Roboter, Puschkin, Massage: Womit überraschten die Organisatoren des SPIEF 2019 noch?

Vom 6. bis 8. Juni 2019 fand in der nördlichen Hauptstadt das XXIII. St. Petersburger Internationale Wirtschaftsforum statt. Diese jährliche Veranstaltung hat sich zu einer großen und bedeutenden Plattform entwickelt, um die Weichen für eine nachhaltige Entwicklung der Wirtschaft und des Geschäftslebens zu stellen, das Zusammenspiel von staatlichen Strukturen und Unternehmen zu fördern sowie die internationale Zusammenarbeit in verschiedenen Bereichen zu vertiefen.

In den letzten Jahren ist ein stetiger Anstieg des Umfangs der Durchführung des Forums zu verzeichnen, der sich in der Anzahl der Teilnehmer und eingeladenen Gäste aus verschiedenen Ländern, Sitzungen, Tagungen, Diskussionen und unterzeichneten Vereinbarungen ausdrückt. 2019 war keine Ausnahme: mehr als 19 Tsd. Teilnehmer aus 145 Ländern der Welt, mehr als 230 Veranstaltungen unterschiedlichen Formats, darunter als zentrales Ereignis die Plenarsitzung mit Beteiligung des Präsidenten der Russischen Föderation, des Vorsitzenden der VR China, des UN-Generalsekretärs und von Regierungsvertretern anderer Staaten.

Plenarsitzung mit Beteiligung des Präsidenten der Russischen Föderation

Aber das Forum ist nicht nur Geschäftsverhandlungen, Verträge und offizielle Empfänge. Neben dem Hauptprogramm erwarteten die Teilnehmer und Gäste auch inoffizielle Veranstaltungen: geschlossene Partys, Konzerte und ein Kulturprogramm, festliche Abendessen, „Wohnzimmerkonzerte“ (Kvartirniki), zu denen der Einlass streng nur mit Einladung möglich war. Alle wurden von Partnern und Sponsoren des Forums organisiert und sollten die Gäste unterhalten, sie überraschen, eine andere, inoffizielle Atmosphäre der Kommunikation schaffen, in der es leichter ist, „nützliche“ Bekanntschaften zu knüpfen und heikle Fragen der Partnerschaft zu besprechen.

Die Eventagentur „Aventura“ verfolgte aufmerksam den Verlauf des Forums, achtete auf die Organisation einer so großen Veranstaltung, den Aufbau eines komplexen, vielschichtigen Programms und natürlich darauf, mit welchen „Tricks“ die Gäste unterhalten und überrascht wurden.

Kurz zum Programm

Das Hauptprogramm des Forums umfasste vier thematische Schwerpunkte, in deren Rahmen mehr als 1300 russische und ausländische Experten, Moderatoren, Referenten, Vertreter von Regierung und Wirtschaft auftraten. Sie teilten ihre Erfahrungen, modernen Praktiken und Innovationen, bezogen die Zuhörer in Diskussionen und Debatten ein.

Konzerte mit Stars aus dem russischen und ausländischen Showgeschäft.

Das dichte offizielle Programm ging am Abend fließend in Unterhaltungsveranstaltungen über, die an verschiedenen Orten stattfanden. Das Kulturprogramm musste dem vorgegebenen Niveau entsprechen, daher wurden echte Stars des russischen und ausländischen Showgeschäfts eingeladen. Die Gruppe „Leningrad“, G. Leps, L. Agutin, Zemfira, „Lyube“, V. Butusov, „Bi-2“, „Splin“, „Moralny Kodeks“, G. Sukachev, „Little Big“, „Khleb“ – das ist nur ein Teil der eingeladenen Künstler. Darüber hinaus traten an verschiedenen Tagen des Forums für die Gäste Künstler der Wiener Oper Andrea Bocelli und Aida Garifullina, Stars des Mariinsky-Theaters, A. Freindlich, die Ballerina I. Liepa, ein Sinfonieorchester, Jazz-Interpreten u. a. auf.

