Yaz aylarında açık hava etkinlikleri her zamankinden daha popüler. Şehir ve doğa parkları, sahil bölgeleri, açık hava arenaları ve stadyumlar – bu mekanlar çok sayıda kişi için mükemmel olup, temiz havanın tadını çıkarmanızı sağlar ve güzellikleriyle büyüler.
Etkinliğinizin amaç ve hedeflerine uygun bir açık hava mekanını nasıl seçeceğinizi anlatacağız. Ayrıca doğada yapılacak etkinliğin olabildiğince konforlu geçmesi için özellikle nelere dikkat etmeniz gerektiğini de söyleyeceğiz. Bunun yanı sıra, dünyanın en sıra dışı açık hava mekanlarını keşfedeceksiniz.
Açık hava etkinliğine hazırlanırken nelere dikkat edilmeli? Etkinlik uzmanlarından tavsiyeler
Etkinlik yeri seçimine son derece ciddi ve sorumlu bir şekilde yaklaşmak gerekir. Ayrıca bu tür doğal mekanların çoğunun boş bir tuval olduğunu ve etkinlik için elektrik ve su dahil her şeyi sağlamak için önemli miktarda yatırım yapmanız gerektiğini unutmamalısınız. Özellikle açık hava etkinlik mekanı seçerken aşağıdaki noktaları dikkate almak önemlidir:
1. Etkinlik düzenleme izni.
Her mekan devlet veya özel mülkiyete aittir, bu nedenle etkinliğiniz için kullanımının mutlaka onaylanması gerekir. Üstelik mekan halka açık bir yer ise, sadece yerel yönetimlerden değil, aynı zamanda Acil Durumlar ve polis departmanlarından da izin almanız gerekir. Büyük ölçekli kitlesel etkinlikler düzenlerken onay süreci uzayabilir, bu nedenle bu konuyu profesyonellere bırakmak daha iyidir.
2. Mekan kapasitesi ve etkinlik katılımcı sayısı.
Bu nokta sadece kapalı mekanlar için değil, açık mekanlar için de geçerlidir. Mekanın aşırı kalabalık olması kötüdür, ancak alanın boş kalması da daha iyi bir durum değildir. Bu nedenle, konuk sayısı aralığı ne kadar kesin olursa, uzmanların yönlendirmesi o kadar kolay olur. Ayrıca, açık mekanın büyüklüğü etkinliğin formatına ve hedeflerine bağlıdır; kullanılan mobilya türü, aktivite alanları, sahne ve teknik donanım dikkate alınmalıdır..
Örneğin, aynı sayıda kişi için takım oluşturma bulunmaktadır ve bir konser için farklı alan gerekir. Konser, sahne ve profesyonel ekipman için oldukça büyük bir alan ve ayrıca sahne önünde konukların oturmalı veya oturmasız yeterince boş alan gerektirir. Takım oluşturma (teambuilding) için ise çeşitli animasyon bölgeleri düzenlemek için geniş bir açık alan, takımların toplanması için bir alan ve örneğin çadırlar ve catering için yer önemlidir.
3. Mekan planı.
Konukların bölgede rahatça yerleşmesi ve interaktif bölgelerin konumunu görselleştirmek için mekan planı ve panorama hazırlanmalıdır. Bunun için uzmanlar önceden gelecek etkinlik alanına giderek gerekli fotoğrafları çeker ve ölçümleri yapar. Bazen Google Haritalar bu konuda yardımcı olabilir, ancak her durumda her şeyi bizzat kontrol etmek gerekir.
4. Konum ve otopark.
Mekan şehir dışındaysa misafirler için transfer ayarlamak gerekir. Ayrıca kendi ulaşımını planlayanlar için rota şeması da hazırlanmalıdır. Mekana giriş için geçiş kartları gerekiyorsa, bunlar da önceden düşünülmelidir. Otopark, misafir sayısına uygun olmalı ve çevrelenmiş olmalıdır.
5.Teknik donanım ve elektrik.
