Şirket, her 'dişlinin' işi daha iyi ve verimli hale getirmek için etkilediği bir mekanizmadır. Ekipte dostane ilişkiler nasıl kurulur ve çalışanlar hedefler doğrultusunda nasıl birleştirilir? Bazen, takım oluşturma etkinliklerine – takım binalarına başvurmak yeterlidir.
Geçen ay, takım kurma konulu bir etkinlik yayını gerçekleştirdik. Aventura etkinlik ajansı etkinlik departmanı başkanı Lyubov Trofimova, takım kurma alanının temsilcileriyle sohbet ederek onların faaliyetleri ve bu yılın trendleri hakkında daha ayrıntılı bilgi aldı. Her şeyin doğru şekilde nasıl organize edileceğini ve ekibin verimli çalışmaya nasıl yönlendirileceğini işinin profesyonelleri anlattı – takım kurma şirketi "Joker Group"un yöneticisi Denis Lomovtsev (Omsk) ve entegre kvest atölyesi "Element Igry"nin kurucusu Tatyana Voystrik (St. Petersburg).
Bu makale, yayınımızı kaçıranlar ve ana noktaları pekiştirmek isteyenler için.
Uzaktan çalışma sonrası ekip nasıl motive edilir?
Ekip kaynaşması etkisinin yanı sıra takım kurma, uzmanların liderlik niteliklerini ortaya çıkarmaya, güvene dayalı ilişkiler kurmaya ve çalışanların birlikte çalışmayı öğrenmesine katkıda bulunur. Gayri resmi bir atmosferde, faaliyet türünden bağımsız olarak tüm profesyonel ekip, ofiste ya da uzaktan çalışırken çok eksikliği duyulan duyguları ve iletişimi elde edebilecektir.
Kendini izole etme, birçok kişiyi yüz yüze iletişim olanağından yoksun bıraktı. Uzun süreli uzaktan çalışmanın ardından her çalışan ekipiyle yeniden tanışmak zorunda kalacak. Bu nedenle verimli ilişkileri yeniden tesis etmek için en iyi çözüm, ekibi harekete geçirmek olarak adlandırılabilir. Karantina sonrasında bu, takım kurma yardımıyla yapılabilir – eldiven, maske ve antiseptiklerle bile olsa.
 |
| Takım kurma, uzmanların liderlik niteliklerini ortaya çıkarmaya ve güvene dayalı ilişkiler kurmaya katkıda bulunur |
«Post-COVID» dünyasında takım oluşturma – nasıl olacak?
Etkinlik organizasyonu karantinadan sonra – titiz bir hazırlık gerektiren cesur bir görev – mekanın iyice temizlenmesi, azami güvenliğin sağlanması ve sosyal mesafenin korunması. Uzmanlar Denis ve Tatyana'nın belirttiğine göre, 2020 yazında takım oluşturma programları popüler olacak, ancak bir şartla – teklifler orta bütçeli olacak ve 50-150 kişilik ekipler tarafından talep görecek.
- Takım oluşturma ekibi bir araya getirir, birikmiş stresi atmayı sağlar, alışılmış hikayenin dışına çıkmayı ve kendini gösterme fırsatı verir – diyor Tatyana Voystrik.
Çözüm olarak, her şeyden önce “eğlence”ye yönelik yeni veya klasik senaryoların kullanılması öneriliyor; ekip çalışmasını sağlamak, ancak aşırı yansıma ve gereksiz psikolojik baskı olmadan. Bu yaklaşım, ekibin çevrimiçi projelerden soyutlanarak yenilenmiş bir modda çalışmaya başlayabileceği başlangıç noktasını bulmasını sağlayacak.
|
|
Senaryolar, her şeyden önce “eğlence”ye ve ekip çalışmasının sağlanmasına yönelik |
2020 Trendleri
Dünya genelindeki mevcut duruma rağmen, takım oluşturma etkinliklerinin düzenlenmesi yakın gelecekte de güncelliğini koruyor. Uzmanlar da bunu vurgulayarak 2020 yılı trendleri arasında şu eğilimleri öne çıkardılar:
-
Takım oluşturmanın yeniden yorumlanması. Unutulmuş duyguları geri getirmeye yardımcı olur ve ev dışında üretken çalışma için adeta bir teşvik unsuruna dönüşür.
-
Sosyal mesafenin korunması. Önerilen mesafeye uyarak pozitiflik ve yaratıcılıkla dolmayı öğretir. Dokunmanın ve yüz yüze iletişimin değerini kavramayı sağlar.
