Organización y realización de conferencias de prensa en San Petersburgo Organización y realización de conferencias de prensa en San Petersburgo
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Rueda de prensa

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Características distintivas
  • Invitación a destacados medios y periodistas
  • Una forma efectiva de promocionar su negocio
  • Disponibles diferentes formatos de realización
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  • Una forma efectiva de promocionar su negocio
  • Disponibles diferentes formatos de realización

La rueda de prensa es un proceso responsable que requiere profesionalismo y conocimiento de todos los matices en la organización de tales eventos.

En primer lugar, es necesario definir el tema de la rueda de prensa. Escribir un guion y un plan con horarios claros que deben seguirse en todo momento. Al seleccionar un lugar, es necesario tener en cuenta el número de invitados, periodistas, agentes publicitarios, etc.

Es preferible elegir lugares más grandes para que todos tengan suficiente espacio y haya espacio libre para las personas. Piense en áreas de descanso y pausas para café, zona fotográfica, punto de encuentro para los invitados. También es importante señalar que en las listas de invitados también se deben incluir los números de los coches en los que llegarán para evitar malentendidos.

Todo el equipo debe estar en buenas condiciones. Su potencia debe ser suficiente para la sala que haya elegido usted. Esto se puede comprobar durante el primer ensayo del evento. Analice las preguntas que pueden hacer los periodistas a los oradores, e incluso es mejor ensayar respuestas a preguntas "incómodas".


Casos geniales

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Formatos de realización de ruedas de prensa

Este tipo de evento tiene varios formatos, cada uno adecuado para una etapa específica del desarrollo empresarial.

Rueda de prensa

Encuentro con periodistas y la oportunidad de expresarse sobre temas específicos necesarios para que los periodistas obtengan comentarios de oradores difíciles de acceder

Press briefing

Casi lo mismo que una rueda de prensa, pero más limitado en tiempo. Necesario para dar comentarios a los periodistas o expresarse rápidamente sobre cualquier situación.

Almuerzo de prensa

Formato informal de rueda de prensa, donde la prensa se reúne con directores/gerentes de empresas para obtener comentarios sobre nuevos productos o servicios.

Tour de prensa

Este evento es adecuado para empresas que desean mostrarse más cerca de su audiencia objetivo y contar su historia. Un gran evento al que suelen invitar a muchos periodistas de otros países y ciudades.

Mesa redonda

Evento necesario para discutir un problema que requiere una pronta resolución. Por lo general, los medios de comunicación obtienen comentarios de los líderes de la empresa.

Ejemplos de eventos realizados

Конференция Code/R
Conferencia Code/R
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Ежегодная конференция
Conferencia anual
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Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
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Etapas de organización de ruedas de prensa

Для того чтобы пресс-конференция прошла хорошо и надолго запомнилась вашей аудитории, нужно придерживаться правил. Estas no solo ayudarán a estructurar el evento sobre papel, sino que también mantendrán todo bajo control hasta el final del evento..

Registro y recepción de periodistas invitados

Comienzo de la conferencia, presentación de todos los oradores

Conocimiento del presentador del evento

Presentación de ponentes

Receso (si hay muchos ponentes)

Continuación de las presentaciones

Respuestas a preguntas de los medios

Clausura del evento

Foto y vídeo
Nuestros principios
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.
FAQ

¿Cuánto cuesta organizar una rueda de prensa?

Calculamos el monto para cada cliente de forma individual. Todo depende de varios factores individuales que determinan el costo de organizar el evento. Estos incluyen la escala de la conferencia, su duración, los oradores y los medios de comunicación invitados, entre otros. También influyen en gran medida las preferencias personales del cliente. Si desea conocer el costo aproximado de organizar el evento, llámenos por teléfono o complete el formulario en nuestro sitio web. Nuestros gerentes le ayudarán a calcular el precio según sus requisitos.

¿Cuánto cuesta organizar una conferencia de prensa?

Todo depende del alcance de su evento. Pero, por lo general, se necesita mucho tiempo para organizar un evento tan importante. No se puede crear en un par de días. La preparación para una conferencia de prensa lleva una semana o más.

¿Cómo deben prepararse los oradores para una conferencia de prensa?

Cada uno de los oradores debe preparar una presentación sobre un tema específico, así como tener listas respuestas a preguntas. Es importante estar preparado para preguntas inusuales que puedan desconcertar. Y, por supuesto, lucir impecable en el evento.

¿Se puede realizar una conferencia de prensa en línea?

Sí, podemos organizar ese formato de conferencias también. Requiere menos tiempo para preparar el evento y será más móvil, lo que también ahorrará dinero.

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