Les événements en plein air en été sont plus pertinents que jamais. Les parcs urbains et naturels, les zones côtières, les arènes ouvertes et les stades – ces lieux conviennent parfaitement à un grand nombre de personnes, permettent de profiter de l'air frais et ravissent par leur beauté.
Nous vous dirons comment choisir un lieu en plein air pour votre événement, adapté aux objectifs et aux tâches de celui-ci. Nous vous indiquerons également à quoi porter une attention particulière pour que l'événement en nature se déroule le plus confortablement possible. En plus, vous découvrirez les lieux en plein air les plus insolites au monde.
Que faut-il prendre en compte lors de la préparation d'un événement en plein air ? Conseils de spécialistes événementiels
Le choix du lieu de l'événement doit être pris très au sérieux et de manière responsable. Il faut également comprendre que la plupart de ces lieux naturels sont une toile vierge, et qu'il faudra investir des moyens considérables pour doter l'événement de tout le nécessaire, y compris l'électricité et l'eau. En particulier, lors de la sélection d'un lieu événementiel en plein air, il est important de prendre en compte les points suivants :
1. Autorisation pour l'organisation de l'événement.
Tout lieu appartient à des propriétés publiques ou privées, vous devez donc impérativement obtenir l'autorisation de l'utiliser comme emplacement pour votre événement. De plus, si le lieu est un espace public, il est nécessaire d'obtenir des autorisations non seulement des autorités locales, mais aussi des services d'urgence et de la police. Lors de l'organisation de grands événements de masse, le processus d'approbation peut s'éterniser, il est donc préférable de confier cette étape à des professionnels.
2. Capacité du lieu et nombre de participants à l'événement.
Ce point est pertinent non seulement pour les lieux fermés, mais aussi pour les lieux ouverts. Плохо, когда площадка переполнена, но и когда пространство пустует ситуация не лучше. C'est mauvais quand le lieu est bondé, mais ce n'est pas mieux quand l'espace est vide.. Также размер открытой площадки зависит от формата и целей мероприятия, при этом важно учитывать вид используемой мебели, зоны для активностей, сцены и технического оснащения.
Так, например, для teambuilding и для концерта на одно и тоже количество человек понадобится разное пространство. Концерт подразумевает достаточно большую площадку под сцену и профессиональную аппаратуру, и в тоже время достаточно свободное пространство перед сценой с рассадкой гостей или без нее. Для teambuilding же важна большая открытая местность для организации различных анимационных зон, площадка для построения команд, и, например, место для шатров и кейтеринга.
3. Схема площадки.
Для комфортного размещения гостей на территории и визуализации расположения интерактивных зон необходимо составить схему площадки и сделать панораму. Для этого специалисты заранее выезжают на будущее место событий и делают необходимые фотографии и замеры. Иногда в этом могут помочь гугл-карты, но в любом случае все необходимо перепроверять лично.
4. Территориальное расположение и парковка.
Si le site est situé en dehors de la ville, il faut prévoir un transfert pour les invités, ainsi qu'un itinéraire pour ceux qui prévoient de s'y rendre par leurs propres moyens. Si des laissez-passer sont nécessaires pour accéder au site, il faut également y penser à l'avance. Le parking doit correspondre au nombre d'invités et être clôturé.
5.Équipement technique et électricité.
La particularité des sites extérieurs, et en même temps leur inconvénient, est que ce sont le plus souvent des espaces vierges. Il est important de prévoir absolument tout. Il faut vérifier non seulement le nombre de points d'accès à l'électricité, mais aussi leur puissance. Il est obligatoire de tout noter sur le plan du site. Il faut tenir compte du fait que pour un grand nombre d'appareils, une puissance élevée est nécessaire. Pour éviter les surcharges du réseau, il est impératif de dresser la liste de tous les équipements utilisés.
Il est également important de calculer la distance entre les prises et les appareils électriques, afin que la longueur du câble ou de la rallonge soit suffisante. Il faut aussi penser à la sécurité des invités : soit disposer les câbles loin des personnes, soit les recouvrir de cache-câbles spéciaux « Câbles » . Sur les sites extérieurs, l'électricité provient des bâtiments voisins, des postes de transformation ou des poteaux. Toutefois, toutes ces options nécessitent des autorisations supplémentaires des propriétaires ou des organismes de contrôle. De plus, leur puissance peut ne pas suffire pour les besoins de l'événement. C'est pourquoi diverses génératrices électriques restent prioritaires.
6. Безопасность.
Il faut assurer la sécurité incendie et d'exploitation, ainsi que le traitement du site contre les tiques. Il faut également prêter attention au relief du terrain, pour qu'il n'y ait pas de trous, de ferraille apparente, de broussailles, de plantes vénéneuses, de branches et d'herbes sèches, ni de déchets. Si le site n'est pas clôturé, il faut prévoir des barrières spéciales. En pleine nature, un ruban de signalisation peut servir de clôture.
7. Мебель.
