Практическая схема внутренней ярмарки вакансий: карта ролей, программа, безопасный разговор о переходе и следующий шаг для сотрудника.
Schéma pratique d’un salon interne de l’emploi : carte des rôles, programme, entretien sécurisé sur la mobilité et prochaine étape pour le collaborateur.
Мы в «Авентуре» начинаем такой проект с результата и правил. Chez Aventura, nous commençons ce type de projet par le résultat et les règles. Ensuite, nous construisons la carte des rôles, le parcours du collaborateur, le programme de consultations et la transmission des accords après l’événement
Nous décryptons la pratique des événements d'entreprise et professionnels dans la chaîne Telegram « Aventura ».
Salon interne de l’emploi en 2026 : programme pour les collaborateurs
En bref : Le forum interne de l'emploi s'adresse à des personnes qui connaissent déjà l'entreprise et entretiennent des relations professionnelles avec leurs responsables. Elles ont besoin d'un échange sur les missions du poste, les compétences transférables et les modalités de transition. Le forum externe aide le candidat à découvrir l'employeur, tandis que le format interne présente des perspectives d'évolution sans promettre automatiquement un nouveau poste.
У действующего сотрудника другой риск. Intérêt к соседнему подразделению может быть воспринят как сигнал ухода из текущей команды. Поэтому до анонса компания объясняет, кто увидит заявку на консультацию, когда подключается текущий руководитель и какое решение можно принять на самой площадке.
В таблице собраны ключевые пункты раздела: Critère, Forum interne, Forum externe. Utilisez-le comme repère rapide lors de la préparation de l'événement.
| Critère | Forum interne | Forum externe |
|---|---|---|
| Participant | Collaborateur en poste | Candidat ou étudiant |
| Question principale | comment évoluer ou développer ses compétences en interne | comment rejoindre l'entreprise |
| Étape suivante | consultation, projet, évaluation des compétences | entretien, stage, visite |
| Point sensible | visibilité de l'intérêt pour l'évolution de carrière | consentement à un contact ultérieur |
Externe journée carrière pour une entreprise industrielle s'articule autour des candidats, des métiers et du passage à l'entretien. Le forum interne de l'emploi travaille sur les parcours de carrière au sein de l'organisation. Il peut déboucher sur une consultation, une mission projet test, une rencontre avec un mentor ou l'intégration dans un vivier de talents.
Не стоит смешивать две аудитории в одной программе. Внешнему кандидату нужны условия входа в компанию. Действующему сотруднику важны требования новой роли, последствия перехода и безопасный способ задать вопрос.
En quoi un salon interne diffère-t-il d’un salon externe ?
Результат внутренней ярмарки определяют до выбора стендов, ведущего и оформления. Company должна решить, какое действие доступно сотруднику после знакомства с ролью: консультация, встреча с руководителем, проверка навыков или заявка в проект. Одновременно HR фиксирует границы события, порядок рассмотрения интереса и сроки ответа без обещания перевода.
Прогноз hh.ru на 2026 год выделяет внутреннюю ротацию, гибкие карьерные треки и внутренние программы обучения среди направлений работодателей. Одно мероприятие не создаёт эту систему. Оно может сделать существующие возможности видимыми и собрать следующие действия в один управляемый процесс.
На установочной встрече отвечаем на пять вопросов:
- quels rôles, projets ou parcours professionnels l'entreprise est prête à présenter ;
- qui peut participer et comment les collaborateurs sont informés du programme ;
- quelle action est autorisée à planifier sur la plateforme ;
- qui voit l'intérêt du collaborateur et à quelle étape ;
- qui répond après le forum et sous quelle forme il donne sa réponse.
Правила должны быть одинаковы для всех зон. Если одна команда предлагает сотруднику закрытую консультацию, а другая просит публично оставить имя на стенде, доверие к формату быстро пропадает.
