Robots, Pushkin, masaje: ¿con qué más sorprendieron los organizadores del Foro Económico Internacional de San Petersburgo 2019?

Del 6 al 8 de junio de 2019, en la capital del norte se celebró el XXIII Foro Económico Internacional de San Petersburgo. Este evento anual se ha convertido en una plataforma grande y significativa para trazar vectores de desarrollo sostenible de la economía y los negocios, la interacción de organismos gubernamentales y corporaciones, y la cooperación internacional en diversas áreas.

En los últimos años se observa un crecimiento constante de la escala del Foro, que se refleja en el número de participantes e invitados de diferentes países, sesiones, reuniones, debates y acuerdos firmados. 2019 no fue una excepción: más de 19 mil participantes de 145 países del mundo, más de 230 eventos de diferente formato, entre los cuales el central fue la sesión plenaria con la participación del Presidente de la Federación Rusa, el Presidente de la República Popular China, el Secretario General de la ONU y representantes de las autoridades de otros estados.

Sesión plenaria con la participación del Presidente de la Federación Rusa

Pero el Foro no son solo negociaciones comerciales, contratos y cócteles oficiales. Además del programa principal, a los participantes y invitados les esperaban eventos no oficiales: fiestas privadas, conciertos y programa cultural, cenas de gala, "conciertos en casa", a los que se accedía estrictamente con invitación. Todos ellos fueron organizados por socios y patrocinadores del Foro y tenían como objetivo entretener a los invitados, sorprenderlos, crear otra atmósfera de comunicación, no oficial, en la que es más fácil hacer contactos "necesarios" y discutir cuestiones delicadas de cooperación.

La agencia de eventos "Aventura" siguió atentamente el desarrollo del Foro, prestando atención a la organización de un evento de tal magnitud, la construcción de un complejo programa multivectorial y, por supuesto, a las "cosas" con las que entretenían y sorprendían a los invitados.

Brevemente sobre el programa

El programa principal del Foro incluía cuatro áreas temáticas, en el marco de las cuales intervinieron más de 1300 expertos, moderadores, ponentes rusos y extranjeros, representantes de autoridades y empresas. Compartieron su experiencia, prácticas modernas, innovaciones, involucraron en debates y discusiones.

Conciertos con la participación de estrellas del show business ruso y extranjero.

El intenso programa oficial por la tarde se convertía suavemente en eventos de entretenimiento, que se celebraban en diferentes lugares. El programa cultural debía corresponder al nivel establecido, por lo que se invitó a verdaderas estrellas del show business ruso y extranjero. El grupo "Leningrado", G. Leps, L. Agutin, Zemfira, "Lyube", V. Butusov, "Bi-2", "Splin", "Moralny Kodeks", G. Sukachev, "Little Big", "Khleb" – es solo una parte de los artistas invitados. Además, en diferentes días del Foro actuaron para los invitados artistas de la Ópera de Viena Andrea Bocelli y Aida Garifullina, estrellas del Teatro Mariinsky, A. Freindlich, la bailarina I. Liepa, orquesta sinfónica, intérpretes de jazz, etc.

El programa cultural, como se suele decir, para todos los gustos y colores. Después de un intenso día informativo, se puede relajar en una cena de gala, con la música de artistas populares o en una sala de conciertos. Pero todas estas son formas tradicionales de celebrar este tipo de eventos. ¿Con qué sorprendieron los organizadores a los invitados del Foro? ¿Qué innovaciones, tendencias y corrientes de la industria de eventos se implementaron? Hablemos de esto con más detalle.

Cómo entretuvieron a los invitados del SPIEF-2019

Gran atención atrajeron las áreas de exposición, donde se ubicaban stands inusuales, maquetas, se presentaban proyectos e ideas de negocio. Veamos las ideas más destacadas, que corresponden a las tendencias actuales de eventos:

• El pabellón de "Gazpromneft" sorprendió con una pantalla modular infinita con gráficos increíbles creados por inteligencia artificial. Los colores y formas de los objetos en el proyecto artístico "Transformación" se basaban en modelos geológicos virtuales multicolores, que se crean con ayuda de redes neuronales para la búsqueda de petróleo. Asimismo, la instalación transmitía toda la diversidad de fenómenos físicos reales. Las micropartículas en la simulación reaccionaban a flujos virtuales de viento e incluso al cambio de luz. Cuando los elementos chocaban o tocaban los bordes curvados de la pantalla del stand, se producía un cambio de formas, velocidad y trayectorias de sus movimientos. 

Pabellón de "Gazpromneft", proyecto artístico "Transformación"

• Una de las concepciones educativas se presentó en la imagen del robot Pitágoras: el estudio de la inteligencia artificial y la introducción de sus elementos en el proceso pedagógico para crear robots sociales. Otro robot, que recuerda a un personaje de "Star Wars" y reparte regalos, fue presentado por "Sberbank".

