Organización y realización de eventos online | Realización de eventos en modo online Organización y realización de eventos online | Realización de eventos en modo online
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Organización y realización de eventos en línea

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Características distintivas
  • 100% participación de la audiencia
  • Encuestas, votaciones, interactivos
  • Se puede participar desde cualquier parte del mundo
Características distintivas
  • 100% participación de la audiencia
  • Encuestas, votaciones, interactivos
  • Se puede participar desde cualquier parte del mundo

Los eventos en línea suenan interesantes e inusuales, aparecieron no hace mucho, pero ya sabemos crearlos de manera que sea divertido e interesante tanto como en eventos presenciales.


Casos geniales

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Formatos para la realización de eventos en línea

Eventos empresariales

Conferencias любого типа, переговоры и многое другое. Se pueden hacer también en línea, sin salir de su propio apartamento!

Fiestas de arte

Conferencias de todo tipo, negociaciones y mucho más. ¡Se pueden hacer en línea, sin salir de tu propia casa!

Clases magistrales de cocina

Puedes divertirte e interesarte incluso de forma remota. Creamos para ti una fiesta en línea que no será peor que una presencial. Proporcionaremos todo lo necesario para crear.

Fiesta

¡También podemos hacer eso! Llevaremos todos los ingredientes para cualquier plato que elijas, y un chef te enseñará a cocinar. Después, pueden organizar una cena en línea y hablar sobre el proceso de preparación.

Quiz

Será divertido e interesante. Como en un evento presencial, tendrás varias salas, un anfitrión y música en vivo.

Team building en línea

¡Quiz en línea con premios y regalos! Se puede jugar en grupos o individualmente.

Realización de eventos en modo en línea

Oportunidades de transmisión en línea

¡Con la transmisión online puedes mostrar al mundo cómo trabajas! ¡Las transmisiones tienen muchas posibilidades!
  • Se puede unir al equipo incluso de forma remota. Nuevas experiencias y emociones sin duda te ayudarán.
Мы создадим трансляцию вашего делового мероприятия во все социальные сети. En tiempo real, los usuarios podrán interactuar con ella: escribir comentarios y poner reacciones.

  • Транслируйте напрямую
Покажите конференцию людям, дав доступ по ссылке! Podrán interactuar con los espectadores directamente.

  • Закрытые трансляции
Вы можете монетизировать онлайн ивент и продавать билеты на трансляцию с полезной информацией.

  • Puedes monetizar tu evento en línea y vender entradas para la transmisión con información útil.
Мы можем предоставить вам дополнительное оборудование для ваших мероприятий. Con ellos, cualquier evento será recordado por mucho tiempo y se destacará entre otros!

Para organizar eventos en línea podemos ofrecer

Аренда проектора
Alquiler de proyector.

Para fiestas en línea o clases magistrales en la oficina.
Alquiler de pantallas portátiles.

Equipos de sonido
Para facilitar el uso del proyector. Hacen que la imagen sea más brillante y se vea más nítida.

Pantallas LED
¡Para que todos escuchen! El sonido se escuchará bien y claro, como si los espectadores en línea estuvieran en la sala.

Ejemplos de eventos realizados

Todas las reseñas
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Conferencia Code/R
Conferencia Code/R
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Evento de relaciones públicas "Cocina Inteligente
Evento de relaciones públicas "Cocina Inteligente
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Etapas de la organización de un evento en línea

Nos reunimos con usted para llenar el brief y aclarar preguntas

Con varias pantallas LED pequeñas se puede crear una grande. Ideal para la transmisión en línea de un evento.

Comenzamos a crear el concepto creativo, plan y guión

Esto es necesario para que entendamos claramente cómo ves el evento.

Acordamos todo con usted

Trabajamos según tu brief y deseos.

Creamos un sitio web

Pasamos a los siguientes pasos solo después de entender que definitivamente te gustarán nuestras propuestas.

Hacemos contenido: imágenes, videos, creamos presentaciones

Y elegimos el programa de comunicación más conveniente para programar la reunión. Todo depende del evento.

Invitamos a oradores y presentadores

Si sabe a quién desea ver como orador del evento, ¡dígalo con confianza!

