Del 6 al 8 de junio de 2019, en la capital del norte se celebró el XXIII Foro Económico Internacional de San Petersburgo. Este evento anual se ha convertido en una plataforma grande y significativa para trazar vectores de desarrollo sostenible de la economía y los negocios, la interacción de organismos gubernamentales y corporaciones, y la cooperación internacional en diversas áreas.

En los últimos años, se observa un crecimiento constante en la escala del Foro, expresado en el número de participantes e invitados de diferentes países, sesiones, reuniones, discusiones y acuerdos firmados. 2019 no fue la excepción: más de 19 mil participantes de 145 países, más de 230 eventos de diferentes formatos, entre los cuales el central fue la sesión plenaria con la participación del Presidente de la Federación Rusa, el presidente de la República Popular China, el Secretario General de la ONU y representantes de gobiernos de otros países.

Sesión plenaria con la participación del Presidente de la Federación Rusa.

Pero el Foro no solo son negociaciones comerciales, contratos y cócteles oficiales. Además del programa principal, los participantes e invitados también esperaban eventos no oficiales: fiestas privadas, conciertos, programa cultural, cenas de gala, «encuentros informales» con entrada estrictamente por invitación. Todos ellos fueron organizados por los socios y patrocinadores del Foro, diseñados para entretener a los invitados, sorprenderlos y crear un ambiente de comunicación distinto, no oficial, en el que es más fácil hacer contactos «útiles» y discutir temas delicados de colaboración.

La agencia de eventos «Aventura» siguió atentamente el desarrollo del Foro, prestando atención a la organización de un evento tan grande, la construcción de un programa complejo y multivectorial y, por supuesto, los «detalles» con los que entretenían y sorprendían a los invitados.

Breve reseña del programa

El programa principal del Foro incluyó cuatro áreas temáticas, en las que intervinieron más de 1.300 expertos rusos y extranjeros, moderadores, ponentes, representantes del poder y los negocios. Compartieron su experiencia, prácticas modernas, innovaciones, e involucraron en debates y discusiones.

Conciertos con la participación de estrellas del espectáculo ruso e internacional.

El intenso programa oficial fluía suavemente hacia eventos de entretenimiento por la noche, que se llevaban a cabo en diferentes lugares. El programa cultural debía estar a la altura, por lo que se invitó a verdaderas estrellas del espectáculo ruso e internacional: el grupo «Leningrad», G. Leps, L. Agutin, Zemfira, «Lyube», V. Butusov, «Bi-2», «Spleen», «Moral Codex», G. Sukachev, «Little Big», «Khleb» son solo una parte de los artistas invitados. Además, en diferentes días del Foro actuaron artistas de la Ópera de Viena Andrea Bocelli y Aida Garifullina, estrellas del Teatro Mariinski, A. Freindlikh, la bailarina I. Liepa, la orquesta sinfónica, intérpretes de jazz y otros.

Programación cultural, como dicen, para todos los gustos y colores. Después de un intenso día de información, se puede relajar en una cena de gala, con la música de artistas populares o en una sala de conciertos. Pero todo esto son formas tradicionales de llevar a cabo este tipo de eventos. ¿Con qué sorprendieron los organizadores a los invitados del Foro? ¿Qué novedades, tendencias y modas de la industria de eventos se implementaron? Hablemos de esto en detalle.

Cómo entretenían a los invitados del SPIEF-2019

Gran atención atrajeron las zonas de exposición, donde se ubicaron stands inusuales, maquetas, se presentaron proyectos e ideas de negocio. Analicemos las ideas más destacadas que corresponden a las tendencias modernas de eventos:

• El pabellón de «Gazpromneft» sorprendió con una pantalla modular infinita con gráficos increíbles creados por inteligencia artificial. Los colores y formas de los objetos en el proyecto de arte «Transformación» se basaron en modelos geológicos virtuales multicolores, creados mediante redes neuronales para la búsqueda de petróleo. Además, la instalación transmitía toda la multiplicidad de fenómenos físicos reales. Las micropartículas en la simulación reaccionaban a las corrientes de viento virtuales e incluso al cambio de luz. Cuando los elementos chocaban o tocaban los bordes curvos del display del stand, se producía un cambio en las formas, la velocidad y las trayectorias de sus movimientos.

Pabellón de 'Gazpromneft', proyecto de arte 'Transformación'

• Una de las concepciones educativas fue presentada en forma del robot Pitágoras: el estudio de la inteligencia artificial y la integración de sus elementos en el proceso pedagógico para crear robots sociales. Otro robot, que recordaba a un personaje de «Star Wars» y repartía regalos, fue presentado por «Sberbank».

