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Eventos empresariales

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Características distintivas
  • Desarrollamos conceptos y guiones individuales para eventos.
  • Amplia selección de maestros de ceremonias y artistas de alto nivel;
  • Nos encargamos de decorar los lugares para eventos "llave en mano
Características distintivas
  • Desarrollamos conceptos y guiones individuales para eventos.
  • Amplia selección de maestros de ceremonias y artistas de alto nivel;
  • Nos encargamos de decorar los lugares para eventos "llave en mano

Organización de eventos corporativos


La organización de eventos corporativos y de negocios en Moscú es una de las áreas clave de la agencia «Aventura». Nos encargamos de la preparación integral del evento: desde la idea y la búsqueda de moderadores hasta el trabajo con ponentes y la recopilación de feedback. Al confiarnos la realización de un evento corporativo o de negocios llave en mano, libera a su equipo de tareas rutinarias y obtiene un socio confiable que siempre responde por los resultados.

Con más de 10 años de experiencia, hemos acumulado experiencia en el segmento B2B y entendemos lo que es importante para los directores comerciales y de RRHH en el programa, así como cómo debe ser el lugar para mantener el estatus de la marca. Nuestra experiencia y conocimiento nos permiten diseñar eventos de manera que cada elemento, desde el guion hasta el servicio, trabaje para sus objetivos de negocio.

Casos geniales

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Форматы деловых мероприятий

Por qué nos confían la organización de eventos empresariales

Se centran en el networking selectivo y el fortalecimiento de relaciones con clientes, socios, inversores y patrocinadores. Son eventos compactos donde los asistentes pueden interactuar directamente con ponentes, directivos y expertos de la empresa.
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Jornadas de puertas abiertas, desayunos de negocios, meetups

Las presentaciones de productos y eventos de prensa están orientados a las RRPP y las ventas: ayudan a transmitir su propuesta de valor a clientes, socios y medios, recopilar los primeros comentarios y generar una ola de publicaciones. Es una oportunidad para reforzar el reconocimiento de la marca y respaldar el lanzamiento de un nuevo producto o servicio.
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Presentaciones y encuentros con la prensa

Reúnen a clientes, socios y líderes de la industria, por lo que funcionan para el networking y la imagen de marca. El formato es adecuado cuando es importante mostrar su experiencia, marcar la agenda del mercado y dar a los asistentes la oportunidad de intercambiar conocimientos. Es una herramienta importante tanto para las RRPP como para las ventas: parte de los contactos se convierten en acuerdos.
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Conferencias y foros empresariales

Los seminarios y capacitaciones ayudan a mejorar las competencias de empleados y socios. Es un formato práctico cuando se necesita trabajar habilidades: desde ventas y servicio hasta gestión. Los programas de formación ayudan a nivelar el conocimiento en el equipo y mantener altos estándares en la empresa.
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Formatos de eventos empresariales

Programas educativos

Espacios utilizados para reuniones, negociaciones y conferencias con un gran número de asistentes. Las salas de conferencias deben estar equipadas con sistemas de congresos, tener capacidad para traducción simultánea, proyección de videos y presentaciones, y contar con buena acústica.

Salas de conferencias

Estos espacios suelen tener una gran superficie y albergar a cientos de visitantes. En los centros se realizan ferias, exposiciones, que implican la demostración de productos o tecnologías avanzadas. presentaciones, ярмарки, exposiciones, подразумевающие демонстрацию товаров или передовых технологий.

Centros de exposiciones

Una excelente opción si los participantes llegan de otras ciudades o países: en este caso no es necesario el traslado. La mayoría de los hoteles modernos disponen de salas de conferencias equipadas con sistemas de iluminación y sonido, proyectores y pantallas de formato ancho. También hay restaurantes en los hoteles donde se puede solicitar la organización de un bufet o una pausa para el café.

Hoteles

A pesar de la eliminación de las restricciones, algunas empresas aprovechan la oportunidad de realizar un evento en formato híbrido или en línea. Existen múltiples opciones de espacios equipados con internet ininterrumpido, equipo de audio y video que garantizan imagen y sonido de calidad.

Lugares para eventos empresariales

Todas las reseñas
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Conferencia Code/R
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Conferencia "Belleza y Salud
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Ejemplos de eventos empresariales

Plataformas virtuales

Formulamos los objetivos del evento, proponemos el formato y diseñamos el programa y el guion con una agenda clara para los ponentes y moderadores.

Desarrollo del concepto y programa

Alquilamos el espacio según el formato y la escala del evento, acordamos las condiciones, elaboramos el plano de la sala y organizamos el transporte y la configuración del equipo: sonido, iluminación, pantallas, traducción y transmisión.

Selección del lugar y su equipamiento

Definimos el formato de la alimentación: pausas para el café, comidas, bufets y zonas de bienvenida. Tenemos en cuenta la agenda y las características del público. Supervisamos el trabajo de los proveedores en el lugar para mantener a los participantes involucrados en el contenido.

