Interne Jobmesse 2026: Programm für Mitarbeitende

Praktisches Schema einer internen Jobmesse: Rollenlandkarte, Programm, sicheres Gespräch über den Wechsel und nächster Schritt für Mitarbeitende.

Die interne Jobmesse bringt Mitarbeitende, Bereichsleitungen, HR und Weiterbildungsteams zusammen. Die Aufgabe ist einfach: dem Menschen reale Optionen innerhalb des Unternehmens aufzuzeigen. Er gleicht seine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Rolle ab und wählt das nächste Gespräch. Das Unternehmen sieht Interesse an Wechseln. Die Entscheidung über die Besetzung erfolgt später im regulären Personalverfahren.

Wir bei Aventura beginnen ein solches Projekt mit dem Ergebnis und den Regeln. Danach erstellen wir eine Rollenlandkarte, eine Mitarbeitendenroute, ein Beratungsprogramm und die Übergabe der Vereinbarungen nach der Veranstaltung. Unten folgt ein Schema für ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten – ohne erfundene Vorgaben zu Fristen, Anzahl der Zonen und Budget.

Практику корпоративных и деловых событий мы разбираем в Telegram-Kanal von Aventura.

Wie unterscheidet sich die interne Jobmesse von der externen?

Kurz gesagt: Die interne Jobmesse richtet sich an Menschen, die das Unternehmen bereits kennen und in Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften stehen. Sie brauchen ein Gespräch über die Aufgaben der Rolle, übertragbare Fähigkeiten und den Ablauf des Wechsels. Eine externe Jobmesse hilft Kandidaten, den Arbeitgeber kennenzulernen, während das interne Format Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigt – ohne automatische Zusage einer neuen Position.

Bei bestehenden Mitarbeitern besteht ein anderes Risiko. Das Interesse an einer benachbarten Abteilung kann als Signal für einen Weggang aus dem aktuellen Team verstanden werden. Daher erklärt das Unternehmen vor der Ankündigung, wer die Anfrage für eine Beratung sieht, wann der aktuelle Vorgesetzte einbezogen wird und welche Entscheidung direkt vor Ort getroffen werden kann.

Внешний карьерный день для промышленной компании строится вокруг кандидатов, профессий и перехода к интервью. Die interne Jobmesse arbeitet mit Karrierewegen innerhalb der Organisation. Ihr Ergebnis kann eine Beratung, eine Projektaufgabe zum Testen, ein Treffen mit einem Mentor oder die Aufnahme in die Talentbank sein.

Man sollte nicht zwei Zielgruppen in einem Programm vermischen. Ein externer Kandidat braucht die Einstiegsbedingungen in das Unternehmen. Ein bestehender Mitarbeiter legt Wert auf die Anforderungen der neuen Rolle, die Konsequenzen des Wechsels und eine sichere Möglichkeit, Fragen zu stellen.

Ergebnis und Regeln vor der Ankündigung

Das Ergebnis der internen Messe wird festgelegt, bevor Stände, Moderator und Gestaltung ausgewählt werden. Das Unternehmen muss entscheiden, welche Aktion dem Mitarbeiter nach dem Kennenlernen der Rolle zur Verfügung steht: Beratung, Treffen mit dem Vorgesetzten, Überprüfung der Fähigkeiten oder Bewerbung für ein Projekt. Gleichzeitig legt HR die Grenzen der Veranstaltung, das Verfahren zur Prüfung des Interesses und die Antwortfristen fest, ohne einen Wechsel zu versprechen.

Die Prognose von hh.ru für 2026 hebt interne Rotation, flexible Karrierewege und interne Weiterbildungsprogramme als Arbeitgeberrichtungen hervor. Eine einzelne Veranstaltung schafft dieses System nicht. Sie kann bestehende Möglichkeiten sichtbar machen und die nächsten Schritte in einem steuerbaren Prozess bündeln.

На установочной встрече отвечаем на пять вопросов:

1. какие роли, проекты или профессиональные треки компания готова показать;
2. wer teilnehmen kann und wie Mitarbeitende von dem Programm erfahren;
3. welche Aktion an der Location angesetzt werden darf;
4. wer das Interesse von Mitarbeitenden sieht und in welcher Phase;
5. wer nach der Messe antwortet und in welcher Form eine Antwort gegeben wird.