Robot de 'Sberbank'

• Se podía ver la construcción del Puente de Crimea en 3 minutos dentro del stand correspondiente. Sus pantallas proporcionaban una visibilidad de 360 grados, lo que creaba una sensación de vuelo sobre el puente.

Pabellón sobre la construcción del Puente de Crimea.

• Podría sentirse como un gamer y sumergirse en el mundo de los videojuegos en la cabina de juego Predator Thronos con efecto de inmersión de la empresa Acer.

Cabina de juego Predator Thronos con efecto de inmersión.

• No se pasó por alto el tema del 220 aniversario del nacimiento de A.S. Pushkin. La animación en la gran pantalla de la sala de conferencias dio vida al poeta y a su niñera. Y en las paredes del salón de banquetes, los héroes de los cuentos de Pushkin.

Animación sobre el tema de A.S. Pushkin en la gran pantalla de la sala de conferencias.

La intensidad del programa, la multiplicidad de debates que se llevaban a cabo simultáneamente en diferentes espacios, limitaron la posibilidad de algunos participantes de asistir a los eventos que les interesaban. La solución a este problema la propuso el acompañamiento informativo-analítico: el servicio Summary, un producto de Roscongreso y TASS. Su ayuda consistía en que el servicio proporcionaba breves resúmenes analíticos de los eventos principales del Foro, con conclusiones y soluciones propuestas.

Sistema de seguridad renovado: más de 100 cámaras, sistema de reconocimiento facial y de matrículas.

Sistema de seguridad actualizado.

• El stand con el Aurus Senat dorado se convirtió en un lugar popular para la fotografía, algunos incluso pudieron sentarse al volante. El automóvil de clase 'lujo' era parte del modelo de calle con servicios accesibles y un espacio multifuncional seguro: Russia Extends.

Automóvil 'Aurus Senat'.

• Un lugar fascinante fue el stand del consorcio Kalashnikov: había un campo de tiro donde se organizó un torneo de tiro para aquellos que deseaban poner a prueba sus habilidades y 'descargar' el sistema nervioso después de un programa intenso.

Stand del consorcio 'Kalashnikov'.

• Otra forma de distraerse y descansar fue el conocido juego 'Snake' en versión interactiva en el stand del banco Tinkoff.

• Pero el lugar más efectivo para la relajación y la recarga emocional fue la zona chill-out presentada por la empresa japonesa Yamaguchi. Durante los descansos entre eventos, los interesados podían disfrutar de un masaje relajante en sillones especiales con música agradable entre la floración de los cerezos (aunque artificiales, el ambiente estaba adecuadamente creado).

Zona de relax con masajes de la empresa japonesa Yamaguchi.

• En el stand de 'Innosocium' se realizó por primera vez una exposición de artistas con discapacidades del desarrollo llamada 'Inalienable'. Esto llama la atención sobre las instituciones especializadas que no cuentan con oportunidades para el desarrollo creativo de sus pupilos.

• El pabellón del Estado de Catar fue entregado a la fundación benéfica 'Línea de Vida' después del Foro.

Pabellón del Estado de Catar.

• En la avenida principal del Foro se instalaron carriles bici, aunque los invitados preferían caminar.

En la avenida principal del Foro se han instalado carriles bici.

• Para aquellos que siguen una alimentación saludable, se organizó un bar de salud y un menú vegetariano.

• Los juegos deportivos son populares en cualquier evento, independientemente de su enfoque. Así, se llevó a cabo un partido de gala de hockey, baloncesto, una carrera, un torneo de golf, concurso completo, tenis, squash e incluso un torneo de ajedrez en el tren de camino desde Moscú.

• El interés por el deporte en la exposición también atrajo un detallado modelo en miniatura del estadio Zenit-Arena de San Petersburgo y la copa de campeón del Zenit en el stand de Gazprom, que se quedó en el club para siempre tras su quinta victoria. Un stand especialmente diseñado para la Eurocopa 2020.

Maqueta en miniatura del estadio 'Zenit Arena' de San Petersburgo y la copa de campeón del 'Zenit'.

Todos los participantes del PMEF-2019 destacan el alto nivel de organización y realización del Foro. Los invitados recibieron mucha información, emociones e impresiones nuevas. La cobertura activa en los medios y redes sociales lo confirma.

La agencia de eventos «Aventura» sigue de cerca las innovaciones y las ideas frescas para la realización de eventos de este tipo. Nuestros especialistas también incorporan las últimas tendencias en su trabajo, haciendo sus eventos espectaculares y únicos.