2026'da şirket içi kariyer fuarı: çalışanlar için program

İç iş fuarının pratik şeması: rol haritası, program, geçiş hakkında güvenli konuşma ve çalışan için bir sonraki adım.

İç iş fuarı, çalışanları, bölüm yöneticilerini, İK'yı ve eğitim ekiplerini bir araya getirir. Görev basittir: kişiye şirket içindeki gerçek seçenekleri göstermek. Kişi becerilerini rolün gereklilikleriyle karşılaştırır ve bir sonraki görüşmeyi seçer. Şirket, geçişlere olan ilgiyi görür. Atama kararı daha sonra, normal personel prosedürüne göre alınır.

Aventura'da böyle bir projeye sonuç ve kurallarla başlıyoruz. Ardından rol haritasını, çalışan rotasını, danışmanlık programını ve etkinlik sonrası anlaşmaların aktarımını topluyoruz. Aşağıda, süreler, bölge sayısı ve bütçe hakkında uydurma normlar olmadan, birden fazla departmanı veya şubesi olan bir şirket için bir şema bulunmaktadır.

İç iş fuarı dış iş fuarından nasıl farklıdır?

Kısaca: İç iş fuarı, şirketi zaten tanıyan ve yöneticilerle çalışma ilişkisi olan kişilerle ilgilenir. Onlara rolün görevleri, aktarılabilir beceriler ve geçiş süreci hakkında konuşma gerekir. Dış fuar, adayın işverenle tanışmasına yardımcı olurken, iç format yeni bir pozisyonu otomatik olarak vaat etmeden gelişim seçeneklerini gösterir.

Mevcut çalışan için risk farklıdır. Komşu birime ilgi, mevcut ekipten ayrılma sinyali olarak algılanabilir. Bu nedenle duyurudan önce şirket, danışma talebini kimin göreceğini, mevcut yöneticinin ne zaman dahil olacağını ve platformda hangi kararın alınabileceğini açıklar.

Dış sanayi şirketi için kariyer günü adaylar, meslekler ve mülakata geçiş etrafında kuruludur. İç iş fuarı, organizasyon içindeki kariyer rotalarıyla ilgilenir. Sonucu danışma, deneme proje görevi, mentorla görüşme veya yetenek havuzuna dahil edilme olabilir.

İki hedef kitleyi tek programda karıştırmamak gerekir. Dış aday için şirkete giriş koşulları önemlidir. Mevcut çalışan için yeni rolün gereklilikleri, geçişin sonuçları ve güvenli bir soru sorma yolu önemlidir.

Duyuru öncesi sonuç ve kurallar

İç fuarın sonucu, stantların, sunucunun ve dekorasyonun seçiminden önce belirlenir. Şirket, çalışanın rolü tanıdıktan sonra hangi eylemin mümkün olduğuna karar vermelidir: danışma, yöneticiyle görüşme, beceri kontrolü veya projeye başvuru. Aynı zamanda İK, etkinliğin sınırlarını, ilginin değerlendirilme sırasını ve transfer vaadi olmadan yanıt sürelerini belirler.

hh.ru'nun 2026 yılı tahmini, işverenlerin yönelimleri arasında iç rotasyonu, esnek kariyer yollarını ve iç eğitim programlarını öne çıkarıyor. Tek bir etkinlik bu sistemi oluşturmaz. Mevcut fırsatları görünür kılabilir ve sonraki adımları yönetilebilir tek bir süreçte toplayabilir.

Başlangıç toplantısında beş soruyu yanıtlıyoruz:

1. şirketin hangi rolleri, projeleri veya profesyonel yolları göstermeye hazır olduğu;
2. kimlerin katılabileceği ve çalışanların programdan nasıl haberdar olacağı;
3. etkinlik alanında hangi eylemin atanmasına izin verildiği;
4. çalışanın ilgisini kimin ve hangi aşamada göreceği;
5. fuardan sonra kimin sorumlu olduğu ve yanıtı hangi biçimde vereceği.

Kurallar tüm alanlar için aynı olmalıdır. Bir ekip çalışana kapalı bir danışma sunarken, diğeri standa ismini açıkça yazmasını isterse, bu formata olan güven hızla kaybolur.

Rol haritası nasıl oluşturulur?

Rol haritası, her iç fırsatı görevlerle, becerilerle, giriş koşullarıyla ve bir sonraki adımla ilişkilendirir. Bu bağlam olmadan pozisyon adları zayıf bir program sunar. Rol sahiplerinden iş sonucunu, tipik görevleri ve mevcut tanışma yolunu açıklamalarını istiyoruz; İK ise açıklamaların tutarlılığını ve güncelliğini kontrol ediyor.

