Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen in Moskau | Durchführung von Geschäftsveranstaltungen Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen in Moskau | Durchführung von Geschäftsveranstaltungen

Geschäftliche Veranstaltungen

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Features
  • Wir entwickeln individuelle Konzepte und Skripte für Veranstaltungen
  • Große Auswahl an hochkarätigen Moderatoren und Künstlern;
  • Die Veranstaltungsorte werden von uns "schlüsselfertig" gestaltet
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Organisation von Geschäftsveranstaltungen


Организация деловых и бизнес‑мероприятий в Москве — одно из ключевых направлений агентства «Авентура». Мы отвечаем за комплексную подготовку события: от идеи и поиска модераторов до работы со спикерами и сбора обратной связи. Передавая нам проведение делового или бизнес-события под ключ, вы освобождаете свою команду от рутинных задач и получаете надежного партнера, который всегда отвечает за результат.

За 10+ лет работы мы собрали экспертизу в B2B‑сегменте и понимаем, в том числе, что важно для коммерческих и HR‑директоров в программе и как должна выглядеть площадка, чтобы поддерживать статус бренда. Наш опыт и знания позволяют выстраивать мероприятия так, чтобы каждый элемент — от сценария до сервиса — работал на ваши бизнес-задачи.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Geschäftsveranstaltungsformate

Дни открытых дверей, бизнес‑завтраки, митапы

Работают на точечный нетворкинг и укрепление отношений с клиентами, партнерами, инвесторами и спонсорами. Это компактные мероприятия, где участники могут напрямую общаться со спикерами, управленцами и экспертами компании.

Презентации и встречи с прессой

Презентации продуктов и пресс‑события нацелены на PR и продажи: они помогают донести вашу ценность до клиентов, партнеров и СМИ, собрать первые отзывы и запустить волну публикаций. Это возможность усилить узнаваемость бренда и поддержать выход нового товара или услуги.

Konferenzen и бизнес‑форумы

Собирают клиентов, партнеров и лидеров отрасли, поэтому работают на нетворкинг и имидж бренда. Формат подходит, когда важно показать свою экспертизу, задать повестку рынка и дать участникам возможность обменяться опытом. Это важный инструмент и PR, и продаж: часть контактов переходит в сделки.

Образовательные программы

Семинары и тренинги помогают с прокачкой компетенций сотрудников и партнеров. Это рабочий формат, когда нужно отработать навыки: от продаж и сервиса до управления. Обучающие программы помогают выровнять уровень знаний в команде и поддерживать высокие стандарты компании.

Veranstaltungsorte für Geschäftsveranstaltungen

Konferenzräume

Räume, die für die Organisation von Treffen, Verhandlungen und Besprechungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern genutzt werden. Konferenzräume müssen mit Konferenzsystemen ausgestattet sein, die Möglichkeit für simultane Übersetzungen, die Präsentation von Videomaterialien und Präsentationen sowie eine gute Akustik bieten.

Messezentren

Diese Räumlichkeiten haben in der Regel eine große Fläche und bieten Platz für mehrere hundert Besucher. In den Zentren werden PräsentationenMessen, Ausstellungendurchgeführt, die die Präsentation von Waren oder modernsten Technologien beinhalten.

Hotels

Eine großartige Option, wenn die Teilnehmer aus anderen Städten oder Ländern anreisen: In diesem Fall ist kein Transfer erforderlich. Die meisten modernen Hotels verfügen über Konferenzräume, die mit Licht- und Tontechnik, Projektoren und Großbildschirmen ausgestattet sind. Außerdem gibt es in den Hotels Restaurants, in denen Sie einen Empfang oder eine Kaffeepause organisieren können.

Virtuelle Plattformen.

Trotz der Aufhebung von Beschränkungen nutzen einige Unternehmen die Möglichkeit, eine Veranstaltung im hybriden или Online-Formatdurchzuführen. Es gibt viele Räumlichkeiten mit unterbrechungsfreiem Internetzugang sowie Audio- und Videogeräten, die eine qualitativ hochwertige Bild- und Tonübertragung gewährleisten.

Beispiele für Geschäftsveranstaltungen

Russisch-Kasachischer Forum
Russisch-Kasachischer Forum
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Конференция Code/R
Die Konferenz Code/R.
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Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
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Что входит в организацию деловых мероприятий под ключ

Разработка концепции и программы

Формулируем цели мероприятия, предлагаем формат, собираем программу и сценарий с четким таймингом для спикеров и модераторов.

Подбор площадки и ее оснащение

Арендуем площадку под формат и масштаб события, согласуем условия, разрабатываем схему зала, организуем доставку и настройку оборудования: звук, свет, экраны, перевод, трансляция.

Кейтеринг и сервис

Прорабатываем формат питания: кофе‑брейки, обеды, фуршеты, welcome‑зоны. Учитываем при этом тайминг и особенности аудитории. Контролируем работу подрядчиков на площадке, чтобы участники оставались вовлечены в контент.