Açık hava mekanlarının özelliği ve aynı zamanda eksisi, çoğu zaman boş bir sayfa olmalarıdır. Burada her şeyi önceden düşünmek önemlidir. Sadece elektrik erişim noktalarının sayısını değil, aynı zamanda güçlerini de kontrol etmek gerekir. Ayrıca, tüm bunları mekan şemasında işaretlemek zorunludur. Çok sayıda ekipman için yüksek güç gerektiği unutulmamalıdır. Şebeke aşırı yüklenmesini önlemek için kullanılan tüm ekipmanların listeleri oluşturulmalıdır.
Ayrıca, prizlerden elektrikli cihazlara olan mesafenin hesaplanması da önemlidir, böylece kablo veya uzatma kablosu yeterli uzunlukta olur. Burada misafirlerin güvenliğini de düşünmek gerekir: kablo yollarını insanlardan uzağa yerleştirin veya özel koruyucu kılıflarla ("Cap" olarak adlandırılan) kapatın. Açık alanlarda elektrik, yakındaki binalardan, trafo merkezlerinden veya direklerden alınır. Ancak tüm bu seçenekler mal sahipleri veya denetleyici kurumlarla ek onay gerektirir. Ayrıca, güçleri etkinlik amaçlarına yeterli olmayabilir. Bu nedenle öncelik hala çeşitli jeneratörlerdedir.
6. Güvenlik.
Yangın ve işletme güvenliğinin yanı sıra alanın kene ilaçlaması da önemlidir. Ayrıca, alanda çukur, yerden çıkmış demir donatı, bitki örtüsü, zehirli bitkiler, kuru dal ve ot ile çöp olmaması için arazi yapısına da dikkat edilmelidir. Alan çevrili değilse, özel bariyerler planlanmalıdır. Doğada böyle bir çit uyarı bandı olabilir.
7. Mobilya.
Mobilya tipi ve miktarı etkinliğin formatı ve kişi sayısına bağlıdır. Örneğin, doğada kokteyl için atıştırmalık masaları ve dinlenmek isteyenler için az sayıda sandalye veya bank yeterlidir. Doğada konser programlı kurumsal dinlenme için sahnenin önüne beanbag sandalyeler veya battaniyeler yerleştirmek uygun olacaktır. Genellikle, doğada dinlenme için çok fazla mobilyaya ihtiyaç duyulmaz. Animasyon alanları ve program için gerekli tüm mobilyalar mutlaka önceden hesaplanmalı ve ekipmanla birlikte getirilmelidir. Misafirlerin mekanda rahatça yön bulabilmesi için yön işaretleri ve mekan planı hazırlanmalıdır. Kolaylık sağlamak için tüm bölgeleri gösteren küçük bireysel alan haritaları hazırlanabilir.Mekanda mutlaka sabit tuvaletler veya portatif tuvaletler bulunmalıdır. Sayıları etkinlikteki misafir sayısına bağlıdır. Ayrıca lavabo bulunması da önemlidir. Suyun nereden alınacağı önceden düşünülmelidir – ya kendi suyunuzu getirin ya da varsa yerel su şebekesini kullanın. Sigara içme alanlarını da unutmamak gerekir; yoksa bunlar organize edilmelidir.
8. Yönlendirme tabelaları.
Genellikle herhangi bir etkinliğe hazırlık birkaç hafta, hatta aylar sürer. Bu nedenle etkinlik gününde havanın nasıl olacağını tahmin etmek imkansızdır. Ve meteorologlar açık hava vaat etse bile, onlara yüzde yüz güvenmemek gerekir. Yağmura karşı önceden bir sığınak planlamak daha iyidir; bunlar sabit kapalı çardaklar veya özel çadırlar olabilir.
9. Lavabolu portatif tuvaletler ve sigara içme alanları.
Bu yazıda, doğada ve açık alanda bir etkinlik için ideal mekanın nasıl seçileceğini, açık alanda etkinlik hazırlığında bilinmesi gerekenleri anlatıyoruz | Aventura ajansından makale...
10. Yağmurdan korunak.
Bu yazıda, doğada ve açık alanda bir etkinlik için ideal mekanın nasıl seçileceğini, açık alanda etkinlik hazırlığında bilinmesi gerekenleri anlatıyoruz | Aventura ajansından makale...
