モスクワでのビジネスイベントの企画 | ビジネスイベントの実施
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ビジネスイベント

モスクワでのビジネスおよび企業イベントの企画は、「アヴェンチュラ」エージェンシーの主要な事業の一つです。

予算 1百万ルーブルから いくらかかる? ↓

  • 2010年から 年
  • 1000+ イベント、
  • 4拠点: モスクワ、サンクトペテルブルク、オムスク、チュメニ
  • 契約 および固定見積もり
  • ガスプロムネフチ
  • メガフォン
  • ソブコムバンク
  • Tele2ロシア計画センター
  • スベルバンク・ロシア
  • PJSCロステレコム
  • OTPバンク
  • Ericsson
特長
  • イベント向けの個別のコンセプトとシナリオを開発
  • 高レベルの司会者とアーティストの幅広い選択肢;
  • イベント会場は当社で「ターンキー」で装飾されます。
特長
  • イベント向けの個別のコンセプトとシナリオを開発
  • 高レベルの司会者とアーティストの幅広い選択肢;
  • イベント会場は当社で「ターンキー」で装飾されます。

ビジネスイベントの企画


モスクワでのビジネスおよびビジネスイベントの企画は、エージェンシー「アベンチュラ」の主要な事業の一つです。弊社は、アイデアからモデレーターの選定、スピーカーとの連携、フィードバックの収集まで、イベントの総合的な準備を担当します。ビジネスイベントやビジネスイベントのターンキーでの実施を弊社にお任せいただければ、お客様のチームは日常業務から解放され、常に結果に責任を持つ信頼できるパートナーを得ることができます。

16年の運営を通じて、私たちはB2B分野の専門知識を蓄積し、営業部門や人事部門の責任者がプログラムで何を重視するか、またブランドのステータスを支えるにはどのような会場が必要かを理解しています。経験と知見を活かし、シナリオからサービスまで、すべての要素がお客様のビジネス課題に役立つようイベントを組み立てます。

モスクワでのビジネスイベントの費用はいくらですか

予算 1百万ルーブルから

最終的な金額は、参加人数、会場、機材、プログラムによって決まります。

  • 最大50名
    1百万ルーブルから
    • 会場と機材
    • ゲストの受付
    • コーヒーブレイク
    • 司会者またはモデレーター
    • 写真とビデオ
  • 50–300名
    課題に合わせた見積もり
    • 最初のパッケージの内容すべて
    • ステージ、スクリーン、同時通訳用音響
    • 会場ブランディング
    • オンライン配信
    • ブッフェ(立食)
  • 300名以上
    課題に合わせた見積もり
    • 演出家とテクニカルチーム
    • 複数のホールとセッション
    • 移動手配、送迎、宿泊
    • スピーカーの受け入れ
    • ビデオ制作

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Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
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カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
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ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
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ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
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エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント:ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
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ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
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Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
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ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
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化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
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複合ビチューメン産業会議 "PRO Bitum

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー:連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
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ビジネスイベントの形式

オープンハウス、ビジネス朝食、ミートアップ

ポイントとなるネットワーキングと、顧客、パートナー、投資家、スポンサーとの関係強化に効果的です。これはコンパクトなイベントで、参加者はスピーカー、経営陣、会社の専門家と直接交流することができます。

プレゼンテーションとプレスとのミーティング

製品発表会やプレスイベントは、PRと販売を目的としています。これらは、お客様、パートナー、メディアにあなたの価値を伝え、最初のフィードバックを集め、出版物の波を起こすのに役立ちます。これはブランドの認知度を高め、新製品やサービスのリリースを支援する機会です。

カンファレンスとビジネスフォーラム

顧客、パートナー、業界のリーダーを集めるため、ネットワーキングとブランドイメージに効果的です。このフォーマットは、自社の専門知識を示し、市場の議題を設定し、参加者に経験を交換する機会を提供することが重要な場合に適しています。これはPRと販売の両方の重要なツールであり、一部の連絡先は取引に移行します。

