Robots, Pouchkine, massage : par quoi d'autre les organisateurs du SPIEF 2019 ont-ils surpris ?

Du 6 au 8 juin 2019, la capitale du Nord a accueilli le XXIIIe Forum économique international de Saint-Pétersbourg. Cet événement annuel est devenu une plateforme vaste et influente pour définir les vecteurs du développement durable de l'économie et des entreprises, de l'interaction entre les structures étatiques et les corporations, ainsi que de la coopération internationale dans divers domaines.

Ces dernières années, on observe une croissance soutenue de l'ampleur du Forum, qui se traduit par le nombre de participants et d'invités venus de différents pays, de sessions, de réunions, de discussions et d'accords signés. L'édition 2019 n'a pas fait exception : plus de 19 000 participants de 145 pays, plus de 230 événements de différents formats, dont le point d'orgue a été la séance plénière en présence du Président de la Fédération de Russie, du Président de la RPC, du Secrétaire général de l'ONU et de représentants des autorités d'autres États.

Séance plénière en présence du Président de la Fédération de Russie

Mais le Forum, ce n'est pas seulement des négociations d'affaires, des contrats et des buffets officiels. Outre le programme principal, les participants et les invités attendaient aussi des événements informels : soirées privées, concerts et programme culturel, dîners privés, « concerts en appartement », dont l'entrée était strictement sur invitation. Tous étaient organisés par les partenaires et les sponsors du Forum et visaient à divertir les invités, à les surprendre, à créer une autre atmosphère de communication, informelle, dans laquelle il est plus facile de nouer les « bonnes » connaissances et de discuter des questions délicates de partenariat.

L'agence événementielle Aventura a suivi attentivement le déroulement du Forum, en prêtant attention à l'organisation d'un événement d'une telle envergure, à la construction d'un programme complexe et multidirectionnel et, bien sûr, aux « astuces » avec lesquelles on divertissait et surprenait les invités.

Le programme en bref

Le programme principal du Forum comprenait quatre axes thématiques, dans le cadre desquels plus de 1300 experts russes et étrangers, modérateurs, intervenants, représentants du pouvoir et des entreprises se sont exprimés. Ils partageaient leur expérience, les pratiques modernes, les innovations, et engageaient les participants dans des échanges et des discussions.

Concerts avec des stars du show-business russe et international.

Le riche programme officiel se muait progressivement, en soirée, en événements festifs organisés dans différents lieux. Le programme culturel se devait d'être à la hauteur du niveau exigé, c'est pourquoi de véritables stars du show-business russe et international ont été invitées. Le groupe Leningrad, G. Leps, L. Agutin, Zemfira, Lyube, V. Butusov, Bi-2, Splean, Moralny Kodeks, G. Sukachev, Little Big, Khleb – ne sont qu'une partie des artistes invités. En outre, lors des différents jours du Forum, se sont produits devant les invités les artistes de l'Opéra de Vienne Andrea Bocelli et Aida Garifullina, les stars du théâtre Mariinsky, A. Freindlich, la ballerine I. Liepa, un orchestre symphonique, des interprètes de jazz, etc.

Le programme culturel, comme on dit, était pour tous les goûts et toutes les couleurs. Après une journée d'information dense, on pouvait se détendre lors d'un dîner privé, au son de la musique d'interprètes populaires ou dans une salle de concert. Mais ce sont là des formes traditionnelles d'organisation de tels événements. Comment les organisateurs ont-ils surpris les invités du Forum ? Quelles nouveautés, tendances et évolutions de l'industrie événementielle ont été mises en œuvre ? Nous en parlerons plus en détail.

Comment les invités du SPIEF-2019 ont été divertis

Une grande attention était attirée par les espaces d'exposition, où étaient installés des stands insolites, des maquettes, où l'on présentait des projets et des idées d'affaires. Examinons les idées les plus marquantes, conformes aux tendances événementielles modernes :

• Le pavillon de Gazprom Neft a étonné avec un écran modulaire infini à la graphie incroyable créée par intelligence artificielle. Les couleurs et les formes des objets du projet artistique « Transformation » reposaient sur des modèles géologiques virtuels multicolores, créés à l'aide de réseaux neuronaux pour la recherche de pétrole. L'installation transmettait également toute la diversité des phénomènes physiques réels. Les microparticules de la simulation réagissaient aux flux de vent virtuels et même aux variations de la lumière. Lorsque les éléments se heurtaient ou touchaient les bords incurvés de l'écran du stand, leurs formes, leur vitesse et leurs trajectoires changeaient. 

Pavillon de Gazprom Neft, projet artistique « Transformation »

• L'une des conceptions éducatives a été présentée sous les traits du robot Pythagore – l'étude de l'intelligence artificielle et l'intégration de ses éléments dans le processus pédagogique en vue de créer des robots sociaux. Un autre robot, rappelant un personnage de Star Wars et distribuant des cadeaux, a été présenté par Sberbank.