Le type et la quantité de mobilier dépendent du format de l'événement et du nombre de personnes. Ainsi, par exemple, pour un cocktail en plein air, des tables pour les amuse-gueules et quelques chaises ou bancs pour ceux qui souhaitent se reposer suffisent. Pour les loisirs d'entreprise avec un programme de concert en plein air, il serait approprié de placer des poufs ou des couvertures devant la scène. En règle générale, peu de mobilier est nécessaire pour se détendre en extérieur. Tout le mobilier nécessaire aux zones d'animation et au programme doit être impérativement calculé et apporté avec l'équipement. корпоративного отдыха с концертной программой на природеLe site doit obligatoirement disposer de toilettes fixes ou de toilettes chimiques. Leur nombre dépendra du nombre d'invités à l'événement. Il est également important de prévoir des lavabos. Il faut réfléchir à l'origine de l'eau : soit l'apporter avec soi, soit, si disponible, utiliser le réseau d'eau local. N'oublions pas non plus les zones fumeurs, et si elles n'existent pas, il faut les organiser.
8. Навигационные таблички.
En règle générale, la préparation de tout événement dure plusieurs semaines, voire des mois. Il est donc impossible de prévoir le temps qu'il fera le jour de l'événement. Même si les météorologues promettent un ciel clair, il ne faut pas leur faire entièrement confiance. Il est préférable de prévoir un abri en cas de pluie, qu'il s'agisse de kiosques couverts fixes ou de tentes spéciales.
9. Биотуалеты с умывальниками и места для курения.
Dans cet article, nous vous disons comment choisir l'endroit idéal pour un événement en plein air et en extérieur, ce qu'il faut savoir pour préparer un événement en pleine nature | Article de l'agence Aventura...
10. Укрытие на случай дождя.
Dans cet article, nous vous disons comment choisir l'endroit idéal pour un événement en plein air et en extérieur, ce qu'il faut savoir pour préparer un événement en pleine nature | Article de l'agence Aventura...
Événements uniques en plein air à travers le monde
Festival des fleurs à Singapour (Singapore Garden Festival)
De plus, la taille d'un espace extérieur dépend du format et des objectifs de l'événement, tout en tenant compte du type de mobilier utilisé, des zones d'activités, de la scène et de l'équipement technique.
Festival de musique Coachella (États-Unis)
В самом сердце Калифорнии (США) располагается Empire Polo Club. Au cœur de la Californie (États-Unis) se trouve le Empire Polo Club.. Ce lieu est célèbre pour son festival de musique Coachella.. La pittoresque vallée de Coachella, située dans le désert du Colorado, est un cadre magnifique pour des événements de grande envergure.. Elle dispose de tout le nécessaire pour tout grand événement réussi : une superficie incroyablement vaste, des vues magnifiques et une atmosphère inoubliable.
Festival de sciences, technologies et arts Geek Picnic
Самый крупный европейский фестиваль под открытым небом Geek Picnic ежегодно проходит в нескольких городах России. Le plus grand festival européen en plein air Geek Picnic a lieu chaque année dans plusieurs villes de Russie.. Cette année, le festival de la science, de la technologie et des arts se tiendra au parc des Monts Vorobiovy à Moscou, au parc Primorsky Pobedy à Saint-Pétersbourg et sur la digue du DS « Olimp » à Krasnodar.. Les organisateurs promettent des débats passionnés sur les technologies de l'immortalité, une zone spatiale et un spectacle de drones, et les héros du festival seront des experts internationaux en technologie et en science.
Scène en forme de colline artificielle lors d'un concert de rappeur
En avril 2019, pour Pâques catholique, le rappeur américain West Kanye a organisé le projet musical Sunday Service au festival de musique Coachella (États-Unis). Spécialement pour l'artiste, une semaine avant la représentation, les organisateurs ont construit une scène insolite représentant une immense colline artificielle. Elle est devenue le point culminant du festival – le rappeur, l'orchestre, la chorale ainsi que d'autres amis musiciens invités, qui ont interprété des titres avec West, s'y sont installés.. En avril 2019, pour Pâques catholique, le rappeur américain West Kanye a organisé le projet musical Sunday Service au festival de musique Coachella (États-Unis).. Spécialement pour l'artiste, une semaine avant la représentation, les organisateurs ont construit une scène insolite représentant une immense colline artificielle.
Nuit de la lumière à Gatchina
Elle est devenue le point culminant du festival – le rappeur, l'orchestre, la chorale ainsi que d'autres amis musiciens invités, qui ont interprété des titres avec West, s'y sont installés.
В этом году тема фестиваля – вода. Водная среда, имеет множество разных состояний и качеств. Вода – это философия и эмоции, умиротворение и агрессия, любовь и ненависть, приливы и отливы… Гатчинский парк и его Белое озеро – наилучшее место для творческих экспериментов с водой, ведь тысячи гостей фестиваля ежегодно посещают берег этого озера.
Специалисты агентства «Авентура» имеют большой опыт в проведении мероприятий на открытом воздухе и всегда готовы подобрать подходящую площадку для вашего события. Мы следим за развитием отрасли и учитываем все тонкости и нюансы в организации каждого события.
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