ビジネスイベントの企画 в Москве | Проведение бизнес мероприятий ビジネスイベントの企画 в Москве | Проведение бизнес мероприятий
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ビジネスイベント

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特長
  • Разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий
  • Большой выбор ведущих и артистов высокого уровня;
  • イベント会場は当社で「ターンキー」で装飾されます。
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ビジネスイベントの企画


Организация деловых и бизнес‑мероприятий в Москве — одно из ключевых направлений агентства «Авентура». Мы отвечаем за комплексную подготовку события: от идеи и поиска модераторов до работы со спикерами и сбора обратной связи. Передавая нам проведение делового или бизнес-события под ключ, вы освобождаете свою команду от рутинных задач и получаете надежного партнера, который всегда отвечает за результат.

За 10+ лет работы мы собрали экспертизу в B2B‑сегменте и понимаем, в том числе, что важно для коммерческих и HR‑директоров в программе и как должна выглядеть площадка, чтобы поддерживать статус бренда. Наш опыт и знания позволяют выстраивать мероприятия так, чтобы каждый элемент — от сценария до сервиса — работал на ваши бизнес-задачи.

クールなケース

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Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
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カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
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ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
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ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
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エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント：ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
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ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
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Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
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ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
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化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
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複合ビチューメン産業会議 "PRO Bitum

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー：連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
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ビジネスイベントの形式

オープンハウス、ビジネス朝食、ミートアップ

Работают на точечный нетворкинг и укрепление отношений с клиентами, партнерами, инвесторами и спонсорами. Это компактные мероприятия, где участники могут напрямую общаться со спикерами, управленцами и экспертами компании.
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プレゼンテーションとプレスとのミーティング

Презентации продуктов и пресс‑события нацелены на PR и продажи: они помогают донести вашу ценность до клиентов, партнеров и СМИ, собрать первые отзывы и запустить волну публикаций. Это возможность усилить узнаваемость бренда и поддержать выход нового товара или услуги.
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カンファレンスとビジネスフォーラム

Собирают клиентов, партнеров и лидеров отрасли, поэтому работают на нетворкинг и имидж бренда. Формат подходит, когда важно показать свою экспертизу, задать повестку рынка и дать участникам возможность обменяться опытом. Это важный инструмент и PR, и продаж: часть контактов переходит в сделки.
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教育プログラム

Семинары и тренинги помогают с прокачкой компетенций сотрудников и партнеров. Это рабочий формат, когда нужно отработать навыки: от продаж и сервиса до управления. Обучающие программы помогают выровнять уровень знаний в команде и поддерживать высокие стандарты компании.
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ビジネスイベント会場

会議室

Помещения, которые используются для организации встреч, переговоров и совещаний, рассчитанных на большое число участников. 会議室 должны быть оснащены конгресс-системами, иметь возможность синхронного перевода, демонстрации видеоматериалов и презентаций, а также обладать хорошей акустикой.

展示センター

Эти помещения, как правило, имеют обширную площадь и вмещают в себя не одну сотню посетителей. В центрах проводятся プレゼンテーション, ярмарки, 展示会商品や先端技術の展示を伴うものを指します。

ホテル

参加者が他の都市や国から来る場合に最適なオプションです。その場合、送迎の必要がありません。ほとんどの現代的なホテルには、照明・音響設備、プロジェクター、ワイドスクリーンを備えた会議室があります。また、ホテル内のレストランでは、ビュッフェやコーヒーブレイクの手配が可能です。

バーチャル会場

Несмотря на снятие ограничений, некоторые компании пользуются возможностью провести мероприятие в ハイブリッド или オンラインフォーマットでイベントを開催する機会を活用しています。安定したインターネット、高品質な映像と音声を提供するオーディオ・ビデオ機器を備えた会場は多数あります。

ビジネスイベントの例

ロシア・カザフスタンフォーラム
ロシア・カザフスタンフォーラム
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Code/Rカンファレンス
Code/Rカンファレンス
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「美と健康」会議
「美と健康」会議
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ターンキービジネスイベント企画に含まれるもの

コンセプトとプログラムの開発

イベントの目的を明確にし、形式を提案し、スピーカーやモデレーターのタイムスケジュールが明確なプログラムとシナリオを作成します。

会場選定と設備

イベントの形式と規模に合わせて会場を借り、条件を調整し、会場のレイアウトを作成し、機器（音響、照明、スクリーン、通訳、配信）の配送とセットアップを手配します。

ケータリングとサービス

コーヒーブレイク、ランチ、ビュッフェ、ウェルカムゾーンなど、食事の形式を計画します。その際、タイミングと参加者の特性を考慮します。会場で協力業者の作業を管理し、参加者がコンテンツに集中できるようにします。

登録、物流、参加者対応

オンライン登録、メール配信、リマインダー、ゲストリスト、会場での受付業務を手配します。スピーカーやVIPゲストの送迎、会場内の案内、イベント前後の参加者サポートを担当します。
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クライアント

ビジネスイベントの費用の決め手

Формат и продолжительность

予算はイベントの種類、プログラムの充実度、日数によって変わります。

Число участников и площадка

Чем больше участников и выше требования к расположению и инфраструктуре локации, тем выше расходы на аренду, рассадку и сервис.

