夏の野外イベントはかつてないほど人気です。都市公園や自然公園、海岸エリア、屋外アリーナやスタジアム – これらの場所は大勢の人に最適で、新鮮な空気を楽しみ、その美しさに魅了されることでしょう。. Городские и природные парки, прибрежные районы, открытые арены и стадионы – эти места прекрасно подойдут для большого количества человек, позволят насладится свежим воздухом и порадуют своей красотой.
都市公園や自然公園、海岸エリア、屋外アリーナやスタジアム – これらの場所は大勢の人に最適で、新鮮な空気を楽しみ、その美しさに魅了されることでしょう。
Что важно учесть при подготовке к мероприятию на открытой площадке? Советы ивент-специалистов
イベントの開催場所の選択には、最大限真剣かつ責任を持って取り組む必要があります。 また、こうした自然の会場のほとんどは真っ白なキャンバスであり、電気や水を含むすべてをイベントに提供するために多額の投資が必要であることを理解する必要があります。 イベントの開催場所の選定は、非常に真剣かつ責任を持って行う必要があります
特に、野外イベント会場を選ぶ際には、以下の点を考慮することが重要です。
あらゆる会場は国有または私有地に属しているため、イベントの場所として使用する許可を必ず得る必要があります。さらに、その場所が公共の場である場合、地方自治体だけでなく、消防署や警察からの許可も必要です。大規模なイベントを開催する場合、許可取得のプロセスが長引く可能性があるため、この部分はプロに任せるのが賢明です。. あらゆる会場は国有または私有地に属しているため、イベントの場所として使用する許可を必ず得る必要があります. さらに、その場所が公共の場である場合、地方自治体だけでなく、消防署や警察からの許可も必要です
大規模なイベントを開催する場合、許可取得のプロセスが長引く可能性があるため、この部分はプロに任せるのが賢明です。
この点は屋内会場だけでなく屋外会場にも当てはまります。会場が過密なのは良くありませんが、空間が空いているのも良い状況ではありません。したがって、ゲスト数の範囲が正確であればあるほど、専門家が方向性を決めやすくなります。また、屋外会場の広さはイベントの形式や目的に依存し、使用する家具の種類、アクティビティゾーン、ステージや設備を考慮することが重要です。 технического оснащения.
例えば、同じ人数の場合、 チームビルディング とコンサートでは異なるスペースが必要です。コンサートはステージと専門的な機材にかなり大きなスペースが必要で、同時にステージ前には座席の有無にかかわらず十分な空きスペースが必要です。チームビルディングでは、様々なアニメーションゾーンを設置するための広い開放エリア、チーム編成のためのスペース、そしてテントやケータリングのための場所が重要です。
3. 会場の配置図。
ゲストの快適な配置とインタラクティブゾーンの位置を視覚化するために、会場の図面を作成しパノラマ画像を準備する必要があります。そのため、専門家が事前にイベント開催予定地を訪問し、必要な写真撮影と採寸を行います。Google マップが役立つこともありますが、いずれにしてもすべての情報を自身で再確認する必要があります。
4. 地理的な位置と駐車場。
会場が市外にある場合、ゲストのための送迎サービスを手配する必要があります。また、自力で移動する予定の人のためにルート図も用意しましょう。会場に入るための通行証が必要な場合は、これも事前に準備する必要があります。駐車場は必要なゲスト数に対応できる広さを確保し、フェンスで囲う必要があります。
5.技術設備と電気設備。
屋外会場の特徴であり、同時に欠点でもあるのは、多くの場合が「白紙の状態」であることです。ここでは、すべてを徹底的に考慮することが重要です。電源コンセントの数だけでなく、その電力容量も確認する必要があります。さらに、これらすべてを会場図に必ず記録しておきましょう。多数の機器を設置するには高出力が必要であることに留意してください。また、ネットワークの過負荷を避けるため、使用するすべての機器のリストを作成しておく必要があります。
コンセントから電気機器までの距離も計算し、ケーブルや延長コードの長さが十分であることを確認する必要があります。ここでは、ゲストの安全も考慮しましょう。ケーブル経路は人の動線から離すか、または「キャップ」と呼ばれる特別なカバーで保護します。屋外会場では、近隣の建物、変電所、または電柱から電力を供給します。ただし、これらのオプションはいずれも所有者や規制当局との追加の調整が必要です。また、それらの電力容量がイベントのニーズに不足する可能性もあります。そのため、さまざまな発電機が優先的な選択肢となります。
6. 安全性。
防火安全と運用安全性、およびマダニ対策が重要です。また、地面に穴、飛び出た鉄筋、茂み、有毒植物、枯れ枝や枯れ草、ゴミがないように、地形の状態にも注意する必要があります。エリアがフェンスで囲まれていない場合は、特別なバリアを設置する必要があります。自然環境では、このようなバリアとして警告テープが使用できます。
7. 家具。