Résultat et règles avant l’annonce
Карта ролей связывает каждую внутреннюю возможность с задачами, навыками, условиями входа и следующим шагом. Названия должностей без этого контекста дают слабую программу. Мы просим владельцев ролей объяснить рабочий результат, типичные задачи и доступный путь знакомства, а HR проверяет единообразие и актуальность описаний.
Сначала отделите открытые вакансии от проектных ролей, временных назначений, стажировок и программ развития. У каждого типа свой порядок решения. Сотрудник должен сразу понимать, где идёт подбор на должность, а где компания приглашает в проект или на обучение.
Для каждой роли готовим карточку:
- résultat opérationnel et missions principales ;
- département et place du rôle dans le processus ;
- compétences requises et à développer ;
- format de travail et zone géographique, si cela est déjà validé ;
- manière de poser une question ;
- prochaine étape disponible ;
- responsable de la réponse après l'événement.
World Economic Forum рассматривает изменение ролей и навыков до 2030 года на основе данных более тысячи работодателей. Для внутренней ярмарки полезен сам принцип: показывать связь навыков с работой и конкретными задачами. Путь перехода определяет сама компания.
Карту ролей проверяют HR и владельцы направлений. Устаревшая карточка хуже пустого стенда: сотрудник строит ожидание на информации, которая уже не действует.
Si vous avez besoin de transformer la liste des opportunités internes en un programme clair et un parcours du participant, demandez-nous un devis. Nous préciserons les publics, les rôles, le format des consultations et le lieu.
Comment élaborer une carte des rôles ?
Программа нужна для действий, а не для длинной череды докладов. Départ commun объясняет правила и маршрут. Основное время занимают встречи у зон ролей, короткие разборы навыков, консультации и знакомство с проектами. В финале сотрудник фиксирует следующий шаг, а команда проверяет, что у каждой договорённости есть владелец.
Каркас программы можно собрать так:
В таблице собраны ключевые пункты раздела: Bloc, Ce qui se passe, Résultat pour le collaborateur. Utilisez-le comme repère rapide lors de la préparation de l'événement.
| Bloc | Ce qui se passe | Résultat pour le collaborateur |
|---|---|---|
| Départ commun | objectif, règles, confidentialité, navigation | processus de participation clair |
| Carte des opportunités | rôles, projets, formation, mentorat | choix des parcours qui vous intéressent |
| Zones des directions | échange avec le manager et un représentant de l'équipe | compréhension des missions et des exigences |
| Consultation RH | modalités de transition et étapes disponibles | parcours de solution réaliste |
| Essai pratique | une tâche courte ou l'analyse d'un cas professionnel | compréhension du contenu du rôle |
| Point final | inscription à une consultation, à un projet ou à une évaluation des compétences | prochaine étape confirmée |
Не каждая роль требует стенда. Смежные направления можно объединить в одну зону, если сотруднику легко увидеть различия. Для редкой позиции лучше назначать короткие индивидуальные встречи по записи.
Общий доклад руководителя полезен, когда объясняет причину развития внутренних переходов и правила компании. Он не заменяет разговор о конкретной работе. Оставьте большую часть времени на вопросы и встречи.
Programme du salon interne
Маршрут начинается до входа на площадку. Сотрудник получает программу, правила и способ выбрать интересующие направления. На месте регистрация подтверждает участие, навигация ведёт к нужным зонам, а финальная точка сохраняет договорённость. Один маршрут не подходит всем, поэтому мы предусматриваем самостоятельный выбор и помощь координатора.
Мы проектируем путь от приглашения до ответа после события. На каждом шаге есть вопрос сотрудника и действие команды.
- Avant l'événement, le collaborateur découvre les rôles, les règles et le format des rencontres.
- Lors de l'inscription, il choisit les domaines qui l'intéressent sans annonce publique devant toute la salle.
- Le coordinateur aide à établir un parcours et à éviter la file d'attente.
- Dans la zone du rôle, le collaborateur obtient une réponse sur les missions et les critères d'accès.
- Dans l'espace conseil, il précise le processus de mobilité ou de développement.
