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Événements d'affaires

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Points forts
  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour les événements
  • Un large choix d'animateurs et d'artistes de haut niveau;
  • Budget transparent et partenaires vérifiés
Points forts
  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour les événements
  • Un large choix d'animateurs et d'artistes de haut niveau;
  • Budget transparent et partenaires vérifiés

Organisation d'événements d'affaires


Laisser une demande Clients De quoi dépend le coût d'un événement professionnel Format et durée Le budget est influencé par le type d'événement, la densité du programme et le nombre de jours.

L'organisation d'événements professionnels et d'affaires à Moscou est l'une des principales orientations de l'agence « Aventura ». Nous assurons une préparation complète de l'événement : de l'idée et de la recherche de modérateurs au travail avec les intervenants et à la collecte de retours. En nous confiant l'organisation clé en main de votre événement professionnel ou d'affaires, vous libérez votre équipe des tâches routinières et obtenez un partenaire fiable qui répond toujours des résultats.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les formats d'événements d'affaires

Pourquoi nous fait-on confiance pour l'organisation d'événements d'affaires

En plus de 10 ans de travail, nous avons accumulé une expertise dans le segment B2B et comprenons, notamment, ce qui est important pour les directeurs commerciaux et RH dans le programme et comment doit être le lieu pour soutenir le statut de la marque. Notre expérience et nos connaissances nous permettent de concevoir des événements de manière à ce que chaque élément — du scénario au service — travaille pour vos objectifs commerciaux.
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Portes ouvertes, petits-déjeuners d'affaires, meetups

Ils visent un networking ciblé et le renforcement des relations avec les clients, partenaires, investisseurs et sponsors. Ce sont des événements compacts où les participants peuvent interagir directement avec les intervenants, les dirigeants et les experts de l'entreprise.
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Présentations et rencontres avec la presse

Les présentations produits et les événements de presse sont axés sur les RP et les ventes : ils aident à communiquer votre valeur aux clients, partenaires et médias, à recueillir les premiers retours et à lancer une vague de publications. C'est une opportunité de renforcer la notoriété de la marque et de soutenir le lancement d'un nouveau produit ou service.
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Conférences et forums d'affaires

Ils rassemblent clients, partenaires et leaders de l'industrie, donc travaillent pour le networking et l'image de marque. Le format convient lorsqu'il est important de montrer votre expertise, de définir l'agenda du marché et de permettre aux participants d'échanger des expériences. C'est un outil important à la fois pour les RP et les ventes : une partie des contacts se transforme en transactions.
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Les lieux pour des événements d'affaires.

Salles de conférence

Les salles de conférence sont utilisées pour organiser des réunions, des négociations et des réunions impliquant un grand nombre de participants. Les salles de conférence doivent être équipées de systèmes de congrès, avoir la possibilité de traduction simultanée, de présentation de vidéos et de présentations, ainsi que d'une bonne acoustique.

Les centres d'exposition

Ces espaces ont généralement une grande superficie et peuvent accueillir non seulement une centaine mais plusieurs centaines de visiteurs. Les centres accueillent présentations, foires, team buildings, impliquant la démonstration de produits ou de technologies avancées.

Les hôtels

Une excellente option si les participants viennent d'autres villes ou pays : dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'organiser un transfert. La plupart des hôtels modernes disposent de salles de conférence équipées de matériel d'éclairage et de sonorisation, de projecteurs et d'écrans larges. De plus, les hôtels disposent de restaurants où il est possible de commander un cocktail ou une pause café.

Plateformes virtuelles

Malgré la levée des restrictions, certaines entreprises profitent de la possibilité d'organiser un événement dans un format hybride или онлайн-формате. Il existe de nombreuses options pour les locaux équipés d'une connexion Internet ininterrompue, d'équipements audio et vidéo offrant une qualité d'image et sonore.

Exemples d'événements d'affaires

Forum russo-kazakh
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La conférence Code/R
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Conférence "Beauté et Santé"
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Что входит в организацию деловых мероприятий под ключ

Programmes éducatifs

Формулируем цели мероприятия, предлагаем формат, собираем программу и сценарий с четким таймингом для спикеров и модераторов.

Développement du concept et du programme

Nous formulons les objectifs de l'événement, proposons un format, élaborons le programme et le scénario avec un timing précis pour les intervenants et modérateurs.

Sélection du lieu et son équipement

Nous louons un lieu adapté au format et à l'ampleur de l'événement, négocions les conditions, élaborons le plan de salle, organisons la livraison et la configuration de l'équipement : son, lumière, écrans, traduction, diffusion.