Dünyanın açık hava mekanlarında benzersiz etkinlikler
Singapur Bahçe Festivali (Singapore Garden Festival)
Temmuz sonunda Singapur'daki 'Gardens By The Bay' parkında, peyzaj tasarımına adanmış yıllık çiçek festivali düzenlenir. Etkinlik misafirleri, dünyanın dört bir yanından tasarımcılar ve çiçekçilerin çiçekli eserlerini sunduğu unutulmaz bir bahçe dünyasına dalar. Burada açık havada inanılmaz bir şov programı gerçekleşir.
Coachella Müzik Festivali (ABD)
Kaliforniya'nın (ABD) tam kalbinde Empire Polo Club bulunur. Burası Coachella müzik festivali ile ünlüdür. Pitoresk Coachella Vadisi, Colorado Çölü'nde yer alır ve büyük ölçekli etkinlikler için harika bir mekandır. Başarılı bir kitlesel etkinlik için gerekli her şeye sahiptir: inanılmaz derecede geniş alan, güzel manzaralar ve unutulmaz bir atmosfer. Bu nedenle, dünyanın en büyük müzik ve sanat festivallerinden biri olan aynı adlı 'Coachella' burada düzenlenir.
Bilim, Teknoloji ve Sanat Festivali Geek Picnic
Avrupa'nın en büyük açık hava festivali Geek Picnic, her yıl Rusya'nın birkaç şehrinde düzenlenir. Bu yıl, bilim, teknoloji ve sanat festivali Moskova'daki Vorobyovy Gory parkında, St. Petersburg'daki Primorsky Zafer Parkı'nda ve Krasnodar'daki DS 'Olimp' setinde gerçekleşecek. Organizatörler, ölümsüzlük teknolojileri, uzay bölgesi ve drone şovu hakkında ateşli tartışmalar vaat ediyor; festivalin kahramanları ise teknoloji ve bilim alanında uluslararası uzmanlar olacak. Ayrıca misafirler 200 metrelik bir oyun alanını ziyaret edebilecek.
Rapçi konserinde yapay tepe şeklinde sahne
Nisan 2019'da Katolik Paskalyası'nda Amerikalı rapçi Kanye West, Coachella (ABD) müzik festivalinde Sunday Service (Pazar Ayini) adlı müzik projesini düzenledi. Sanatçı için performanstan bir hafta önce organizatörler, dev bir yapay tepeyi temsil eden sıra dışı bir sahne inşa etti. Bu, festivalin en yüksek noktası oldu - rapçi, orkestra, koro ve West ile birlikte şarkıları seslendiren diğer davetli müzisyen arkadaşlar burada yer aldı.
Gatchina'da Işık Gecesi
Ağustos ortasında St. Petersburg'da Gatchina Saray Parkı'nda yıllık uluslararası ışık sanatı festivali 'Işık Gecesi' düzenlenecek. Proje, bir video haritalama ve ışık enstalasyonları yarışması, uluslararası ve St. Petersburg sanat projeleri, multimedya ve ateş-piroteknik şovları içeriyor.
Bu yıl festivalin teması su. Su ortamı birçok farklı hal ve niteliğe sahiptir. Su; felsefe ve duygular, huzur ve saldırganlık, sevgi ve nefret, gelgitlerdir... Gatchina Parkı ve Beyaz Gölü, suyla yaratıcı deneyler için en iyi yerdir çünkü festivalin binlerce konuğu her yıl bu gölün kıyısını ziyaret eder.
Aventura ajansı uzmanları, açık havada etkinlik düzenleme konusunda geniş deneyime sahiptir ve etkinliğiniz için uygun bir mekan bulmaya her zaman hazırdır. Sektörün gelişimini takip eder ve her etkinliğin organizasyonunda tüm incelikleri ve nüansları dikkate alırız.
Ayda bir veya iki kez en popüler makalelerin derlemesini gönderiyoruz. Farklı ölçekte etkinliklerin organizasyon sürecinin püf noktalarını, temellerini ve inceliklerini paylaşıyoruz. İlgileniyor musunuz?