Правила должны быть одинаковы для всех зон. Если одна команда предлагает сотруднику закрытую консультацию, а другая просит публично оставить имя на стенде, доверие к формату быстро пропадает.

Wie erstellt man eine Rollenlandkarte?

Карта ролей связывает каждую внутреннюю возможность с задачами, навыками, условиями входа и следующим шагом. Названия должностей без этого контекста дают слабую программу. Мы просим владельцев ролей объяснить рабочий результат, типичные задачи и доступный путь знакомства, а HR проверяет единообразие и актуальность описаний.

Сначала отделите открытые вакансии от проектных ролей, временных назначений, стажировок и программ развития. У каждого типа свой порядок решения. Сотрудник должен сразу понимать, где идёт подбор на должность, а где компания приглашает в проект или на обучение.

Для каждой роли готовим карточку:

• Arbeitsergebnis und Hauptaufgaben;
• Abteilung und Stellung der Rolle im Prozess;
• Pflichtkompetenzen und entwickelbare Fähigkeiten;
• Arbeitsformat und Geografie, sofern bereits festgelegt;
• Möglichkeit, eine Frage zu stellen;
• verfügbarer nächster Schritt;
• Verantwortlicher für die Rückmeldung nach der Veranstaltung.

World Economic Forum рассматривает изменение ролей и навыков до 2030 года на основе данных более тысячи работодателей. Для внутренней ярмарки полезен сам принцип: показывать связь навыков с работой и конкретными задачами. Путь перехода определяет сама компания.

Карту ролей проверяют HR и владельцы направлений. Устаревшая карточка хуже пустого стенда: сотрудник строит ожидание на информации, которая уже не действует.

Wenn Sie eine Liste interner Möglichkeiten in ein verständliches Programm und eine Teilnehmer-Journey verwandeln möchten, Fordern Sie bei uns einen Kostenvoranschlag an. Wir klären Zielgruppen, Rollen, Beratungsformat und Location.

Programm der internen Jobmesse

Программа нужна для действий, а не для длинной череды докладов. Der gemeinsame Start erklärt die Regeln und die Route.. Den Großteil der Zeit nehmen Treffen an den Rollenzonen, kurze Skill-Sessions, Beratungen und die Vorstellung von Projekten ein.. Zum Abschluss hält der Mitarbeiter den nächsten Schritt fest, und das Team prüft, dass jede Vereinbarung einen Verantwortlichen hat.

Das Gerüst des Programms lässt sich wie folgt zusammenstellen:

Nicht jede Rolle erfordert einen Stand. Angrenzende Bereiche können zu einer Zone zusammengefasst werden, wenn der Mitarbeiter die Unterschiede leicht erkennen kann. Für eine seltene Position sollten besser kurze Einzelgespräche nach Voranmeldung angesetzt werden.

Ein allgemeiner Vortrag der Führungskraft ist nützlich, wenn er die Gründe für die Entwicklung interner Wechsel und die Regeln des Unternehmens erklärt. Er ersetzt nicht das Gespräch über die konkrete Arbeit. Lassen Sie den Großteil der Zeit für Fragen und Gespräche.

Mitarbeitendenroute durch die Zonen

Die Route beginnt vor dem Betreten des Veranstaltungsortes. Der Mitarbeiter erhält das Programm, die Regeln und eine Möglichkeit, die interessierenden Bereiche auszuwählen. Vor Ort bestätigt die Registrierung die Teilnahme, die Navigation führt zu den richtigen Zonen, und der finale Punkt hält die Vereinbarung fest. Eine einzige Route passt nicht für alle, deshalb sehen wir die freie Wahl und die Unterstützung eines Koordinators vor.

Wir gestalten den Weg von der Einladung bis zur Rückmeldung nach der Veranstaltung. Auf jedem Schritt gibt es eine Frage des Mitarbeiters und eine Aktion des Teams.

1. Vor der Veranstaltung sieht der Mitarbeiter die Rollen, Regeln und das Format der Treffen.
2. Bei der Registrierung wählt er die für ihn interessanten Bereiche, ohne dass dies öffentlich vor dem gesamten Saal bekannt gegeben wird.
3. Der Koordinator hilft, den Weg zu planen und Warteschlangen zu vermeiden.
4. In der Rollenzone erhält der Mitarbeiter Antworten zu Aufgaben und Einstiegskriterien.
5. In der Beratungszone klärt er den Übergangs- oder Entwicklungsprozess.
6. Am finalen Punkt bestätigt er den nächsten Schritt und den Antwortkanal.
7. Nach der Veranstaltung aktualisiert der Verantwortliche für die Vereinbarung den Status.