Traiteur et service

Nous concevons le format du repas : pauses-café, déjeuners, cocktails, zones d'accueil. Nous tenons compte du timing et des spécificités du public. Nous contrôlons le travail des prestataires sur place pour maintenir l'engagement des participants dans le contenu.
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Clients

De quoi dépend le coût d'un événement d'entreprise

Format et durée

Le type d'événement, la densité du programme et la durée influent sur le budget.

Nombre de participants et lieu

Lors du choix du lieu approprié, nous tiendrons compte du nombre d'invités, de journalistes, d'agents publicitaires et autres participants.

Équipement technique et services supplémentaires

Forums Un lieu d'échange d'idées, d'expériences et d'outils commerciaux tendance.

Restauration, inscription et logistique

Le format de restauration, le nombre de pauses-café, les solutions d'enregistrement, le transport pour les participants et les intervenants, l'hébergement des invités - ce sont tous des postes budgétaires distincts.


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Étapes de l'organisation d'un événement professionnel

Inscription, logistique, gestion des participants

Nous organisons l'inscription en ligne, les envois, les rappels, les listes d'invités, le fonctionnement du bureau d'accueil sur place. Nous prenons en charge les transferts des intervenants et des invités VIP, la signalétique sur le lieu, l'assistance aux participants avant et pendant l'événement.

Demande et conseil initial

Vous laissez une demande sur le site ou nous contactez directement. Lors du premier appel, nous précisons le format, les dates approximatives, le nombre de participants et les objectifs : networking, formation, ventes, RP, etc.

Brief et sélection de la solution

Nous remplissons ensemble un brief : nous fixons les attentes concernant le programme, le lieu, l'équipement, le budget, le catering et le service. Sur cette base, nous proposons des options de concept, de programmes, de formats professionnels et de lieux qui répondent à vos objectifs.

Élaboration du concept et du budget

Nous élaborons un concept détaillé de votre événement : scénario, grille des interventions, rôle du modérateur et des intervenants, exigences pour le lieu et l'équipement technique. Nous établissons un devis détaillé par postes : location, équipement, catering, décoration, inscription, logistique, service.

Préparation et coordination des sous-traitants

Nous réservons le lieu, convenons du plan de placement et du zonage, faisons intervenir les prestataires techniques, le catering, le service d'inscription, les décorateurs. À cette étape, nous coordonnons tous les participants au processus et vous tenons informés de l'état d'avancement de toutes les tâches clés.

Déroulement de l'événement et accompagnement

Le jour de l'événement, notre équipe de producteurs et coordinateurs est sur place pour gérer le timing, le travail des intervenants, des modérateurs, l'inscription, la restauration, la partie technique et le confort des participants. Toutes les questions organisationnelles sont centralisées chez nous, afin que votre équipe puisse se concentrer sur le contenu et les échanges.

Ce qui est inclus dans l'organisation clé en main d'événements d'affaires

Rapport et retour d'expérience

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Expérience dans les grands projets B2B

Мы закрываем все ключевые блоки: идея, программа, площадка, оборудование, кейтеринг, регистрация, логистика, работа модераторов, фото‑ и видеосъемка. У вас будет только один подрядчик, а у нас — единая зона ответственности за результат.

Cycle complet en une seule équipe

Продумываем мероприятия так, чтобы деловая программа была динамичной: чередование докладов, панельных дискуссий, сессий вопросов и ответов, нетворкинга. Мы также поможем вашим спикерам и модераторам с таймингом, форматами выступлений и требованиями к презентациям, чтобы избежать заминок и форс-мажоров.

Travail approfondi sur le scénario et les participants

Мы фиксируем бюджет и состав работ на старте, а также используем базу надежных подрядчиков по оборудованию, кейтерингу и сервису, с которыми отработали не один проект. Вы понимаете, за что платите, и получаете понятный результат без «скрытых опций» в процессе подготовки.
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Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
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MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
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Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
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Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
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Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
FAQ

Travaillez-vous selon un concept prédéfini?

Oui, vous pouvez nous transmettre un guide de marque prêt de votre entreprise et définir des cadres clairs lors de l'organisation de l'événement. Nous prendrons en compte toutes les exigences et réaliserons tous les souhaits.

Comment organisez-vous l'événement ?

Nous avons développé un algorithme clair et concis qui nous permet de fournir un service de haute qualité, ainsi que de travailler ensemble de manière coordonnée et efficace.

De quoi se compose le coût de l'événement?

Le coût dépend du nombre de participants, de la durée et du format de l'évènement, des caractéristiques du programme, de la présence ou non d'un banquet, de la nécessité de développer du matériel imprimé, etc.

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