Kurumsal bir etkinlik için nereye gidilir: Rusya'da ve yurtdışında 10 destinasyon

Şirket dışı etkinlikler, her büyük şirketin kurumsal kültürünün önemli bir parçasıdır. Çalışanların yurt içi seyahatleri MICE endüstrisine, yani iş turizmine dahildir. Bu tür etkinlikler özellikle ülke çapında ve uluslararası düzeydeki organizasyonlar için geçerlidir. İş ağı oluşturma, imajı iyileştirme, deneyim ve bilgi alışverişine katkıda bulunurlar. Bu kapsamda MICE etkinlikleri; şirket dışı görüşmeler, sunumlar, konferanslar, fuarlar, basın turları, forumlar, seminerler, eğitimler ve benzeri etkinliklerden oluşur.

Şirket dışı kurumsal etkinliklerin şirket hayatına dahil edilmesinin bir diğer nedeni, çalışanlara teşekkür etmek ve başarılarını ödüllendirmek, takım ruhunu güçlendirmek, ekip bağlılığını ve katılımını artırmak, HR markasını güçlendirerek yeni yetenekler bulmaktır. Burada teşvik turları, takım oluşturma etkinlikleri, şirket dışı kurumsal kutlamalar, motivasyon programları, festivaller ve benzeri etkinliklerle karşılaşıyoruz.

MICE etkinliği için format seçimi, şirketin hedeflerine ve konumlandırmasına bağlı ciddi bir görevdir. Ancak seyahat yönünü belirlemek de aynı derecede önemlidir. Bu makalede, Rusya'daki iş turizmi için hangi bölgelerin popüler olduğunu ve şu anda yurt dışında nerede şirket dışı etkinlik düzenlenebileceğini anlatacağız.

Rusya'da Şirket Dışı Etkinlikler İçin En İyi 5 Destinasyon

Altay

Dağ havası ve etkileyici manzaralar, Altay'ı medeniyetten uzakta yenilenmek için ideal bir yer haline getiriyor. Bölgedeki kurumsal etkinlikler, gerginliği azaltmaya, fazla enerjiyi atmaya, monoton iş günlerinin koşullarında tükenmişliği önlemeye yardımcı olacaktır. Geziler, yürüyüşler, atölye çalışmaları, kvestler ve meditasyonlar — Altay'daki bu etkinlik programı seçenekleri, aktif dinlenmeyi inziva ve vahşi doğaya dalma ile birleştirmek isteyen küçük ekipler için mükemmel uygun olacaktır.

Sankt-Peterburg

Rusya'nın kültür başkenti, çeşitli mekanlar, etkinlik hizmetleri ve lojistik altyapısıyla gurur duyabilir. Bu nedenle Petersburg, hem konforlu bir vapurda düzenlenebilecek takım oluşturma etkinlikleri hem de gerçek bir sarayda veya doğada yapılacak kutlama amaçlı kurumsal etkinlikler için eşit derecede uygundur. Ayrıca stüdyoların, konser mekanlarının ve eğitim alanlarının bolluğu, atölye çalışmaları, seminerler, workshoplar ve benzeri etkinlikler düzenlemeyi mümkün kılar.

Soçi

Soçi'deki kurumsal geziler kapsamındaki iş ve eğlence programının merkezi, “Krasnaya Polyana” dağ tatil beldesidir. Bölgenin ana avantajı, yıl boyunca kötü hava koşullarından korkmadan etkinlik düzenlemeye olanak tanıyan ılıman iklimidir. Buradaki iş etkinlikleri, gerekli ekipmanla donatılmış çok sayıda konferans salonu sayesinde en üst düzeyde organize edilmektedir. Soçi'deki takım oluşturma etkinlikleri için senaryo, trekking rotaları, kvest konuları, hiking, çadır kampı kurulumu, kayak bayrak yarışları ve benzerlerini içerebilir.

Kazan

Kazan, Rusya'nın merkezinde yer alır ve bu da onu lojistik açısından uygun kılar. Şehir, ulusal kimliğini korurken altyapısını aktif olarak geliştiriyor. Burada Tatar halkının geleneklerine dalarak atmosferik kurumsal etkinlikler düzenleyebilir veya iş programını geziler ve gastronomi turlarıyla zenginleştirebilirsiniz. Kazan'da Rusya'nın en büyük fuar merkezlerinden biri ve dünya standartlarında oteller bulunmaktadır. Şehirde uluslararası konferanslar, sektörel fuarlar, iş forumları, spor etkinlikleri ve eğitim seminerleri düzenlenmektedir.

Baykal

Bölge, kurumsal ekip ekoturizmi için sunduğu olanaklarla bilinir. Yazın burada tekne gezileri ve adalara turlar düzenlenirken, kışın gölde paten, kayak, cip ve buzkıranlarla yapılan yürüyüş rotaları popülerdir. Bazı şirketler ayrıca markanın kurumsal sosyal sorumluluğunu güçlendirmek amacıyla hayırsever projeler için bir destinasyon olarak Baykal'ı seçmektedir.

Yurt dışı etkinlikler için ilk 5 destinasyon 

Türkiye

Gelişmiş altyapısı, eşsiz kültürü ve elverişli konumu sayesinde MICE etkinlikleri için en popüler destinasyonlardan biridir. İstanbul, Ankara ve Antalya düzenli olarak uluslararası zirvelere, fuarlara, kongrelere, forumlara ve sektörel konferanslara ev sahipliği yapar. Türkiye'ye yönelik motivasyon ve ödül gezileri, Akdeniz, Karadeniz, Marmara ve Ege kıyılarında tatil ile ilişkilidir. Ayrıca şirketler tarafından Boğaz turları, Kapadokya'da aktif takım çalışmaları ve Pamukkale'de SPA programları talep görmektedir.

