Organisation et réalisation d'événements en ligne | Organisation d'évènements en mode virtuel
RU
Russe English Deutsch Français Español Türkçe 中文 日本語
Moscou
8 (495) 128-10-29
Demander un appel!

Organisation et réalisation d'événements en ligne

Nous organisons des événements en ligne : conférences, soirées artistiques, soirées avec animateur et ateliers culinaires avec un chef. Sondages, votes, animations interactives et participation depuis n'importe où dans le monde.

Obtenir un devisAppeler
  • depuis 2010 année
  • 1000+ événements
  • 4 bureaux: Moscou, Saint-Pétersbourg, Omsk, Tioumen
  • contrat et un devis fixe
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • La Banque soviétique
  • Centre de planification "Tele2-Russie
  • La Sberbank de Russie
  • PAO "Rostelecom
  • Banque OTP
  • Ericsson
Points forts
  • 100% d'engagement du public
  • Sondages, votes, interactions
  • Possibilité de participer de n'importe où dans le monde
Points forts
  • 100% d'engagement du public
  • Sondages, votes, interactions
  • Possibilité de participer de n'importe où dans le monde

Les événements en ligne semblent intéressants et inhabituels, ils sont apparus récemment, mais nous savons déjà comment les créer de manière à ce qu'ils soient aussi amusants et intéressants que les événements hors ligne.


Cool cases

Voir tout

La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
En savoir plus

Les formats d'événements en ligne.

Événements d'affaires

Toute sorte de conférences, de négociations et bien plus encore. Ils peuvent être organisés en ligne, sans quitter votre propre appartement!
En savoir plus

Les soirées d'art

Il est possible de passer un bon moment même à distance. Nous organiserons pour vous une fête en ligne qui se déroulera aussi bien que hors ligne. Nous fournirons tout ce dont vous avez besoin pour vous amuser.
En savoir plus

Cours de cuisine

Nous pouvons le faire! Nous apporterons tous les produits pour n'importe quel plat choisi, et le chef vous apprendra à cuisiner. Ensuite, nous pouvons organiser un dîner en ligne et discuter du processus de cuisson.
En savoir plus

La fête

Ce sera amusant et intéressant. Comme dans votre version hors ligne, il y aura plusieurs salles, un animateur et de la musique live.
En savoir plus

Quiz

Quiz en ligne avec des prix et des cadeaux! Vous pouvez jouer en groupe ou seul.
En savoir plus

Team building en ligne

Il est possible de renforcer l'esprit d'équipe même à distance. De nouvelles expériences et émotions vous aideront certainement dans cette démarche.
En savoir plus

La tenue d'événements en ligne.

Les possibilités de diffusion en ligne

Grâce à la diffusion en direct, vous pouvez montrer au monde entier comment vous travaillez ! Les diffusions ont de nombreuses possibilités !
  • Diffusion sur les réseaux sociaux
Nous créerons une diffusion de votre événement d'affaires sur tous les réseaux sociaux. En temps réel, les utilisateurs pourront interagir avec elle : écrire des commentaires et réagir.

  • Diffusez en direct
Montrez la conférence aux gens en leur donnant accès via un lien ! Vous pourrez interagir directement avec les spectateurs.

  • Diffusions privées
Vous pouvez monétiser l'événement en ligne et vendre des billets pour la diffusion avec des informations utiles.

  • Services supplémentaires
Nous pouvons vous fournir un équipement supplémentaire pour vos événements. Avec eux, tout événement restera longtemps dans les mémoires et se démarquera des autres !

Pour l'organisation d'événements en ligne, nous pouvons proposer

Location de projecteur
Pour une fête en ligne ou un atelier au bureau.

Location d'écrans portables
Pour faciliter l'utilisation du projecteur. Ils rendent l'image plus lumineuse et la rendent plus nette.

Équipement audio
Pour que tout le monde entende ! Le son sera clair et net, comme si les spectateurs en ligne étaient directement dans la salle.

Les écrans à LED
À partir de plusieurs petits écrans LED, on peut créer un grand écran unique ! Convient pour la diffusion en ligne de l'événement.
Discuter des offres

Exemples d'événements organisés

Forum russo-kazakh
Forum russo-kazakh
En savoir plus
La conférence Code/R
La conférence Code/R
En savoir plus
Événement RP Cuisine intelligente
Événement RP Cuisine intelligente
En savoir plus
Clients

Étapes de l'organisation d'un événement en ligne

Nous vous rencontrons pour remplir le briefing et clarifier les questions.

Cela est nécessaire pour que nous comprenions clairement comment vous voyez l'événement.

Nous commençons à créer une concept créatif, un plan et un scénario.

Nous travaillons selon votre briefing et vos souhaits.

Nous coordonnons tout avec vous.

Nous passons à l'étape suivante seulement après avoir compris que nos offres vous plairont certainement.

Créer un site.

Et nous choisissons dans quel programme de communication il est pratique de fixer un rendez-vous. Tout dépend de l'événement.

Nous créons du contenu : des images, des vidéos, nous réalisons des présentations.

Les designers dessinent pour vous de manière individuelle!

Nous invitons des conférenciers et des animateurs.

Si vous savez qui vous voulez voir comme intervenant à l'événement, n'hésitez pas à le dire!

Créons des invitations

Pour les envoyer plus tard aux invités de l'événement.

Essai de l'événement.

Pour que l'événement se déroule sans accroc.

Organiser un événement

Nous restons avec vous jusqu'à la fin et surveillons le timing.

Nous prenons en compte vos retours.

Cela est nécessaire pour devenir encore meilleur.

