Organisation einer Firmenveranstaltung: Womit beginnen und welches Format wählen?

Die Organisation einer Firmenfeier – eine Aufgabe, die einen ernsthaften Ansatz, vielseitige Erfahrung und jede Menge Zeit erfordert.

Die Organisation einer Firmenfeier – eine Aufgabe, die einen ernsthaften Ansatz, vielseitige Erfahrung und jede Menge Zeit erfordert. Lassen Sie uns etwas tiefer in den Organisationsprozess eintauchen und herausfinden, womit man beginnen sollte?

Briefing

Zunächst einmal lassen Sie uns die vorhandenen Faktoren betrachten. Denn genau von ihnen hängt der Erfolg Ihrer Büroveranstaltung ab:

• Was ist überhaupt das Ziel der Veranstaltung? (Von der Antwort auf diese wichtige Frage hängen das gewählte Format und die inhaltliche Gestaltung ab)

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• Gibt es ein zahlenmäßiges Ungleichgewicht von Frauen oder Männern im Team?

• Wie ist das Durchschnittsalter der Kollegen (das Format des Festes sollte für die Mitarbeiter interessant sein);

• Wie hoch ist das ungefähre Budget;

• Ist der Veranstaltungsort bereits ausgewählt;

• Sind die Organisatoren bereits ausgewählt (oder eine spezialisierte Agentur für die Organisation von Veranstaltungen).

Wenn Sie all diese und viele weitere Punkte bereits durchgearbeitet haben, gehen wir zum Thema der Party, zur Wahl der Idee und des Formats über.

Unterhaltungsprogramm mit eingeladenen Künstlern und Moderator

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Fest zu einer Naturkatastrophe wird – sparen Sie nicht am Moderator. Ein erfahrener Showman wird die Veranstaltung nicht nur virtuos meistern, sondern Ihnen auch helfen, Ihre geschätzten Kollegen originell zu gratulieren. Der Auftritt der Künstler und das Programm insgesamt müssen ebenfalls gut organisiert werden; in diesem Fall ist es immer nützlich, einen Verantwortlichen zu haben, oder besser noch, sich an uns zu wenden – die Eventagentur „Aventura“ – und wir stellen Ihnen einen persönlichen Manager zur Verfügung, der diese Aufgaben übernimmt ;) Eine riesige Auswahl verschiedener Shows ermöglicht es, genau das durchzuführen, was Ihrem Unternehmen gefallen wird. Vielleicht haben Ihre Kollegen davon geträumt, eine Feuershow zu sehen oder an erstaunlichen wissenschaftlichen Experimenten teilzunehmen. Vielleicht wird ihnen der Auftritt von Parodisten oder Zauberkünstlern gefallen. Ebenfalls beliebt sind Auftritte von Showballetts und Coverbands.

Wissensspiele

Die verschiedensten Spiele lassen sich sogar während des Banketts organisieren. Das können Nachahmungen bekannter TV-Shows oder intellektuelle Duelle im Stil der Kenner sein. Seien Sie sicher: Erwachsene reagieren auf Spiele manchmal sogar emotionaler als Kinder. Möchten Sie sehen, wie sich Ihr bescheidener Hauptbuchhalter in den Anführer der „Mafia“ verwandelt oder ein neuer Mitarbeiter „Monopoly“ übernimmt? Lassen Sie Ihre Kollegen das Risiko eingehen, eine Melodie aus drei Noten zu erraten oder Besitzer der Kristalleule des Spiels „Was? Wo? Wann?“ zu werden. Vielleicht gelingt es Ihnen, Ihre Kollegen mit anderen Augen zu sehen.

Karaoke-Battle

Bei diesem Wort entsteht bei vielen das Bild eines Abends aus den 90ern und im Kopf erklingen misstönende Lieder der Stars des heimischen Chansons. In Wirklichkeit singt man in Russland gern. Viele Ausländer bemerken, dass Russen tatsächlich überraschend viel und oft singen – zwar nicht immer gut, aber immer mit Herz. Ausrüstung für eine Karaoke-Party kann man heutzutage problemlos sogar ins Büro liefern lassen; man muss dafür nicht unbedingt in eine Karaoke-Bar gehen. Man kann Musiker einladen, die das Format vorgeben, und außerdem ein Repertoire zusammenstellen, damit es ungewöhnlich und interessant wird. Man kann Rockhits und ausländische Klassiker singen, zumal immer mehr Menschen Englisch lesen können und moderne Technologien es ermöglichen, diesen Prozess in vollen Zügen zu genießen.

Quests

Derzeit gehören Quests zu den beliebtesten Richtungen. Teilnehmer jeden Alters und Geschlechts können sie zu schätzen wissen, denn es gibt eine riesige Anzahl von Quests unterschiedlichen Formats: Schatzsuche, Horror-Quests, Reisen nach Motiven bekannter Bücher oder Filme usw. Heutzutage lässt sich eine solche Unterhaltung direkt im Büro des Unternehmens organisieren. Der Raum verwandelt sich, und man muss nirgendwo extra hinfahren.

Techno-Show

Junge Technologieunternehmen wählen oft ein Firmenfeier-Format, das den Einsatz moderner Technologien beinhaltet. Wenn Sie in die virtuelle Realität eintauchen, eine Lasershow sehen, einen Roboterauftritt erleben möchten usw., dann ist dieses Format genau das Richtige für Sie!

Workshops

Eine gute Option, die Angenehmes mit Nützlichem verbindet. Sie bieten die Möglichkeit, auf spielerische Weise etwas Interessantes kennenzulernen. Außerdem ist es immer großartig, etwas mit eigenen Händen zu schaffen. Männer werden die Verkostung von Spirituosen zu schätzen wissen, Barista-Kurse zur Kreation von Cocktails oder zur Kaffeezubereitung, auch das Spiel auf authentischen Trommeln wird Gefallen finden. Für die Damen eignen sich kulinarische Workshops vom Chefkoch sowie Kurse zur Herstellung von Parfüm, Seife, Kerzen, handgemachten Bonbons oder auch Bemalung von Glas, Holz und Keramik.

Thematisches Fotoshooting

Ein weiteres Format, das besonders einem weiblichen Team gefallen dürfte. Darüber hinaus kann man professionelle Visagisten einladen, dann werden die Mitarbeiterinnen sicher zufrieden sein. Die Einrichtung einer schönen Fotozone mit dem Firmenlogo, der Sofortdruck von Fotos direkt während des Fotoshootings – all das trägt dazu bei, das Firmenfotoshooting spannender und interessanter zu gestalten.

Fazit

Wie Sie sehen, gibt es eine riesige Anzahl von Möglichkeiten, Firmenfeiern durchzuführen. Damit eine Veranstaltung erfolgreich verläuft, ist es wichtig, dass sich ein kompetentes und erfahrenes Team darum kümmert, das Erfahrung, zuverlässige Auftragnehmer und ein Verständnis dafür hat, wie man ein Event effektvoll und effizient gestaltet. Denn neben Wissen und Können in der Organisation verstehen sich Mitarbeiter der Eventbranche sehr gut auf die Psychologie von Menschen auf Festen und können eine wirklich komfortable Atmosphäre für alle Teilnehmer Ihrer Firmenveranstaltung schaffen.

Genau deshalb empfehlen wir nachdrücklich, sich für die Organisation an Profis dieser Branche zu wenden, zum Beispiel an uns – die Eventagentur „Aventura“!