Catering y servicio

Organizamos el registro en línea, envíos de correo, recordatorios, listas de invitados y el funcionamiento del mostrador de registro en el lugar. Nos encargamos de los traslados de los ponentes y los invitados VIP, la señalización en el recinto y el apoyo a los participantes antes y durante el evento.
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Clientes

Registro, logística, interacción con asistentes

Formato y duración

El presupuesto depende del tipo de evento, la intensidad del programa y la cantidad de días.

Número de participantes y lugar

Cuanto más asistentes y mayores sean los requisitos de ubicación e infraestructura del lugar, mayores serán los gastos de alquiler, disposición de asientos y servicio.

Equipamiento técnico y servicios adicionales

El costo se ve afectado por los requisitos técnicos: escenario, sonido, iluminación, pantallas, traducción, streaming, así como la necesidad de branding y efectos especiales.

Catering, registro y logística

El tipo de catering, el número de pausas para café, las soluciones de registro, el transporte para asistentes y ponentes, el alojamiento de los invitados: todo son partidas presupuestarias independientes.


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Organizamos un evento único para usted, solo falta aclarar los detalles

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Foto y vídeo

Qué incluye la organización integral de eventos empresariales

De qué depende el costo del evento empresarial

Usted envía una solicitud en el sitio web o se comunica con nosotros directamente. En la primera llamada definimos el formato, las fechas aproximadas, el número de participantes y los objetivos: networking, formación, ventas, relaciones públicas, etc.

Solicitud y consulta inicial

Completamos juntos un brief: fijamos las expectativas sobre el programa, el lugar, el equipo, el presupuesto, el cáterin y el servicio. Con esta base, proponemos opciones de concepto, programas, formatos de negocios y espacios que cubren sus objetivos.

Brief y selección de soluciones

Elaboramos el concepto detallado de su evento: guion, cuadrícula de ponencias, rol del moderador y los ponentes, requisitos del espacio y del equipamiento técnico. Preparamos un presupuesto desglosado por bloques: alquiler, equipo, cáterin, decoración, registro, logística y servicio.

Elaboración del concepto y presupuesto

Reservamos el lugar, acordamos el plano de asientos y la zonificación, contratamos a los proveedores técnicos, el cáterin, el servicio de registro y los decoradores. En esta fase coordinamos a todos los participantes del proceso y lo mantenemos informado del estado de todas las tareas clave.

Preparación y coordinación de proveedores

El día del evento, nuestro equipo de productores y coordinadores está en el lugar, encargándose de la agenda, el trabajo de los ponentes y moderadores, el registro, la alimentación, la parte técnica y la comodidad de los participantes. Todas las cuestiones organizativas recaen en nosotros para que su equipo pueda concentrarse en el contenido y la comunicación.

Realización del evento y acompañamiento

Al finalizar el evento de negocios, le entregamos materiales fotográficos y de video y, si es necesario, ayudamos a recopilar la opinión de los participantes mediante encuestas. Esto permite evaluar la satisfacción de su audiencia y utilizar los aprendizajes en la planificación de futuros eventos.

Etapas de organización de un evento empresarial

Experiencia en grandes proyectos B2B

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Ciclo completo en un solo equipo

Cubrimos todos los bloques clave: idea, programa, espacio, equipo, cáterin, registro, logística, trabajo de los moderadores, fotografía y video. Usted tiene un solo proveedor y nosotros, una única responsabilidad por el resultado.

Trabajo profundo con guión y participantes

Diseñamos los eventos para que el programa de negocios sea dinámico: alternancia de ponencias, paneles de discusión, sesiones de preguntas y respuestas y networking. También ayudamos a sus ponentes y moderadores con la agenda, los formatos de presentación y los requisitos de las diapositivas para evitar contratiempos y situaciones de fuerza mayor.

Presupuesto transparente y socios probados

Fijamos el presupuesto y el alcance del trabajo desde el inicio, y utilizamos una base de proveedores confiables de equipos, cáterin y servicios con los que hemos trabajado en múltiples proyectos. Usted sabe por qué paga y obtiene un resultado claro sin «opciones ocultas» durante la preparación.
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Cartas de agradecimiento

Desde 2006 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
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MegaFon
Director de SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.
FAQ

¿Trabajan con un concepto ya definido?

Sí, pueden enviarnos el brand book de su empresa y establecer límites claros al organizar el evento. Tendremos en cuenta todos los requisitos y haremos realidad cualquier deseo.

¿Cómo realizan el evento?

Hemos desarrollado un algoritmo claro y conciso que nos permite ofrecer un alto nivel de servicio y calidad, así como trabajar de forma coordinada y con resultados.

¿De qué se compone el costo del evento?

El costo depende del número de asistentes, la duración y el formato del evento, las particularidades del programa, si hay banquete, la necesidad de desarrollar materiales impresos, etc.

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