-
Alanların titizlikle temizlenmesi. Kovid sonrası dönemde özellikle önemli olan ve takım oluşturma ile diğer kitlesel etkinlikler düzenlenirken dikkate alınması gereken bir faktördür.
-
Personel ve misafirlerin güvenliğinin sağlanması. Özel kişisel koruyucu ekipmanlar, insanları virüslerden korumaya yardımcı olacaktır. Bunlar arasında maske, eldiven ve dezenfeksiyon istasyonları yer alır. Gerekirse vücut sıcaklığı ölçülebilir. Açık alanda mutlaka bir sağlık görevlisinin bulunması gerekir.
-
Ekolojiye dikkat. Üretimdeki sorunlara dikkat çeken önemli bir faktördür. Güncel durumları ve sorunları canlandırır, ayrıca belirli bir ortamda nasıl davranılacağını öğretir – acil durumlarda takım içinde etkileşim kurmayı öğretir.
-
Duygusal dengenin önemi. Pandemi döneminde önemli bir konuyu gündeme getirir ve duygu eksikliğiyle mücadele etmeyi öğretir. Enerjiyle dolmayı ve izolasyon anında edinilen tutukluğu ortadan kaldırmayı sağlar.
|
|
Duygusal dengenin önemi |
Online takım oluşturma, tam anlamıyla canlı bir etkinliğin yerini alabilir mi?
Uzmanların belirttiği gibi, çevrimiçi etkinlikler ve eğlence etkinlikleri çevrimdışı yaşamın dışında düzenlenebilse de, yine de canlı insan iletişimini, dokunsal hissi (sarılmalar ve tokalaşmalar) ve ekip etkileşimini özleyeceğiz.
- Takım oluşturma – anılar inşa etme fırsatı ve çalışanları bir bütün haline getiren bir tür yapı temelidir» – diye açıklıyor Tatyana Voystrik.Herkes evde kalmaktan yoruldu, bu yüzden herkes doğaya çıkmak istiyor, özellikle de dışarıda hava güzel olduğunda. Daha önce de belirlediğimiz gibi, takım oluşturma birçok amaç ve hedefe çözüm getiriyor. Son zamanlarda sadece popüler olmakla kalmayıp aynı zamanda sağlığa da faydalı olan spor etkinliklerini ayrıca belirtmek gerekir. Bugün bağışıklığın güçlendirilmesi özellikle önemlidir.
|
|
Bugün spor yoluyla bağışıklığın güçlendirilmesi özellikle önemlidir |
- Son birkaç yıldır ülkemizde nüfus arasında sporu yaygınlaştırma politikası izleniyor ve birçok şirket bu fikri destekliyor, - diyor Denis Lomovtsev. - Çocuklukta veya yetişkinlikte spor yapmış ve bir takım başarılar elde etmiş çok sayıda insan var. Ve elbette ki böyle bir hobide kendilerini gerçekleştirmek istiyorlar. Tam da spor etkinlikleri bireysel ve takım yarışmalarında yeteneklerini göstermelerine olanak tanır. Etkinlik formatını seçerken öncelikle ekibin karakterine odaklanmak önemlidir. Şirket çalışanlarında ilgi ve istek varsa her türlü aktivite yer alabilir.
Klasik takım oluşturma etkinlikleri yine popüler olacak. Yaratıcı takım oluşturmalar da güncelliğini koruyacak; bunlar arasında «senaryo» formları (örneğin, «birleşik resim»), mutfak ve sanat performansları yer alacak.
Etkinlik ajansı «Aventura» takım oluşturma etkinlikleri düzenleme konusunda geniş deneyime sahiptir. Uzmanlarımız takım oluşturma endüstrisindeki trendleri takip eder ve zamanın gerisinde kalmaz. Size memnuniyetle yardımcı oluruz uygun etkinlik biçimini seçmenizde, tüm organizasyonel konuları üstleniriz, bir senaryo hazırlarız, mekanı hazırlarız ve etkinliği layıkıyla gerçekleştiririz. Geriye sadece etkinliğe aktif olarak katılmak ve sonuçları ekip çalışmasının uyumu olarak gözlemlemek kalır.
Takım oluşturmadaki trendler ve diğer güncel fikirler hakkında daha ayrıntılı bilgiyi etkinlik yayınımızdan.
|
|
|
Etkinlik yayını: Takım Oluşturma. Trendler. İpuçları. |
Makale faydalı oldu mu?