Für mehrere Filialen kann eine gemeinsame Übertragung des Starts erfolgen, während Beratungen lokal bleiben oder nach Zeitslots angesetzt werden können. Die Prinzipien des gemeinsamen Programms und der lokalen Versionen haben wir im Artikel über Serie von Firmenveranstaltungen in verschiedenen Städten.

Не заставляйте сотрудника проходить все зоны. По нашему опыту, перегруженный маршрут мешает спокойно поговорить с представителем роли. Лучше заранее показать карточки направлений и предложить выбрать несколько приоритетов.

Wie führt man ein sicheres Gespräch über den Wechsel?

Безопасный разговор начинается с ясных границ. Представитель направления объясняет работу и требования, но не обещает назначение. HR описывает процедуру и видимость интереса. Сотрудник может задать вопрос без публичного объявления решения. После ярмарки компания соблюдает заявленный порядок и не оставляет запрос без статуса.

В брифе представителя роли фиксируем:

• was über Aufgaben und Bedingungen mitgeteilt werden darf;
• welche Entscheidungen vor Ort nicht getroffen werden;
• wie auf Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit und Standort geantwortet wird;
• wohin das Interesse des Mitarbeiters weitergeleitet wird;
• wie bei einer persönlichen Personalangelegenheit vorzugehen ist;
• wann der aktuelle Vorgesetzte einbezogen wird.

Сложный личный вопрос не обсуждают у стенда. Координатор переводит его в отдельный канал. Такой порядок защищает приватность и не задерживает остальных участников.

Für ein Entwicklungsgespräch können Mentoren und Leiter von Fachcommunities einbezogen werden. Ihre Rolle ist es, dem Mitarbeiter zu helfen, die Kompetenzlücke und einen möglichen Vorbereitungsweg zu verstehen. Das Format sollte nicht duplizieren Korporativer Mentoring-Tag: Die Messe zeigt mehrere Wege, und das Mentoring setzt den gewählten Weg fort.

Microsoft публикует правила поведения для своих событий и канал сообщения о проблеме. Для внутренней ярмарки полезен сам принцип заранее понятных правил. Текст компания пишет под собственные процедуры и корпоративную культуру.

Welche Daten werden für die Anmeldung benötigt?

Внутренняя регистрация собирает только то, что нужно для программы, доступа и назначенного действия. Не переносите в анкету сведения, которые уже есть у работодателя, без ясной цели. До запуска HR и юрист определяют основание обработки, круг получателей, срок хранения и форму согласия, если оно требуется.

Статья 5 закона № 152-ФЗ связывает обработку персональных данных с заранее определёнными целями и требует не собирать лишнее. Статья 9 регулирует согласие. Для внутренней ярмарки отдельно проверьте данные о карьерном интересе, запись на консультацию, передачу списка площадке и сведения об особых потребностях.

У регистрации могут быть статусы: приглашён, подтвердил участие, выбрал направления, записан на консультацию, посетил, следующий шаг назначен. Статус не должен раскрывать карьерный интерес людям, которым он не нужен для работы.

Свободное поле «расскажите всё о своих ограничениях» создаёт лишний риск. Для доступности лучше дать канал связи с ограниченным кругом ответственных и объяснить цель запроса. Сведения, которые могут раскрыть состояние здоровья, проверяют также по правилам обработки специальных категорий персональных данных. Конкретную форму и применимые требования к данным работников определяют вместе с юристом компании.

Das technische Schema für Status, Einstieg und Backup-Szenario kann mit unserem Leitfaden für die Registrierung der Veranstaltungsteilnehmer.

Barrierefreiheit, Sicherheit und Regeln

Доступность внутренней ярмарки охватывает помещение, маршрут, звук, материалы, цифровую регистрацию и возможность сообщить о потребностях. Безопасность включает потоки людей, монтаж, электропитание, эвакуацию и действия команды при сбое. Мы также задаём правила уважительного общения, понятный канал помощи и порядок реакции на обращение участника.