教育プログラム

セミナーやトレーニングは、従業員やパートナーの能力向上に役立ちます。これは、販売やサービスから管理まで、スキルを磨く必要がある場合の実用的なフォーマットです。教育プログラムは、チーム内の知識レベルを均一にし、会社の高い基準を維持するのに役立ちます。

ビジネスイベント会場

会議室

多数の参加者を対象とした会議、交渉、打ち合わせの開催に使用される部屋。会議室には、会議システム、同時通訳、ビデオ素材やプレゼンテーションの表示機能、そして優れた音響設備が必要です。

展示センター

これらの部屋は通常、広い面積を持ち、何百人もの訪問者を収容できます。センターでは、 プレゼンテーション、見本市、 展示会商品や先端技術の展示を伴うものを指します。

ホテル

参加者が他の都市や国から来る場合に最適なオプションです。その場合、送迎の必要がありません。ほとんどの現代的なホテルには、照明・音響設備、プロジェクター、ワイドスクリーンを備えた会議室があります。また、ホテル内のレストランでは、ビュッフェやコーヒーブレイクの手配が可能です。

バーチャル会場

制限が解除されたにもかかわらず、一部の企業はイベントを開催する機会を利用しています。 ハイブリッド или オンラインフォーマットでイベントを開催する機会を活用しています。安定したインターネット、高品質な映像と音声を提供するオーディオ・ビデオ機器を備えた会場は多数あります。

ビジネスイベントの例

ロシア・カザフスタンフォーラム
ロシア・カザフスタンフォーラム
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Code/Rカンファレンス
Code/Rカンファレンス
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「美と健康」会議
「美と健康」会議
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ターンキービジネスイベント企画に含まれるもの

コンセプトとプログラムの開発

イベントの目的を明確にし、形式を提案し、スピーカーやモデレーターのタイムスケジュールが明確なプログラムとシナリオを作成します。

会場選定と設備

イベントの形式と規模に合わせて会場を借り、条件を調整し、会場のレイアウトを作成し、機器(音響、照明、スクリーン、通訳、配信)の配送とセットアップを手配します。

ケータリングとサービス

コーヒーブレイク、ランチ、ビュッフェ、ウェルカムゾーンなど、食事の形式を計画します。その際、タイミングと参加者の特性を考慮します。会場で協力業者の作業を管理し、参加者がコンテンツに集中できるようにします。

登録、物流、参加者対応

オンライン登録、メール配信、リマインダー、ゲストリスト、会場での受付業務を手配します。スピーカーやVIPゲストの送迎、会場内の案内、イベント前後の参加者サポートを担当します。

ビジネスイベントの費用の決め手

形式と所要時間

予算はイベントの種類、プログラムの充実度、日数によって変わります。

参加者数と会場

参加者が多くなり、ロケーションのロケーションやインフラへの要求が高まるほど、レンタル、座席配置、サービスのコストが増加します。

機材・サービス

コストは、ステージ、音響、照明、スクリーン、翻訳、ストリーミングなどの機材要件、およびブランディングや特殊効果の必要性に影響されます。

ケータリング、受付、運営

ケータリングの形式、コーヒーブレイクの回数、登録ソリューション、参加者やスピーカーの交通手段、ゲストの宿泊 — これらはすべて別個の予算項目です。


お問い合わせいただければ、近日中に折り返しご連絡いたします。

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写真とビデオ

ビジネスイベント企画の段階

お申込みと初回相談

お客様はサイトからお申し込みいただくか、直接ご連絡ください。最初の打ち合わせで、形式、希望日程、参加者数、目的(ネットワーキング、研修、販売、PRなど)を確認します。

ブリーフとソリューションの選定

ブリーフシートを共同で作成し、プログラム、会場、設備、予算、ケータリング、サービスに関する期待値を記録します。これに基づいて、目的に合ったコンセプト、プログラム、ビジネス形式、会場のオプションを提案します。