Önce açık pozisyonları proje rollerinden, geçici görevlendirmelerden, stajlardan ve gelişim programlarından ayırın. Her türün kendine özgü bir karar süreci vardır. Çalışan, pozisyon için seçimin nerede yapıldığını, şirketin projeye veya eğitime nerede davet ettiğini hemen anlamalıdır.

Her rol için bir kart hazırlıyoruz:

• iş sonucu ve ana görevler;
• bölüm ve rolün süreç içindeki yeri;
• zorunlu ve geliştirilebilir beceriler;
• çalışma biçimi ve coğrafya, eğer zaten onaylandıysa;
• soru sorma yolu;
• mevcut bir sonraki adım;
• etkinlikten sonra yanıtın sahibi.

World Economic Forum, binden fazla işverenin verilerine dayanarak 2030 yılına kadar rollerin ve becerilerin değişimini inceliyor. İç fuar için ilkenin kendisi faydalıdır: becerilerin iş ve somut görevlerle bağlantısını göstermek. Geçiş yolunu şirketin kendisi belirler.

Rol haritasını İK ve bölüm sahipleri kontrol eder. Eski bir kart, boş bir stanttan daha kötüdür: çalışan, artık geçerli olmayan bilgilere dayanarak beklenti oluşturur.

İç fırsatlar listesini anlaşılır bir programa ve katılımcı rotasına dönüştürmeniz gerekiyorsa, bizden bir teklif isteyin. Hedef kitleleri, rolleri, danışma biçimini ve mekanı netleştiririz.

Kurumsal ve iş etkinlikleri pratiğini Aventura'nın Telegram kanalında ele alıyoruz.

İç Fuar Programı

Program, uzun bir sunum zinciri yerine eylemlere yönelik olmalıdır. Genel açılış kuralları ve rotayı açıklar. Ana zaman, rol bölgelerindeki toplantılara, kısa beceri analizlerine, danışmanlıklara ve projelerle tanışmaya ayrılır. Sonunda çalışan bir sonraki adımı belirler ve ekip her anlaşmanın bir sahibi olduğunu kontrol eder.

Programın iskeleti şu şekilde oluşturulabilir:

Her rol bir stant gerektirmez. Çalışanın farkları kolayca görebilmesi durumunda ilgili yönler tek bir bölgede birleştirilebilir. Nadir bir pozisyon için randevuyla kısa bireysel görüşmeler ayarlamak daha iyidir.

Yöneticinin genel sunumu, iç geçişlerin geliştirilmesinin nedenini ve şirket kurallarını açıkladığında faydalıdır. Belirli bir iş hakkındaki konuşmanın yerini tutmaz. Zamanın büyük kısmını sorulara ve toplantılara ayırın.

Çalışanın Bölgelere Göre Rotası

Rota, alana girmeden önce başlar. Çalışan, programı, kuralları ve ilgi duyduğu alanları seçme yöntemini alır. Yerinde kayıt, katılımı onaylar, navigasyon gerekli alanlara yönlendirir ve son nokta mutabakatı saklar. Tek bir rota herkese uymaz, bu nedenle bağımsız seçim ve koordinatör yardımı sağlıyoruz.

Etkinlik öncesi davetten, etkinlik sonrası yanıta kadar olan yolu tasarlıyoruz. Her adımda çalışanın bir sorusu ve ekibin bir eylemi vardır.

1. Etkinlikten önce çalışan rolleri, kuralları ve toplantı formatını görür.
2. Kayıt sırasında, ilgi duyduğu alanları tüm salona açıkça duyurmadan seçer.
3. Koordinatör rota oluşturmaya ve kuyruktan kaçınmaya yardımcı olur.
4. Rol alanında çalışan, görevler ve giriş kriterleri hakkında cevap alır.
5. Danışma alanında geçiş veya gelişim sürecini netleştirir.
6. Son noktada bir sonraki adımı ve yanıt kanalını onaylar.
7. Etkinlikten sonra mutabakat sahibi durumu günceller.

Birkaç şube için ortak bir yayın başlangıcı yapılabilir ve danışmalar yerel bırakılabilir veya saat dilimlerine göre atanabilir. Ortak programın ve yerel versiyonların ilkelerini, farklı şehirlerdeki kurumsal etkinlikler serisi hakkındaki makalede ele aldık.

Çalışanı tüm alanlardan geçmeye zorlamayın. Deneyimlerimize göre aşırı yüklü rota, rol temsilcisiyle sakin bir şekilde konuşmayı engeller. Bunun yerine önceden alan kartlarını gösterip birkaç öncelik seçmesini önermek daha iyidir.