W3C рекомендует проверять доступность входа, помещений, сцены и санузлов, использовать микрофоны, давать материалы в адаптируемых форматах и заранее спрашивать о потребностях. Один защищённый PDF подходит не всем. Карточки ролей стоит подготовить и в цифровом виде с понятной структурой.

Британская Health and Safety Executive предлагает отдельно планировать прибытие и вход, движение внутри площадки, а также выход. Это инженерная рекомендация, а не российская правовая норма. Требования объекта, эвакуационные решения и допуски проверяют ответственные специалисты компании и площадки.

До открытия пройдите маршрут сотрудника с разными сценариями: самостоятельное посещение, заранее назначенная консультация, помощь координатора, вход с опозданием и обращение по доступности. Замечание закрывается после повторной проверки.

Team und technischer Probelauf

У внутренней ярмарки есть владельцы содержания, карьерного процесса и площадки. HR отвечает за правила перехода и актуальность ролей. Руководители направлений объясняют работу. Событийная команда управляет программой, потоками, техникой и координацией. Перед открытием команда прогоняет вход, навигацию, консультацию и фиксацию следующего шага.

Роли удобно разделить так:

На прогоне команда проверяет реальную конфигурацию. Сотрудник проходит регистрацию, выбирает направление, находит зону, записывается на консультацию и получает подтверждение. Представители ролей тестируют карточки и ответы на сложные вопросы.

Die detaillierte Reihenfolge des Probelaufs finden Sie im Artikel über die technische Probe der Veranstaltung. Für die Messe ergänzen Sie die Überprüfung der Sichtbarkeit des Karriereinteresses und der Statusübergabe nach der Veranstaltung.

Was misst man nach der Veranstaltung?

Метрики внутренней ярмарки показывают путь от интереса к назначенному действию. Посещаемость описывает охват, но не качество карьерного процесса. Считайте выбранные маршруты, проведённые консультации, назначенные шаги, ответы в срок и фактическое продолжение. Удержание и производительность нельзя приписывать одному событию без более длинного наблюдения.

Разделяйте измеренный факт и интерпретацию. Рост числа консультаций показывает использование формата. Он не доказывает снижение текучести. На итог могут влиять содержание ролей, решения руководителей, оплата, география и скорость кадрового процесса.

Логику выбора показателей можно дополнить руководством по KPI корпоративного мероприятия. Для руководства подготовьте цепочку от цели до выполненных действий и список решений, которые требуют владельца.

Was muss für die Kalkulation übergeben werden?

Kurz: для предварительного расчёта нужны цель, аудитория, география, перечень ролей, формат встреч и рабочий диапазон участников. Также передайте требования к регистрации, конфиденциальности, доступности, технике и отчёту. Точная смета появляется после проверки площадки, числа зон, продолжительности программы, состава команды и резервных решений для критичных блоков.

Подготовьте вводные:

1. цель внутренней ярмарки и ожидаемый следующий шаг;
2. подразделения, филиалы и категории сотрудников;
3. роли, проекты и программы развития;
4. предполагаемый диапазон участников;
5. Teilnahmeformat für Führungskräfte und HR;
6. Anforderungen an die Anmeldung zu Beratungen;
7. Regeln für die Sichtbarkeit von Karriereinteresse;
8. Stadt, Location oder Kriterien für deren Auswahl;
9. Anforderungen an Barrierefreiheit, Sicherheit und Daten;
10. Format des Berichts und Parteien, die das Ergebnis abnehmen.

Мы в «Авентуре» можем собрать внутреннюю ярмарку вакансий от установочной встречи до работы на площадке: разработать архитектуру программы, оформить карту зон, настроить регистрацию, подготовить команду и связать договорённости с отчётом.

Planen Sie einen internen Karrieretag für Mitarbeitende? Запросите смету и схему подготовки. In der Anmeldung geben Sie Abteilungen, Rollen, Stadt und die voraussichtliche Teilnehmerzahl an.

Quellen

• hh.ru: Arbeitsmarktprognose für 2026
• World Economic Forum: The Future of Jobs Report 2025
• W3C WAI: Making Events Accessible
• Föderales Gesetz Nr. 152-FZ
• HSE: Crowd management controls
• Microsoft Event Code of Conduct