Организация деловых мероприятий в Москве | Проведение бизнес мероприятий Организация деловых мероприятий в Москве | Проведение бизнес мероприятий
都市を選択してください
8 (495) 128-10-29
コールバックを注文する！

ビジネスイベント

申し込む
特長
  • Разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий
  • Большой выбор ведущих и артистов высокого уровня;
  • イベント会場は私たちが「トータルで」装飾します。
特長
  • Разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий
  • Большой выбор ведущих и артистов высокого уровня;
  • イベント会場は私たちが「トータルで」装飾します。

Организация деловых мероприятий


Организация деловых и бизнес‑мероприятий в Москве — одно из ключевых направлений агентства «Авентура». Мы отвечаем за комплексную подготовку события: от идеи и поиска модераторов до работы со спикерами и сбора обратной связи. Передавая нам проведение делового или бизнес-события под ключ, вы освобождаете свою команду от рутинных задач и получаете надежного партнера, который всегда отвечает за результат.

За 10+ лет работы мы собрали экспертизу в B2B‑сегменте и понимаем, в том числе, что важно для коммерческих и HR‑директоров в программе и как должна выглядеть площадка, чтобы поддерживать статус бренда. Наш опыт и знания позволяют выстраивать мероприятия так, чтобы каждый элемент — от сценария до сервиса — работал на ваши бизнес-задачи.

クールなケース

すべて見る

Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント：ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー：連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
詳細については

Форматы деловых мероприятий

Дни открытых дверей, бизнес‑завтраки, митапы

Работают на точечный нетворкинг и укрепление отношений с клиентами, партнерами, инвесторами и спонсорами. Это компактные мероприятия, где участники могут напрямую общаться со спикерами, управленцами и экспертами компании.
詳細については

Презентации и встречи с прессой

Презентации продуктов и пресс‑события нацелены на PR и продажи: они помогают донести вашу ценность до клиентов, партнеров и СМИ, собрать первые отзывы и запустить волну публикаций. Это возможность усилить узнаваемость бренда и поддержать выход нового товара или услуги.
詳細については

カンファレンス и бизнес‑форумы

Собирают клиентов, партнеров и лидеров отрасли, поэтому работают на нетворкинг и имидж бренда. Формат подходит, когда важно показать свою экспертизу, задать повестку рынка и дать участникам возможность обменяться опытом. Это важный инструмент и PR, и продаж: часть контактов переходит в сделки.
詳細については

Образовательные программы

Семинары и тренинги помогают с прокачкой компетенций сотрудников и партнеров. Это рабочий формат, когда нужно отработать навыки: от продаж и сервиса до управления. Обучающие программы помогают выровнять уровень знаний в команде и поддерживать высокие стандарты компании.
詳細については

会場 для проведения деловых мероприятий

Конференц-залы

Помещения, которые используются для организации встреч, переговоров и совещаний, рассчитанных на большое число участников. Конференц-залы должны быть оснащены конгресс-системами, иметь возможность синхронного перевода, демонстрации видеоматериалов и презентаций, а также обладать хорошей акустикой.

Выставочные центры

Эти помещения, как правило, имеют обширную площадь и вмещают в себя не одну сотню посетителей. В центрах проводятся презентации, ярмарки, 展示会, подразумевающие демонстрацию товаров или передовых технологий.

Отели

Отличный вариант, если участники прибудут из других городов или стран: в этом случае отсутствует необходимость в трансфере. Большинство современных гостиниц имеют конференц-залы, оснащенные световым и звуковым оборудованием, проекторами и широкоформатными экранами. Также при отелях есть рестораны, где можно заказать организацию фуршета или кофе-брейка.

Виртуальные площадки

Несмотря на снятие ограничений, некоторые компании пользуются возможностью провести мероприятие в гибридном или онлайн-формате. Существует множество вариантов помещений, оснащенных бесперебойным интернетом, аудио- и видеооборудованием, обеспечивающим качественное изображение и звук.

Примеры деловых мероприятий

ロシア・カザフスタンフォーラム
ロシア・カザフスタンフォーラム
詳細については
Конференция Code/R
Code/Rカンファレンス
詳細については
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
詳細については

Что входит в организацию деловых мероприятий под ключ

Разработка концепции и программы

Формулируем цели мероприятия, предлагаем формат, собираем программу и сценарий с четким таймингом для спикеров и модераторов.

Подбор площадки и ее оснащение

Арендуем площадку под формат и масштаб события, согласуем условия, разрабатываем схему зала, организуем доставку и настройку оборудования: звук, свет, экраны, перевод, трансляция.

Кейтеринг и сервис

Прорабатываем формат питания: кофе‑брейки, обеды, фуршеты, welcome‑зоны. Учитываем при этом тайминг и особенности аудитории. Контролируем работу подрядчиков на площадке, чтобы участники оставались вовлечены в контент.

