Tourisme d'affaires | Organisation des événements MICE par l’agence Aventura
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Organisation d'événements MICE

Nous organisons le tourisme d'affaires et les MICE clé en main : réunions stratégiques et négociations, voyages de motivation pour les collaborateurs et les concessionnaires, conférences, forums et voyages d'entreprise.

budget à partir de 1 M ₽ Combien ça coûte ↓

  • depuis 2010 année
  • 1000+ événements
  • 4 bureaux: Moscou, Saint-Pétersbourg, Omsk, Tioumen
  • contrat et un devis fixe
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • La Banque soviétique
  • Centre de planification "Tele2-Russie
  • La Sberbank de Russie
  • PAO "Rostelecom
  • Banque OTP
  • Ericsson
Points forts
  • Tourisme d'entreprise
  • Programmes motivationnels individuels
  • Développement clé en main de circuits touristiques
Points forts
  • Tourisme d'entreprise
  • Programmes motivationnels individuels
  • Développement clé en main de circuits touristiques

Organisation du tourisme d'affaires

MICE – il s’agit d’événements spéciaux visant à former et développer les employés de l’entreprise, les partenaires commerciaux et les clients. Les événements MICE jouent un rôle énorme dans le développement et la promotion des entreprises.

L’acronyme MICE comprend quatre domaines principaux de développement commercial:

Meeting – réunions, réunions cycliques et stratégiques, ainsi que négociations et présentations;

Incentive – programmes de motivation et voyages incitatifs pour les employés, ainsi que stimulation de la fidélité des concessionnaires, partenaires et employés;

Conference – forums, conférences et congrès;

Event – événements corporatifs et expositions, ainsi que tourisme évènementiel et corporatif.

Combien coûte l'organisation d'événements MICE

budget à partir de 1 M ₽

Le résultat dépend du nombre de participants, du lieu, de la technique et du programme.

  • jusqu'à 50 participants
    à partir de 1 M ₽
    • Site et technique
    • Enregistrement des invités
    • Pause-café
    • Animateur ou modérateur
    • Photos et vidéos
  • 50–300 participants
    devis sur mesure
    • Tout du premier forfait
    • Scène, écran, son synchronisé
    • Branding de l'espace
    • Diffusion en ligne
    • Cocktail dinatoire
  • 300 participants et plus
    devis sur mesure
    • Réalisateur et équipe technique
    • Plusieurs salles et flux
    • Logistique, transferts, hébergement
    • Accueil des intervenants
    • Production vidéo

Nous enverrons un devis précis sous 1 jour ouvré — gratuitement. Le devis est fixé au démarrage, sans frais cachés.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Organisation d'événements d'affaires

Comment organiser un voyage d'affaires

MICE - il s’agit d’évènements spéciaux visant à former et développer les employés de l’entreprise, les partenaires commerciaux et les clients. Les évènements MICE jouent un rôle énorme dans le développement et la promotion des entreprises.

Une entreprise prospère est impensable sans une équipe solide de personnes partageant les mêmes idées capables de remporter la victoire dans une concurrence acharnée, ainsi que sans de bonnes relations avec les partenaires commerciaux et les clients.

Vous prévoyez de présenter un nouveau produit, renforcer vos liens avec vos partenaires commerciaux ou renforcer votre équipe commerciale?

Organisation d'événements MICE par l'agence Aventura

L’agence Aventura se fera un plaisir de vous aider! Nous sommes prêts à vous offrir une gamme complète de services MICE pour promouvoir votre entreprise, y compris l’organisation d’évènements corporatifs ou voyages professionnels.

Notre agence adopte une approche globale dans son travail. Avant d’organiser un évènement, nous analysons la composition des participants, sélectionnons des options géographiques, hôtelières et programmatiques.

Ensuite, nous calculons les options les plus attrayantes et vous proposons la meilleure.

Pour que votre évènement se déroule efficacement, nous prendrons en compte tous les détails et nous assurerons le bon déroulement car l’organisation d’évènements est notre métier!

