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Organisation des expositions

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Points forts
  • Possibilité d'obtenir des investissements pour les affaires
  • Améliorer l'image de l'entreprise et marquer l'esprit des clients potentiels
  • Évaluer les concurrents et analyser le marché
Points forts
  • Possibilité d'obtenir des investissements pour les affaires
  • Améliorer l'image de l'entreprise et marquer l'esprit des clients potentiels
  • Évaluer les concurrents et analyser le marché

Organisation et réalisation d'une exposition

Les expositions sont un excellent moyen de vous faire connaître, de montrer au monde que vous existez et ce dont vous êtes capable. Les expositions se prêtent bien aux événements d'affaires et aident à attirer de nouvelles personnes.

Démontrez concrètement votre travail lors de votre salon et la confiance en votre compagnie augmentera plusieurs fois.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Étapes de l'organisation des expositions

Organiser des salons est un processus complexe et énergivore. Ce métier a ses subtilités qu'il faut absolument connaître. C'est pourquoi nous avons créé un plan d'organisation complet pour travailler plus efficacement.

Étapes de l'organisation des expositions

Tout d'abord, nous décrivons en détail ce que devrait être l'exposition, sa conception, son thème, sa taille, etc.

Définition des objectifs

Quels sont les objectifs que doit atteindre une exposition ? Augmenter les ventes, faire connaître l'entreprise, présenter des services ou des produits.

Élaboration d'un plan

Plan de dépenses pour l'exposition. Nous calculons en détail combien il faut dépenser pour son organisation.

Nous calculons l'audience.

Nous analysons le public cible de cet événement et commençons à élaborer un plan d'exposition en fonction de celui-ci.

Nous planifions.

En suivant les règles du marketing, nous commençons à planifier le schéma de mise en œuvre des campagnes lors de l'exposition.

Nous nous occupons de l'organisation.

Nous commençons l'organisation physique dans la pièce.

Publicité

Nous créons des campagnes publicitaires en ligne et ailleurs pour attirer un maximum de votre public cible.

Impression de matériaux

Nous développons des supports promotionnels pour les invités. Flyers, stylos, tasses, sacs.

Entraînement

Nous organisons des ateliers pour les employés de l'exposition afin d'améliorer leur travail.

Les avantages de la tenue d'expositions

Ne manquez jamais l'occasion d'organiser une exposition avec votre événement professionnel car ce double événement comporte de nombreux avantages tant pour vous et votre entreprise que pour vos clients potentiels.

Nouvelles connexions

Lors des expositions, il est possible de rencontrer des futurs partenaires. Les expositions rehaussent l'image de l'entreprise et sont mémorables.

Présentation

Vous pouvez montrer aux gens vos réalisations, nouveaux projets et services. Les salons sont souvent l'occasion de conclure des accords et de trouver de nouveaux partenaires commerciaux.

Conclusion des affaires

Souvent, lors de tels événements, il est possible de conclure plusieurs nouvelles affaires sans difficulté.

Se faire connaître

Vous serez mémorisé et associé à la marque avec quelque chose d'intéressant et d'agréable. Cela conviendra parfaitement aux petites entreprises.

Augmentation de l'audience

Plus votre exposition sera grande et spectaculaire, plus de personnes apprendront à vous connaître et votre public cible s'élargira de manière exponentielle.

Pourquoi les services d'organisation d'expositions sont nécessaires

Variété

Les salons aident à dynamiser les conférences et autres événements professionnels. Grâce à eux, votre événement gagne en niveau et se démarque des autres. Ils offrent plus d'occasions et de possibilités d'échanges. De plus, ils permettent d'attirer un plus grand nombre de participants.

Public cible

Créer des salons lors d'événements professionnels permet de toucher une plus grande partie du public cible, ainsi que d'attirer de nouvelles personnes qui pourraient devenir vos clients potentiels, fournisseurs, etc.

Dépenses

L'organisation d'événements professionnels nécessite des dépenses importantes : location, intervenants, équipement, etc. Les recettes provenant de la vente de produits sponsors et de stands d'exposition peuvent couvrir une partie des coûts d'organisation.

Image

Les salons contribuent à améliorer l'image de votre entreprise, à vous faire mémoriser par un grand nombre de personnes et à attirer de nouveaux partenaires. Cela fonctionne aussi bien pour les petites entreprises que pour les grandes sociétés.

Exemples d'événements organisés

Dîner de gala
Dîner de gala
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Présentation des voitures
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Présentation du nouveau produit Amway
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Photos et vidéos

Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
FAQ

Pouvez-vous organiser une exposition lors d'un autre événement?

Bien sûr, nous organisons sans problème une exposition lors de votre événement. Pour un forum, un séminaire, etc. En intérieur comme en extérieur. Nous créons des stands, installons l'éclairage, invitons l'organisateur et le commissaire de l'exposition.

Combien de temps faudra-t-il pour installer des stands et autres équipements dans l'espace que je fournirai?

Tout dépend de la taille du lieu et du concept de l'exposition. Nous pouvons terminer en un jour ou une semaine. Mais de toute façon, nous essayons toujours de respecter le calendrier et de ne pas violer les délais stipulés dans le contrat.

Pouvez-vous garantir le succès de l'exposition?

Nous disposons les stands de manière à ce qu'ils soient bien visibles pour chaque invité de l'événement. Il ne passera pas inaperçu, car de véritables professionnels travaillent avec nous.

Vos managers seront avec nous jusqu'à la fin de l'exposition?

Oui, ils seront avec vous, surveilleront le temps, répondront aux questions des gens et vous aideront.

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