Outdoor-Veranstaltungen im Sommer sind so aktuell wie nie zuvor. Stadtparks, Naturparks, Ufergebiete, offene Arenen und Stadien – diese Orte eignen sich hervorragend für eine große Anzahl von Menschen, ermöglichen es, die frische Luft zu genießen und begeistern mit ihrer Schönheit.
Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie einen geeigneten Ort für Ihre Veranstaltung im Freien finden können, der den Zielen und Aufgaben der Veranstaltung entspricht. Außerdem geben wir Ihnen Tipps, worauf Sie besonders achten sollten, damit die Outdoor-Veranstaltung maximal komfortabel verläuft. Darüber hinaus erfahren Sie mehr über die ungewöhnlichsten Open-Air-Locations der Welt.
Was ist bei der Vorbereitung einer Veranstaltung auf einem offenen Platz zu beachten? Tipps von Event-Spezialisten
Die Wahl des Veranstaltungsortes erfordert höchste Ernsthaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Außerdem ist es wichtig zu verstehen, dass die meisten solcher Naturplätze eine weiße Leinwand sind und es wird viel Geld kosten, um die Veranstaltung mit allem Notwendigen auszustatten, einschließlich Strom und Wasser. Insbesondere bei der Auswahl eines Open-Air-Eventplatzes ist es wichtig, folgende Punkte zu beachten:
1. Genehmigung für die Durchführung der Veranstaltung.
Jeder Platz gehört entweder dem Staat oder privaten Besitzern, daher ist es unbedingt erforderlich, die Nutzung als Standort für Ihre Veranstaltung abzustimmen. Wenn das Objekt ein öffentlicher Ort ist, müssen Sie nicht nur die Genehmigung der örtlichen Behörden einholen, sondern auch von den Notfalldiensten und der Polizei. Bei der Organisation von umfangreichen Massenveranstaltungen kann sich der Abstimmungsprozess verzögern, daher ist es besser, diesen Aspekt Profis anzuvertrauen.
2. Kapazität des Geländes und Anzahl der Teilnehmer an der Veranstaltung
Dieser Punkt ist nicht nur für geschlossene Flächen relevant, sondern auch für offene Flächen. Es ist ungünstig, wenn der Platz überfüllt ist, aber auch wenn er leer steht, ist die Situation nicht besser. Je genauer also die Gästezahl bekannt ist, desto einfacher ist es für die Fachleute zu planen. Die Größe des offenen Geländes hängt auch vom Format und den Zielen der Veranstaltung ab, wobei es wichtig ist, die Art des verwendeten Mobiliars, Aktivitätsbereiche, Bühnen- und technische Ausstattung zu berücksichtigen. technische Ausstattung.
So wird beispielsweise für Teambuilding-Programme und für ein Konzert eine unterschiedliche Fläche benötigt, obwohl die Anzahl der Personen gleich ist. Ein Konzert erfordert eine ziemlich große Fläche für die Bühne und professionelle Ausrüstung sowie ausreichend freien Raum vor der Bühne mit oder ohne Bestuhlung der Gäste. Für Teambuilding hingegen ist eine große offene Fläche zur Organisation verschiedener Aktionsbereiche wichtig sowie Platz zum Aufbau von Teams sowie beispielsweise Platz für Zelte und Catering.
3. Geländeskizze.
Zur komfortablen Unterbringung der Gäste auf dem Gelände und zur Visualisierung der Lage interaktiver Zonen ist es notwendig, einen Geländeplan zu erstellen und eine Panoramaansicht zu erstellen. Dafür fahren Fachleute im Voraus zum zukünftigen Veranstaltungsort und machen die erforderlichen Fotos und Messungen. Manchmal können dabei auch Google Maps helfen, aber in jedem Fall sollte alles persönlich überprüft werden.
