Los eventos al aire libre son una parte importante de la cultura corporativa de cualquier empresa grande. Los viajes internos de empleados pertenecen a la industria MICE, es decir, turismo de negocios. Estos eventos son especialmente relevantes para organizaciones de nivel nacional e internacional. Contribuyen al networking empresarial, mejora de la imagen, intercambio de experiencia y conocimiento. En el marco de esta dirección, los eventos MICE incluyen negociaciones fuera de la oficina, presentaciones, conferencias, exposiciones, press tours, foros, seminarios, capacitaciones, etc.

Otra razón para incluir eventos corporativos al aire libre en la vida de la empresa es expresar gratitud y recompensar los logros de los empleados, fortalecer el espíritu de equipo, aumentar la lealtad y el compromiso del equipo, y buscar nuevos talentos fortaleciendo la marca empleadora (HR-brand). Aquí tratamos con viajes de incentivo, team building, celebraciones corporativas al aire libre, programas motivacionales, festivales, etc.

Elegir el formato para un evento MICE es una tarea seria, que depende de los objetivos y el posicionamiento de la empresa. Pero no menos importante es decidir el destino del viaje. En este artículo, contaremos qué regiones son populares para el turismo de negocios en Rusia y dónde se puede organizar un evento al aire libre en el extranjero actualmente.

Top 5 destinos para eventos al aire libre en Rusia

Altái

El aire de montaña y las vistas impresionantes hacen de Altái un lugar ideal para recargar energías lejos de la civilización. Los eventos corporativos en la región ayudan a aliviar el estrés, liberar el exceso de energía y prevenir el agotamiento en medio de la rutina laboral monótona. Excursiones, caminatas, talleres, juegos de escape y meditaciones: estas opciones de programas de eventos en Altái son perfectas para equipos pequeños que quieren combinar el descanso activo con la privacidad y la inmersión en la naturaleza salvaje.

San Petersburgo

La capital cultural de Rusia puede presumir de una diversidad de espacios, servicios de eventos e infraestructura logística. Así que San Petersburgo es igualmente adecuado tanto para actividades de team building, que se pueden realizar en un cómodo barco, como para celebraciones corporativas en un auténtico palacio o en plena naturaleza. Además, la abundancia de estudios, locales de conciertos y espacios educativos permite organizar talleres, seminarios, workshops, etc.

Sochi

El centro del programa empresarial y de ocio en los viajes corporativos a Sochi es el complejo de montaña 'Krasnaya Polyana'. La principal ventaja de la región es su clima templado, que permite realizar eventos durante todo el año sin temor al mal tiempo. Los eventos de negocios se organizan aquí al más alto nivel gracias a la multitud de salas de conferencias equipadas con el equipo necesario. En cuanto al escenario de team building en Sochi, puede incluir rutas de trekking, historias de investigación, senderismo, organización de un campamento de tiendas de campaña, carreras de esquí, etc.

Kazán

Kazán está ubicada en el centro de Rusia, lo que la hace conveniente desde el punto de vista logístico. La ciudad desarrolla activamente su infraestructura, preservando al mismo tiempo su identidad nacional. Aquí se pueden realizar eventos corporativos con ambiente, sumergiéndose en las tradiciones del pueblo tártaro, o complementar el programa de negocios con excursiones y tours gastronómicos. En Kazán se encuentra uno de los centros de exposiciones más grandes de Rusia, así como hoteles de nivel mundial. En la ciudad se celebran conferencias internacionales, ferias sectoriales, foros de negocios, eventos deportivos y seminarios educativos.

Baikal

La región es conocida por sus oportunidades para el ecoturismo corporativo en equipo. En verano se organizan paseos en bote y excursiones a las islas, mientras que en invierno son populares las rutas a pie sobre hielo, esquí, jeeps y rompehielos por el lago. Algunas empresas también eligen Baikal como destino para proyectos benéficos en el marco del fortalecimiento de la responsabilidad social corporativa de la marca.

