2026'da Şirket İçi İşe Alım Fuarı: Çalışanlar için program

Şirket içi işe alım fuarının pratik şeması: rol haritası, program, geçiş hakkında güvenli görüşme ve çalışan için sonraki adım.

Şirket içi işe alım fuarı; çalışanları, birim yöneticilerini, İK'yı ve eğitim ekiplerini bir araya getirir. Görev basit: kişiye şirket içindeki gerçek seçenekleri göstermek. Kişi, becerilerini rolün gereksinimleriyle karşılaştırır ve bir sonraki görüşmeyi seçer. Şirket, geçişlere olan ilgiyi görür. Atama kararı daha sonra, olağan insan kaynakları prosedürüne göre verilir.

Мы в «Авентуре» начинаем такой проект с результата и правил. Ardından rol haritasını, çalışan rotasını, danışmanlık programını ve etkinlik sonrası anlaşmaların aktarımını oluşturuyoruz. Aşağıda; süreler, bölge sayısı ve bütçe konusunda uydurma standartlar olmaksızın, birden fazla birimi veya şubesi olan bir şirket için bir şema yer alıyor.

Практику корпоративных и деловых событий мы разбираем в Telegram-канале «Авентуры».

Şirket içi fuarın dış fuardan farkı nedir?

Коротко: внутренняя ярмарка вакансий работает с людьми, которые уже знают компанию и состоят в рабочих отношениях с руководителями. Им нужен разговор о задачах роли, переносимых навыках и порядке перехода. Внешняя ярмарка помогает кандидату познакомиться с работодателем, а внутренний формат показывает варианты развития без автоматического обещания новой должности.

У действующего сотрудника другой риск. İlgi к соседнему подразделению может быть воспринят как сигнал ухода из текущей команды. Поэтому до анонса компания объясняет, кто увидит заявку на консультацию, когда подключается текущий руководитель и какое решение можно принять на самой площадке.

Harici sanayi şirketi için kariyer günü adaylar, meslekler ve mülakata geçiş etrafında şekillenir. İç iş fuarı, kurum içi kariyer yollarıyla çalışır. Sonucu bir danışmanlık, deneme proje görevi, mentorla buluşma veya yedek kadroya dahil edilme olabilir.

Не стоит смешивать две аудитории в одной программе. Внешнему кандидату нужны условия входа в компанию. Действующему сотруднику важны требования новой роли, последствия перехода и безопасный способ задать вопрос.

Duyurudan önce sonuç ve kurallar

Результат внутренней ярмарки определяют до выбора стендов, ведущего и оформления. Company должна решить, какое действие доступно сотруднику после знакомства с ролью: консультация, встреча с руководителем, проверка навыков или заявка в проект. Одновременно HR фиксирует границы события, порядок рассмотрения интереса и сроки ответа без обещания перевода.

Прогноз hh.ru на 2026 год выделяет внутреннюю ротацию, гибкие карьерные треки и внутренние программы обучения среди направлений работодателей. Tek bir etkinlik bu sistemi oluşturmaz. O, mevcut fırsatları görünür kılabilir ve sonraki adımları tek bir yönetilebilir süreçte toplayabilir.

Başlangıç toplantısında beş soruyu yanıtlıyoruz:

1. şirketin hangi rolleri, projeleri veya profesyonel yolları göstermeye hazır olduğu;
2. kimler katılabilir ve çalışanlar programdan nasıl haberdar olur;
3. mekânda hangi eylemin planlanmasına izin verildiği;
4. çalışanın ilgisini kimin ve hangi aşamada gördüğü;
5. fuardan sonra kimin sorumlu olduğu ve yanıtı hangi biçimde verdiği.

Kurallar tüm alanlar için aynı olmalı. Bir ekip çalışana özel danışmanlık önerirken, diğeri adını stantta herkese açık şekilde bırakmasını isterse, formata duyulan güven hızla kaybolur.

Rol haritası nasıl oluşturulur?