4. Lage und Parkmöglichkeiten.
Wenn sich das Gelände außerhalb der Stadt befindet, sollten Sie sich um den Transfer für die Gäste kümmern sowie um eine Wegbeschreibung für diejenigen, die selbst anreisen möchten. Wenn Genehmigungen erforderlich sind, um das Gelände zu betreten, müssen auch diese rechtzeitig berücksichtigt werden. Das Parken sollte der Anzahl der Gäste entsprechen und abgesperrt sein.
5.Technische Ausstattung und Stromversorgung.
Ein Merkmal von offenen Flächen ist gleichzeitig ihr Nachteil: Sie sind oft wie ein unbeschriebenes Blatt Papier. Hier ist es wichtig, absolut alles zu berücksichtigen. Es muss nicht nur die Anzahl der Stromanschlüsse überprüft werden, sondern auch deren Leistung. Dabei müssen alle Details auf dem Geländeplan vermerkt werden. Zu beachten ist auch, dass für eine große Menge an Geräten eine hohe Leistung erforderlich ist. Um Überlastungen zu vermeiden, muss unbedingt eine Liste aller verwendeten Geräte erstellt werden.
Es ist auch wichtig, die Entfernung von den Steckdosen zu den elektrischen Geräten zu berechnen, damit das Kabel oder Verlängerungskabel ausreicht. Hier sollte auch an die Sicherheit der Gäste gedacht werden: Entweder sollten Kabeltrassen weit weg von Menschen platziert oder mit speziellen Abdeckungen versehen werden. Auf offenen Flächen wird Strom aus benachbarten Gebäuden, Transformatorstationen oder Masten genutzt. Alle diese Optionen erfordern zusätzliche Absprachen mit den Eigentümern oder Aufsichtsbehörden. Ihre Leistung reicht möglicherweise nicht aus für die Zwecke der Veranstaltung. Daher bleiben verschiedene Stromgeneratoren bevorzugt.
6. Sicherheit.
Sowohl Brandschutz- als auch Betriebssicherheit sind wichtig sowie die Behandlung des Geländes gegen Zeckenbefall. Es sollte auch auf das Landschaftsbild geachtet werden: Es dürfen keine Löcher auf dem Gelände sein oder Armierungen aus dem Boden ragen sowie keine Büsche, giftige Pflanzen, trockenes Geäst oder Müll vorhanden sein. Wenn das Gelände nicht eingezäunt ist, sollten spezielle Barrieren vorgesehen werden; in der Natur kann dies ein Absperrband sein.
7. Möbel.
Тип и количество мебели зависит от формата мероприятия и количества человек. So wird beispielsweise für фуршета на природе достаточно столиков для закусок и небольшого количества стульев или лавочек для тех, кто захочет отдохнуть. Для корпоративного отдыха с концертной программой на природе, перед сценой будет уместно разместить кресла-мешки или пледы. Как правило, для отдыха на природе не требуется слишком много мебели. А всю необходимую для анимационных зон и программы мебель стоит обязательно просчитать и завести вместе с оборудованием.
8. Навигационные таблички.
Um den Gästen eine gute Orientierung auf dem Gelände zu ermöglichen, sollten Wegweiser und ein Geländeplan vorbereitet werden. Zur Bequemlichkeit können auch kleine individuelle Geländekarten mit der Kennzeichnung aller Zonen vorbereitet werden.
9. Biotoiletten mit Waschbecken und Raucherbereiche.
Auf dem Gelände müssen entweder feste Toiletten oder mobile Toiletten vorgesehen sein. Die Anzahl hängt von der Anzahl der Gäste bei der Veranstaltung ab. Es ist auch wichtig, sich um Waschbecken zu kümmern. Es ist ratsam im Voraus zu überlegen, woher das Wasser kommen soll - entweder mitbringen oder, falls vorhanden, das örtliche Wassersystem nutzen. Auch die Bereiche für das Rauchen sollten nicht vergessen werden. Falls diese nicht vorhanden sind, müssen sie organisiert werden.
