有效的工作联系。对于来自不同职位的群体，任务不应考查某个部门的专项能力：这类竞赛会很快把人分成懂行的人和其余人。

Материалы внутреннего 面向员工的品牌启动 如果 Welcome Day 与价值观或企业语言的更新同时进行，可以将其作为配套形式使用。但最好将任务分开：新人首先需要清晰的开端，而不是品牌知识考试。

如何在不强迫的情况下让大家互相认识？

统一的 Welcome Day 不意味着所有人的屏幕都一样。对办公室群体来说，场地参观路线和现场结识很重要。轮班员工需要不打扰工作安排的方案。远程参与者需要一个完整的数字房间，在那里能听到问题、看到材料并获得帮助。

内容保持一致，参与方式则有所变化。

在混合模式中，我们检验行动的对等性。如果现场听众能与负责人交流，远程群体也能获得提问机会。如果办公室参与者制作人脉地图，线上参与者也要完成同等任务，而不是旁观他人的活动。

联邦活动方案可对照关于……的文章进行核对 在不同城市举办的企业活动系列。其中，统一标准、本地角色和材料版本控制很重要。

适用于办公室、轮班和远程团队的形式

无障碍从报名之前就开始了。参与者应了解会议形式、各环节时长、如何申请特殊条件以及可用的参与渠道。场地需要清晰的导览、无台阶路线、可正常使用的麦克风以及能够暂停。视频要准备字幕或文字替代方案，数字材料要检查可读性。

W3C 远程会议工作组指南草案探讨平台、材料、声音、视频和参与的无障碍性。W3C WAI 的另一份稳定版指南说明了音频和视频的字幕及文字替代方案。对 Welcome Day 而言，这意味着若干具体行动：

• 提前询问参与条件，无需额外收集医疗细节；
• 以无障碍的数字格式提供日程和地图；
• 所有发言者和提问均使用麦克风；
• 为重要视频提供字幕或文字稿；
• 不要将必选环节仅建立在快速移动或公开演讲上；
• 安排安静空间和充足休息时间；
• 指定现场和线上直播的协助联系人。

《俄罗斯联邦劳动法典》第214条规定了雇主在劳动保护领域的义务。Welcome Day 仍是入职适应中的活动环节，并不替代公司单独的强制性流程。组织者应与流程负责人协调，哪些主题可以在总体议程中说明，哪些应按照既定程序进行。

Регистрационная форма собирает только нужные данные. Федеральный закон N 152-ФЗ требует связывать обработку персональных данных с конкретными и заранее определенными целями. 因此，活动注册、无障碍条件申请、任务结果和人事数据最好按访问权限和存储期限加以区分。

应事先告知参与者的照片、视频或音频录制。《俄罗斯联邦民法典》第152.1条规定了公民肖像的公开及后续使用，并规定了例外情形。公司应核查适用依据，在必要时取得同意，并提供清晰的方式告知拒绝拍摄。我们会事先划定禁止拍摄区域，或单独拍摄允许的公务素材。

可访问性、安全与个人数据

彩排应按照参与者的真实路径进行：从邀请、入场到活动结束后获取材料。团队检查说明是否清晰、各环节时长、演讲、声音、直播、指引、无障碍性和备用方案。意见应连同负责人和期限一并记录，否则会在剪辑日中被淹没。

彩排清单：

1. 在手机上打开邀请函并检查所有链接。
2. 完成普通注册和特殊需求申请。
3. 找到入口、衣帽间、会场、卫生间和安静区域。
4. 启动演示文稿、视频、麦克风和远程连接。
5. 在无作者说明的情况下逐一检查每项任务。
6. 记录各环节之间的转场和排队时间。
7. 从现场和在线会议室发送问题。
8. 模拟演讲者迟到、断联和更换场地。
9. 检查联系人、规则和个人计划的发放。
10. 与场地一起走一遍疏散路线。

在彩排时邀请一位未参与筹备的员工很有帮助。他更容易发现内部缩写、不清晰的流程图和只有作者才明白的说明。

相邻的一篇文章， 关于员工合规日， 展示了如何将通用活动部分与强制性规则和专家分析区分开来。Welcome Day 遵循同样的原则：内容由流程负责人批准，活动团队负责清晰度和路径。

彩排时要检查什么？

Welcome Day 的指标显示新人是否获得了未来几周的支持。出勤率本身并不能回答这个问题。我们会关注对流程动线的理解、帮助的可获得性、结识的质量以及提问主题。一段时间后，HR 会将活动印象与员工的真实体验进行比对，并调整项目。

合适的指标：

见面会结束后，参与者会立即收到一页包含联系人、链接和计划的资料。未得到解答的问题会分配给负责人，并反馈给小组。第一周内，主管或导师会检查任务是否清晰、帮助是否可获得。

在最后一张合影之后，新人会被移交到工作动线中。Welcome Day 的活动部分到此结束。

我们不会将娱乐得分或公开活跃度与员工评估挂钩。内向的参与者无需在全体面前发言，也能获得所有必要信息。指标应当帮助项目，而不是给新人制造额外考试。

给代理机构的预算与简报

报价取决于场次数量、场地、演讲者阵容、编辑加工深度、区域布置、直播、餐饮和地域范围。为了比较方案，客户需提供统一需求简报，并要求将必做工作、可选项和变量成本分开列出。“组织 Welcome Day”这一项如果没有团队构成和成果说明，就无法提供选择依据。

在需求简报中，我们会明确：

• 目标和可验证的结果；
• 参与者人数、职位、城市和语言；
• 员工入职日期和便利的周期安排；
• 活动地点和远程形式；
• 强制性主题与内容负责人；
• 主管、导师和演讲嘉宾名单；
• 破冰互动与问题收集机制；
• 无障碍与劳动保护要求；
• 照片、视频和录制规则；
• 注册信息与访问权限；
• 活动后资料；
• 技术备份与报告。

在报价中，我们会单独列明创意概念、流程脚本、演讲内容编辑和物料设计。制作板块则拆分为场地、设备、直播、人员、餐饮、物流和总结报告。对于变量项，我们会固定计算单位，让客户看到新增场次、新增城市或额外区域带来的影响。

如果 Welcome Day 需要汇集来自不同团队的大量新人，我们 Aventura 可以将内容、社交认识和制作执行串联成一个项目. Запросите смету через форму，以便讨论受众、日期、场地和参与形式。

来源

• 俄罗斯联邦劳动法典第214条：雇主在劳动保护领域的义务
• 152-ФЗ, статья 5: принципы обработки персональных данных
• 俄罗斯联邦民法典第152.1条：公民肖像保护
• CIPD: Induction
• Gallup: Why the Onboarding Experience Is Key for Retention
• Atlassian：员工入职适应任务清单
• W3C: Accessibility of Remote Meetings
• W3C: Making Audio and Video Media Accessible