Geçiş hakkında güvenli bir görüşme nasıl yapılır?

Güvenli bir görüşme net sınırlarla başlar. Alan temsilcisi işi ve gereklilikleri açıklar, ancak atama sözü vermez. İK prosedürü ve ilginin görünürlüğünü tanımlar. Çalışan, kararın kamuya açıklanması olmadan soru sorabilir. Fuardan sonra şirket belirtilen düzeni takip eder ve talebi statüsüz bırakmaz.

Rol temsilcisinin brifinginde şunları belirtiyoruz:

• görevler ve koşullar hakkında nelerin iletilebileceği;
• platformda hangi kararların alınmadığı;
• maaş, çalışma programı ve lokasyon hakkındaki sorulara nasıl cevap verileceği;
• çalışanın ilgisinin nereye iletileceği;
• kişisel İK sorunu durumunda nasıl hareket edileceği;
• mevcut yöneticinin ne zaman devreye gireceği.

Karmaşık kişisel sorular stantta tartışılmaz. Koordinatör bunları ayrı bir kanala yönlendirir. Bu düzen gizliliği korur ve diğer katılımcıları geciktirmez.

Gelişim hakkında konuşmak için mentorlar ve mesleki topluluk liderleri dahil edilebilir. Rolleri, çalışanın beceri boşluğunu ve olası hazırlık yolunu anlamasına yardımcı olmaktır. Format kurumsal mentor gününü tekrarlamamalıdır: fuar birkaç rotayı gösterir ve mentorluk seçilen yolu sürdürür.

Microsoft, etkinlikleri için davranış kuralları ve sorun bildirme kanalı yayınlar. İç fuar için önceden anlaşılır kurallar ilkesi faydalıdır. Şirket, metni kendi prosedürlerine ve kurum kültürüne göre yazar.

Kayıt için hangi veriler gereklidir?

İç kayıt yalnızca program, erişim ve atanmış eylem için gerekenleri toplar. Açık bir amaç olmadan işverenin zaten sahip olduğu bilgileri ankete taşımayın. Başlatmadan önce HR ve hukukçu, işleme dayanağını, alıcı çevresini, saklama süresini ve gerekiyorsa onay biçimini belirler.

152-FZ sayılı kanunun 5. maddesi, kişisel verilerin işlenmesini önceden belirlenmiş amaçlarla ilişkilendirir ve gereksiz veri toplamamayı gerektirir. 9. madde onayı düzenler. İç kariyer fuarı için kariyer ilgisi verilerini, danışmanlık kaydını, liste aktarımını ve özel ihtiyaç bilgilerini ayrıca kontrol edin.

Kaydın şu durumları olabilir: davet edildi, katılımı onayladı, yönleri seçti, danışmanlığa kaydoldu, ziyaret etti, sonraki adım belirlendi. Durum, iş için gerekmeyen kişilere kariyer ilgisini açıklamamalıdır.

“Sınırlamalarınızla ilgili her şeyi anlatın” gibi serbest bir alan gereksiz risk yaratır. Erişilebilirlik için, sınırlı sayıda sorumlu kişiyle iletişim kanalı sağlamak ve talebin amacını açıklamak daha iyidir. Sağlık durumunu açığa çıkarabilecek bilgiler, özel kategorideki kişisel verilerin işlenmesi kurallarına göre de kontrol edilir. Çalışan verileri için belirli form ve geçerli gereksinimler, şirket hukukçusu ile birlikte belirlenir.

Durumlar, giriş ve yedek senaryonun teknik şemasını, etkinlik katılımcı kaydı hakkındaki rehberimizle karşılaştırabilirsiniz.

Erişilebilirlik, güvenlik ve kurallar

İç fuarın erişilebilirliği; mekanı, güzergahı, sesi, materyalleri, dijital kaydı ve ihtiyaçları bildirme imkanını kapsar. Güvenlik; insan akışını, kurulumu, elektrik beslemesini, tahliyeyi ve aksaklık durumunda ekip eylemlerini içerir. Ayrıca saygılı iletişim kurallarını, anlaşılır bir yardım kanalını ve katılımcı başvurusuna yanıt düzenini belirliyoruz.

W3C, girişin, mekanların, sahnenin ve tuvaletlerin erişilebilirliğini kontrol etmeyi, mikrofon kullanmayı, materyalleri uyarlanabilir formatlarda sunmayı ve ihtiyaçları önceden sormayı önerir. Tek bir korumalı PDF herkes için uygun değildir. Rol kartları, anlaşılır bir yapıyla dijital olarak da hazırlanmalıdır.

