Kurumsal etkinlik organizasyonu: nereden başlamalı ve hangi formatı seçmeli?

Kurumsal etkinlik düzenlemek ciddi bir yaklaşım, çok yönlü deneyim ve bolca zaman gerektiren bir iştir.

Kurumsal parti organizasyonu – ciddi bir yaklaşım, çok yönlü deneyim ve bolca zaman gerektiren bir iştir. Gelin organizasyon sürecine daha yakından bakalım ve nereden başlamak gerektiğini keşfedelim.

Brifing

Başlangıç olarak mevcut faktörlere bir bakalım. Çünkü ofis etkinliğinizin başarısı tam da bunlara bağlı olacak:

• Etkinliğin amacı tam olarak nedir? (seçilecek format ve içerik, bu önemli sorunun yanıtına bağlıdır)

  Bütçeyi formatınıza göre 1 iş günü içinde hazırlarız.Kurumsal etkinlikler, konferanslar, müşteri günleri — 16 yıl ve 1 200+ proje.

  Bütçeyi hesapla

• Ekipte kadın ya da erkek sayısında bir dengesizlik var mı?

• Çalışanların ortalama yaşı kaç? (kutlama formatı çalışanların ilgisini çekmelidir)

• Yaklaşık bütçe nedir?

• Etkinlik yeri seçildi mi?

• Organizatörler seçildi mi (ya da etkinlik organizasyonu konusunda uzmanlaşmış bir ajans)?

Tüm bu ve daha birçok noktayı zaten ele aldıysanız, şimdi parti temasına, fikir ve format seçimine geçelim.

Davetli sanatçılar ve sunucu eşliğinde eğlence programı

Kutlamanızın kontrolsüz bir felakete dönüşmesini istemiyorsanız, sunucudan kısmayın. Deneyimli bir şovmen, etkinliği ustalıkla yönetmekle kalmaz, sevgili meslektaşlarınızı özgün bir şekilde kutlamanıza da yardımcı olur. Sanatçı performansları ve genel olarak program da iyi organize edilmelidir; böyle bir durumda sorumlu birinin olması her zaman faydalıdır, daha iyisi bize – Aventura etkinlik ajansına – başvurmanızdır; size bu sorunları üstlenecek özel bir yönetici sağlarız;) Farklı şovlardan oluşan geniş seçenek, şirketinizin beğenisine hitap edeni düzenlemenize olanak tanır. Belki meslektaşlarınız bir ateş gösterisi görmeyi ya da şaşırtıcı bilimsel deneylere katılmayı hayal ediyordu. Belki de onlara parodistlerin, illüzyonistlerin gösterisi hitap eder. Şov bale topluluklarının ve cover gruplarının performansları da popülerdir.

Zeka oyunları

En çeşitli oyunlar ziyafet sırasında bile organize edilebilir. Bunlar ünlü televizyon şovlarının benzerleri ya da bilgiçlerin ruhuna uygun entelektüel mücadeleler olabilir. Emin olun, yetişkinler oyunlara bazen çocuklardan bile daha duygusal tepki verir. Mütevazı baş muhasebecinizin nasıl “Mafya”nın liderine dönüştüğünü ya da yeni bir çalışanın “Monopoly”yi ele geçirdiğini görmek ister misiniz? Bırakın meslektaşlarınız üç notadan bir melodiyi tahmin etmeyi ya da “Ne? Nerede? Ne Zaman?” oyununun kristal baykuşuna sahip olmayı göze alsın. Belki meslektaşlarınıza farklı bir gözle bakabilirsiniz.

Karaoke yarışması

Bu sözü duyan birçok kişinin gözünde 90’ların bir akşamı canlanır, kafasında ise yerli şanson yıldızlarının akortsuz şarkıları çınlar. Aslında Rusya’da şarkı söylemek sevilir. Birçok yabancı, Rusların gerçekten de beklenmedik ölçüde çok ve sık şarkı söylediğini, bunu her zaman iyi yapmasalar da her zaman içtenlikle yaptıklarını belirtir. Karaoke partisi için ekipmanı artık karaoke bara gitmeye gerek kalmadan doğrudan ofise teslimatla rahatça sipariş edebilirsiniz. Formatı belirleyecek müzisyenleri davet edebilir, ayrıca repertuvarı sıra dışı ve ilgi çekici olacak şekilde seçebilirsiniz. Rock hitlerini ve yabancı klasikleri söyleyebilirsiniz; neyse ki giderek daha fazla insan İngilizce okuyabiliyor ve modern teknolojiler bu süreçten sonuna kadar keyif almanızı sağlıyor.

Kvest oyunları

Kvest oyunları günümüzde en popüler etkinlik türlerinden biridir. Her yaştan ve cinsiyetten katılımcı bunun keyfini alabilir, çünkü farklı formatlarda çok sayıda kvest vardır: hazine avı, korku kvestleri, ünlü kitap ya da filmlerden uyarlanmış yolculuklar vb. Artık böyle bir eğlenceyi şirket ofisi içinde organize edebilirsiniz. Mekân dönüştürülür ve bunun için özel olarak bir yere gitmeniz gerekmez.

Tekno şov

Genç teknoloji şirketleri çoğu zaman modern teknolojilerin kullanımını içeren bir kurumsal etkinlik formatını seçer. Sanal gerçekliğin içinde bulunmak, lazer şovu, robot gösterisi vb. görmek istiyorsanız, bu format tam size göre!

Atölye çalışmaları

Hoş olanı faydalı olanla birleştiren iyi bir seçenek. İlginç bir şeyle oyun havasında tanışma imkânı sunarlar. Ayrıca, bir şeyi kendi ellerinizle yapmak her zaman harikadır. Erkekler alkollü içecek tadımını, baristanın kokteyl hazırlama ya da kahve yapma derslerini takdir edecek; otantik davullar çalmak da hoşlarına gidecektir. Hanımlar içinse şef aşçıdan mutfak atölyeleri, ayrıca parfüm, sabun, mum, el yapımı şekerleme yapımı dersleri ya da cam, ahşap, seramik boyama uygun olacaktır.

Tematik fotoğraf çekimi

Özellikle kadın çalışanlardan oluşan ekibin hoşuna gidebilecek bir başka format. Ayrıca profesyonel makyözler davet edilebilir; o zaman kadın çalışanlar kesinlikle memnun kalır. Şirket logolu güzel bir fotoğraf alanı oluşturmak, fotoğraf çekimi sırasında anında fotoğraf baskısı yapmak – tüm bunlar kurumsal fotoğraf çekimini daha eğlenceli ve ilgi çekici hale getirmeye yardımcı olur.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, kurumsal etkinlik düzenlemek için çok sayıda seçenek var. Etkinliğin başarılı geçmesi için, onunla yetkin ve deneyimli bir ekibin ilgilenmesi önemlidir; bu ekibin deneyimi, güvenilir yüklenicileri ve etkinliği etkileyici ve verimli kılma anlayışı olmalıdır. Nitekim etkinlik sektörü çalışanları, organizasyon bilgi ve becerilerinin yanı sıra kutlamalarda insan psikolojisinden de çok iyi anlar ve kurumsal etkinliğinizin tüm katılımcıları için gerçekten konforlu bir atmosfer yaratabilir.

Bu nedenle, organizasyon için bu sektördeki profesyonellere, örneğin bize, Aventura etkinlik ajansına başvurmanızı şiddetle öneririz!