- Au point final, il confirme la prochaine étape et le canal de réponse.
- Après l'événement, le responsable de l'action convenue met à jour le statut.
Pour plusieurs succursales, il est possible d'organiser une diffusion commune du lancement, tout en laissant les consultations locales ou en les programmant par créneaux horaires. Nous avons détaillé les principes du programme commun et des versions locales dans l'article sur la série d'événements d'entreprise dans différentes villes.
Не заставляйте сотрудника проходить все зоны. По нашему опыту, перегруженный маршрут мешает спокойно поговорить с представителем роли. Лучше заранее показать карточки направлений и предложить выбрать несколько приоритетов.
Parcours du collaborateur par zones
Безопасный разговор начинается с ясных границ. Представитель направления объясняет работу и требования, но не обещает назначение. HR описывает процедуру и видимость интереса. Сотрудник может задать вопрос без публичного объявления решения. После ярмарки компания соблюдает заявленный порядок и не оставляет запрос без статуса.
В брифе представителя роли фиксируем:
- ce que l'on peut communiquer sur les missions et les conditions ;
- quelles décisions ne sont pas prises sur place ;
- comment répondre à une question sur le salaire, les horaires et la zone géographique ;
- à qui transmettre l'intérêt du collaborateur ;
- comment agir en cas de question RH personnelle ;
- quand le manager actuel intervient.
Сложный личный вопрос не обсуждают у стенда. Координатор переводит его в отдельный канал. Такой порядок защищает приватность и не задерживает остальных участников.
Pour parler du développement, on peut faire intervenir des mentors et les responsables de communautés professionnelles. Leur rôle est d'aider le collaborateur à comprendre l'écart de compétences et le parcours de préparation possible. Le format ne doit pas dupliquer la journée corporate du mentor: le salon présente plusieurs parcours, tandis que le mentorat poursuit la voie choisie.
Microsoft публикует правила поведения для своих событий и канал сообщения о проблеме. Для внутренней ярмарки полезен сам принцип заранее понятных правил. Текст компания пишет под собственные процедуры и корпоративную культуру.
Comment mener un entretien sécurisé sur la mobilité ?
Внутренняя регистрация собирает только то, что нужно для программы, доступа и назначенного действия. Не переносите в анкету сведения, которые уже есть у работодателя, без ясной цели. До запуска HR и юрист определяют основание обработки, круг получателей, срок хранения и форму согласия, если оно требуется.
Статья 5 закона № 152-ФЗ связывает обработку персональных данных с заранее определёнными целями и требует не собирать лишнее. Статья 9 регулирует согласие. Для внутренней ярмарки отдельно проверьте данные о карьерном интересе, запись на консультацию, передачу списка площадке и сведения об особых потребностях.
У регистрации могут быть статусы: приглашён, подтвердил участие, выбрал направления, записан на консультацию, посетил, следующий шаг назначен. Статус не должен раскрывать карьерный интерес людям, которым он не нужен для работы.
Свободное поле «расскажите всё о своих ограничениях» создаёт лишний риск. Для доступности лучше дать канал связи с ограниченным кругом ответственных и объяснить цель запроса. Сведения, которые могут раскрыть состояние здоровья, проверяют также по правилам обработки специальных категорий персональных данных. Конкретную форму и применимые требования к данным работников определяют вместе с юристом компании.
Le schéma technique des statuts, de l'entrée et du scénario de secours peut être vérifié avec notre guide sur l'inscription des participants à l'événement.
Quelles données sont nécessaires à l’inscription ?
Доступность внутренней ярмарки охватывает помещение, маршрут, звук, материалы, цифровую регистрацию и возможность сообщить о потребностях. Безопасность включает потоки людей, монтаж, электропитание, эвакуацию и действия команды при сбое. Мы также задаём правила уважительного общения, понятный канал помощи и порядок реакции на обращение участника.