コンセプトと予算の精査

イベントの詳細なコンセプト(シナリオ、発表スケジュール、モデレーターやスピーカーの役割、会場や技術設備の要件)をまとめます。予算をレンタル、設備、ケータリング、装飾、登録、ロジスティクス、サービスなどの項目に分けて作成します。

協力会社の準備と調整

会場を予約し、座席配置とゾーニングの計画を調整し、技術協力業者、ケータリング、登録サービス、装飾業者を手配します。この段階で、プロセスに関わるすべての関係者を調整し、主要なタスクの状況をリアルタイムでお知らせします。

イベントの実施と付帯サービス

イベント当日は、タイム管理、スピーカーやモデレーターの進行、登録、食事、技術面、参加者の快適さを担当するプロデューサーとコーディネーターのチームが会場で稼働します。すべての運営上の質問は当社が対応し、お客様のチームは内容とコミュニケーションに集中できます。

レポートとフィードバック

ビジネスイベント終了後、写真・映像素材をお渡しし、必要に応じてアンケートを通じて参加者のフィードバックを収集します。これにより、参加者の満足度を評価し、今後のイベント計画に活用できるインサイトを得られます。

ビジネスイベントの企画を私たちに任せる理由

大規模B2Bプロジェクトでの経験

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. これにより、貴社のビジネスイベントにおける安全性、プロトコル、サービス水準への要件を理解しています.

ワンチームでのフルサイクル

アイデア、プログラム、会場、設備、ケータリング、登録、ロジスティクス、モデレーターの運営、写真・映像撮影といった主要分野すべてをカバーします。一本化された請負業者として、結果に対する責任を一元化します。

シナリオと参加者への深い取り組み

ビジネスプログラムがダイナミックになるよう、発表、パネルディスカッション、質疑応答、ネットワーキングを交互に組み合わせます。また、スピーカーやモデレーターがタイム管理、発表形式、プレゼンテーション要件に対応できるようサポートし、停滞やトラブルを防ぎます。

透明な予算と信頼できるパートナー

開始時に予算と業務範囲を確定し、設備、ケータリング、サービスにおいて実績のある信頼できる協力業者を使用します。お客様は何に支払っているかを理解し、準備過程での「隠れたオプション」なく明確な結果を得られます。

自然の中での社内イベントの費用構成

2010年以降、ロシア全国で1,000件以上のイベントを実施してきました
メガフォン
メガフォン小売部門のディレクター、M.I.サフノフ
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します:インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します:タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
イベント業界で16年以上:どのような施策が効果的かを熟知し、ビジネスの目的、参加者層、予算に合わせてイベント形式を提案します。
FAQ

既成のコンセプトで作業しますか?

はい、御社の完成したブランドブックを弊社にお渡しいただき、イベント開催時の明確な枠組みをご指定いただけます。すべてのご要望を考慮し、どのようなご希望も実現いたします。

イベントはどのように実施されますか?

弊社は明確で簡潔なアルゴリズムを開発しており、それにより高いサービスと質の高いサービスを提供し、また協調して効果的に業務を行うことができます。

イベントのコストは何で構成されますか?

コストは参加者数、期間、イベント形式、プログラムの特徴、バンケットの有無、印刷物の開発必要性などによって異なります。

料金に含まれるものは?

イベントをフルサポートするために必要なすべてをご用意します。会場と機材、ゲストの受付、コーヒーブレイク、司会者またはモデレーター、写真・動画撮影、ステージ、スクリーン、同時通訳音響、会場のブランディング、オンライン配信まで。見積りは開始時に確定し、契約に基づいて進めるため、隠れた費用はありません。

どのくらい前にご連絡すればよいですか?

早いほど、会場・アーティスト・日程の選択肢が広がります。お問い合わせいただければ、1営業日以内に見積もりとプログラム案をお送りします。

もっと少ない予算に収めることはできますか?

ご予算に合わせて会場、プログラム、機材を選定します。当社は100万₽以上のプロジェクトを手がけており、まれに50万₽からの場合もあります。

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