Robot de Sberbank

• Il était possible de voir la construction du pont de Crimée en 3 minutes à l’intérieur du stand correspondant. Ses écrans offraient une visibilité à 360 degrés, créant une sensation de vol au-dessus du pont.

Pavillon consacré à la construction du pont de Crimée.

• Il était possible de se sentir gamer et de plonger dans le monde des jeux vidéo dans la cabine de jeu Predator Thronos avec effet immersif de la société Acer.

Cabine de jeu Predator Thronos avec effet immersif.

• Le thème du 220e anniversaire de la naissance d’A.S. Pouchkine n’a pas été oublié. Une animation sur le grand écran de la salle de conférence a fait revivre le poète et sa nourrice. Et sur les murs de la salle de banquet – les héros des contes de Pouchkine.

Animation sur le thème d’A.S. Pouchkine sur le grand écran de la salle de conférence.

La densité du programme et la diversité des discussions menées en parallèle sur différents sites limitaient pour certains participants la possibilité d’assister aux événements qui les intéressaient. La solution à ce problème a été proposée par l’accompagnement informationnel et analytique – le service Summary – un produit de Roscongress et de TASS. Son aide consistait à fournir de brefs résumés analytiques des principaux événements du Forum, avec des conclusions et des solutions proposées.

Système de sécurité mis à jour : plus de 100 caméras, système de reconnaissance faciale et de plaques d’immatriculation.

Système de sécurité mis à jour.

• Le stand avec l’Aurus Senat doré est devenu un lieu prisé pour les photos, certains ont même pu s’installer au volant. Cette voiture de luxe faisait partie de la maquette d’une rue avec des services accessibles et un espace multifonctionnel sécurisé – Russia Extends.

Voiture « Aurus Senat ».

• Le stand du groupe Kalashnikov a été un lieu captivant – on y avait installé un stand de tir, où était organisé un tournoi de tir pour ceux qui souhaitaient tester leurs compétences et « décharger » leur système nerveux après un programme bien rempli.

Stand du groupe Kalashnikov.

• Un autre moyen de se distraire et de se reposer était le célèbre jeu « Snake » en version interactive sur le stand de la banque Tinkoff.

• Mais l’endroit le plus efficace pour se détendre et se ressourcer émotionnellement était l’espace chill-out présenté par la société japonaise Yamaguchi. Entre les événements, les personnes intéressées pouvaient profiter d’un massage relaxant dans des fauteuils spéciaux, accompagné d’une musique agréable, au milieu de cerisiers en fleurs (certes artificiels, mais l’ambiance était bien recréée).

Espace chill-out avec massage de la société japonaise Yamaguchi.

• Sur le stand « Innosocium », une exposition d'artistes en situation de handicap intitulée « Inaliénable » a été organisée pour la première fois. Il s'agit d'attirer l'attention sur les établissements spécialisés où les personnes accueillies n'ont pas la possibilité de s'épanouir créativement.

• Le pavillon de l'État du Qatar a été remis après le Forum à la fondation caritative « Liniya Zhizni ».

Pavillon de l'État du Qatar.

• Des pistes cyclables ont été aménagées sur l'avenue principale du Forum, bien que les invités aient préféré se déplacer à pied.

Des pistes cyclables aménagées sur l'avenue principale du Forum.

• Pour ceux qui suivent une alimentation saine, un bar dédié à la nutrition saine et un menu végétarien ont été organisés.

• Les jeux sportifs sont populaires lors de tout type d'événement, quelle que soit sa thématique. Ainsi, un match de gala de hockey et de basketball, une course, un tournoi de golf, de saut d'obstacles, de tennis, de squash et même un tournoi d'échecs dans le train au départ de Moscou ont été organisés.

• L'intérêt pour le sport à l'exposition était également attiré par une maquette détaillée du stade pétersbourgeois « Zenit Arena » et par la coupe de champion du « Zenit » sur le stand de « Gazprom », qui est restée définitivement au club après sa 5e victoire. Un stand aménagé séparément, dédié à l'Euro 2020.

Maquette miniature du stade pétersbourgeois « Zenit Arena » et coupe de champion du « Zenit ».

Tous les participants du SPIEF 2019 saluent le haut niveau d'organisation et de tenue du Forum. Les invités ont reçu de nombreuses informations nouvelles, des émotions et des impressions. Une large couverture dans les médias et les réseaux sociaux en est la preuve.

L'agence événementielle « Aventura » suit attentivement les innovations et les idées nouvelles dans l'organisation de ce type d'événements. Nos spécialistes intègrent également les toutes dernières tendances dans leur travail, rendant vos événements spectaculaires et uniques.