İngiliz Health and Safety Executive, varış ve girişi, mekan içindeki hareketi ve çıkışı ayrı ayrı planlamayı önerir. Bu bir mühendislik önerisidir, Rus yasal normu değildir. Tesis gereksinimleri, tahliye çözümleri ve izinler, şirket ve mekanın sorumlu uzmanları tarafından kontrol edilir.

Açılıştan önce, çalışanın yolunu farklı senaryolarla deneyin: bağımsız ziyaret, önceden planlanmış danışma, koordinatör yardımı, gecikmeli giriş ve erişilebilirlik talebi. Tespit edilen sorun, tekrar kontrol edildikten sonra kapatılır.

Ekip ve teknik prova

İç fuarın içerik, kariyer süreci ve mekan sahipleri vardır. İK, geçiş kurallarından ve rollerin güncelliğinden sorumludur. Departman yöneticileri işi açıklar. Etkinlik ekibi programı, akışları, tekniği ve koordinasyonu yönetir. Açılıştan önce ekip girişi, navigasyonu, danışmayı ve sonraki adımın kaydedilmesini prova eder.

Rolleri şu şekilde bölmek uygun olur:

Prova sırasında ekip gerçek konfigürasyonu kontrol eder. Çalışan kayıt yaptırır, departmanı seçer, alanı bulur, danışma için randevu alır ve onay alır. Rol temsilcileri kartları ve zor sorulara verilen yanıtları test eder.

Provanın ayrıntılı düzeni, etkinliğin teknik provası makalesinde bulunmaktadır. Fuar için kariyer ilgisinin görünürlüğünün ve etkinlik sonrası durum aktarımının kontrolünü ekleyin.

Etkinlikten sonra ne ölçülmeli?

Dahili fuarın metrikleri ilgiden atanan eyleme giden yolu gösterir. Katılım, erişimi tanımlar ancak kariyer sürecinin kalitesini değil. Seçilen rotaları, yapılan danışmaları, atanan adımları, zamanında verilen yanıtları ve fiili devamı sayın. Elde tutma ve üretkenlik, daha uzun bir gözlem olmadan tek bir etkinliğe atfedilemez.

Ölçülen olguyu ve yorumu ayırın. Danışma sayısındaki artış, formatın kullanıldığını gösterir. Bu, işten ayrılma oranının düştüğünü kanıtlamaz. Sonucu; rollerin içeriği, yöneticilerin kararları, ödeme, coğrafya ve İK sürecinin hızı etkileyebilir.

Gösterge seçim mantığı, kurumsal etkinlik KPI rehberiyle desteklenebilir. Yönetim için hedeften gerçekleştirilen eylemlere kadar bir zincir ve sahip gerektiren kararların listesini hazırlayın.

Hesaplama için ne iletmeliyim?

Kısaca: Ön hesaplama için hedef, hedef kitle, coğrafya, rol listesi, toplantı formatı ve katılımcı çalışma aralığı gereklidir. Ayrıca kayıt, gizlilik, erişilebilirlik, teknik altyapı ve raporlama gereksinimlerini de iletin. Kesin bütçe, mekânın, bölge sayısının, program süresinin, ekip kompozisyonunun ve kritik bloklar için yedek çözümlerin doğrulanmasından sonra ortaya çıkar.

Hazırlık bilgileri:

1. İç kariyer fuarının hedefi ve beklenen sonraki adım;
2. Departmanlar, şubeler ve çalışan kategorileri;
3. Roller, projeler ve gelişim programları;
4. Tahmini katılımcı aralığı;
5. Yöneticilerin ve İK'nın katılım formatı;
6. Danışmanlık randevusu için gereksinimler;
7. Kariyer ilgisinin görünürlük kuralları;
8. Şehir, mekân veya mekân seçim kriterleri;
9. Erişilebilirlik, güvenlik ve veri gereksinimleri;
10. Rapor formatı ve sonucu kabul eden taraflar.

Biz Aventura'da iç kariyer fuarını başlangıç toplantısından mekândaki çalışmaya kadar organize edebiliriz: program mimarisini geliştirmek, bölge haritasını oluşturmak, kayıt sürecini ayarlamak, ekibi hazırlamak ve anlaşmaları raporlamayla ilişkilendirmek.

Çalışanlar için kurum içi kariyer günü mü planlıyorsunuz? Bütçe ve hazırlık planını talep edin. Başvuruda departmanları, rolleri, şehri ve beklenen katılımcı sayısını belirtin.

Kaynaklar

• hh.ru: 2026 yılı işgücü piyasası tahmini
• World Economic Forum: The Future of Jobs Report 2025
• W3C WAI: Making Events Accessible
• 152-FZ sayılı Federal Yasa
• HSE: Crowd management controls
• Microsoft Event Code of Conduct