Hedefler
Müşteri bize etkinliğin her aşamasını içeren yer seçimi, katılımcıların yerleştirilmesi ve diğer tüm yan unsurları da içeren sıfırdan etkinlik organizasyonunu emanet etti. Biz de otel, spor tesisleri, atmosfer oluşturma ve etkinliğin teknik gerçekleştirmesi konularında sorumluluk aldık.
Çözüm
Sunduğumuz ve başarılı bir şekilde gerçekleştirdiğimiz çözümler:
- Konaklama: Katılımcıları "Azimut" otelinde konforlu bir şekilde yerleştirerek konaklama kalitesini yüksek tuttuk.
- Spor müsabakaları: "Kirovets" Stadyumu'nda 8 farklı spor dalında tam donanımlı sahalar oluşturarak müsabakalar düzenledik.
- Resmi açılış: Spor şenliğinin büyük açılışını düşünceli bir yönetimle, ünlü sanatçıların katılımı ve modern ışık gösterileriyle organize ettik.
- Çevrimiçi yayın: Stadyumda mobil bir stüdyo oluşturarak Viktor Nabutov ve Aleksey Menşov'un yorumlarıyla profesyonel çevrimiçi yayın düzenledik, bu sayede farklı şehirlerden 10,000 çalışanın müsabakaları takip etmesini ve takımlarını desteklemesini sağladık.
- Resmi kapanış: 400 kişilik gala yemeği ile duygusal bir kapanış gerçekleştirerek "Loft Hall" Restoranı'nda sonlandırdık.
- Hediyelik eşya ürünleri: Tişörtler ve sırt çantalarını da içeren markalı hediyelik eşyalar ürettik ve tüm katılımcılar için anlamlı hediyeler haline getirdik.
Bu çözümler en üst düzeyde etkinlik düzenlenmesine imkan tanırken, tüm katılımcılarda ve izleyicilerde unutulmaz izler bıraktı.
Aventura Ajansının Portföyü: Kurumsal spor şenliğinin organizasyonu ve düzenlenmesi...