W3C рекомендует проверять доступность входа, помещений, сцены и санузлов, использовать микрофоны, давать материалы в адаптируемых форматах и заранее спрашивать о потребностях. Один защищённый PDF подходит не всем. Карточки ролей стоит подготовить и в цифровом виде с понятной структурой.
Британская Health and Safety Executive предлагает отдельно планировать прибытие и вход, движение внутри площадки, а также выход. Это инженерная рекомендация, а не российская правовая норма. Требования объекта, эвакуационные решения и допуски проверяют ответственные специалисты компании и площадки.
До открытия пройдите маршрут сотрудника с разными сценариями: самостоятельное посещение, заранее назначенная консультация, помощь координатора, вход с опозданием и обращение по доступности. Замечание закрывается после повторной проверки.
Accessibilité, sécurité et règles
У внутренней ярмарки есть владельцы содержания, карьерного процесса и площадки. HR отвечает за правила перехода и актуальность ролей. Руководители направлений объясняют работу. Событийная команда управляет программой, потоками, техникой и координацией. Перед открытием команда прогоняет вход, навигацию, консультацию и фиксацию следующего шага.
Роли удобно разделить так:
В таблице собраны ключевые пункты раздела: Rôle, Responsabilité. Utilisez-le comme repère rapide lors de la préparation de l'événement.
| Rôle | Responsabilité |
|---|---|
| Responsable du processus de carrière | règles de participation et de transition |
| Éditeur de la carte des rôles | format unifié et actualité des fiches |
| Responsables des directions | contenu des rôles et réponses sur le travail |
| Coordinateur du programme | timing et occupation des zones |
| Coordinateurs du site | navigation, files d'attente, assistance aux participants |
| Responsable des données | accès, transfert et durées de conservation |
| Responsable technique | son, écrans, réseau et secours |
| Responsable de la sécurité | exigences du site et actions en cas d'incident |
На прогоне команда проверяет реальную конфигурацию. Сотрудник проходит регистрацию, выбирает направление, находит зону, записывается на консультацию и получает подтверждение. Представители ролей тестируют карточки и ответы на сложные вопросы.
L'ordre détaillé de la répétition se trouve dans l'article sur répétition technique de l'événement. Pour le salon, ajoutez la vérification de la visibilité de l'intérêt de carrière et du transfert de statut après l'événement.
Équipe et répétition technique
Метрики внутренней ярмарки показывают путь от интереса к назначенному действию. Посещаемость описывает охват, но не качество карьерного процесса. Считайте выбранные маршруты, проведённые консультации, назначенные шаги, ответы в срок и фактическое продолжение. La rétention et la performance ne peuvent pas être attribuées à un seul événement sans une observation plus longue.
Le tableau rassemble les points clés de la section : Niveau, Ce qu'il faut mesurer, À quelle question cela répond. Utilisez-le comme repère rapide lors de la préparation de l'événement.
| Niveau | Quoi compter | À quelle question cela répond |
|---|---|---|
| Portée | invitations, inscriptions, fréquentation | le programme a-t-il atteint l'audience |
| Intérêt | rôles et projets choisis | quels parcours sont clairs pour les collaborateurs |
| Contact | échanges et consultations | les personnes ont-elles reçu une réponse substantielle ? |
| Action | réunions, essais, candidatures à des projets | la prochaine étape est-elle définie ? |
| Exécution | réponses et décisions dans les délais annoncés | le processus fonctionne-t-il après l'événement ? |
| L'expérience | évaluation du parcours, de l'accessibilité et de la clarté des règles | que corriger dans la prochaine version |
Distinguez le fait mesuré de l'interprétation. L'augmentation du nombre de consultations montre l'utilisation du format. Elle ne prouve pas une baisse du turnover. Le résultat final peut être influencé par le contenu des rôles, les décisions des managers, la rémunération, la géographie et la rapidité du processus RH.
La logique de sélection des indicateurs peut être complétée par un guide sur KPI d'événement d'entreprise. Pour la direction, préparez une chaîne de l'objectif aux actions réalisées et une liste des décisions qui nécessitent un responsable.
