Организация и проведение конференций | Организация бизнес-конференций под ключ Организация и проведение конференций | Организация бизнес-конференций под ключ
Elige una ciudad
8 (495) 128-10-29
¡Solicitar llamada!

Organización de conferencias

Dejar una solicitud
Características distintivas
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
Características distintivas
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов

Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

Casos geniales

Посмотреть все

Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
Más detalles

Casos geniales

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
Más detalles

Как мы проводим конференции

Анализируем рынок и определяем тренды

Анализируем тренды, узнаем что нравится людям и отталкиваемся от этого, при подготовке плана.

Готовим план мероприятия

Над ним работают самые креативные люди нашей компании. Мы пишем подробный план, сценарий и даже делаем наброски!

Приглашаем спикеров (по согласованию с вами)

Выбираем их самостоятельно или зовем тех, кого хотите вы.

План рассадки гостей и спикеров

Рассаживаем гостей мероприятия и спикеров так, чтобы всем было удобно смотреть и никто не загораживал вид на сцену.

Создаем расписание выступлений

Рассчитывает выступления так, чтобы все успели выступить. Учтем все перерывы и время для разговоров друг с другом.

Печатаем для ивента брошюры и другую рекламную продукцию

Если вы подарите сувенирную продукцию гостям ваших ивентов, это запомнится надолго и это будет красивым жестом по отношению к ним. Лояльность к вашей компании повысится.

Маркетолог занимается продвижением

О мероприятии узнает целевая аудитория с помощью рекламы в соцсетях, СМИ и у блогеров. К вам придет больше гостей и о вас узнает множество людей.

Организуем трансфер

Если конференция проходит в другом городе, мы привезем спикеров прямо на месть выступления из аэропорта и вокзалов.

Размещение гостей

Забронируем гостиницы для спикеров, если вы проводите ивент в другом городе.

Создаем сайт для конференции, а так же работаем над фирменным стилем

На сайте ответим на все интересующие вопросы, добавим кнопку покупки билетов, расскажем о вашей компании.

Зачем проводить конференции

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • Обратная связь
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • Поддержка
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Поддержка важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Советы по организации конференций

Помещение для ивента

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

Технический аспект

Нужно проследить, чтобы вся техника: свет, колонки, компьютеры и ноутбуки, проектор и пожарная безопасность были исправны и хорошо работали. Лучше провести техническую репетицию, чтобы избежать форс-мажоров.

Реклама ивента

Думать над рекламной кампанией нужно уже на этапе выбора площадки. Есть большое количество платных и бесплатных способов продвижения. по возможности используйте как можно больше способов продвижения вашего мероприятия. Например, реклама в интернете и СМИ, тв, приглашения через социальные сети и так далее.

Подготовка плана ивента

Нужно тщательно составить план мероприятия, чтобы вы могли следить за успешностью мероприятия, могли проконсультировать гостей на счет тайминга ивента, рассказать обо всех спикерах. Еще очень важно рассчитать время перерывов и заложить время на техническую подготовку.

Ejemplos de eventos realizados

Ежегодная конференция
Conferencia anual
Más detalles
Обучающая конференция
Обучающая конференция
Más detalles
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
Más detalles
Clientes

Виды конференций и их цели

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • Онлайн-конференция — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • Пресс-конференция — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • Презентации — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
Foto y vídeo

Cartas de agradecimiento

Desde 2006 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
Solicitar llamada Solicitar llamada
MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.

В каком еще формате можно провести конференцию

Научно-практические конференции

На таких мероприятиях ведущие ученые-теоретики, практикующие исследователи и студенты сходятся для обсуждения и обмена актуальными знаниями и результатами работы в конкретной научной области. Эти конференции часто ориентированы на академическую среду но также могут иметь и открытый формат для всех желающих. В программе таких масштабных ивентов можно встретить панельные дискуссии и круглые столы, но в центре всегда остается организация докладов от конкретных спикеров.

Бизнес-конференции

Подобные мероприятия, также схожие с деловыми конгрессами, семинарами и форумами, организуют для предпринимателей, бизнес-тренеров и экспертов в отдельных областях. Чаще всего в программе здесь обсуждение вопросов экономики, IT-технологий, промышленности. Эти конференции подразумевают в финале практические решения: принятие стратегий развития, выбор отдельных инноваций и пр. Как деловое мероприятие, конференция призвана служить инструментом нетворкинга. Участники бизнес-конференций ищут идеи, инвесторов, партнеров, клиентов и даже сотрудников для своих компаний, а также дополнительные возможности для собственного профессионального и личностного развития.

Ruedas de prensa

Это мероприятия, организуемые частными брендами, органами власти, общественными организациями и медийными персонами с целью представить какую-либо важную информацию журналистам и широкой общественности. Такие ивенты часто используются для анонса новостей и мероприятий, продуктовых релизов, объявления значимых решений и результатов каких-либо конкурсов или обсуждений. Ruedas de prensa обычно включают выступления спикеров, ответы на вопросы СМИ и последующий отчет или обзор в письменной и визуальной форме (фото и видео). Эти мероприятия являются важным инструментом для формирования общественного мнения и взаимодействия с телевизионными, печатными и онлайн-медиа.

Ferias и презентации

Это мероприятия, где главной целью становится рассказ участников о своих брендах, успехах компании, товарах и услугах, новых рынках сбыта и т.д. Такие конференции ориентированы на рекламу и маркетинг и часто проводятся для привлечения внимания целевой аудитории. Самое главное здесь — эффектно продемонстрировать фишки компании и поддержать имидж бренда. Также на этих ивентах обязательно уделяется внимание взаимодействию со слушателями и зрителями: клиенты получают персональные консультации, задают вопросы, дают обратную связь и пр.
FAQ

За сколько дней вы можете организовать конференцию?

Это не самые простые в организации ивенты. Чтобы успешно к ним подготовиться нужно много и тщательно работать над этим. По размаху мероприятия может быть любым и подготовка к нему может занимать от несколько месяцев до года. Наша компания старается не нарушать сроки, написанные в договоре. Чтобы узнать о сроках организации больше — свяжитесь с менеджером компании. Он проконсультирует вас.

Менеджеры будут с нами на протяжении всего ивента?

Да, конечно. Менеджеры присутствуют до конца мероприятия и берут на себя всю работу. Отвечать на вопросы гостей, следить за таймингом, решать возникшие проблемы и так далее. Никто не оставит вас наедине с целым ивентом.

Если на мероприятии возникнет форс-мажор?

Нестрашно. У нас всегда есть план «Б» на случай непредвиденных ситуаций. Менеджеры умеют договариваться и общаться с людьми, знают как лучше поступить, а на помощь всегда готовы прийти коллеги. Не оставляем своих в беде и всегда готовы подхватить.

Solicitud en línea
Al hacer clic en el botón "Enviar", usted acepta las reglas para el procesamiento de datos personales