Регистрация, логистика, работа с участниками

Организуем онлайн‑регистрацию, рассылки, напоминания, списки гостей, работу стойки регистрации на площадке. Берем на себя трансферы спикеров и VIP‑гостей, навигацию по площадке, поддержку участников до и во время мероприятия.
申し込む
クライアント

От чего зависит стоимость делового мероприятия

Формат и продолжительность

На бюджет влияет тип события, насыщенность программы и количество дней.

Число участников и площадка

Чем больше участников и выше требования к расположению и инфраструктуре локации, тем выше расходы на аренду, рассадку и сервис.

Техническое оснащение и допсервисы

На стоимость влияют требования к оборудованию: сцена, звук, свет, экраны, перевод, стриминг, а также необходимость брендирования и спецэффектов.

Кейтеринг, регистрация и логистика

Формат питания, количество кофе‑брейков, регистрационные решения, транспорт для участников и спикеров, размещение гостей — все это отдельные статьи бюджета.


お問い合わせいただければ、近日中に折り返しご連絡いたします。

あなたのために特別なイベントを企画します。詳細を確認するだけです。

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия
写真とビデオ

Этапы организации делового мероприятия

Заявка и первичная консультация

Вы оставляете заявку на сайте или связываетесь с нами напрямую. На первом созвоне уточняем формат, ориентировочные даты, количество участников и задачи: нетворкинг, обучение, продажи, PR и так далее.

Бриф и подбор решения

Мы совместно заполняем бриф: фиксируем ожидания по программе, площадке, оборудованию, бюджету, кейтерингу и сервису. На этой основе предлагаем варианты концепции, программ, деловых форматов и площадок, которые закрывают ваши цели.

Проработка концепции и сметы

Собираем детальную концепцию вашего мероприятия: сценарий, сетку выступлений, роль модератора и спикеров, требования к площадке и техническому оснащению. Формируем смету с разбивкой по блокам: аренда, оборудование, кейтеринг, оформление, регистрация, логистика, сервис.

Подготовка и координация подрядчиков

Бронируем площадку, согласуем план рассадки и зонирование, подключаем технических подрядчиков, кейтеринг, регистрационную службу, оформителей. На этом этапе мы координируем всех участников процесса и держим вас в курсе статусов всех ключевых задач.

Проведение мероприятия и сопровождение

В день события на площадке работает наша команда продюсеров и координаторов, которые отвечают за тайминг, работу спикеров, модераторов, регистрацию, питание, техническую часть и комфорт участников. Все организационные вопросы замыкаются на нас, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на содержании и общении.

Отчет и обратная связь

По итогам делового мероприятия передаем вам фото‑ и видеоматериалы, а при необходимости помогаем собрать обратную связь участников через опросы. Это позволяет оценить удовлетворенность вашей аудитории и использовать инсайты при планировании следующих событий.

Почему нам доверяют организацию бизнес‑мероприятий

Опыт в крупных B2B‑проектах

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Полный цикл в одной команде

Мы закрываем все ключевые блоки: идея, программа, площадка, оборудование, кейтеринг, регистрация, логистика, работа модераторов, фото‑ и видеосъемка. У вас будет только один подрядчик, а у нас — единая зона ответственности за результат.

Глубокая работа со сценарием и участниками

Продумываем мероприятия так, чтобы деловая программа была динамичной: чередование докладов, панельных дискуссий, сессий вопросов и ответов, нетворкинга. Мы также поможем вашим спикерам и модераторам с таймингом, форматами выступлений и требованиями к презентациям, чтобы избежать заминок и форс-мажоров.

Прозрачный бюджет и проверенные партнеры

Мы фиксируем бюджет и состав работ на старте, а также используем базу надежных подрядчиков по оборудованию, кейтерингу и сервису, с которыми отработали не один проект. Вы понимаете, за что платите, и получаете понятный результат без «скрытых опций» в процессе подготовки.
申し込む

Благодарственные письма

2006年以来、ロシア全土で1000以上のイベントを実施
すべてのレビュー 電話注文
メガフォン
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します：インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します：タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
専門知識
イベント業界で15年以上：効果的なソリューションを知り、ビジネス目標、オーディエンス、予算に合ったイベントフォーマットを提案します。
FAQ

Работаете ли вы по готовой концепции?

Да, вы можете передать нам готовый брендбук вашей компании и обозначить четкие рамки при организации мероприятия. Мы учтем все требования и реализуем любые желания.

Как вы проводите мероприятие?

Мы разработали четкий и лаконичный алгоритм, что позволяет нам предоставлять высокий сервис и качественные услуги, а также слаженно и результативно работать.

Из чего складывается стоимость мероприятия?

Стоимость зависит от количества участников, продолжительности и формата ивента, особенностей программы, наличия банкета, необходимости разработки печатных материалов и так далее.

オンライン申込み
送信"ボタンをクリックすると、個人データ処理規則に同意するものとします