10. Schutz bei Regen.
In der Regel dauert die Vorbereitung auf eine Veranstaltung mehrere Wochen, manchmal sogar Monate. Daher ist es einfach unmöglich, das Wetter am Tag der Veranstaltung vorherzusagen. Und selbst wenn die Meteorologen einen klaren Himmel versprechen, ist es trotzdem nicht ratsam, ihnen zu 100% zu vertrauen. Es ist besser im Voraus einen Schutz für den Fall von Regen vorzusehen - dies könnten feste überdachte Pavillons oder spezielle Zelte sein.
Einzigartige Veranstaltungen auf den offenen Plätzen der Welt
Blumenfestival in Singapur (Singapore Garden Festival)
Am Ende des Juli findet im Park "Gardens By The Bay" in Singapur das jährliche Blumenfestival statt, das dem Landschaftsdesign gewidmet ist. Die Gäste des Events tauchen in eine unvergessliche Welt von Gärten ein, in der Designer und Floristen aus aller Welt ihre blühenden Kreationen präsentieren. Hier findet ein unglaubliches Showprogramm unter freiem Himmel statt.
Musikfestival Coachella (USA)
Im Herzen Kaliforniens (USA) befindet sich der Empire Polo Club. Dieser Ort wurde durch sein Musikfestival Coachella berühmt. Das malerische Coachella-Tal in der Wüste Colorado bietet eine großartige Kulisse für die Durchführung von Großveranstaltungen. Es verfügt über alles Notwendige für jedes erfolgreiche Massenevent: eine unglaublich große Fläche, wunderschöne Aussichten und eine unvergessliche Atmosphäre. Deshalb findet hier eines der größten Musik- und Kunstfestivals der Welt mit dem gleichnamigen Namen "Coachella" statt.
Festival der Wissenschaft, Technologie und Kunst Geek Picnic
Das größte Open-Air-Festival Europas Geek Picnic findet jährlich in mehreren Städten Russlands statt. In diesem Jahr wird das Festival für Wissenschaft, Technologie und Kunst im Park auf den Sparrow Hills in Moskau, im Primorsky Victory Park in St. Petersburg und an der Promenade des Olympischen Dorfes in Krasnodar stattfinden. Die Organisatoren versprechen heiße Debatten über Technologien zur Unsterblichkeit, einen Weltraumbereich und Drohnenshows, während internationale Experten auf dem Gebiet von Technologie und Wissenschaft die Helden des Festivals sein werden. Darüber hinaus können die Gäste eine 200 Meter lange Game-Zone besuchen.
Bühne in Form eines künstlichen Hügels bei einem Konzert des Rappers
Im April 2019 organisierte der amerikanische Rapper Kanye West anlässlich des katholischen Osterfestes das musikalische Projekt Sunday Service beim Musikfestival Coachella (USA). Eine Woche vor dem Auftritt wurde speziell für den Künstler eine ungewöhnliche Bühne errichtet, die einen riesigen künstlichen Hügel darstellte. Er wurde zum höchsten Punkt des Festivals - dort traten der Rapper, das Orchester, der Chor sowie andere eingeladene Musiker auf und performten gemeinsam mit West Tracks.
Nacht des Lichts in Gattschina
Mitte August findet im Gatchina Palace Park in St. Petersburg das jährliche internationale Festival für Lichtkunst "Night of Light" statt. Das Projekt umfasst einen Wettbewerb für Videomapping und Lichtinstallationen sowie internationale und lokale Kunstprojekte aus St. Petersburg sowie Multimedia- und Feuerwerksvorführungen.
In diesem Jahr steht das Festival unter dem Motto Wasser: Die Wasserumgebung hat viele verschiedene Zustände und Qualitäten: Wasser ist Philosophie und Emotionen, Beruhigung und Aggression, Liebe und Hass, Ebbe und Flut... Der Gatchina-Park und sein Weißer See sind der beste Ort für kreative Experimente mit Wasser - Tausende Festivalbesucher besuchen jedes Jahr das Ufer dieses Sees.
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