BAE

BAE, farklı etkinlikler için modern mekânlar sunar: lüks oteller, teknolojik konferans salonları, çölde ve kıyıda özgün lokasyonlar. Şirketler burada VIP müşteriler ve iş ortaklarıyla iş görüşmeleri, takım çalışmaları ve eğitim programları düzenler. Eğlence programı gastronomi tadımları, uluslararası spor müsabakaları ve dünyaca ünlü yıldızların konserleri ile zenginleştirilebilir. Bölgedeki en popüler destinasyonlar Dubai, Abu Dabi ve Şarja'dır.

Azerbaycan

Azerbaycan'ın başkenti Bakü, modern altyapısı ve Rusya'ya yakınlığı sayesinde iş turizmi alanında popülerdir. Burada iş etkinlikleri, PR etkinlikleri, kurumsal motivasyon turları düzenlenir. Ulusal mutfak, eski şehir ve antik kalelerde turlar, çeşitli sergi alanları ve kongre merkezleri bu MICE destinasyonunu dünyanın dört bir yanından markalar için popüler hale getirir. Öte yandan, ekolojik programlar ve dağlarda aktif dinlence için Azerbaycan'ın milli parklarına ve ayrıca Gebele ile Lenkeran gibi tatil yerlerine gidilebilir.

Tayland

Bu destinasyon, macera veya rahatlatıcı tatil odaklı etkinlikler için tercih edilir. Burada plajlarda takım çalışmaları, ulusal mutfak ve kültüre dalış içeren atölye çalışmaları, ada turları ve su üzerinde macera oyunları düzenlenir. Yerel el sanatları ve Tay yaşam tarzını tanımak için Chiang Mai'yi ziyaret etmeye değer; egzotik doğa dünyasına dalmak içinse Phuket, Samui ve Krabi'ye. Tayland'ın iş ve kültür merkezi olarak ise haklı olarak başkent Bangkok görülür.

Gürcistan

Güzel doğal manzaralar, zengin şarap turu programı, doyurucu mutfak, deniz kıyısı — bu ülkede gezi, macera oyunları, yürüyüş ve takım çalışmaları formatında ödül amaçlı yurt dışı turları düzenlemek için tüm koşullar mevcuttur. Örneğin, şarapçılığı tanımak için Kaheti'ye, gayri resmi dinlence için Batum'a, SPA programları için Borjomi'ye ve dağ havası için Kazbegi'ye gitmek gerekir. İş görüşmeleri için Tiflis'e gitmek daha iyidir: başkentte büyük ölçekli konferanslar, forumlar ve fuarlar düzenleyebileceğiniz modern mekânlar (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi vb.) mevcuttur.

Şehir dışı etkinlik için destinasyon nasıl seçilir?

• Etkinliğin amaç ve hedeflerinden yola çıkın. Bu, hem etkinlik formatını, hem program içeriğini, hem de mekânın özelliklerini belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, takım ruhunu güçlendirmek için açık havada yapılan sportif takım çalışması, ılıman iklime sahip bölgelerde veya ülkelerde düzenlenmelidir. Öte yandan, yeni bir ürünün büyük lansmanı, müşterilerinizin veya iş ortaklarınızın bulunduğu yerlerde organize edilmelidir.

• Bütçeyi göz önünde bulundurun. Aynı etkinlik, Rusya'nın farklı bölgelerinde veya yurt dışında farklı tutarlara mal olacaktır. En büyük harcama kalemleri ulaşım, konaklama, yemek ve ana aktiviteler için mekân kirasıdır. Bazı kalemlerde masrafları kısmak istiyorsanız (örneğin, varış noktasına ucuza ulaşmak), gitmeyi planladığınız yerde tasarruf imkânı olup olmadığını önceden araştırın.

• Ekibinize sorun. Eğer dış mekân etkinliğiniz, çalışanlarınızı başarılarından dolayı ödüllendirmenin bir biçimiyse, onların ihtiyaç ve ilgi alanlarını öğrenmek arzu edilir. Çalışma arkadaşlarınızın seyahatten beklentilerini anlamak için bir anket veya anket çalışması yapın.

• Hava ve iklim koşullarını inceleyin. Etkinliğin tarihi ve süresi sizin için önemliyse, destinasyonu mevsimsellik dikkate alarak seçmelisiniz. Örneğin, Güneydoğu Asya'da yağmur mevsiminde bir şirket yıl dönümü kutlaması düzenlemek zor olacaktır: bazı turistik yerlere gitmek mümkün olmayabilir. Geleneksel olarak, yaz etkinlikleri su kenarında, kış etkinlikleri ise kayak merkezlerinde yapılır.

Belirli bir destinasyon seçiminde şüpheleriniz varsa, bu konuda profesyonel etkinlik organizatörlerinden oluşan bir ekip destek sağlayabilir. Ajansımız «Aventura», dış mekân kurumsal etkinliği için en iyi ülkeyi veya bölgeyi belirlemenize yardımcı olur, ayrıntılı bir iş ve eğlence programı geliştirir, transferi planlar, belirli mekânları rezerve eder. Bir seyahatin adım adım nasıl organize edileceğini — brifing ve lojistikten yedek plana kadar — «Dış mekân kurumsal etkinliği nasıl organize edilir: başarısızlık olmadan plan» başlıklı makalemizde ele aldık. Her ölçekte etkinlikle çalışıyor ve projelere güvenilir ortaklar ve yükleniciler dahil ediyoruz.