Das Kulturprogramm ist, wie man sagt, für jeden Geschmack und jede Farbe. Nach einem intensiven Informationstag kann man sich bei einem festlichen Abendessen, zu Musik populärer Künstler oder im Konzertsaal entspannen. Aber das sind alles traditionelle Formen der Durchführung solcher Veranstaltungen. Womit überraschten die Organisatoren die Gäste des Forums? Welche Neuerungen, Tendenzen und Trends der Eventbranche wurden umgesetzt? Darüber sprechen wir ausführlicher.

Wie die Gäste des SPIEF 2019 unterhalten wurden

Große Aufmerksamkeit erregten die Ausstellungsflächen, auf denen ungewöhnliche Stände, Modelle platziert und Projekte und Geschäftsideen präsentiert wurden. Betrachten wir die hellsten Ideen, die den modernen Event-Trends entsprechen:

• Der Pavillon von Gazprom Neft überraschte mit einem endlosen modularen Bildschirm mit unglaublicher Grafik, die von künstlicher Intelligenz erstellt wurde. Die Farben und Formen der Objekte im Kunstprojekt „Transformation“ basierten auf bunten virtuellen geologischen Modellen, die mithilfe von neuronalen Netzen für die Ölsuche erstellt werden. Auch die Installation vermittelte die gesamte Vielschichtigkeit realer physikalischer Phänomene. Mikropartikel in der Simulation reagierten auf virtuelle Windströme und sogar auf Lichtveränderungen. Wenn die Elemente zusammenstießen oder die geschwungenen Ränder des Standdisplays berührten, änderten sich Formen, Geschwindigkeit und Bewegungsbahnen. 

Pavillon von Gazprom Neft, Kunstprojekt „Transformation“

• Eine der Bildungskonzepte wurde in Form des Roboters Pythagoras vorgestellt – das Studium künstlicher Intelligenz und die Einführung ihrer Elemente in den pädagogischen Prozess zur Schaffung sozialer Roboter. Ein weiterer Roboter, der an eine Figur aus „Star Wars“ erinnert und Geschenke verteilte, wurde von der Sberbank präsentiert.

Roboter von der Sberbank

• Den Bau der Krim-Brücke in 3 Minuten konnte man im entsprechenden Stand erleben. Seine Bildschirme boten eine 360-Grad-Rundumsicht und erzeugten das Gefühl, über die Brücke zu fliegen.

Pavillon über den Bau der Krim-Brücke.

• Als Gamer fühlen und in die Welt der Computerspiele eintauchen konnte man in der Gaming-Kabine Predator Thronos mit immersivem Effekt von Acer.

Gaming-Kabine Predator Thronos mit immersivem Effekt.

• Auch das Thema 220. Geburtstag von A.S. Puschkin wurde nicht ausgelassen. Eine Animation auf der großen Leinwand des Konferenzsaals erweckte den Dichter und seine Kinderfrau zum Leben. Und an den Wänden des Bankettsaals – die Helden aus Puschkins Märchen.

Animation zum Thema A.S. Puschkin auf der großen Leinwand des Konferenzsaals.

Die Dichte des Programms und die Vielschichtigkeit der parallel an verschiedenen Orten geführten Diskussionen schränkten einige Teilnehmer in ihrer Möglichkeit ein, an den für sie interessanten Veranstaltungen teilzunehmen. Eine Lösung für dieses Problem bot die Informations- und Analysebegleitung – der Service Summary – ein Produkt von Roscongress und TASS. Seine Unterstützung bestand darin, dass der Service kurze analytische Zusammenfassungen der wichtigsten Ereignisse des Forums mit Schlussfolgerungen und Lösungsvorschlägen lieferte.

Ein aktualisiertes Sicherheitssystem: über 100 Kameras, Gesichts- und Kennzeichenerkennung.

