Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen in Moskau | Durchführung von Geschäftsveranstaltungen
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Moskau
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Geschäftliche Veranstaltungen

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Features
  • Wir entwickeln individuelle Konzepte und Skripte für Veranstaltungen
  • Große Auswahl an hochkarätigen Moderatoren und Künstlern;
  • Die Veranstaltungsorte werden von uns "schlüsselfertig" gestaltet
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Organisation von Geschäftsveranstaltungen


Wir haben einen klaren und prägnanten Algorithmus entwickelt, der es uns ermöglicht, einen hohen Service und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten sowie reibungslos und effektiv zu arbeiten.

In 16 Jahren Arbeit haben wir Expertise im B2B-Segment gesammelt und verstehen unter anderem, was für kaufmännische und HR-Direktoren im Programm wichtig ist und wie die Location aussehen sollte, um den Status der Marke zu unterstützen. Unsere Erfahrung und unser Wissen ermöglichen es uns, Veranstaltungen so zu gestalten, dass jedes Element – vom Drehbuch bis zum Service – auf Ihre Geschäftsziele einzahlt.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Geschäftsveranstaltungsformate

Warum man uns die Organisation von Geschäftsveranstaltungen anvertraut

In über 10 Jahren Arbeit haben wir Expertise im B2B-Segment aufgebaut und verstehen unter anderem, was für kommerzielle und HR-Direktoren im Programm wichtig ist und wie die Location aussehen sollte, um den Status der Marke zu unterstützen. Unsere Erfahrung und unser Wissen ermöglichen es uns, Veranstaltungen so zu gestalten, dass jedes Element – vom Drehbuch bis zum Service – für Ihre Geschäftsziele arbeitet.
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Tage der offenen Tür, Business-Frühstücke, Meetups

Sie dienen dem punktgenauen Networking und der Stärkung der Beziehungen zu Kunden, Partnern, Investoren und Sponsoren. Es sind kompakte Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer direkt mit Sprechern, Führungskräften und Experten des Unternehmens kommunizieren können.
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Präsentationen und Pressegespräche

Produktpräsentationen und Presse-Events zielen auf PR und Verkauf ab: Sie helfen, Ihren Wert für Kunden, Partner und Medien zu kommunizieren, erste Feedbacks zu sammeln und eine Veröffentlichungswelle auszulösen. Dies ist eine Möglichkeit, die Markenbekanntheit zu steigern und die Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung zu unterstützen.
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Konferenzen und Business-Foren

Sie versammeln Kunden, Partner und Branchenführer und wirken daher auf Networking und Markenimage. Das Format eignet sich, wenn es wichtig ist, Ihre Expertise zu zeigen, die Marktagenda zu setzen und den Teilnehmern die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch zu geben. Es ist ein wichtiges Instrument sowohl für PR als auch für Verkäufe: Ein Teil der Kontakte mündet in Abschlüsse.
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Veranstaltungsorte für Geschäftsveranstaltungen

Konferenzräume

Räume, die für die Organisation von Treffen, Verhandlungen und Besprechungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern genutzt werden. Konferenzräume müssen mit Konferenzsystemen ausgestattet sein, die Möglichkeit für simultane Übersetzungen, die Präsentation von Videomaterialien und Präsentationen sowie eine gute Akustik bieten.

Messezentren

Diese Räumlichkeiten haben in der Regel eine große Fläche und bieten Platz für mehrere hundert Besucher. In den Zentren werden PräsentationenMessen, Ausstellungendurchgeführt, die die Präsentation von Waren oder modernsten Technologien beinhalten.

Hotels

Eine großartige Option, wenn die Teilnehmer aus anderen Städten oder Ländern anreisen: In diesem Fall ist kein Transfer erforderlich. Die meisten modernen Hotels verfügen über Konferenzräume, die mit Licht- und Tontechnik, Projektoren und Großbildschirmen ausgestattet sind. Außerdem gibt es in den Hotels Restaurants, in denen Sie einen Empfang oder eine Kaffeepause organisieren können.