Que mesurer après l’événement ?
En bref : pour un calcul préliminaire, il faut l'objectif, l'audience, la géographie, la liste des rôles, le format des rencontres et la fourchette de participants. Transmettez aussi les exigences en matière d'inscription, de confidentialité, d'accessibilité, de technique et de reporting. Le devis précis apparaît après vérification du lieu, du nombre de zones, de la durée du programme, de la composition de l'équipe et des solutions de secours pour les blocs critiques.
Préparez les informations préliminaires :
- l'objectif du salon interne et la prochaine étape attendue ;
- les services, les filiales et les catégories de collaborateurs ;
- les rôles, les projets et les programmes de développement ;
- la fourchette estimée du nombre de participants ;
- le format de participation des managers et des RH ;
- les exigences relatives à l'inscription aux consultations ;
- les règles de visibilité de l'intérêt professionnel ;
- la ville, le lieu ou les critères de son choix ;
- les exigences en matière d'accessibilité, de sécurité et de données ;
- le format du rapport et les parties prenantes qui acceptent le résultat.
Chez Aventura, nous pouvons organiser une foire interne à l'emploi, de la réunion de lancement au travail sur site : concevoir l'architecture du programme, établir la carte des zones, configurer l'inscription, préparer l'équipe et relier les engagements au reporting.
Que vérifier avant le lancement ?
У действующего сотрудника другой риск. Intérêt к соседнему подразделению может быть воспринят как сигнал ухода из текущей команды. Поэтому до анонса компания объясняет, кто увидит заявку на консультацию, когда подключается текущий руководитель и какое решение можно принять на самой площадке.
Результат внутренней ярмарки определяют до выбора стендов, ведущего и оформления. Company должна решить, какое действие доступно сотруднику после знакомства с ролью: консультация, встреча с руководителем, проверка навыков или заявка в проект. Одновременно HR фиксирует границы события, порядок рассмотрения интереса и сроки ответа без обещания перевода.
Карта ролей связывает каждую внутреннюю возможность с задачами, навыками, условиями входа и следующим шагом. Названия должностей без этого контекста дают слабую программу. Мы просим владельцев ролей объяснить рабочий результат, типичные задачи и доступный путь знакомства, а HR проверяет единообразие и актуальность описаний.
Программа нужна для действий, а не для длинной череды докладов. Départ commun объясняет правила и маршрут. Основное время занимают встречи у зон ролей, короткие разборы навыков, консультации и знакомство с проектами. В финале сотрудник фиксирует следующий шаг, а команда проверяет, что у каждой договорённости есть владелец.
Маршрут начинается до входа на площадку. Сотрудник получает программу, правила и способ выбрать интересующие направления. На месте регистрация подтверждает участие, навигация ведёт к нужным зонам, а финальная точка сохраняет договорённость. Один маршрут не подходит всем, поэтому мы предусматриваем самостоятельный выбор и помощь координатора.
Безопасный разговор начинается с ясных границ. Представитель направления объясняет работу и требования, но не обещает назначение. HR описывает процедуру и видимость интереса. Сотрудник может задать вопрос без публичного объявления решения. После ярмарки компания соблюдает заявленный порядок и не оставляет запрос без статуса.
Vous planifiez une journée carrière interne pour vos collaborateurs ? Demandez un devis et un schéma de préparation. Dans la demande, indiquez les services, les rôles, la ville et le nombre estimé de participants.
Questions fréquentes
- hh.ru : prévision du marché du travail pour 2026
- World Economic Forum: The Future of Jobs Report 2025
- W3C WAI: Making Events Accessible
- Loi fédérale n° 152-FZ
- HSE: Crowd management controls
- Microsoft Event Code of Conduct
Sources
Sommaire
Vous cherchez une idée ou quelqu’un qui concrétisera votre projet ? L’agence événementielle Aventura organise des événements à Moscou et dans toute la Russie depuis 16 ans. Laissez-nous votre numéro et notre manager vous rappellera.