Aktualisiertes Sicherheitssystem.

• Ein beliebter Ort für Fotoshootings war der Stand mit dem goldenen Aurus Senat; einige konnten sogar am Steuer Platz nehmen. Der Luxuswagen war Teil des Straßenmodells mit zugänglichen Services und sicherem multifunktionalem Raum – Russia Extends.

Der Wagen "Aurus Senat".

• Ein spannender Ort war der Stand des Kalaschnikow-Konzerns – hier befand sich ein Schießstand, in dem ein Schießturnier für alle organisiert wurde, die ihre Fähigkeiten testen und nach dem dichten Programm das Nervensystem „entladen“ wollten.

Stand des Kalaschnikow-Konzerns.

• Eine weitere Möglichkeit, sich abzulenken und auszuruhen, war das allseits bekannte Spiel „Snake“ in interaktiver Form am Stand der Bank Tinkoff.

• Doch der wirksamste Ort für Entspannung und emotionales Auftanken war die Chill-out-Zone, präsentiert vom japanischen Unternehmen Yamaguchi. In den Pausen zwischen den Veranstaltungen konnten Interessierte bei angenehmer Musik in speziellen Sesseln eine entspannende Massage inmitten blühender Kirschbäume genießen (zwar künstlich, aber das Ambiente war entsprechend gestaltet).

Chill-out-Zone mit Massage vom japanischen Unternehmen Yamaguchi.

• Am Stand von Innosotsium wurde erstmals eine Ausstellung von Künstlern mit Entwicklungsbeeinträchtigungen unter dem Titel „Das Unveräußerliche“ organisiert. Damit soll die Aufmerksamkeit auf spezialisierte Einrichtungen gelenkt werden, in denen es keine Möglichkeiten zur kreativen Entwicklung der Betreuten gibt.

• Der Pavillon des Staates Katar wurde nach dem Forum an die Wohltätigkeitsstiftung „Liniya Zhizni“ übergeben.

Pavillon des Staates Katar.

• Auf der Hauptallee des Forums wurden Radwege angelegt, obwohl die Gäste es vorzogen, zu Fuß zu gehen.

Auf der Hauptallee des Forums wurden Radwege angelegt.

• Für diejenigen, die sich gesund ernähren, wurden eine Healthy-Lifestyle-Bar und ein vegetarisches Menü organisiert.

• Sportspiele erfreuen sich bei Veranstaltungen jeder Art großer Beliebtheit, unabhängig von ihrer Ausrichtung. So wurden ein Gala-Hockeyspiel, ein Basketball-Galamatch, ein Lauf, ein Golfturnier, ein Turnier im Springreiten, Tennis, Squash und sogar ein Schachturnier im Zug auf dem Weg von Moskau durchgeführt.

• Das Interesse am Sport auf der Ausstellung weckten außerdem ein detailliertes Miniaturmodell des St. Petersburger Stadions „Zenit-Arena“ und der Meisterpokal von „Zenit“ am Stand von „Gazprom“, der nach dem 5. Sieg für immer beim Verein blieb. Ein separat gestalteter Stand anlässlich der Euro 2020.

Miniaturmodell des St. Petersburger Stadions „Zenit-Arena“ und der Meisterpokal von „Zenit“.

Alle Teilnehmer des SPIEF 2019 heben das hohe Niveau der Organisation und Durchführung des Forums hervor. Die Gäste erhielten viele neue Informationen, Emotionen und Eindrücke. Die aktive Berichterstattung in Medien und sozialen Netzwerken bestätigt dies.

Die Event-Agentur Aventura verfolgt aufmerksam Neuerungen und frische Ideen bei der Durchführung von Veranstaltungen dieser Art. Unsere Spezialisten setzen auch die neuesten Trends in ihrer Arbeit um und machen Ihre Veranstaltungen wirkungsvoll und einzigartig.