Caractéristiques de l'organisation du tourisme d'affaires

Le tourisme d'affaires est un évènement complexe et sérieux qui présente plusieurs particularités auxquelles vous devrez faire face :

  • Multiformat

Dans le format MICE, il y a plusieurs formats familiers pour nous : dîners d'affaires, team building, concerts, conférences, réunions professionnelles

  • Nouveau expérience

Les participants changent leur environnement, sortent de leur zone de confort tout en se reposant des soucis domestiques et de la routine.

Qu'est-ce qui est inclus dans le complexe de services pour l'organisation de MICE

Sélection de salles et d'espaces pour des événements professionnels

Transfert vers le lieu de l'événement.

Réservation d'hôtels pour les invités de l'événement

Réservation de billets de transport (avion/train)

Matériel pour l'événement

Les rencontres aux gares

Traiteur, sécurité, interprètes

Tournage

Exemples d'événements organisés

Rassemblement touristique
Rassemblement touristique
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Tournoi de bowling
Tournoi de bowling
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Tour de Slet 4.
Tour de Slet 4.
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Les formats d'événements MICE.

Les conférences

Les événements qui réunissent des spécialistes dans un domaine spécifique. Les conférences permettent d'échanger des connaissances entre collègues d'un même secteur d'activité, de promouvoir la marque sur le marché, ainsi que de former les employés et d'évaluer ses concurrents.

Présentations

Le format est un excellent moyen de transmettre visuellement des informations sur l'entreprise et ses produits. Cet événement permet d'attirer l'attention du public en peu de temps et de le motiver à effectuer une action ciblée (s'inscrire, acheter, passer une commande).

Séminaires

La formation qui suppose la participation active des auditeurs au processus. L'événement aide les employés à plonger profondément dans la spécificité de l'industrie, à développer des compétences en communication et en travail d'équipe, ainsi qu'à comprendre comment leur activité est liée aux autres départements de l'entreprise.

Déjeuners d'affaires

Événement d'affaires pour l'échange d'informations et la discussion de diverses questions liées à l'activité entrepreneuriale. Les déjeuners d'affaires permettent de se tenir informé des tendances actuelles du marché, d'établir des contacts et de nouer de nouvelles relations commerciales, ainsi que d'échanger des expériences et des compétences.
Photos et vidéos

Laissez une demande et nous vous rappellerons dans les plus brefs délais

Nous organisons un événement unique pour vous, il ne reste qu'à préciser les détails

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Les avantages du tourisme d'affaires

  • Nouveau expérience

  • La réputation de l'entreprise

  • La reconnaissance augmentera

  • Beaucoup de gens apprendront à vous connaître, parmi lesquels se trouveront des clients potentiels

  • Vous pouvez attirer des investisseurs 

  • Sortir de sa zone de confort 

  • Motivation pour de nouvelles réalisations

Lettres de remerciement

Depuis 2010, nous avons réalisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 16 ans dans l'industrie événementielle : nous savons quelles solutions fonctionnent et nous choisissons le format de l'événement en fonction des objectifs de l'entreprise, du public et du budget.
Exemples de projets
Que vérifier avant le lancement ?

Combien coûte l'organisation d'événements MICE ?

Budget : à partir de 1 M ₽. Nous envoyons le devis précis sous 1 jour ouvré — gratuitement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qu'il faut pour un événement clé en main : lieu et technique, enregistrement des invités, pause café, animateur ou modérateur, photo et vidéo, scène, écran, son synchronisé, habillage du lieu, diffusion en ligne. Le devis est fixé au démarrage et nous travaillons sous contrat — sans frais cachés.

Combien de temps à l'avance faut-il nous contacter ?

Plus tôt vous nous contactez, plus large est le choix de lieux, d'artistes et de dates. Laissez une demande — sous 1 jour ouvré, nous enverrons un devis et des options de programme.

Peut-on rester dans un budget plus serré ?

Nous sélectionnerons le lieu, le programme et l'équipement technique adaptés à votre budget. Nous travaillons sur des projets à partir de 1 million ₽, dans de rares cas — à partir de 500 000 ₽.

Dans quelles villes travaillez-vous ?

Nous avons 4 bureaux — à Moscou, Saint-Pétersbourg, Omsk et Tioumen. Depuis 2010, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie.

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