Les plateformes populaires pour la tenue d'événements en ligne.

Zoom

La plateforme est largement connue du public et accessible à presque tous, car elle dispose de sa propre application pour les systèmes d'exploitation iOS et Android. Nous proposons à nos clients une version payante, où la conférence peut durer jusqu'à 30 heures avec la possibilité de participation de 300 intervenants et 1000 spectateurs. Les fonctionnalités de la plateforme incluent l'enregistrement de la diffusion en direct et la démonstration de l'écran de l'appareil, ainsi que la création d'un chat et de salles séparées pour les participants.

YouTube Live Stream

YouTube permet d'atteindre un large public car les utilisateurs n'ont pas besoin de créer un compte pour regarder la diffusion en direct. De plus, pendant la diffusion, nous pouvons lancer un chat en temps réel où l'animateur pourra suivre les retours des spectateurs et répondre immédiatement aux questions. Un avantage utile de la plateforme est la possibilité de sauvegarder l'enregistrement et de le laisser en accès libre à tous ceux qui le souhaitent.

VK Live

La diffusion en direct peut être effectuée à la fois sur la page personnelle et au nom de la communauté. La durée maximale de la diffusion en direct sur VK est de 1 heure, et les spectateurs peuvent être des amis et des abonnés. Pour que tout le monde reçoive une notification, il est nécessaire de le spécifier dans les paramètres, et pendant la diffusion en direct, une bordure colorée apparaîtra autour de l'icône du profil ou du groupe dans le fil d'actualité, et tous ceux qui le souhaitent pourront se joindre à la visualisation.

Proficonf

La plateforme russe fonctionne sur la technologie WebRTC, qui garantit une qualité de diffusion stable même à faible vitesse Internet. Toutes les fonctionnalités du service sont disponibles sur son propre site, accessible via le navigateur d'un appareil mobile. La plateforme permet d'enregistrer des émissions en direct sans limite de temps, et le nombre maximum de participants peut atteindre 25 personnes.

Boomstream

Dans le service, vous pouvez organiser à la fois des diffusions ouvertes à tous et des événements en ligne privés, auxquels seuls les utilisateurs autorisés auront accès via un lien d'invitation et un mot de passe. La plateforme permet d'afficher l'écran, de configurer le chat de la réunion ou d'enregistrer la diffusion.

Qu'est-ce qui est inclus dans l'organisation d'événements en ligne

image_2024-05-16_16-42-13.png
Briefing
Lors de la première réunion, nous discutons des détails, et le client transmet des informations sur les objectifs et les résultats souhaités de l'événement. Ensuite, nous concluons un contrat.

image_2024-05-16_17-10-53.png
Concept Sur la base des données obtenues, l'équipe de créateurs crée un concept unique de l'événement et nous le validons avec le client
.

image_2024-05-16_17-08-43.png
Préparation Nos spécialistes élaborent le programme, louent le studio, sélectionnent et configurent la plateforme et l'équipement et effectuent une répétition selon le scénario
.

image_2024-05-16_17-07-17.png
Événement Nous connectons d'abord les participants et les spectateurs et lançons l'enregistrement, puis pendant la réunion nous surveillons la vitesse Internet et la qualité de la diffusion, suivons le chat et gérons les imprévus
.
Photos et vidéos

Lettres de remerciement

Depuis 2010, nous avons réalisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
Tous les avis Commander un appel
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Expertise
Plus de 16 ans dans l'industrie événementielle : nous savons quelles solutions fonctionnent et nous choisissons le format de l'événement en fonction des objectifs de l'entreprise, du public et du budget.

FAQ

Comment organiser une réunion en ligne lorsque tous les intervenants sont à distance?

À chaque participant, nous fournirons un studio individuel et l'équipement nécessaire pour que tous les intervenants soient sur un pied d'égalité et se sentent à l'aise.

Quels formats d'événements en ligne organisez-vous?

En format en ligne, nous pouvons organiser une conférence, un événement d'entreprise ou un team building.

Combien de participants est considéré comme optimal?

En fonction des objectifs et des tâches de l'événement, nous recommandons d'inviter au moins 100 spectateurs, et le nombre maximum dépend des capacités de la plateforme choisie pour la diffusion.

Exemples de projets
FAQ

En combien de jours pouvez-vous organiser une réunion d'entreprise en ligne?

Dans l'ensemble, il peut être organisé en une semaine. Tout dépend du thème du corporate event et du format de l'événement. Quiz, concert, cours de cuisine, etc. Organiser des événements corporatifs en ligne est toujours beaucoup plus facile que hors ligne.

Les événements en ligne sont-ils efficaces?

Tout à fait. Les événements peuvent être de n'importe quel format : présentations, événements corporatifs, team building, etc. C'est simplement une nouvelle façon de réaliser ces événements familiers.

Réussirez-vous à intéresser tous les invités lors de l'événement en ligne?

Nous élaborons un programme d'événement basé sur vos intérêts et ceux de vos collègues. Lors de la rédaction du plan, nous nous appuyons sur l'âge des personnes au sein de l'équipe, leurs relations les unes avec les autres et bien sûr, sur la raison pour laquelle vous avez décidé de vous réunir.

Fournissez-vous l'équipement?

Bien sûr ! Nous vous fournirons facilement tout l'équipement nécessaire pour la bonne tenue de votre événement en ligne.

Articles utiles sur le sujet

Tous les articles sur l'organisation d'événements →

Demande en ligne
En cliquant sur le bouton "Envoyer", vous acceptez les règles de traitement des données personnelles