Rol haritası her iç fırsatı görevler, beceriler, giriş koşulları ve sonraki adımla ilişkilendirir. Bu bağlam olmadan unvanlar zayıf bir program sunar. Rol sahiplerinden iş sonucunu, tipik görevleri ve mevcut tanışma yolunu açıklamalarını istiyoruz; İK ise açıklamaların tutarlılığını ve güncelliğini kontrol eder.

Öncelikle açık pozisyonları proje rolleri, geçici görevlendirmeler, stajlar ve gelişim programlarından ayırın. Her türün kendi çözüm süreci vardır. Çalışan, nerede bir pozisyon için seçim yapıldığını, nerede şirketin projeye veya eğitime davet ettiğini hemen anlamalıdır.

Her rol için bir kart hazırlıyoruz:

• iş sonucu ve temel görevler;
• birim ve rolün süreçteki yeri;
• zorunlu ve geliştirilebilir beceriler;
• çalışma biçimi ve coğrafya, eğer bu zaten onaylanmışsa;
• soru sorma yöntemi;
• mevcut sonraki adım;
• etkinlik sonrası yanıtın sahibi.

World Economic Forum, 2030 yılına kadar roller ve becerilerdeki değişimi binden fazla işverenin verilerine dayanarak inceliyor. İç fuar için faydalı olan ilke şudur: becerilerin işle ve somut görevlerle bağlantısını göstermek. Geçiş yolunu şirketin kendisi belirler.

Rol haritası İK ve birim yöneticileri tarafından kontrol edilir. Güncelliğini yitirmiş bir kart, boş bir stanttan daha kötüdür: çalışan, artık geçerli olmayan bilgilere dayanarak beklenti oluşturur.

İç fırsatlar listesini anlaşılır bir programa ve katılımcı yol haritasına dönüştürmeniz gerekiyorsa, запросите у нас смету. Hedef kitleleri, rolleri, danışmanlık biçimini ve mekânı netleştireceğiz.

Şirket içi fuar programı

Программа нужна для действий, а не для длинной череды докладов. Genel başlangıç объясняет правила и маршрут. Основное время занимают встречи у зон ролей, короткие разборы навыков, консультации и знакомство с проектами. В финале сотрудник фиксирует следующий шаг, а команда проверяет, что у каждой договорённости есть владелец.

Каркас программы можно собрать так:

Не каждая роль требует стенда. Смежные направления можно объединить в одну зону, если сотруднику легко увидеть различия. Для редкой позиции лучше назначать короткие индивидуальные встречи по записи.

Общий доклад руководителя полезен, когда объясняет причину развития внутренних переходов и правила компании. Он не заменяет разговор о конкретной работе. Оставьте большую часть времени на вопросы и встречи.

Çalışanın bölgeler arası rotası

Маршрут начинается до входа на площадку. Сотрудник получает программу, правила и способ выбрать интересующие направления. На месте регистрация подтверждает участие, навигация ведёт к нужным зонам, а финальная точка сохраняет договорённость. Один маршрут не подходит всем, поэтому мы предусматриваем самостоятельный выбор и помощь координатора.

Мы проектируем путь от приглашения до ответа после события. На каждом шаге есть вопрос сотрудника и действие команды.

1. До события сотрудник видит роли, правила и формат встреч.
2. При регистрации выбирает интересующие направления без публичного объявления всему залу.
3. Координатор помогает составить маршрут и избежать очереди.
4. В зоне роли сотрудник получает ответ о задачах и критериях входа.
5. В консультационной зоне уточняет процесс перехода или развития.
6. В финальной точке подтверждает следующий шаг и канал ответа.
7. После события владелец договорённости обновляет статус.

Birden fazla şube için ortak bir başlangıç yayını yapılabilir; danışmanlıklar yerel bırakılabilir veya saatlik dilimlere atanabilir.. Принципы общей программы и местных версий мы разобрали в статье о серии корпоративных мероприятий в разных городах.

Çalışanı tüm bölgeleri gezmeye zorlamayın. Deneyimlerimize göre, aşırı yüklü bir rota, rol temsilcisiyle sakin bir şekilde konuşmayı engeller. Önceden yön kartlarını göstermek ve birkaç öncelik seçmesini önermek daha iyidir.