Virtuelle Plattformen.

Trotz der Aufhebung von Beschränkungen nutzen einige Unternehmen die Möglichkeit, eine Veranstaltung im hybriden или Online-Formatdurchzuführen. Es gibt viele Räumlichkeiten mit unterbrechungsfreiem Internetzugang sowie Audio- und Videogeräten, die eine qualitativ hochwertige Bild- und Tonübertragung gewährleisten.

Beispiele für Geschäftsveranstaltungen

Russisch-Kasachischer Forum
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Die Konferenz Code/R.
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Konferenz "Schönheit und Gesundheit"
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Was gehört zur schlüsselfertigen Organisation von Business-Veranstaltungen?

Bildungsprogramme

Seminare und Trainings helfen beim Kompetenzaufbau von Mitarbeitern und Partnern. Dies ist ein praktisches Format, wenn Fähigkeiten trainiert werden müssen: von Vertrieb und Service bis hin zu Management. Schulungsprogramme helfen, das Wissensniveau im Team zu angleichen und hohe Unternehmensstandards zu halten.

Entwicklung von Konzept und Programm

Wir formulieren die Ziele der Veranstaltung, schlagen das Format vor, erstellen das Programm und das Drehbuch mit einer klaren Zeitplanung für Sprecher und Moderatoren.

Auswahl der Location und deren Ausstattung

Wir mieten die Location passend zum Format und Umfang der Veranstaltung, stimmen die Bedingungen ab, entwickeln einen Raumplan, organisieren die Anlieferung und Einrichtung der Technik: Ton, Licht, Bildschirme, Übersetzung, Übertragung.

Catering und Service

Wir entwickeln das Verpflegungsformat: Kaffeepausen, Mittagessen, Buffets, Welcome-Zonen. Dabei berücksichtigen wir den Zeitplan und die Besonderheiten des Publikums. Wir überwachen die Arbeit der Dienstleister vor Ort, damit die Teilnehmer in den Inhalt eingebunden bleiben.
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Kunden

Von was hängt die Kosten eines Geschäftsevents ab

Format und Dauer

Das Budget wird durch den Veranstaltungstyp, das Programm und die Anzahl der Tage beeinflusst.

Anzahl der Teilnehmer und Veranstaltungsort

Anfrage stellen Kunden Wovon hängen die Kosten einer Geschäftsveranstaltung ab? Format und Dauer Das Budget wird beeinflusst durch die Art der Veranstaltung, die Programmdichte und die Anzahl der Tage.

Technische Ausstattung und Zusatzleistungen

Die Kosten hängen von den Anforderungen an die Ausstattung ab: Bühne, Ton, Licht, Bildschirme, Übersetzung, Streaming sowie die Notwendigkeit von Branding und Spezialeffekten.

Catering, Registrierung und Logistik

Verpflegungsformat, Anzahl der Kaffeepausen, Registrierungslösungen, Transport für Teilnehmer und Sprecher, Unterbringung der Gäste - all dies sind separate Budgetpositionen.


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Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

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Fotos und Videos

Die Phasen der Organisation einer Geschäftsveranstaltung.

Anmeldung, Logistik, Teilnehmermanagement

Wir organisieren die Online-Registrierung, Mailings, Erinnerungen, Gästelisten, den Betrieb der Registrierungstheke vor Ort. Wir kümmern uns um die Transfers der Sprecher und VIP-Gäste, die Navigation vor Ort und die Unterstützung der Teilnehmer vor und während der Veranstaltung.

Anfrage und Erstberatung

Sie hinterlassen eine Anfrage auf der Website oder kontaktieren uns direkt. Im ersten Telefonat klären wir das Format, die ungefähren Termine, die Teilnehmerzahl und die Ziele: Networking, Schulung, Verkauf, PR usw.

