Organización de un evento corporativo: ¿por dónde empezar y qué formato elegir?

Organizar un evento corporativo es una tarea que requiere un enfoque serio, experiencia diversa y mucho tiempo.

Organización de un evento corporativo – tarea que requiere un enfoque serio, experiencia versátil y muchísimo tiempo. ¿Profundicemos un poco más en el proceso de organización y averigüemos por dónde conviene empezar?

Briefing

Para empezar, veamos los factores existentes. De ellos dependerá el éxito de su evento de oficina:

• ¿Cuál es en general el objetivo del evento? (de la respuesta a esta importante pregunta depende el formato y el contenido elegidos)

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• ¿Existe un desequilibrio numérico de mujeres o de hombres en el equipo?

• ¿Cuál es la edad promedio de los colegas? (el formato de la celebración debe resultar interesante para los empleados)

• ¿Cuál es el presupuesto aproximado?

• ¿Está elegido el lugar de celebración?

• ¿Están elegidos los organizadores (o una agencia especializada en organización de eventos)?

Si ya ha trabajado todos estos y muchos otros puntos, pasemos al tema de la fiesta, a la elección de la idea y del formato.

Programa de entretenimiento con artistas invitados y presentador

Si no quiere que su celebración se convierta en un desastre, no escatime en el presentador. Un showman experimentado no solo gestionará con maestría el evento, sino que también le ayudará a felicitar de forma original a sus queridos colegas. La actuación de los artistas y el programa en general también hay que organizarlos bien; en este caso siempre es útil contar con un responsable, o mejor dirigirse a nosotros, a la agencia de eventos «Aventura», y le proporcionaremos un gestor personal que se encargará de estas cuestiones;) Una enorme variedad de espectáculos permite realizar justo lo que le gustará a su empresa. Quizá los colegas soñaban con ver un espectáculo de fuego o con participar en asombrosos experimentos científicos. Quizá les guste la actuación de imitadores o magos. También gozan de popularidad las actuaciones de ballets de espectáculo y grupos cover.

Juegos de eruditos

Se pueden organizar los más variados juegos incluso durante el banquete. Pueden ser adaptaciones de conocidos programas de televisión o batallas intelectuales al estilo de los expertos. Tenga la seguridad de que los adultos reaccionan a los juegos a veces incluso con más emoción que los niños. ¿Quiere ver cómo su modesto contable jefe se transforma en el jefe de «La mafia» o cómo un nuevo empleado conquista el «Monopoly»? Deje que los colegas se atrevan a adivinar una melodía con tres notas o a convertirse en dueños del búho de cristal del juego «¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo?». Quizá consiga ver a sus colegas de otro modo.

Batalla de karaoke

Al oír esta palabra, a muchos les viene la imagen de una velada de los años 90 y, en la cabeza, canciones desafinadas de estrellas del chanson nacional. En realidad, en Rusia les encanta cantar. Muchos extranjeros señalan que, en efecto, los rusos cantan de forma inesperadamente mucho y frecuente, quizá no siempre bien, pero siempre con sentimiento. El equipo para una fiesta de karaoke hoy se puede pedir tranquilamente con entrega incluso en la oficina; no hace falta ir a un bar de karaoke. Se puede invitar a músicos que marquen el formato, y además elegir un repertorio para que resulte original e interesante. Se pueden cantar éxitos de rock y clásicos extranjeros, sobre todo porque cada vez más personas saben leer en inglés, y las tecnologías modernas permiten disfrutar plenamente de este proceso.

Juegos de aventura

Actualmente los juegos de aventura son una de las tendencias más populares. Podrán apreciarlos participantes de cualquier edad y sexo, ya que existe una enorme cantidad de juegos de aventura de distinto formato: búsqueda del tesoro, juegos de terror, viajes inspirados en libros o películas conocidos, etc. Hoy este tipo de entretenimiento se puede organizar dentro de la oficina de la empresa. El espacio se transforma y no hace falta desplazarse a ningún sitio en especial.

Espectáculo tecnológico

Las jóvenes empresas tecnológicas a menudo eligen un formato de evento corporativo que incluye el uso de tecnologías modernas. Si quiere encontrarse en la realidad virtual, ver un espectáculo láser, una actuación de robots, etc., ¡este formato es sin duda para usted!

Talleres

Una buena opción que combina lo agradable con lo útil. Ofrecen la posibilidad de conocer algo interesante de forma lúdica. Además, siempre es genial hacer algo con las propias manos. Los hombres apreciarán una degustación de bebidas alcohólicas, clases de barista para crear cócteles o preparar café; también les gustará tocar tambores auténticos. Para las damas, en cambio, serán adecuados los talleres culinarios con un chef, así como clases para crear perfumes, jabones, velas, dulces artesanales o pintura sobre vidrio, madera, cerámica.

Sesión de fotos temática

Otro formato que puede gustar especialmente a un equipo femenino. Además, se puede invitar a maquilladores profesionales, y así las empleadas quedarán sin duda encantadas. La creación de una hermosa zona de fotos con el logotipo de la empresa, la impresión instantánea de fotografías durante la propia sesión: todo esto ayudará a hacer la sesión de fotos corporativa más atractiva e interesante.

Conclusiones

Como ve, hay una enorme cantidad de opciones para celebrar eventos corporativos. Para que el evento tenga éxito, es importante que lo gestione un equipo competente y experimentado, con experiencia, proveedores fiables y comprensión de cómo hacer que el evento sea espectacular y eficaz. Después de todo, además de conocimientos y habilidades en organización, los profesionales de la industria de eventos entienden muy bien la psicología de las personas en las celebraciones y podrán crear una atmósfera verdaderamente cómoda para todos los participantes de su evento corporativo.

Por eso recomendamos encarecidamente acudir para la organización a profesionales del sector, por ejemplo, a nosotros, ¡a la agencia de eventos «Aventura»!