Creamos invitaciones

Para enviarlos después a los invitados del evento

Prueba del evento

Para que el evento transcurra sin problemas

Realizamos el evento

Nos quedamos con usted hasta el final y vigilamos el horario

Tomamos su retroalimentación

Esto es necesario para mejorar aún más

Plataformas populares para la realización de eventos en línea

Zoom

La plataforma es ampliamente conocida por el público y está disponible para casi todos, ya que tiene su propia aplicación para los sistemas operativos iOS y Android. Ofrecemos a los clientes una versión de pago donde la conferencia puede durar hasta 30 horas con la posibilidad de participación de 300 oradores y 1000 espectadores. Las funciones de la plataforma incluyen la grabación de la transmisión, la demostración de la pantalla del dispositivo, así como la creación de chats y salas individuales para los participantes.

YouTube Live Stream

YouTube permite llegar a una amplia audiencia, ya que los usuarios no necesitan crear una cuenta para ver la transmisión en vivo. Además, durante la transmisión, podemos habilitar un chat en tiempo real, donde el presentador seguirá el feedback de los espectadores y responderá inmediatamente a las preguntas. Una ventaja útil de la plataforma es la posibilidad de guardar la grabación y dejarla disponible para todos en la cuenta.

VK Live

La transmisión se puede realizar tanto desde el perfil personal como en nombre de la comunidad. La duración máxima de la transmisión en VK es de 1 hora, y los espectadores pueden ser amigos y seguidores. Para que todos reciban una notificación, es necesario especificarlo en la configuración, y durante la transmisión alrededor del ícono del perfil o grupo en el feed de noticias aparecerá un borde coloreado y todos los interesados podrán unirse a la visualización.

Proficonf

La plataforma rusa funciona con tecnología WebRTC, que garantiza una calidad estable de transmisión incluso con una baja velocidad de Internet. Todas las funciones del servicio están disponibles en su propio sitio web, al que se puede acceder a través del navegador del dispositivo móvil. La plataforma permite grabar la transmisión sin restricciones de tiempo, y el número máximo de participantes puede ser de 25 personas.

Boomstream

En el servicio se pueden realizar tanto transmisiones abiertas para todos como eventos en línea cerrados, a los que solo accederán usuarios autorizados a través de un enlace y contraseña de invitación. La plataforma permite activar la demostración de pantalla, configurar el chat del encuentro o grabar la transmisión.

Qué incluye la organización de eventos en línea

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Sesión informativa
En el primer encuentro discutimos los detalles, y el cliente proporciona información sobre los objetivos y resultados deseados del evento. Luego firmamos un contrato.

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Concepto Con los datos obtenidos, el equipo de creadores desarrolla un concepto único del evento y lo acordamos con el cliente
.

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Preparación Nuestros especialistas elaboran el programa, alquilan el estudio, seleccionan y configuran la plataforma y el equipo, y realizan un ensayo según el guión
.

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Evento Primero conectamos a los participantes y espectadores y comenzamos la grabación, durante la reunión supervisamos la velocidad de internet y la calidad de la transmisión, monitoreamos el chat y gestionamos imprevistos
.

Cartas de agradecimiento

Desde 2006 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
MegaFon
Director de SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.

FAQ

Cómo organizar una reunión en línea si todos los oradores están ubicados de forma remota

Proporcionaremos a cada participante un estudio individual y equipo necesario para que todos los oradores estén en igualdad de condiciones y se sientan cómodos.

¿Qué formatos de eventos en línea organizas?

En formato en línea podemos organizar una conferencia, evento corporativo o teambuilding.

¿Cuántos participantes se consideran óptimos?

Según los objetivos del evento recomendamos invitar como mínimo a 100 espectadores; el número máximo depende de las capacidades de la plataforma elegida para la transmisión.

FAQ

¿Con cuántos días de antelación pueden organizar un evento corporativo en línea?

En general, se puede organizar en una semana. Todo depende del tema del evento corporativo y su formato. Quiz, concierto, taller de cocina, etc. Organizar eventos corporativos online siempre es más fácil que offline.

¿Son efectivos los eventos online?

Por supuesto. Los eventos pueden ser de cualquier formato: presentaciones, eventos corporativos, team buildings, etc. Simplemente es una nueva forma de realizar estos eventos tan conocidos para nosotros.

¿Conseguirán interesar a todos los invitados en un evento online?

Preparamos el programa del evento basándonos en los intereses suyos y de sus colegas. Al redactar el plan, nos guiamos por la edad de las personas dentro del equipo, sus relaciones entre sí y, por supuesto, el motivo por el que decidieron reunirse.

¿Proporcionan el equipo?

¡Claro que sí! Le proporcionaremos sin problemas todo el equipo necesario para realizar con éxito el evento online.

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