Los eventos al aire libre en verano son más relevantes que nunca. Parques urbanos y naturales, zonas costeras, arenas abiertas y estadios: estos lugares son perfectos para un gran número de personas, permiten disfrutar del aire fresco y deleitan con su belleza.. Los eventos al aire libre en verano son más relevantes que nunca
Parques urbanos y naturales, zonas costeras, arenas abiertas y estadios: estos lugares son perfectos para un gran número de personas, permiten disfrutar del aire fresco y deleitan con su belleza.
Eventos únicos en espacios abiertos del mundo
La elección del lugar para el evento debe abordarse con la máxima seriedad y responsabilidad. También hay que entender que la mayoría de estos espacios naturales son un lienzo en blanco, y habrá que invertir muchos recursos para dotar al evento de todo lo necesario, incluyendo electricidad y agua. También hay que entender que la mayoría de estos espacios naturales son un lienzo en blanco, y habrá que invertir considerables fondos para dotar al evento de todo lo necesario, incluidos electricidad y agua.
En particular, al seleccionar un espacio abierto para eventos, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
Cualquier espacio pertenece a propiedades estatales o privadas, por lo que es obligatorio acordar su uso como lugar para tu evento. Además, si el lugar es público, también es necesario obtener permisos no solo de las autoridades locales, sino también del Ministerio de Situaciones de Emergencia y la policía. Al organizar eventos masivos a gran escala, el proceso de aprobación puede demorarse, por lo que es mejor dejar este aspecto a profesionales.. Cualquier espacio pertenece a propiedades estatales o privadas, por lo que es obligatorio acordar su uso como lugar para tu evento.. Además, si el lugar es público, también es necesario obtener permisos no solo de las autoridades locales, sino también del Ministerio de Situaciones de Emergencia y la policía.
Al organizar eventos masivos a gran escala, el proceso de aprobación puede demorarse, por lo que es mejor dejar este aspecto a profesionales.
Este aspecto es relevante no solo para espacios cerrados, sino también para los abiertos. Es malo cuando el lugar está abarrotado, pero tampoco es mejor cuando el espacio está vacío. Por eso, cuanto más preciso sea el rango en cuanto al número de invitados, más fácil será para los especialistas orientarse. Además, el tamaño del espacio al aire libre depende del formato y los objetivos del evento, y es importante tener en cuenta el tipo de mobiliario, las zonas de actividades, el escenario y el equipamiento técnico. технического оснащения.
Так, например, для team building и для концерта на одно и тоже количество человек понадобится разное пространство. Концерт подразумевает достаточно большую площадку под сцену и профессиональную аппаратуру, и в тоже время достаточно свободное пространство перед сценой с рассадкой гостей или без нее. Для team building же важна большая открытая местность для организации различных анимационных зон, площадка для построения команд, и, например, место для шатров и кейтеринга.
3. Plano del lugar.
y para un concierto con la misma cantidad de personas se necesitará un espacio diferente. Un concierto requiere un área bastante grande para el escenario y equipo profesional, y al mismo tiempo un espacio libre frente al escenario con o sin asientos para los invitados. Para un team building, en cambio, es importante una gran área abierta para organizar varias zonas de animación, un espacio para formar equipos, y, por ejemplo, un lugar para carpas y catering.
4. Ubicación geográfica y estacionamiento.
Para la cómoda ubicación de los invitados en el territorio y la visualización de la disposición de las zonas interactivas, es necesario elaborar un plano del lugar y hacer una panorámica. Para ello, los especialistas se desplazan con antelación al futuro lugar del evento y toman las fotografías y medidas necesarias. A veces, los mapas de Google pueden ayudar, pero en cualquier caso es necesario verificar todo en persona.
5.Техническое оснащение и электричество.
Особенность открытых площадок и в тоже время их минус, в том, что чаще всего это чистый лист. Здесь важно предусмотреть абсолютно все. Нужно проверить не только количество точек доступа к электричеству, но и их мощность. При этом обязательно необходимо все отметить на схеме площадки. Стоит учесть, что для большого количества аппаратуры необходима высокая мощность. А чтобы избежать перегрузки сети, обязательно нужно сформировать списки всего используемого оборудования.
La particularidad de los espacios abiertos y, al mismo tiempo, su desventaja, es que la mayoría de las veces son una hoja en blanco. Aquí es importante prever absolutamente todo. Es necesario verificar no solo la cantidad de puntos de acceso a la electricidad, sino también su potencia. Además, es imprescindible marcarlo todo en el plano del lugar. Hay que tener en cuenta que para una gran cantidad de equipos se necesita alta potencia. Y para evitar la sobrecarga de la red, es obligatorio hacer listas de todo el equipo utilizado.
6. Seguridad.
También es importante calcular la distancia desde los enchufes hasta los aparatos eléctricos, para que la longitud del cable o de la alargadera sea suficiente. Aquí también hay que pensar en la seguridad de los invitados: colocar las rutas de cables lejos de las personas o cubrirlas con protectores especiales 'Capas'. En espacios abiertos se utiliza electricidad de edificios cercanos, subestaciones transformadoras o postes. Sin embargo, todas estas opciones requieren una coordinación adicional con los propietarios o las autoridades reguladoras. Además, su potencia puede no ser suficiente para los fines del evento. Por lo tanto, las diferentes opciones de generadores eléctricos siguen siendo la prioridad.
