Organización de conferencias en línea | Realización de conferencias en línea llave en mano

Organización de conferencia en línea

Las conferencias en línea son relevantes en nuestros tiempos. Para participar en tales eventos, solo se necesita una computadora portátil o un teléfono con acceso a internet.

Las conferencias en línea son adecuadas para todos: se pueden organizar negociaciones comerciales, reuniones para un amplio público, transmisiones especializadas, etc.

Es conveniente, seguro y ahorra muchos recursos.

Incluso se pueden organizar grandes celebraciones, eventos corporativos y actividades de teambuilding en línea. Este es un nuevo formato para el desarrollo de eventos.

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.

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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...

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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.

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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.

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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.

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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.

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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.

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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.

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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.

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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.

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Cómo organizamos conferencias en línea llave en mano

Creación de sitio web

En el sitio se encuentra toda la información necesaria para la conferencia. Nombres y fotos de los oradores, el plan del evento con horarios precisos, enlaces a redes sociales, etc.

Envío por correo electrónico

Estamos lanzando un envío de correos electrónicos para todos los participantes que se registren a través del sitio web. Los envíos se configuran de manera que los recordatorios del evento se envíen 24 horas, 1 hora y 10 minutos antes del inicio.

Hablamos de ustedes

Promocionamos su evento en línea entre el público objetivo en redes sociales.

Transmisión en vivo

Creamos una página donde realizaremos una transmisión en vivo. Se incluye un chat, navegación (si habrá una transmisión multizona), información sobre todos los oradores, entre otros.

Asistencia con oradores remotos

Asesoramos a cada persona, ayudamos a encontrar el ángulo óptimo, y acompañamos a todos durante el inicio de la transmisión y las presentaciones.

Ubicación

Alquilamos un lugar para el evento. Puede ser un estudio especial o un gran salón. Traemos el equipo necesario, luces, sonido. Verificamos que todo funcione correctamente. Configuramos la transmisión.

Grabación

Llevamos a cabo la grabación durante todo el evento. Al final, recibirá la grabación completa.

Ejemplos de eventos realizados

Evento de relaciones públicas "Cocina Inteligente

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Conferencia anual

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Clientes

Guion para la realización de conferencias en línea

1. Inicio del evento
Apertura del evento, saludos, unas palabras sobre cómo se desarrollará.

2. Presentación
El presentador habla sobre el primer orador.

3. Presentación
Cada invitado presenta sus temas con presentaciones.

4. Preguntas
Después de finalizar todas las presentaciones, hay tiempo para hacer preguntas a todos los oradores.

Foto y vídeo

¿Qué plataformas utilizamos para la transmisión en vivo?

Funcionalidad y capacidades de varios servicios

Podemos llevar a cabo conferencias en línea tanto en redes sociales como en diferentes plataformas de video: Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream y otras. La elección de una plataforma específica depende de las herramientas necesarias y los objetivos del evento.

Capacidades avanzadas de conferencias en línea

Las funciones de algunas plataformas van más allá de las videoconferencias habituales y ofrecen formatos de eventos ampliados: gamificación, capacidades interactivas, y más. Todo esto garantiza la comodidad de los oradores, involucra a la audiencia y resalta la imagen de la empresa. Además, puede elegir la opción de transmitir en varias plataformas: en redes sociales y mensajería, en un canal de transmisión y en el sitio web de la empresa.

Nuestros principios

Honestidad

Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.

Innovación

Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.

Minuciosidad

Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.

Responsabilidad

Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.

Experticia

Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.

FAQ

¿Qué tan efectivo es el formato en línea para eventos?

Últimamente, los eventos en línea se han convertido en una parte integral del negocio, ya que permiten ahorrar tiempo y presupuesto en la organización. Las reuniones virtuales se pueden llevar a cabo en cualquier formato y en todas las áreas de actividad, atrayendo a una audiencia más amplia que los eventos fuera de línea y ampliando la geografía de los invitados.

¿Qué incluye su soporte técnico?

Los especialistas de la empresa "Aventura" monitorean regularmente la conexión a Internet, controlan la calidad del sonido y video, supervisan el chat de la reunión en línea y corrigen cualquier problema al instante.

¿Cómo prepararse para un evento en línea?

Nos encargaremos de todas las responsabilidades para organizar la videoconferencia: búsqueda de estudio, configuración técnica de la transmisión, envío de invitaciones, selección de equipos de iluminación y sonido, entre otros.

Solicitud en línea

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