Organisation de conférences en ligne | Organisation clé en main de conférences en ligne

Organisation d'une conférence en ligne

Les conférences en ligne sont pertinentes à notre époque. Pour participer à de tels événements, il suffit simplement d'avoir un ordinateur portable ou un téléphone avec accès à Internet.

Les conférences en ligne conviennent à tous : vous pouvez organiser des négociations commerciales, des réunions pour un large public, des diffusions spécialisées, etc.

C'est pratique, sûr et cela économise beaucoup de ressources.

En ligne, il est même possible d'organiser de grandes fêtes, des événements d'entreprise et des activités de team building. C'est un nouveau format pour le développement des événements.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.

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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...

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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.

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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.

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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.

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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.

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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.

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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.

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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.

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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.

Comment nous organisons des conférences en ligne clés en main

Création de site web

Toutes les informations nécessaires pour la conférence y sont indiquées. Les noms et les photos des intervenants, le programme de l'événement avec les horaires précis, les liens vers les réseaux sociaux, etc.

L'envoi par e-mail

Nous lançons une newsletter par e-mail pour tous les participants qui s'inscrivent via le site. Les envois sont configurés de sorte que des rappels sur l'événement seront envoyés 24 heures, 1 heure et 10 minutes avant le début.

Nous parlons de vous.

Nous promouvons votre événement en ligne auprès du public cible sur les réseaux sociaux.

Diffusion en direct

Nous créons une page sur laquelle nous allons diffuser en direct. Il y a un chat, une navigation (si vous avez une diffusion multi-zones), des informations sur tous les intervenants, etc.

Aide aux locuteurs distants

Nous conseillons chacun, aidons à trouver l'angle optimal, accompagnons tout le monde lors du début des diffusions et des performances.

Emplacement

Nous louons un lieu pour l'événement. Il peut s'agir d'un studio spécial ou d'une grande salle. Nous apportons l'équipement nécessaire, la lumière, le son. Nous vérifions le bon fonctionnement. Nous configurons la diffusion.

L'enregistrement

Nous enregistrons tout au long de l'événement. À la fin, vous recevrez l'enregistrement complet.

Exemples d'événements organisés

Événement RP Cuisine intelligente

La conférence annuelle

Clients

Scénario de la tenue d'une conférence en ligne

1. Début de l'événement
Ouverture de l'événement, salutations, quelques mots sur son déroulement.

2. Présentation
L'hôte présente le premier intervenant.

3. Intervention
Chaque invité intervenant présente ses présentations sur son sujet.

4. Questions
Après la fin de toutes les interventions, il reste du temps pour poser des questions à tous les intervenants.

Photos et vidéos

Quelles plateformes utilisons-nous pour diffuser en direct?

Fonctionnalités et possibilités de différents services

Nous pouvons organiser des conférences en ligne sur différents réseaux sociaux et plateformes vidéo : Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream et autres. Le choix d'une plateforme spécifique dépend des outils nécessaires et des objectifs de l'événement. Par exemple, Google Meet permet de tenir des conférences vidéo et audio, de partager l'écran de l'ordinateur ou du téléphone, d'installer des arrière-plans système et personnalisés, et bien plus encore. Et dans la version payante de Zoom, vous pouvez inviter jusqu'à 300 participants et 1000 spectateurs.

Les fonctionnalités avancées des conférences en ligne

Certains plateformes vont au-delà des simples visioconférences et proposent des formats d'événements avancés : gamification, possibilités interactives, etc. Tout cela assure le confort des intervenants, engage les spectateurs et met en valeur l'image de l'entreprise. De plus, vous pouvez choisir de diffuser sur plusieurs plateformes : réseaux sociaux, messageries, chaîne de streaming et site web de l'entreprise.

Nos principes

Honnêteté

Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.

L'innovation

Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.

Le soin minutieux.

Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.

Performance

Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.

Expertise

Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.

FAQ

Dans quelle mesure le format en ligne des événements est-il efficace?

Ces derniers temps, les événements en ligne sont devenus une partie intégrante des affaires, car ils permettent d'économiser du temps et de l'argent sur l'organisation. Les réunions virtuelles peuvent être organisées dans n'importe quel format et dans tous les domaines d'activité, attirant ainsi un public plus large que lors d'événements hors ligne et élargissant la géographie des invités.

Qu'est-ce qui est inclus dans votre support technique?

Les spécialistes de la société "Aventura" vérifient régulièrement la connexion Internet, contrôlent la qualité du son et de la vidéo, surveillent le chat des réunions en ligne et corrigent immédiatement tout dysfonctionnement. Vous pouvez être sûr du bon déroulement de l'événement.

Comment se préparer à un événement en ligne?

Toutes les responsabilités liées à l'organisation de la visioconférence seront prises en charge par nous : recherche de studio, configuration technique de la diffusion, envoi des invitations, sélection du matériel d'éclairage et de sonorisation, et ainsi de suite. Pour que l'événement se déroule avec succès, vous devez vous préparer et préparer le texte de votre discours.

Demande en ligne

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