Organisation d'un événement d'entreprise : par où commencer et quel format choisir ?

L'organisation d'un événement d'entreprise est une tâche qui nécessite une approche sérieuse, une expérience diversifiée et beaucoup de temps.

L'organisation d'un événement d'entreprise – une tâche qui exige une approche sérieuse, une expérience polyvalente et beaucoup de temps. Plongeons plus en détail dans le processus d'organisation et découvrons par où il faut commencer ?

Briefing

Pour commencer, examinons les facteurs en présence. Car c'est d'eux que dépendra le succès de votre événement de bureau :

• Quel est au fond l'objectif de l'événement ? (la réponse à cette question importante détermine le format et le contenu retenus)

  Nous établirons un devis adapté à votre format en 1 jour ouvré.Événements d'entreprise, conférences, journées clients — 16 ans et 1 200+ projets.

  Calculer le budget

• Y a-t-il une prédominance numérique de femmes ou d'hommes dans l'équipe ?

• Quel est l'âge moyen des collègues (le format de la fête doit être intéressant pour les collaborateurs) ;

• Quel est le budget approximatif ;

• Le lieu de l'événement a-t-il été choisi ;

• Les organisateurs ont-ils été choisis (ou une agence spécialisée dans l'organisation d'événements).

Si vous avez déjà travaillé sur tous ces points et bien d'autres, passons au thème de la soirée, au choix de l'idée et du format.

Programme de divertissement avec artistes invités et animateur

Si vous ne voulez pas que votre fête devienne une catastrophe, ne lésinez pas sur l'animateur. Un showman expérimenté non seulement maîtrisera parfaitement l'événement, mais vous aidera aussi à féliciter vos chers collègues de manière originale. La prestation des artistes et le programme dans son ensemble doivent également être bien organisés ; dans ce cas, il est toujours utile d'avoir une personne responsable, ou mieux, de nous contacter — l'agence événementielle « Aventura » — et nous vous fournirons un chef de projet personnel qui prendra ces questions en charge ;) Un immense choix de spectacles divers permet d'organiser exactement ce qui plaira à votre entreprise. Peut-être vos collègues rêvaient-ils de voir un spectacle de feu ou de participer à d'incroyables expériences scientifiques. Peut-être apprécieront-ils la prestation d'imitateurs ou de magiciens. Les spectacles de ballet et les cover bands sont également très appréciés.

Jeux d'érudits

Les jeux les plus variés peuvent être organisés même pendant le banquet. Il peut s'agir d'adaptations de célèbres émissions de télévision ou de batailles intellectuelles dans l'esprit des experts. Soyez sûrs que les adultes réagissent parfois aux jeux de manière encore plus émotionnelle que les enfants. Voulez-vous voir comment votre modeste chef comptable se transformera en chef de la « Mafia » ou comment un nouvel employé s'emparera du « Monopoly » ? Laissez vos collègues tenter de deviner une mélodie en trois notes ou de devenir propriétaires de la chouette de cristal du jeu « Quoi ? Où ? Quand ? » Peut-être réussirez-vous à porter un regard différent sur vos collègues.

Battle de karaoké

À ce mot, beaucoup imaginent une soirée des années 90 et, dans leur tête, les chansons discordantes des stars de la chanson russe. En réalité, en Russie, on aime chanter. De nombreux étrangers remarquent que, en effet, les Russes chantent étonnamment beaucoup et souvent, parfois pas toujours bien, mais toujours avec âme. Le matériel pour une soirée karaoké peut aujourd'hui être commandé avec livraison même au bureau, il n'est pas nécessaire de se rendre dans un bar karaoké pour cela. On peut inviter des musiciens qui donneront le ton, et aussi choisir un répertoire pour qu'il soit original et intéressant. On peut chanter des tubes rock et des classiques étrangers, d'autant plus que de plus en plus de personnes savent lire l'anglais, et les technologies modernes permettent de profiter pleinement de ce processus.

Escape games

Aujourd'hui, les escape games sont l'une des activités les plus populaires. Ils peuvent être appréciés par des participants de tout âge et de tout sexe, car il existe une immense variété d'escape games de formats différents : chasse au trésor, escape games d'horreur, voyage inspiré de livres ou de films célèbres, etc. Aujourd'hui, ce type de divertissement peut être organisé directement dans les locaux de l'entreprise. L'espace se transforme et il n'est pas nécessaire de se déplacer spécialement.

Techno-show

Les jeunes entreprises technologiques choisissent souvent un format d'événement d'entreprise incluant l'utilisation de technologies modernes. Si vous voulez vous retrouver dans une réalité virtuelle, voir un spectacle laser, une prestation de robots, etc., ce format est fait pour vous !

Ateliers

Une bonne option qui allie l'utile à l'agréable. Ils offrent la possibilité de découvrir quelque chose d'intéressant sous forme de jeu. En outre, il est toujours formidable de faire quelque chose de ses propres mains. Les hommes apprécieront une dégustation de spiritueux, des cours de barista pour créer des cocktails ou préparer du café ; le jeu sur des tambours authentiques leur plaira également. Pour les dames, des ateliers culinaires proposés par un chef cuisinier conviendront, ainsi que des cours de création de parfums, de savons, de bougies, de bonbons faits main ou encore de peinture sur verre, bois, céramique.

Séance photo thématique

Encore un format qui peut particulièrement plaire à une équipe féminine. De plus, vous pouvez inviter des maquilleurs professionnels : les collaboratrices seront alors certainement ravies. La création d'une belle zone photo avec le logo de l'entreprise, l'impression instantanée des photos pendant la séance photo — tout cela contribuera à rendre la séance photo d'entreprise plus captivante et intéressante.

Conclusions

Comme vous le voyez, les options pour organiser des événements d'entreprise sont innombrables. Pour que l'événement se déroule avec succès, il est important qu'il soit pris en charge par une équipe compétente et expérimentée, disposant d'expérience, de prestataires fiables et de la compréhension nécessaire pour rendre l'événement spectaculaire et efficace. Car, outre leurs connaissances et compétences en organisation, les professionnels de l'industrie événementielle maîtrisent très bien la psychologie des personnes en fête et sauront créer une atmosphère véritablement confortable pour tous les participants de votre événement d'entreprise.

C'est pourquoi nous vous recommandons vivement de confier l'organisation à des professionnels de ce secteur, par exemple à nous, l'agence événementielle « Aventura » !