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Événements d'affaires

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Points forts
  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour les événements
  • Large choix d'animateurs et d'artistes de haut niveau;
  • Ajoutez des connaissances à la famille et testez l'intellect de chaque membre du foyer. Vous pouvez organiser un quiz thématique en l'honneur d'une fête spécifique ou rassembler des questions générales de différents domaines de la culture, de l'histoire et de la science. En bonus - des formats interactifs pour deviner la musique et des extraits de dessins animés, séries et films.
Points forts
  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour les événements
  • Large choix d'animateurs et d'artistes de haut niveau;
  • Ajoutez des connaissances à la famille et testez l'intellect de chaque membre du foyer. Vous pouvez organiser un quiz thématique en l'honneur d'une fête spécifique ou rassembler des questions générales de différents domaines de la culture, de l'histoire et de la science. En bonus - des formats interactifs pour deviner la musique et des extraits de dessins animés, séries et films.

Organisation d'événements d'affaires


Организация деловых и бизнес‑мероприятий в Москве — одно из ключевых направлений агентства «Авентура». Мы отвечаем за комплексную подготовку события: от идеи и поиска модераторов до работы со спикерами и сбора обратной связи. Передавая нам проведение делового или бизнес-события под ключ, вы освобождаете свою команду от рутинных задач и получаете надежного партнера, который всегда отвечает за результат.

За 10+ лет работы мы собрали экспертизу в B2B‑сегменте и понимаем, в том числе, что важно для коммерческих и HR‑директоров в программе и как должна выглядеть площадка, чтобы поддерживать статус бренда. Наш опыт и знания позволяют выстраивать мероприятия так, чтобы каждый элемент — от сценария до сервиса — работал на ваши бизнес-задачи.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les formats d'événements d'affaires

Дни открытых дверей, бизнес‑завтраки, митапы

Работают на точечный нетворкинг и укрепление отношений с клиентами, партнерами, инвесторами и спонсорами. Это компактные мероприятия, где участники могут напрямую общаться со спикерами, управленцами и экспертами компании.

Презентации и встречи с прессой

Презентации продуктов и пресс‑события нацелены на PR и продажи: они помогают донести вашу ценность до клиентов, партнеров и СМИ, собрать первые отзывы и запустить волну публикаций. Это возможность усилить узнаваемость бренда и поддержать выход нового товара или услуги.

Les conférences и бизнес‑форумы

Собирают клиентов, партнеров и лидеров отрасли, поэтому работают на нетворкинг и имидж бренда. Формат подходит, когда важно показать свою экспертизу, задать повестку рынка и дать участникам возможность обменяться опытом. Это важный инструмент и PR, и продаж: часть контактов переходит в сделки.

Образовательные программы

Семинары и тренинги помогают с прокачкой компетенций сотрудников и партнеров. Это рабочий формат, когда нужно отработать навыки: от продаж и сервиса до управления. Обучающие программы помогают выровнять уровень знаний в команде и поддерживать высокие стандарты компании.

Les lieux pour des événements d'affaires.

Salles de conférence

Les salles de conférence sont utilisées pour organiser des réunions, des négociations et des réunions impliquant un grand nombre de participants. Les salles de conférence doivent être équipées de systèmes de congrès, avoir la possibilité de traduction simultanée, de présentation de vidéos et de présentations, ainsi que d'une bonne acoustique.

Les centres d'exposition

Ces espaces ont généralement une grande superficie et peuvent accueillir non seulement une centaine mais plusieurs centaines de visiteurs. Les centres accueillent Présentations, foires, Expositions, impliquant la démonstration de produits ou de technologies avancées.

Les hôtels

Une excellente option si les participants viennent d'autres villes ou pays : dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'organiser un transfert. La plupart des hôtels modernes disposent de salles de conférence équipées de matériel d'éclairage et de sonorisation, de projecteurs et d'écrans larges. De plus, les hôtels disposent de restaurants où il est possible de commander un cocktail ou une pause café.

Plateformes virtuelles

Malgré la levée des restrictions, certaines entreprises profitent de la possibilité d'organiser un événement dans un format hybride или онлайн-формате. Il existe de nombreuses options pour les locaux équipés d'une connexion Internet ininterrompue, d'équipements audio et vidéo offrant une qualité d'image et sonore.

Exemples d'événements d'affaires

Forum russo-kazakh
Forum russo-kazakh
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Конференция Code/R
La conférence Code/R
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Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
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Что входит в организацию деловых мероприятий под ключ

Разработка концепции и программы

Формулируем цели мероприятия, предлагаем формат, собираем программу и сценарий с четким таймингом для спикеров и модераторов.

Подбор площадки и ее оснащение

Арендуем площадку под формат и масштаб события, согласуем условия, разрабатываем схему зала, организуем доставку и настройку оборудования: звук, свет, экраны, перевод, трансляция.

Кейтеринг и сервис

Прорабатываем формат питания: кофе‑брейки, обеды, фуршеты, welcome‑зоны. Учитываем при этом тайминг и особенности аудитории. Контролируем работу подрядчиков на площадке, чтобы участники оставались вовлечены в контент.

Регистрация, логистика, работа с участниками

Организуем онлайн‑регистрацию, рассылки, напоминания, списки гостей, работу стойки регистрации на площадке. Берем на себя трансферы спикеров и VIP‑гостей, навигацию по площадке, поддержку участников до и во время мероприятия.

De quoi dépend le coût d'un événement d'entreprise

Format et durée

Le type d'événement, la richesse du programme et la durée influent sur le budget.

Nombre de participants et lieu

Lors du choix du lieu approprié, nous tiendrons compte du nombre d'invités, de journalistes, d'agents publicitaires et autres participants.

Équipement technique et services supplémentaires

Forums Un lieu d'échange d'idées, d'expériences et d'outils commerciaux tendanciels.

Restauration, inscription et logistique

Le format de restauration, le nombre de pauses-café, les solutions d'enregistrement, le transport pour les participants et les intervenants, l'hébergement des invités - ce sont tous des postes distincts du budget.


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Nous organisons un événement unique pour vous, il ne reste qu'à préciser les détails

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия
Photos et vidéos

Étapes de l'organisation d'un événement professionnel

Заявка и первичная консультация

Вы оставляете заявку на сайте или связываетесь с нами напрямую. На первом созвоне уточняем формат, ориентировочные даты, количество участников и задачи: нетворкинг, обучение, продажи, PR и так далее.

Бриф и подбор решения

Мы совместно заполняем бриф: фиксируем ожидания по программе, площадке, оборудованию, бюджету, кейтерингу и сервису. На этой основе предлагаем варианты концепции, программ, деловых форматов и площадок, которые закрывают ваши цели.

Проработка концепции и сметы

Собираем детальную концепцию вашего мероприятия: сценарий, сетку выступлений, роль модератора и спикеров, требования к площадке и техническому оснащению. Формируем смету с разбивкой по блокам: аренда, оборудование, кейтеринг, оформление, регистрация, логистика, сервис.

Подготовка и координация подрядчиков

Бронируем площадку, согласуем план рассадки и зонирование, подключаем технических подрядчиков, кейтеринг, регистрационную службу, оформителей. На этом этапе мы координируем всех участников процесса и держим вас в курсе статусов всех ключевых задач.

Проведение мероприятия и сопровождение

В день события на площадке работает наша команда продюсеров и координаторов, которые отвечают за тайминг, работу спикеров, модераторов, регистрацию, питание, техническую часть и комфорт участников. Все организационные вопросы замыкаются на нас, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на содержании и общении.

Отчет и обратная связь

По итогам делового мероприятия передаем вам фото‑ и видеоматериалы, а при необходимости помогаем собрать обратную связь участников через опросы. Это позволяет оценить удовлетворенность вашей аудитории и использовать инсайты при планировании следующих событий.

Почему нам доверяют организацию бизнес‑мероприятий

Опыт в крупных B2B‑проектах

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Полный цикл в одной команде

Мы закрываем все ключевые блоки: идея, программа, площадка, оборудование, кейтеринг, регистрация, логистика, работа модераторов, фото‑ и видеосъемка. У вас будет только один подрядчик, а у нас — единая зона ответственности за результат.

Глубокая работа со сценарием и участниками

Продумываем мероприятия так, чтобы деловая программа была динамичной: чередование докладов, панельных дискуссий, сессий вопросов и ответов, нетворкинга. Мы также поможем вашим спикерам и модераторам с таймингом, форматами выступлений и требованиями к презентациям, чтобы избежать заминок и форс-мажоров.

Прозрачный бюджет и проверенные партнеры

Мы фиксируем бюджет и состав работ на старте, а также используем базу надежных подрядчиков по оборудованию, кейтерингу и сервису, с которыми отработали не один проект. Вы понимаете, за что платите, и получаете понятный результат без «скрытых опций» в процессе подготовки.

Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
FAQ

Travaillez-vous selon un concept prédéfini?

Oui, vous pouvez nous transmettre un guide de marque prêt de votre entreprise et définir des cadres clairs lors de l'organisation de l'événement. Nous prendrons en compte toutes les exigences et réaliserons tous les souhaits.

Comment organisez-vous l'événement ?

Nous avons développé un algorithme clair et concis qui nous permet de fournir un service de haute qualité, ainsi que de travailler ensemble de manière coordonnée et efficace.

De quoi se compose le coût de l'événement?

Le coût dépend du nombre de participants, de la durée et du format de l'évènement, des caractéristiques du programme, de la présence ou non d'un banquet, de la nécessité de développer du matériel imprimé, etc.

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