Geçiş hakkında güvenli bir görüşme nasıl yapılır?

Güvenli bir konuşma net sınırlarla başlar. Yön temsilcisi işi ve gereklilikleri açıklar, ancak atamayı vaat etmez. İK süreci ve ilginin görünürlüğünü tanımlar. Çalışan, karar kamuya açıklanmadan soru sorabilir. Fuar sonrasında şirket ilan edilen düzeni uygular ve talebi statüsüz bırakmaz.

Rol temsilcisinin brifinginde şunları kaydediyoruz:

• что можно сообщить о задачах и условиях;
• какие решения на площадке не принимаются;
• как отвечать на вопрос о зарплате, графике и географии;
• куда передать интерес сотрудника;
• как действовать при личном кадровом вопросе;
• когда подключается текущий руководитель.

Karmaşık kişisel bir soru stantta tartışılmaz. Koordinatör onu ayrı bir kanala yönlendirir. Bu düzen mahremiyeti korur ve diğer katılımcıları bekletmez.

Gelişim konuşması için mentorları ve profesyonel topluluk liderlerini devreye alabilirsiniz. Onların rolü, çalışanın beceri açığını ve olası hazırlık yolunu anlamasına yardımcı olmaktır. Формат не должен дублировать корпоративный день наставника: ярмарка показывает несколько маршрутов, а наставничество продолжает выбранный путь.

Microsoft, kendi etkinlikleri için davranış kurallarını ve sorun bildirme kanalını yayımlar. İç fuar için önceden anlaşılır kurallar ilkesinin kendisi faydalıdır. Metni şirket kendi prosedürlerine ve kurumsal kültürüne göre yazar.

Kayıt için hangi bilgiler gerekli?

İç kayıt yalnızca program, erişim ve atanan eylem için gereken bilgileri toplar. İşverende zaten bulunan bilgileri net bir amaç olmadan forma taşımayın. Başlatmadan önce İK ve hukukçu, işleme gerekçesini, alıcı kitlesini, saklama süresini ve gerekiyorsa onay formunu belirler.

152-FZ sayılı Kanun'un 5. maddesi, kişisel verilerin işlenmesini önceden belirlenmiş amaçlara bağlar ve gereksiz veri toplanmamasını gerektirir. 9. madde onayı düzenler. İç fuar için kariyer ilgisi verilerini, danışmaya kaydı, listelerin etkinlik alanına aktarılmasını ve özel ihtiyaçlara ilişkin bilgileri ayrıca kontrol edin.

Kaydın durumları olabilir: davet edildi, katılımı onayladı, yönleri seçti, danışmaya kaydoldu, katıldı, sonraki adım atandı. Durum, kariyer ilgisini işi için gerekli olmayan kişilere açıklamamalıdır.

«Sınırlamalarınız hakkında her şeyi anlatın» şeklindeki serbest alan gereksiz risk yaratır. Erişilebilirlik için sınırlı sayıda sorumlu kişiyle iletişim kanalı sunmak ve talebin amacını açıklamak daha iyidir. Sağlık durumunu açıklayabilecek bilgiler, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi kurallarına göre de kontrol edilir. Çalışan verilerine ilişkin somut form ve geçerli gereklilikler şirket hukukçusuyla birlikte belirlenir.

Техническую схему статусов, входа и резервного сценария можно сверить с нашим руководством по регистрации участников мероприятия.

Erişilebilirlik, güvenlik ve kurallar

İç fuarın erişilebilirliği mekânı, güzergâhı, sesi, materyalleri, dijital kaydı ve ihtiyaçları bildirme imkânını kapsar. Güvenlik, insan akışlarını, kurulumu, elektrik beslemesini, tahliyeyi ve ekip için arıza durumunda yapılacakları içerir. Ayrıca saygılı iletişim kurallarını, anlaşılır bir yardım kanalını ve katılımcı başvurusuna tepki sırasını belirleriz.

