Kurumsal etkinlik düzenlemek ciddi bir yaklaşım, çok yönlü deneyim ve bolca zaman gerektiren bir iştir.

Kurumsal etkinlik organizasyonu – ciddi bir yaklaşım, çok yönlü deneyim ve bolca zaman gerektiren bir görev. Organizasyon sürecine daha derinlemesine dalalım ve nereden başlamamız gerektiğini öğrenelim.

Brifing

Başlangıç olarak, mevcut faktörlere bir göz atalım. Çünkü ofis etkinliğinizin başarısı bunlara bağlı olacak:

• Etkinliğin amacı nedir? (bu önemli sorunun yanıtı seçilen format ve içeriği belirler)

• Ekipte kadın veya erkek sayısal bir dengesizlik var mı?

• Meslektaşların ortalama yaşı nedir (kutlama formatı çalışanlar için ilgi çekici olmalı);

• Yaklaşık bütçe nedir;

• Mekan seçildi mi;

• Organizatörler (ya da uzmanlaşmış etkinlik ajansı) seçildi mi.

Tüm bunları ve diğer birçok noktayı hallettiyseniz, parti temasına, fikir ve format seçimine geçiyoruz.

Davetli sanatçılar ve sunucuyla eğlence programı

Kutlamanızın bir felakete dönüşmesini istemiyorsanız sunucudan kaçınmayın. Deneyimli bir şovmen etkinliği ustaca yönetmekle kalmaz, aynı zamanda sevdiğiniz meslektaşlarınızı özgün bir şekilde tebrik etmenize de yardımcı olur. Sanatçı performansları ve programın tamamı da iyi organize edilmelidir; bu durumda sorumlu birine sahip olmak her zaman faydalıdır, daha iyisi bize - 'Aventura' etkinlik ajansına başvurun ve size bu konuları üstlenecek kişisel bir yönetici sağlayalım;) Çok çeşitli şov seçenekleri, şirketinizin beğeneceği tam etkinliği düzenlemenize olanak tanır. Belki de meslektaşlarınız bir ateş şovu görmeyi veya harika bilimsel deneylerin katılımcısı olmayı hayal ediyordur. Belki de taklitçilerin, illüzyonistlerin performansını beğeneceklerdir. Ayrıca şov bale ve cover gruplarının performansları da popülerdir.

Bilgi yarışmaları

En çeşitli oyunlar ziyafet sırasında bile düzenlenebilir. Bunlar ünlü TV şovlarının benzerleri veya bilgi yarışması ruhundaki entelektüel savaşlar olabilir. Emin olun, yetişkinler bazen çocuklardan daha duygusal tepki verirler. Mütevazı baş muhasebecinizin 'Mafya' liderine dönüştüğünü veya yeni çalışanın 'Monopoly'yi ele geçirdiğini görmek ister misiniz? Bırakın meslektaşlarınız üç notadan melodiyi tahmin etmeye veya 'Ne? Nerede? Ne Zaman?' oyununun kristal baykuşuna sahip olmaya çalışsın. Belki meslektaşlarınıza farklı bir gözle bakma fırsatınız olur.

Karaoke battle

Bu kelime duyulduğunda çoğu kişinin aklında 90'lardan bir gece canlanır ve kafasında yerli şanson yıldızlarının uyumsuz şarkıları dolaşır. Aslında Rusya'da şarkı söylemeyi severler. Birçok yabancı, gerçekten de Rusların beklenmedik şekilde çok ve sık, her zaman iyi olmasa da her zaman içtenlikle şarkı söylediğini belirtiyor. Karaoke partisi ekipmanlarını şimdi ofise teslimatla bile rahatça sipariş edebilirsiniz, illa karaoke barına gitmek gerekmez. Formatı belirleyecek müzisyenleri davet edebilir ve alışılmadık ve ilginç olması için repertuar seçebilirsiniz. Rock hitleri ve yabancı klasikleri söyleyebilirsiniz, neyse ki giderek daha fazla insan İngilizce okuyabiliyor ve modern teknolojiler bu sürecin tadını çıkarmamıza olanak tanıyor.

Görevler

Şu anda görev oyunları en popüler yönlerden biridir. Her yaş ve cinsiyetten katılımcı tarafından beğenilebilir, çünkü çok sayıda farklı formatta görev var: hazine avı, korku görevleri, ünlü kitaplar veya filmler temalı yolculuklar vb. Artık bu tür bir eğlence şirket ofisi içinde düzenlenebilir. Mekan dönüşür ve özel olarak hiçbir yere gitmeye gerek kalmaz.

Tekno şov

Genç teknoloji şirketleri genellikle modern teknolojilerin kullanımını içeren kurumsal etkinlik formatını seçer. Sanal gerçeklikte olmak, lazer şovu, robot gösterileri vb. görmek istiyorsanız, bu format tam size göre!

Masterclasses

İyi bir seçenek, keyifli olanı faydalı olanla birleştiriyor. Oyun formatında ilginç bir şeyle tanışma fırsatı sunuyorlar. Ayrıca, kendi ellerinizle bir şeyler yapmak her zaman harikadır. Erkekler alkollü içki tadımı, kokteyl veya kahve yapımına yönelik barista derslerini ve otantik davul çalmayı takdir edecek. Hanımlar için ise mutfak atölyeleri şefin yanı sıra parfüm, sabun, mum, el yapımı şekerlemeler veya cam, ahşap, seramik boyama dersleri uygun.

Temalı fotoğraf çekimi

Özellikle kadın çalışanların hoşuna gidebilecek bir diğer format. Ayrıca profesyonel makyözler davet edebilirsiniz, o zaman çalışanlar kesinlikle mutlu olacaktır. Şirket logosuyla güzel bir fotoğraf alanı oluşturmak, fotoğraf çekimi sırasında anında baskı almak – tüm bunlar kurumsal fotoğraf çekimini daha eğlenceli ve ilginç hale getirecektir.

Sonuçlar

Gördüğünüz gibi, kurumsal etkinlik düzenleme seçenekleri çok fazla. Etkinliğin başarılı geçmesi için, deneyimli ve güvenilir tedarikçileri olan, etkinliği etkili ve verimli kılmayı bilen yetkin ve deneyimli bir ekibin işin başında olması önemlidir. Çünkü organizasyon bilgi ve becerilerinin yanı sıra, etkinlik endüstrisi çalışanları insanların partilerdeki psikolojisini çok iyi anlar ve kurumsal etkinliğinizin tüm katılımcıları için gerçekten rahat bir atmosfer yaratabilir.

Bu nedenle, organizasyon için bu sektördeki profesyonellere, örneğin bize, ‘Aventura’ etkinlik ajansına başvurmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz!