Organisation et réalisation d'événements hybrides | Format hybride des événements Organisation et réalisation d'événements hybrides | Format hybride des événements
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Événements hybrides

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Points forts
  • Engagement élevé : communication bidirectionnelle et interaction pour tous les invités
  • Large portée : participation en personne et en ligne depuis n'importe quel endroit dans le monde
  • Flexibilité du format : possibilité d'adapter facilement l'événement aux objectifs commerciaux et au public
Points forts
  • Engagement élevé : communication bidirectionnelle et interaction pour tous les invités
  • Large portée : participation en personne et en ligne depuis n'importe quel endroit dans le monde
  • Flexibilité du format : possibilité d'adapter facilement l'événement aux objectifs commerciaux et au public

Organisation et réalisation d'événements hybrides


Les événements hybrides sont une chance de combiner un public en ligne et un public hors ligne. Une excellente opportunité de rassembler le public cible au même endroit, d'accroître la notoriété de la marque et, bien sûr, un bon moyen de résoudre le problème des restrictions pendant la pandémie.

Les événements hybrides sont très populaires car ils présentent de nombreux avantages non seulement pour la situation mondiale, mais aussi pour le développement des technologies. Pour ces événements, les dernières générations de caméras et de son sont souvent utilisées. Des interprètes en ligne travaillant presque simultanément avec le conférencier, des éclairages, etc.

Les lieux changent constamment, deviennent plus confortables, meilleurs et plus sûrs. Bientôt, les événements hybrides deviendront une partie intégrante de la conduite des affaires.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les avantages des événements hybrides

Les événements hybrides sont un incontournable dans de nombreuses entreprises.

La sécurité

Dans nos conditions actuelles, de nombreuses personnes apprécient la possibilité d'assister à des événements intéressants à distance. La sécurité et la santé des gens sont désormais prioritaires. Et les événements hybrides aident à rester au courant des dernières tendances et à participer aux événements.

Augmentation de l'audience

En ligne permet d'étendre le nombre du public cible pour votre produit. Les invités peuvent assister à l'évènement à distance, ce qui renforce la fidélité et augmente le nombre potentiel des acheteurs/utilisateurs de votre produit.

Beaucoup de retours.

Sur les réseaux sociaux, il y a toujours plus d'activité et de commentaires sur différents événements. Cela est utile pour les agences digitales, les plateformes éducatives en ligne, etc.

Augmentation de la reconnaissance

Sur les réseaux sociaux, on parlera de vous non seulement parmi les invités présents à l'événement, mais aussi parmi les personnes qui étaient en ligne. Vous serez ainsi connu de beaucoup de monde.

Qu'est-ce qui rend l'événement hybride ?

Un évènement hybride permet aux participants d'être présents à l'évènement à distance et physiquement en temps réel. Vous préparez donc une plateforme hors ligne : lieu, équipement, zone photo etc.

Ainsi qu'une diffusion en ligne : avec possibilité de commenter, chat et vue à 360 degrés sur l'évènement.

Différents formats des évènements hybrides peuvent être réalisés différemment; tous les évènements seront différents les uns des autres même s'ils ont lieu en ligne.

Par exemple, lors d'un évènement corporatif sous forme hybride, seuls vous et vos collègues y participerez. Il y aura un animateur ainsi qu'un programme divertissant selon votre choix.

Lors d'un évènement professionnel hybride tel qu'une conférence, il y aura des orateurs, des médias ainsi que d'autres invités qui créeront une atmosphère différente et bien sûr résoudront différents problèmes.

Mais tout événement peut être transformé en hybride.

Exemples d'événements organisés

Événement RP Cuisine intelligente
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Événement d'entreprise
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Organisation et réalisation d'un événement d'entreprise
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Clients

Les lieux pour la tenue d'événements hybrides

Pour un tel événement, il est nécessaire de planifier jusqu'au moindre détail plusieurs espaces : virtuel et réel. Il faut préparer le lieu de performance des orateurs, des employés de l'événement. Des salles de repos, et ainsi de suite.

  • Une plateforme
Tout se passe dans une seule salle. Les spectateurs en ligne et hors ligne observent ce qui se passe sur scène. Par exemple, cela peut être la présentation d'un nouveau produit, une conférence d'affaires, et ainsi de suite.
  • Plusieurs plateformes
L'événement peut se dérouler à différents endroits simultanément. Par exemple, plusieurs expositions dans différentes parties de la ville. Ainsi, les gens peuvent être présents physiquement à l'événement, tandis que d'autres regardent la diffusion en ligne.
  • Rue
Il est possible d'organiser un événement en plein air. Pour cela, il est nécessaire de faire appel à des organisations spécialisées dans la création d'événements hybrides.
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Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
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MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
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Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
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