Robot de "Sberbank"

• Ver la construcción del puente de Crimea en 3 minutos era posible dentro del stand correspondiente. Sus pantallas ofrecían visibilidad de 360 grados, lo que creaba la sensación de volar sobre el puente.

Pabellón sobre la construcción del puente de Crimea.

• Sentirse como un gamer y sumergirse en el mundo de los videojuegos era posible en la cabina de juego Predator Thronos con efecto de inmersión de la compañía Acer.

Cabina de juego Predator Thronos con efecto de inmersión.

• No se pasó por alto el tema del 220.º aniversario del nacimiento de A.S. Pushkin. La animación en la gran pantalla de la sala de conferencias dio vida al poeta y a su niñera. Y en las paredes del salón de banquetes  – los héroes de los cuentos de Pushkin.

Animación sobre A.S. Pushkin en la gran pantalla de la sala de conferencias.

La densidad del programa y la diversidad de los debates realizados en paralelo en diferentes sedes limitaban a algunos participantes la posibilidad de asistir a los eventos que les interesaban. La solución a este problema la ofreció el acompañamiento informativo-analítico: el servicio Summary, un producto de Roscongress y TASS. Su ayuda consistía en que el servicio ofrecía breves resúmenes analíticos de los principales eventos del Foro, con conclusiones y soluciones propuestas.

Sistema de seguridad actualizado: más de 100 cámaras, sistema de reconocimiento facial y de matrículas.

Sistema de seguridad actualizado.

• Un lugar popular para fotografías fue el stand con el Aurus Senat dorado; algunos incluso pudieron sentarse al volante. El automóvil de clase «lujo» formaba parte de la maqueta de una calle con servicios accesibles y un espacio multifuncional seguro: Russia Extends.

Automóvil "Aurus Senat".

• Un lugar fascinante fue el stand del consorcio «Kalashnikov»: aquí se ubicó un campo de tiro, donde se organizó un torneo de tiro entre quienes querían poner a prueba sus habilidades y «descargar» el sistema nervioso después de un programa intenso.

Stand del consorcio «Kalashnikov».

• Otra forma de distraerse y descansar fue el conocido juego «Serpiente» en versión interactiva en el stand del banco «Tinkoff».

• Pero el lugar más efectivo para el relax y la recarga emocional fue la zona chill-out presentada por la compañía japonesa Yamaguchi. En los descansos entre eventos, los interesados podían disfrutar de un masaje relajante en sillas especiales con música agradable entre la floración de los cerezos en flor (aunque artificiales, el ambiente creado era el adecuado).

Zona chill-out con masaje de la compañía japonesa Yamaguchi.

• En el stand de «Innosocium» se realizó por primera vez una exposición de artistas con discapacidad llamada «Lo inalienable». Se trata de llamar la atención sobre las instituciones especializadas que carecen de oportunidades para el desarrollo creativo de sus residentes.

• El pabellón del Estado de Catar tras el Foro fue entregado a la fundación benéfica «Liniya Zhizni».

Pabellón del Estado de Catar.

• En la avenida principal del Foro se habilitaron carriles para bicicletas, aunque los invitados preferían desplazarse a pie.

En la avenida principal del Foro se habilitaron carriles para bicicletas.

• Para quienes siguen una alimentación saludable, se organizaron un bar saludable y un menú vegetariano.

• Los juegos deportivos son populares en cualquier evento, independientemente de su enfoque. Así, se celebró un partido de gala de hockey, baloncesto, una carrera, un torneo de golf, concurso de saltos, tenis, squash e incluso un torneo de ajedrez en un tren de camino desde Moscú.

• También atrajeron el interés por el deporte en la exposición una detallada maqueta en miniatura del estadio de San Petersburgo «Zenit Arena» y la copa de campeón del «Zenit» en el stand de «Gazprom», que se quedó en el club para siempre tras su quinta victoria. Un stand especialmente decorado, dedicado a la Eurocopa 2020.

Maqueta en miniatura del estadio de San Petersburgo «Zenit Arena» y la copa de campeón del «Zenit».

Todos los participantes del SPIEF-2019 destacan el alto nivel de organización y celebración del Foro. Los invitados recibieron mucha información nueva, emociones y experiencias. La activa cobertura en los medios y redes sociales lo confirma.

La agencia de eventos «Aventura» sigue de cerca las novedades y las ideas frescas en la organización de eventos de este tipo. Nuestros especialistas también implementan las últimas tendencias en su trabajo, haciendo que sus eventos sean espectaculares y únicos.