Robotlar, Puşkin, masaj: 2019 St. Petersburg Uluslararası Ekonomik Forumu organizatörleri başka nelerle şaşırttı?

6-8 Haziran 2019 tarihleri arasında kuzey başkentinde XXIII. St. Petersburg Uluslararası Ekonomi Forumu düzenlendi. Bu, ekonominin ve iş dünyasının sürdürülebilir kalkınma vektörlerini oluşturmak, devlet yapıları ve şirketlerin etkileşimi, çeşitli alanlarda uluslararası iş birliği için büyük ve önemli bir platform haline gelen yıllık bir etkinliktir.

Son yıllarda Forum'un ölçeğinde, farklı ülkelerden katılımcı ve davetli konuk sayısı, oturumlar, toplantılar, tartışmalar ve imzalanan anlaşmalarla ifade edilen istikrarlı bir büyüme görülüyor. 2019 da bir istisna değildi: 145 ülkeden 19 binden fazla katılımcı, farklı formatta 230'dan fazla etkinlik; bunların merkezinde Rusya Federasyonu Başkanı, ÇHC Başkanı, BM Genel Sekreteri ve diğer devletlerin yetkililerinin katıldığı genel kurul oturumu yer aldı.

Rusya Federasyonu Başkanı'nın katıldığı genel kurul oturumu

Ancak Forum yalnızca iş görüşmeleri, sözleşmeler ve resmi kokteyllerden ibaret değil. Ana programın yanı sıra katılımcıları ve konukları gayri resmi etkinlikler de bekliyordu: kapalı partiler, konserler ve kültürel program, davet yemekleri, yalnızca davetiye ile girilebilen 'ev konserleri'. Bunların tümü Forum'un ortakları ve sponsorları tarafından düzenlenmişti ve konukları eğlendirmek, onları şaşırtmak, 'gerekli' tanışıklıklar kurmanın ve hassas ortaklık konularını tartışmanın daha kolay olduğu farklı, gayri resmi bir iletişim atmosferi yaratmak amacı taşıyordu.

Etkinlik ajansı Aventura, Forum'un gidişatını dikkatle izledi; bu kadar büyük ölçekli bir etkinliğin organizasyonuna, karmaşık çok yönlü programın oluşturulmasına ve elbette konukları eğlendirmek ve şaşırtmak için hangi 'numaraların' kullanıldığına dikkat etti.

Programa kısaca

Forum'un ana programı dört tematik alan içeriyordu; bu alanlarda 1300'den fazla Rus ve yabancı uzman, moderatör, konuşmacı, hükümet ve iş dünyası temsilcisi söz aldı. Deneyimlerini, modern uygulamaları, yenilikleri paylaştılar; tartışma ve münazaralara dahil ettiler.

Rus ve yabancı şov dünyasının yıldızlarının katıldığı konserler.

Yoğun resmi program akşama doğru yumuşak bir geçişle farklı mekânlarda düzenlenen eğlence etkinliklerine dönüşüyordu. Kültürel programın belirlenen düzeye uygun olması gerekiyordu, bu nedenle Rus ve yabancı şov dünyasının gerçek yıldızları davet edildi. Leningrad grubu, G. Leps, L. Agutin, Zemfira, Lyube, V. Butusov, Bi-2, Splin, Moralny Kodeks, G. Sukachev, Little Big, Khleb – bunlar davet edilen sanatçıların yalnızca bir kısmı. Ayrıca, Forum'un farklı günlerinde konuklar için Viyana Operası sanatçıları Andrea Bocelli ve Aida Garifullina, Mariinsky Tiyatrosu yıldızları, A. Freindlich, balerin I. Liepa, senfoni orkestrası, caz sanatçıları ve daha fazlası sahne aldı.

Kültürel program, tabiri caizse, her zevke ve renge hitap ediyordu. Yoğun bir bilgi gününün ardından davet yemeğinde, popüler sanatçıların müziği eşliğinde veya konser salonunda rahatlayabilirsiniz. Ancak bunların hepsi bu tür etkinliklerin geleneksel biçimleri. Peki organizatörler Forum konuklarını nasıl şaşırttı? Etkinlik sektörünün hangi yenilikleri, eğilimleri ve trendleri hayata geçirildi? Bunu daha ayrıntılı konuşalım.

SPIEF-2019'da Konuklar Nasıl Eğlendirildi?

Sıra dışı stantların, maketlerin yer aldığı, projelerin ve iş fikirlerinin tanıtıldığı sergi alanları büyük ilgi gördü. Modern etkinlik trendlerine uygun en çarpıcı fikirleri ele alalım:

• Gazprom Neft pavyonu, yapay zekâ tarafından oluşturulan inanılmaz grafiklere sahip sonsuz modüler ekranla şaşırttı. 'Transformation' sanat projesindeki nesnelerin renkleri ve biçimleri, petrol aramak için sinir ağları yardımıyla oluşturulan renkli sanal jeolojik modellere dayanıyordu. Enstalasyon ayrıca gerçek fiziksel olayların tüm çok yönlülüğünü aktarıyordu. Simülasyondaki mikro parçacıklar sanal rüzgâr akışlarına ve hatta ışık değişimine tepki veriyordu. Öğeler çarpıştığında veya standın kavisli ekran kenarlarına dokunduğunda biçimleri, hızları ve hareket yörüngeleri değişiyordu. 