Регистрация, логистика, работа с участниками

Организуем онлайн‑регистрацию, рассылки, напоминания, списки гостей, работу стойки регистрации на площадке. Берем на себя трансферы спикеров и VIP‑гостей, навигацию по площадке, поддержку участников до и во время мероприятия.

Von was hängt die Kosten eines Geschäftsevents ab

Format und Dauer

Das Budget wird durch den Veranstaltungstyp, die Programmvielfalt und die Anzahl der Tage beeinflusst.

Anzahl der Teilnehmer und Veranstaltungsort

Чем больше участников и выше требования к расположению и инфраструктуре локации, тем выше расходы на аренду, рассадку и сервис.

Technische Ausstattung und Zusatzleistungen

Die Kosten hängen von den Anforderungen an die Ausstattung ab: Bühne, Ton, Licht, Bildschirme, Übersetzung, Streaming sowie die Notwendigkeit von Branding und Spezialeffekten.

Catering, Registrierung und Logistik

Verpflegungsformat, Anzahl der Kaffeepausen, Registrierungslösungen, Transport für Teilnehmer und Sprecher, Unterbringung der Gäste - all dies sind separate Budgetpositionen.


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Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия
Fotos und Videos

Die Phasen der Organisation einer Geschäftsveranstaltung.

Заявка и первичная консультация

Вы оставляете заявку на сайте или связываетесь с нами напрямую. На первом созвоне уточняем формат, ориентировочные даты, количество участников и задачи: нетворкинг, обучение, продажи, PR и так далее.

Бриф и подбор решения

Мы совместно заполняем бриф: фиксируем ожидания по программе, площадке, оборудованию, бюджету, кейтерингу и сервису. На этой основе предлагаем варианты концепции, программ, деловых форматов и площадок, которые закрывают ваши цели.

Проработка концепции и сметы

Собираем детальную концепцию вашего мероприятия: сценарий, сетку выступлений, роль модератора и спикеров, требования к площадке и техническому оснащению. Формируем смету с разбивкой по блокам: аренда, оборудование, кейтеринг, оформление, регистрация, логистика, сервис.

Подготовка и координация подрядчиков

Бронируем площадку, согласуем план рассадки и зонирование, подключаем технических подрядчиков, кейтеринг, регистрационную службу, оформителей. На этом этапе мы координируем всех участников процесса и держим вас в курсе статусов всех ключевых задач.

Проведение мероприятия и сопровождение

В день события на площадке работает наша команда продюсеров и координаторов, которые отвечают за тайминг, работу спикеров, модераторов, регистрацию, питание, техническую часть и комфорт участников. Все организационные вопросы замыкаются на нас, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на содержании и общении.

Отчет и обратная связь

По итогам делового мероприятия передаем вам фото‑ и видеоматериалы, а при необходимости помогаем собрать обратную связь участников через опросы. Это позволяет оценить удовлетворенность вашей аудитории и использовать инсайты при планировании следующих событий.

Почему нам доверяют организацию бизнес‑мероприятий

Опыт в крупных B2B‑проектах

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Полный цикл в одной команде

Мы закрываем все ключевые блоки: идея, программа, площадка, оборудование, кейтеринг, регистрация, логистика, работа модераторов, фото‑ и видеосъемка. У вас будет только один подрядчик, а у нас — единая зона ответственности за результат.

Глубокая работа со сценарием и участниками

Продумываем мероприятия так, чтобы деловая программа была динамичной: чередование докладов, панельных дискуссий, сессий вопросов и ответов, нетворкинга. Мы также поможем вашим спикерам и модераторам с таймингом, форматами выступлений и требованиями к презентациям, чтобы избежать заминок и форс-мажоров.

Прозрачный бюджет и проверенные партнеры

Мы фиксируем бюджет и состав работ на старте, а также используем базу надежных подрядчиков по оборудованию, кейтерингу и сервису, с которыми отработали не один проект. Вы понимаете, за что платите, и получаете понятный результат без «скрытых опций» в процессе подготовки.

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
FAQ

Arbeiten Sie nach einem fertigen Konzept?

Да, вы можете передать нам готовый брендбук вашей компании и обозначить четкие рамки при организации мероприятия. Мы учтем все требования и реализуем любые желания.

Wie veranstalten Sie die Veranstaltung?

Мы разработали четкий и лаконичный алгоритм, что позволяет нам предоставлять высокий сервис и качественные услуги, а также слаженно и результативно работать.

Woraus setzt sich der Preis für die Veranstaltung zusammen?

Die Kosten hängen von der Anzahl der Teilnehmer, der Dauer und dem Format der Veranstaltung, den Besonderheiten des Programms, dem Vorhandensein eines Banketts, der Notwendigkeit der Entwicklung von Druckmaterialien usw. ab.

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