W3C, girişin, mekânların, sahnenin ve tuvaletlerin erişilebilirliğini kontrol etmeyi, mikrofon kullanmayı, materyalleri uyarlanabilir formatlarda sunmayı ve ihtiyaçları önceden sormayı önerir. Tek bir korumalı PDF herkese uygun değildir. Rol kartlarının anlaşılır yapıda dijital olarak da hazırlanması gerekir.

Британская Health and Safety Executive предлагает отдельно планировать прибытие и вход, движение внутри площадки, а также выход. Это инженерная рекомендация, а не российская правовая норма. Требования объекта, эвакуационные решения и допуски проверяют ответственные специалисты компании и площадки.

До открытия пройдите маршрут сотрудника с разными сценариями: самостоятельное посещение, заранее назначенная консультация, помощь координатора, вход с опозданием и обращение по доступности. Замечание закрывается после повторной проверки.

Ekip ve teknik prova

У внутренней ярмарки есть владельцы содержания, карьерного процесса и площадки. HR отвечает за правила перехода и актуальность ролей. Руководители направлений объясняют работу. Событийная команда управляет программой, потоками, техникой и координацией. Перед открытием команда прогоняет вход, навигацию, консультацию и фиксацию следующего шага.

Роли удобно разделить так:

На прогоне команда проверяет реальную конфигурацию. Сотрудник проходит регистрацию, выбирает направление, находит зону, записывается на консультацию и получает подтверждение. Представители ролей тестируют карточки и ответы на сложные вопросы.

Detaylı prova düzeni, ... hakkındaki makalede etkinliğin teknik provası. Fuar için kariyer ilgisinin görünürlüğünün ve etkinlik sonrası statü aktarımının kontrolünü ekleyin.

Etkinlikten sonra ne ölçülmeli?

Метрики внутренней ярмарки показывают путь от интереса к назначенному действию. Посещаемость описывает охват, но не качество карьерного процесса. Считайте выбранные маршруты, проведённые консультации, назначенные шаги, ответы в срок и фактическое продолжение. Удержание и производительность нельзя приписывать одному событию без более длинного наблюдения.

Разделяйте измеренный факт и интерпретацию. Рост числа консультаций показывает использование формата. Он не доказывает снижение текучести. На итог могут влиять содержание ролей, решения руководителей, оплата, география и скорость кадрового процесса.

Логику выбора показателей можно дополнить руководством по KPI корпоративного мероприятия. Для руководства подготовьте цепочку от цели до выполненных действий и список решений, которые требуют владельца.

Hesaplama için ne iletilmeli?

Коротко: для предварительного расчёта нужны цель, аудитория, география, перечень ролей, формат встреч и рабочий диапазон участников. Также передайте требования к регистрации, конфиденциальности, доступности, технике и отчёту. Точная смета появляется после проверки площадки, числа зон, продолжительности программы, состава команды и резервных решений для критичных блоков.

Подготовьте вводные:

1. цель внутренней ярмарки и ожидаемый следующий шаг;
2. подразделения, филиалы и категории сотрудников;
3. роли, проекты и программы развития;
4. предполагаемый диапазон участников;
5. формат участия руководителей и HR;
6. требования к записи на консультации;
7. правила видимости карьерного интереса;
8. город, площадку или критерии её выбора;
9. требования к доступности, безопасности и данным;
10. формат отчёта и стороны, принимающие результат.

Мы в «Авентуре» можем собрать внутреннюю ярмарку вакансий от установочной встречи до работы на площадке: разработать архитектуру программы, оформить карту зон, настроить регистрацию, подготовить команду и связать договорённости с отчётом.

Планируете внутренний карьерный день для сотрудников? Запросите смету и схему подготовки. В заявке укажите подразделения, роли, город и предполагаемое число участников.

Kaynaklar

• hh.ru: прогноз рынка труда на 2026 год
• World Economic Forum: The Future of Jobs Report 2025
• W3C WAI: Making Events Accessible
• Федеральный закон № 152-ФЗ
• HSE: Crowd management controls
• Microsoft Event Code of Conduct