Forums et séminaires à Tioumen
Un forum d'affaires ou un séminaire à Tioumen est un événement où tout repose sur l'articulation précise du programme, du lieu et de l'équipement technique. La séance plénière, les sessions parallèles, les tables rondes, l'espace partenaires et le networking doivent se dérouler sans accroc, et les invités doivent savoir où aller et ce qui se passe. Nous assemblons l'ensemble de cette construction et pilotons le projet de l'idée jusqu'au discours final.
Nous commençons par le contenu : nous aidons à structurer la logique de la journée, à répartir les interventions par sessions, à réfléchir au timing et aux rôles des modérateurs. Ensuite, nous choisissons la salle selon le format et le nombre de participants, du séminaire intimiste au grand forum. À Tioumen, l'événement peut se tenir dans la salle de conférence « Continental » à « Evrazia » pour 170 invités, dans salle «Prestij» du complexe «Laguna» pour 270 personnes ou dans Maison des pionniers pour 500 participants. Pour de petites réunions de travail conviendra Salle de la cheminée DoubleTree by Hilton pour 30 personnes.
La partie technique est notre domaine de responsabilité : son, lumière, écrans, microphones, interprétation simultanée, enregistrement et retransmission. Nous nous occupons aussi de l'inscription des participants, de la signalétique dans les salles, des documents remis et du travail avec les stands partenaires. Si le format prévoit des pauses-café, un déjeuner ou un cocktail, nous organisons le traiteur et veillons à ce que les pauses ne perturbent pas le programme.
La logistique des intervenants et des invités est aussi à notre charge : accueil, transfert, hébergement, accompagnement tout au long de la journée. Pour les participants venus d'autres villes, nous choisissons des hôtels proches du lieu afin que le trajet ne prenne pas de temps. L'animateur ou le modérateur peut être choisi parmi sélections d'animateurs à Tioumen — par exemple, Sergueï Iakovlev или Anton Barankhin.
Si vous n'avez pas encore choisi le lieu, regardez lieux de conférence à Tioumen — on y trouve des salles de toutes capacités et de tous formats. Nous vous aiderons à comparer les options et à choisir celle qui convient vraiment à votre public.
- élaboration du programme et du scénario de la journée ;
- choix et préparation du lieu ;
- équipement, diffusion en direct, enregistrement ;
- accueil, signalétique, travail avec les partenaires ;
- traiteur et logistique des intervenants.
Pour discuter d'un forum ou d'un séminaire à Tioumen, laissez une demande ou appelez notre bureau situé rue Belinski, 1a, au +7 (3452) 69-23-26. Parlez-nous de votre objectif et de votre public : nous vous proposerons une solution adaptée à votre format.
Lieux pour événements d'affaires à Tioumen
Salles en configuration théâtre avec équipement — dans la sélection lieux de conférence à Tioumen; pour un petit groupe — salles de 30 places и pour 100 personnes. Par exemple, Portes dorées de Sibérie — Grande salle, DoubleTree by Hilton — Diamond Ballroom и Eurasia — salle « Nid des nobles ». Nous choisirons la salle selon la disposition et le programme, et prendrons en charge l'accueil, le son, les écrans et les pauses-café.
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