Gazprom Neft pavyonu, 'Transformation' sanat projesi

• Eğitim konseptlerinden biri, Pisagor robotu imgesiyle sunuldu – yapay zekânın incelenmesi ve sosyal robotlar yaratmak için unsurlarının pedagojik sürece entegrasyonu. Star Wars karakterini andıran ve hediyeler dağıtan bir başka robot ise Sberbank tarafından tanıtıldı.

Sberbank'ın robotu

• Kırım Köprüsü'nün inşaatını 3 dakikada görmek ilgili stantta mümkündü. Ekranları 360 derece görüş sağladı, bu da köprünün üzerinde uçma hissi yarattı.

Kırım Köprüsü'nün inşaatı hakkında pavyon.

• Kendinizi bir oyuncu gibi hissetmek ve bilgisayar oyunları dünyasına dalmak, Acer'ın sürükleyici etkisine sahip Predator Thronos oyun kabininde mümkündü.

Sürükleyici etkiye sahip Predator Thronos oyun kabini.

• A.S. Puşkin'in doğumunun 220. yıl dönümü konusu da atlanmadı. Konferans salonunun büyük ekranındaki animasyon, şairi ve dadısını canlandırdı. Ziyafet salonunun duvarlarında ise  – Puşkin'in masal kahramanları vardı.

Konferans salonunun büyük ekranında A.S. Puşkin temalı animasyon.

Programın yoğunluğu, farklı alanlarda paralel olarak yürütülen tartışmaların çok yönlülüğü, bazı katılımcıların ilgilendikleri etkinliklerde bulunma imkânını kısıtlıyordu. Bu soruna bir çözüm, bilgi ve analitik destek – Summary servisi – Roskongress ve TASS'ın bir ürünü tarafından sunuldu. Yardımı, servisin Forum'un ana olaylarının kısa analitik özetlerini, sonuçlar ve önerilen çözümlerle birlikte sunmasıydı.

Güncellenmiş güvenlik sistemi: 100'den fazla kamera, yüz ve araç plakası tanıma sistemi.

Güncellenmiş güvenlik sistemi.

• Altın Aurus Senat'ın bulunduğu stant, fotoğraf çekimi için popüler bir yer haline geldi; hatta bazıları direksiyona geçmeyi başardı. Lüks sınıf otomobil, erişilebilir hizmetler ve güvenli çok işlevli alan – Russia Extends – ile model bir sokağın parçasıydı.

"Aurus Senat" otomobili.

• İlgi çekici bir yer de «Kalashnikov» konzerninin standı oldu – burada, yoğun programın ardından becerilerini test etmek ve sinir sistemini 'boşaltmak' isteyenler arasında bir atış turnuvası düzenlenen bir atış poligonu yer alıyordu.

«Kalashnikov» konzerninin standı.

• Rahatlamak ve mola vermek için bir başka yol da Tinkoff Bankası'nın standında interaktif formdaki herkesin bildiği «Yılan» oyunuydu.

• Ancak rahatlama ve duygusal şarj için en etkili yer, Japon şirketi Yamaguchi tarafından sunulan chill-out bölgesiydi. Etkinlikler arasındaki molalarda isteyenler, kiraz çiçeklerinin (yapay da olsa, uygun bir dekor yaratılmış) açması arasında hoş müzik eşliğinde özel koltuklarda rahatlatıcı masajın tadını çıkarabiliyordu.

Japon şirketi Yamaguchi'den masajlı chill-out bölgesi.

• Innosocium standında, gelişimsel özelliklere sahip sanatçıların «Devredilemez» adlı sergisi ilk kez düzenlendi. Bu, bakım altındaki kişilerin yaratıcı gelişimi için olanakların bulunmadığı özel kurumlara dikkat çekmeyi amaçlıyor.

• Katar Devleti Pavyonu, Forum'dan sonra «Liniya Zhizni» hayır kurumuna devredildi.

Katar Devleti Pavyonu.

• Forum'un ana caddesinde bisiklet yolları düzenlenmişti, ancak konuklar yürüyerek dolaşmayı tercih ediyordu.

Forum'un ana caddesinde bisiklet yolları düzenlenmişti.

• Sağlıklı beslenmeyi tercih edenler için sağlıklı yaşam barı ve vejetaryen menü düzenlendi.

• Spor oyunları, yönü ne olursa olsun her türlü etkinlikte popülerdir. Örneğin, hokey ve basketbol gala maçı, koşu, golf, konkur, tenis, squash turnuvası ve hatta Moskova'dan gelirken trende satranç turnuvası düzenlendi.

• Sergide spora olan ilgiyi, St. Petersburg'daki «Zenit Arena» stadyumunun ayrıntılı minyatür modeli ve «Gazprom» standındaki, kulübün 5. zaferinden sonra sonsuza dek kalan «Zenit» şampiyonluk kupası da çekti. Euro 2020'ye ithafen ayrıca düzenlenmiş bir stand.

St. Petersburg'daki «Zenit Arena» stadyumunun minyatür modeli ve «Zenit» şampiyonluk kupası.

SPIEF-2019'un tüm katılımcıları Forum'un organizasyon ve düzenleme düzeyinin yüksek olduğunu belirtiyor. Konuklar birçok yeni bilgi, duygu ve izlenim edindi. Medyada ve sosyal ağlardaki yoğun yer alma bunun kanıtı.

Aventura etkinlik ajansı, bu tür etkinliklerin düzenlenmesindeki yenilikleri ve yeni fikirleri titizlikle takip eder. Uzmanlarımız da çalışmalarında en yeni trendleri uygulayarak etkinliklerinizi etkileyici ve benzersiz hale getirir.