Organización y realización de eventos híbridos | Formato híbrido de eventos Organización y realización de eventos híbridos | Formato híbrido de eventos
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Eventos híbridos

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Características distintivas
  • Alta participación: comunicación bidireccional e interactiva para todos los invitados
  • Amplia cobertura: participación presencial y en línea desde cualquier parte del mundo
  • Flexibilidad de formato: fácilmente escalable para adaptarse a los objetivos comerciales y a la audiencia
Características distintivas
  • Alta participación: comunicación bidireccional e interactiva para todos los invitados
  • Amplia cobertura: participación presencial y en línea desde cualquier parte del mundo
  • Flexibilidad de formato: fácilmente escalable para adaptarse a los objetivos comerciales y a la audiencia

Organización y realización de eventos híbridos


Eventos híbridos — es una oportunidad para combinar la audiencia en línea y la audiencia presencial. Una excelente oportunidad para reunir al público objetivo en un solo lugar, aumentar el reconocimiento de la marca y, por supuesto, una buena manera de resolver el problema de las restricciones durante la pandemia.

Los eventos híbridos son muy populares, ya que tienen muchas ventajas no solo para la situación mundial en general, sino también para el desarrollo de tecnologías. Para tales eventos, a menudo se utilizan las últimas generaciones de cámaras y sonido. Intérpretes en línea que trabajan casi sincrónicamente con el orador, iluminación, etc.

Las ubicaciones cambian constantemente, se vuelven más cómodas, mejores y más seguras. Pronto los eventos híbridos se convertirán en una parte común de hacer negocios.

Casos geniales

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Ventajas de eventos híbridos

Los eventos híbridos son un evento indispensable en muchos negocios.

Seguridad

En nuestras condiciones, muchas personas aprecian la oportunidad de asistir a eventos interesantes de forma remota. La seguridad y la salud de las personas ahora están por encima de todo. Y los eventos híbridos ayudan a estar al tanto de las últimas tendencias y asistir a los eventos.

Aumento del público objetivo

En línea permite ampliar el número de público objetivo para su producto. Los invitados al evento pueden asistir a distancia, lo que aumenta la lealtad y el número potencial de compradores/usuarios de su producto.

Mucha retroalimentación

En las redes sociales siempre hay más actividad y comentarios sobre varios eventos. Esto es beneficioso para las agencias digitales, plataformas educativas en línea, etc.

Aumento del reconocimiento

En las redes sociales, no solo los invitados que estuvieron presentes en el evento hablarán de usted, sino también las personas que solo estuvieron en línea. Esto le dará visibilidad a muchos.

Qué hace que el evento sea híbrido

Hacemos posible la realización de un evento híbrido, donde se puede participar tanto de forma remota en tiempo real como físicamente. Es decir, se prepara el lugar offline: la ubicación, el equipamiento, la zona de fotos, etc.

También se realiza la transmisión para ver online: con la posibilidad de comentar, un chat y una vista del evento a 360 grados.

Se pueden implementar diferentes formatos de eventos híbridos de diferentes maneras, todos los eventos serán diferentes entre sí, incluso si son en línea.

Por ejemplo, en un evento corporativo en formato híbrido, solo usted y sus colegas participarán. Habrá un presentador y un programa de entretenimiento según lo que elijan.

En un evento híbrido empresarial como una conferencia, habrá oradores, medios de comunicación y otros invitados. Tendrá una atmósfera diferente y, por supuesto, resolverá diferentes problemas.

Pero cualquier evento se puede convertir en híbrido.

Ejemplos de eventos realizados

PR-мероприятие Умная кухня
Evento de relaciones públicas "Cocina Inteligente
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Корпоративное мероприятие
Evento corporativo
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Organización y realización de eventos corporativos
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Lugares para la realización de eventos híbridos

Para este tipo de evento es necesario planificar hasta el más mínimo detalle varias ubicaciones: virtual y física. Es necesario preparar el lugar para las presentaciones de los oradores, el personal del evento. Salas de descanso, etc.

  • Un solo lugar
Todo sucede en una sala. Los espectadores offline y online observan lo que sucede en el escenario. Por ejemplo, puede ser la presentación de un nuevo producto, una conferencia empresarial, etc.
  • Varios lugares
El evento puede tener lugar en diferentes lugares al mismo tiempo. Por ejemplo, varias exposiciones en diferentes partes de la ciudad. Así las personas pueden asistir físicamente al evento mientras que otros ven la transmisión en línea.
  • Calle
Se puede realizar un evento al aire libre. Para ello es necesario contar con la ayuda de organizaciones especializadas en la creación de eventos híbridos.
Foto y vídeo

Cartas de agradecimiento

Desde 2006 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.
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