家具の種類と数は、イベントの形式と参加人数によって決まります。例えば、屋外での立食パーティーには、軽食用のテーブルと、休憩したい人のための少数の椅子やベンチがあれば十分です。屋外での「コンサートプログラム付き社員レクリエーション」の場合、ステージ前にビーズクッションやブランケットを配置するのが適しています。一般的に、屋外でのくつろぎにそれほど多くの家具は必要ありません。アニメーションゾーンとプログラムに必要な家具はすべて、事前に計算し、機材と一緒に運び込むことが必須です。 ゲストが会場内を自由に移動できるよう、案内標識と会場マップを準備するとよいでしょう。利便性を高めるために、すべてのゾーンを示した小さな個人用地図を用意することもできます。会場には、固定式または仮設のトイレを必ず設置する必要があります。その数はイベントのゲスト数に応じて決まります。また、洗面台の設置も重要です。水源は、持ち込むか、水道があれば現地の水道を利用するかを事前に検討する必要があります。喫煙スペースがない場合は、その設置も忘れてはいけません。
8. 案内表示板。
通常、イベントの準備には数週間から数か月かかります。したがって、イベント当日の天候を予測することは不可能です。たとえ気象予報士が晴天を約束しても、100％信頼するべきではありません。雨に備えて、常設の屋根付きパビリオンや特別なテントなどの雨宿りスペースを事前に準備することをお勧めします。
9. 洗面台付きの仮設トイレと喫煙エリア。
На площадке обязательно должны быть предусмотрены либо стационарные, либо биотуалеты. Их количество будет зависеть от количества гостей на мероприятии. Также важно позаботиться о наличии умывальников. Нужно заранее подумать, где брать воду – либо привозить с собой, либо, при наличии, использовать местный водопровод. Не стоит забывать и о местах для курения, если их нет, то необходимо их организовать.
10. 雨天時のシェルター。
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野外でのユニークなイベント。適切な会場を選び、失敗しない方法とは？
野外イベントの準備で重要なポイントは？イベント専門家からのアドバイス
7月末にシンガポールの「Gardens By The Bay」公園では、ランドスケープデザインに特化した毎年恒例の花祭りが開催されます。来場者は、世界中のデザイナーやフローリストが花の作品を展示する忘れられない庭園の世界に浸ります。ここでは、壮大な野外ショープログラムが行われます。
シンガポール・ガーデン・フェスティバル（Singapore Garden Festival）
カリフォルニア（アメリカ）の中心部に位置するEmpire Polo Club。この場所は、音楽フェスティバルのCoachellaで有名です。絵のように美しいコーチェラ・バレーはコロラド砂漠に位置し、大規模なイベントを開催するのに最適な会場です。広大な面積、美しい景色、そして忘れられない雰囲気など、成功する大規模イベントに必要なすべてを備えています。まさにそのため、同名の世界最大級の音楽・アートフェスティバル「Coachella」がここで開催されています。
コーチェラ音楽フェスティバル（アメリカ）
ヨーロッパ最大の野外フェスティバルGeek Picnicは、毎年ロシアの複数の都市で開催されています。今年は、科学、技術、アートのフェスティバルが、モスクワのスパロウ・ヒルズ公園、サンクトペテルブルクのプリモルスキー戦勝公園、クラスノダールのDS「Olymp」の堤防で開催されます。主催者は、不老不死技術に関する白熱した討論、宇宙ゾーン、ドローンショーを約束し、フェスティバルのヒーローは技術と科学の分野の国際的な専門家になります。さらに、来場者は200メートルのゲームゾーンを訪れることができます。
科学、技術、芸術のフェスティバル Geek Picnic
2019年4月のカトリック復活祭の日、アメリカのラッパー、カニエ・ウェストは、音楽フェスティバルCoachella（アメリカ）で音楽プロジェクト「Sunday Service（サンデー・サービス）」を主催しました。アーティストのために、本番の1週間前に主催者は巨大な人工丘という異例のステージを建設しました。それはフェスティバルで最も高い地点となり、ラッパー、オーケストラ、合唱団、そしてウェストと共に曲を演奏した招待されたミュージシャンの友人たちがそこに配置されました。
ラッパーのコンサートで人工の丘の形をしたステージ
8月中旬、サンクトペテルブルクのガッチナ宮殿公園では、毎年恒例の国際光の芸術フェスティバル「光の夜」が開催されます。このプロジェクトは、ビデオマッピングと光のインスタレーションのコンテスト、国際的およびサンクトペテルブルクのアートプロジェクト、マルチメディアショー、火と花火のショーで構成されています。
今年のフェスティバルのテーマは「水」です。水環境は多くの異なる状態や性質を持っています。水は哲学であり感情であり、平穏であり攻撃性であり、愛であり憎しみであり、満ち引きでもあります...ガッチナ公園とその白い湖は、水を使った創造的な実験に最適な場所です。毎年何千人ものフェスティバルゲストがこの湖の岸を訪れます。
「アヴェンチュラ」エージェンシーの専門家は、屋外イベントの開催に豊富な経験を持ち、お客様のイベントに適した会場を選ぶ準備が常にできています。私たちは業界の発展を追跡し、各イベントの組織におけるすべての細かな点やニュアンスを考慮しています。
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