Briefing und Lösungsauswahl

Wir füllen gemeinsam ein Briefing aus: Wir erfassen die Erwartungen an das Programm, die Location, die Technik, das Budget, das Catering und den Service. Auf dieser Basis bieten wir Konzeptoptionen, Programme, Geschäftsformate und Locations an, die Ihre Ziele erfüllen.

Ausarbeitung von Konzept und Kostenvoranschlag

Wir entwickeln ein detailliertes Konzept Ihrer Veranstaltung: Drehbuch, Redeplan, Rolle des Moderators und der Sprecher, Anforderungen an Location und technische Ausstattung. Wir erstellen einen Kostenvoranschlag mit Aufschlüsselung nach Blöcken: Miete, Technik, Catering, Dekoration, Registrierung, Logistik, Service.

Vorbereitung und Koordination der Dienstleister

Am Tag der Veranstaltung arbeitet unser Team aus Produzenten und Koordinatoren vor Ort, die für das Timing, die Arbeit der Speaker, Moderatoren, die Registrierung, Verpflegung, den technischen Teil und den Komfort der Teilnehmer verantwortlich sind. Alle organisatorischen Fragen laufen bei uns zusammen, damit sich Ihr Team auf den Inhalt und die Kommunikation konzentrieren kann.

Durchführung der Veranstaltung und Begleitung

Nach Abschluss der Geschäftsveranstaltung übergeben wir Ihnen Foto- und Videomaterial und helfen bei Bedarf, Feedback der Teilnehmer durch Umfragen zu sammeln. Dies ermöglicht es, die Zufriedenheit Ihres Publikums zu bewerten und Erkenntnisse für die Planung zukünftiger Events zu nutzen.

Was beinhaltet die schlüsselfertige Organisation von Geschäftsveranstaltungen

Bericht und Feedback

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Erfahrung in großen B2B-Projekten

Wir decken alle Schlüsselbereiche ab: Idee, Programm, Location, Ausstattung, Catering, Registrierung, Logistik, Moderation, Foto- und Videoaufnahmen. Sie haben nur einen Auftragnehmer, und wir haben eine einheitliche Verantwortungszone für das Ergebnis.

Vollständiger Zyklus in einem Team

Wir gestalten Veranstaltungen so, dass das Geschäftsprogramm dynamisch ist: Abwechslung von Vorträgen, Podiumsdiskussionen, Q&A-Sessions und Networking. Wir helfen auch Ihren Speakern und Moderatoren beim Timing, bei den Präsentationsformaten und den Anforderungen an die Präsentationen, um Verzögerungen und unvorhergesehene Ereignisse zu vermeiden.

Tiefgehende Arbeit mit Drehbuch und Teilnehmern

Wir legen das Budget und den Leistungsumfang zu Beginn fest und nutzen eine Datenbank zuverlässiger Auftragnehmer für Ausstattung, Catering und Service, mit denen wir schon mehrere Projekte umgesetzt haben. Sie verstehen, wofür Sie bezahlen, und erhalten ein klares Ergebnis ohne „versteckte Optionen“ während der Vorbereitung.
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Dankesschreiben

Seit 2010 haben wir über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt.
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MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
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Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Expertise
Mehr als 16 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat passend zu Geschäftszielen, Zielgruppe und Budget.
FAQ

Arbeiten Sie nach einem fertigen Konzept?

Je mehr Teilnehmer und je höher die Anforderungen an Lage und Infrastruktur des Veranstaltungsortes, desto höher sind die Kosten für Miete, Bestuhlung und Service.

Wie veranstalten Sie die Veranstaltung?

Wir berücksichtigen alle Anforderungen und setzen alle Wünsche um.

Woraus setzt sich der Preis für die Veranstaltung zusammen?

Die Kosten hängen von der Anzahl der Teilnehmer, der Dauer und dem Format der Veranstaltung, den Besonderheiten des Programms, dem Vorhandensein eines Banketts, der Notwendigkeit der Entwicklung von Druckmaterialien usw. ab.

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