Техническое оснащение и допсервисы

На стоимость влияют требования к оборудованию: сцена, звук, свет, экраны, перевод, стриминг, а также необходимость брендирования и спецэффектов.

Кейтеринг, регистрация и логистика

Формат питания, количество кофе‑брейков, регистрационные решения, транспорт для участников и спикеров, размещение гостей — все это отдельные статьи бюджета.


お問い合わせいただければ、近日中に折り返しご連絡いたします。

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写真とビデオ

ビジネスイベント企画の段階

お申込みと初回相談

お客様はサイトからお申し込みいただくか、直接ご連絡ください。最初の打ち合わせで、形式、希望日程、参加者数、目的（ネットワーキング、研修、販売、PRなど）を確認します。

ブリーフとソリューションの選定

ブリーフシートを共同で作成し、プログラム、会場、設備、予算、ケータリング、サービスに関する期待値を記録します。これに基づいて、目的に合ったコンセプト、プログラム、ビジネス形式、会場のオプションを提案します。

コンセプトと予算の精査

イベントの詳細なコンセプト（シナリオ、発表スケジュール、モデレーターやスピーカーの役割、会場や技術設備の要件）をまとめます。予算をレンタル、設備、ケータリング、装飾、登録、ロジスティクス、サービスなどの項目に分けて作成します。

協力会社の準備と調整

会場を予約し、座席配置とゾーニングの計画を調整し、技術協力業者、ケータリング、登録サービス、装飾業者を手配します。この段階で、プロセスに関わるすべての関係者を調整し、主要なタスクの状況をリアルタイムでお知らせします。

イベントの実施と付帯サービス

イベント当日は、タイム管理、スピーカーやモデレーターの進行、登録、食事、技術面、参加者の快適さを担当するプロデューサーとコーディネーターのチームが会場で稼働します。すべての運営上の質問は当社が対応し、お客様のチームは内容とコミュニケーションに集中できます。

レポートとフィードバック

ビジネスイベント終了後、写真・映像素材をお渡しし、必要に応じてアンケートを通じて参加者のフィードバックを収集します。これにより、参加者の満足度を評価し、今後のイベント計画に活用できるインサイトを得られます。

ビジネスイベントの企画を私たちに任せる理由

Опыт в крупных B2B‑проектах

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Полный цикл в одной команде

アイデア、プログラム、会場、設備、ケータリング、登録、ロジスティクス、モデレーターの運営、写真・映像撮影といった主要分野すべてをカバーします。一本化された請負業者として、結果に対する責任を一元化します。

Глубокая работа со сценарием и участниками

ビジネスプログラムがダイナミックになるよう、発表、パネルディスカッション、質疑応答、ネットワーキングを交互に組み合わせます。また、スピーカーやモデレーターがタイム管理、発表形式、プレゼンテーション要件に対応できるようサポートし、停滞やトラブルを防ぎます。

Прозрачный бюджет и проверенные партнеры

開始時に予算と業務範囲を確定し、設備、ケータリング、サービスにおいて実績のある信頼できる協力業者を使用します。お客様は何に支払っているかを理解し、準備過程での「隠れたオプション」なく明確な結果を得られます。
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自然の中での社内イベントの費用構成

2006年以来、ロシア全土で1000以上のイベントを実施
すべてのレビュー 電話注文
メガフォン
メガフォン小売部門のディレクター、M.I.サフノフ
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します：インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します：タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
専門知識
イベント業界で15年以上：効果的なソリューションを知り、ビジネス目標、オーディエンス、予算に合ったイベントフォーマットを提案します。
FAQ

Работаете ли вы по готовой концепции?

Да, вы можете передать нам готовый брендбук вашей компании и обозначить четкие рамки при организации мероприятия. Мы учтем все требования и реализуем любые желания.

Как вы проводите мероприятие?

Мы разработали четкий и лаконичный алгоритм, что позволяет нам предоставлять высокий сервис и качественные услуги, а также слаженно и результативно работать.

Из чего складывается стоимость мероприятия?

Стоимость зависит от количества участников, продолжительности и формата ивента, особенностей программы, наличия банкета, необходимости разработки печатных материалов и так далее.

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