7. Mobiliario.
Son importantes tanto la seguridad contra incendios y operativa como el tratamiento del territorio contra garrapatas. También se debe prestar atención al paisaje del terreno para que no haya hoyos, varillas de refuerzo sobresalientes, maleza, plantas venenosas, ramas secas y hierba, así como basura. Si el territorio no está cercado, es necesario prever barreras especiales. En la naturaleza, una cinta de señalización puede servir como tal cercado. корпоративного отдыха с концертной программой на природе, перед сценой будет уместно разместить кресла-мешки или пледы. Как правило, для отдыха на природе не требуется слишком много мебели. А всю необходимую для анимационных зон и программы мебель стоит обязательно просчитать и завести вместе с оборудованием.
8. Señalización.
, frente al escenario sería apropiado colocar pufs o mantas. Por lo general, para el descanso al aire libre no se necesita demasiados muebles. Y todos los muebles necesarios para las zonas de animación y el programa deben ser calculados y llevados junto con el equipo.
9. Baños portátiles con lavamanos y zonas para fumar.
Para que los invitados se orienten libremente en el lugar, vale la pena preparar señales y un plano del lugar. Para mayor comodidad, se pueden preparar pequeños mapas individuales del terreno con la designación de todas las zonas.
10. Refugio en caso de lluvia.
En el lugar deben estar previstos baños fijos o portátiles. Su cantidad dependerá del número de invitados al evento. También es importante preocuparse por la disponibilidad de lavabos. Hay que pensar de antemano de dónde obtener agua: traerla consigo o, si está disponible, usar la tubería local. No hay que olvidarse de las áreas para fumar, si no las hay, es necesario organizarlas.
Eventos únicos al aire libre. ¿Cómo elegir el lugar adecuado y no equivocarse?
¿Qué es importante tener en cuenta al preparar un evento al aire libre? Consejos de especialistas en eventos
A finales de julio, en el parque singapurense «Gardens By The Bay», se celebra anualmente el festival de flores dedicado al diseño paisajístico. Los invitados se sumergen en un mundo inolvidable de jardines, donde diseñadores y floristas de todo el mundo presentan sus creaciones florecientes. Aquí se lleva a cabo un increíble programa de espectáculos al aire libre.
Festival de las Flores de Singapur (Singapore Garden Festival)
En el corazón de California (EE. UU.) se encuentra el Empire Polo Club. Este lugar se hizo famoso por su festival musical Coachella. El pintoresco valle de Coachella, situado en el desierto de Colorado, es un escenario maravilloso para eventos a gran escala. Cuenta con todo lo necesario para cualquier evento masivo exitoso: un área increíblemente grande, vistas hermosísimas y una atmósfera inolvidable. Por eso aquí se celebra uno de los festivales de música y arte más grandes del mundo con el mismo nombre «Coachella».
Festival de Música de Coachella (EE. UU.)
El festival europeo al aire libre más grande, Geek Picnic, se celebra anualmente en varias ciudades de Rusia. Este año, el festival de ciencia, tecnología y arte tendrá lugar en el parque de las Colinas de los Gorriones en Moscú, en el Parque de la Victoria Primorsky en San Petersburgo y en el paseo marítimo del Palacio de Deportes «Olimp» en Krasnodar. Los organizadores prometen acalorados debates sobre tecnologías de inmortalidad, una zona espacial y un espectáculo de drones, y los héroes del festival serán expertos internacionales en tecnología y ciencia. Además, los invitados podrán visitar una zona de juegos de 200 metros.
Festival de Ciencia, Tecnología y Artes Geek Picnic
En abril de 2019, el domingo de Pascua católica, el rapero estadounidense Kanye West organizó el proyecto musical Sunday Service en el festival de música Coachella (EE. UU.). Especialmente para el artista, una semana antes de la actuación, los organizadores construyeron un escenario inusual que consiste en una enorme colina artificial. Se convirtió en el punto más alto del festival: en ella se ubicaron el rapero, una orquesta, un coro y otros amigos músicos invitados, que interpretaron canciones junto a West.
Escenario en forma de colina artificial en concierto de rapero
A mediados de agosto, en el Parque del Palacio de Gátchina en San Petersburgo, se celebrará el festival internacional anual de arte lumínico «Noche de Luz». El proyecto incluye un concurso de videomapping e instalaciones de luz, proyectos artísticos internacionales y de San Petersburgo, espectáculos multimedia y de fuegos artificiales.
Este año el tema del festival es el agua. El medio acuático tiene muchos estados y cualidades diferentes. El agua es filosofía y emociones, serenidad y agresión, amor y odio, mareas altas y bajas… El parque de Gátchina y su lago Blanco son el mejor lugar para experimentos creativos con el agua, ya que miles de visitantes del festival acuden cada año a la orilla de este lago.
Los especialistas de la agencia «Aventura» tienen una amplia experiencia en la organización de eventos al aire libre y siempre están dispuestos a seleccionar el lugar adecuado para su evento. Seguimos la evolución del sector y tenemos en cuenta todos los detalles y matices en la organización de cada evento.
Una o dos veces al mes enviamos un resumen con los artículos más populares. Compartimos consejos prácticos sobre los fundamentos y matices del proceso de organización de eventos de diferentes escalas. ¿Interesante?