Top 5 destinos para eventos al aire libre en el extranjero

Turquía

Este es uno de los destinos más populares para eventos MICE gracias a su infraestructura desarrollada, cultura única y ubicación conveniente. Estambul, Ankara y Antalya reciben regularmente cumbres internacionales, exposiciones, congresos, foros y conferencias sectoriales. Los viajes de motivación e incentivo a Turquía están asociados con el descanso en las costas de los mares Mediterráneo, Negro, Mármara y Egeo. Además, las empresas demandan paseos por el Bósforo, team building activo en Capadocia y programas SPA en Pamukkale.

EAU

Los Emiratos ofrecen espacios modernos para diferentes eventos: hoteles de lujo, salas de conferencias tecnológicas, ubicaciones originales en el desierto y la costa. Las empresas organizan aquí reuniones de negocios con clientes VIP y socios, team building y programas educativos. El programa de entretenimiento se puede complementar con degustaciones gastronómicas, competiciones deportivas internacionales y conciertos de estrellas mundiales. Los destinos más populares en la región son Dubái, Abu Dabi y Sharjah.

Azerbaiyán

La capital de Azerbaiyán, Bakú, es popular en el ámbito del turismo de negocios gracias a su infraestructura moderna y proximidad a Rusia. Aquí se realizan eventos de negocios, eventos de PR, viajes corporativos de motivación. La cocina nacional, excursiones por la ciudad vieja y fortalezas antiguas, diversas salas de exposiciones y centros de congresos hacen de este destino MICE popular entre marcas de todo el mundo. A su vez, para programas ecológicos y actividades al aire libre en las montañas, se puede ir a los parques nacionales de Azerbaiyán, así como a resorts como Gabala y Lankaran.

Tailandia

Este destino se elige para eventos con enfoque en descanso aventurero o relajante. Aquí se realizan team building en las playas, talleres de inmersión en la cocina y cultura nacional, excursiones por las islas y búsquedas del tesoro en el agua. Para conocer la artesanía local y el estilo de vida tailandés, vale la pena visitar Chiang Mai, y para sumergirse en el mundo de la naturaleza exótica, Phuket, Samui y Krabi. Bueno, el centro de negocios y cultura de Tailandia es legítimamente su capital, Bangkok.

Georgia

Hermosos paisajes naturales, un programa intenso de tours enológicos, una cocina abundante, la costa marina: en este país se dan todas las condiciones para organizar viajes de incentivo al extranjero en formato de excursiones, búsquedas del tesoro, caminatas y team building. Por ejemplo, para conocer la enología hay que ir a Kajetia, para el descanso informal, a Batumi, para programas de spa, a Borjomi, y para el aire de montaña, a Kazbegui. Para reuniones de negocios es mejor ir a Tiflis: en la capital hay espacios modernos (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi, etc.) donde se pueden organizar conferencias, foros y exposiciones a gran escala.

Cómo elegir el destino para un evento al aire libre

• Parte de los objetivos y metas del evento. Esto te ayudará a decidir tanto el formato del evento como el contenido del programa y las características del lugar. Por ejemplo, un team building deportivo al aire libre para fortalecer el equipo es mejor realizarlo en regiones o países con un clima confortable. Y una presentación a gran escala de un nuevo producto debe organizarse donde estén presentes tus clientes o socios.

• Ten en cuenta el presupuesto. Un mismo evento en diferentes rincones de Rusia o en el extranjero puede costar diferentes cantidades. Las partidas de gasto más grandes son transporte, alojamiento, alimentación y alquiler del espacio para las actividades principales. Si quieres reducir gastos en algunos puntos (por ejemplo, llegar barato al destino), infórmate con antelación si hay opción de ahorrar en el lugar al que vas.

• Pregunta al equipo. Si tu evento de fuera de la oficina es una forma de elogiar a los empleados por sus logros, es recomendable conocer sus necesidades e intereses. Realiza una encuesta o cuestionario para entender qué expectativas del viaje tienen tus colegas.

• Estudia las condiciones climáticas y meteorológicas. Si la fecha y la duración del evento son importantes para ti, debes elegir el destino teniendo en cuenta la estacionalidad. Por ejemplo, será difícil celebrar el aniversario de la empresa en la temporada de lluvias en el Sudeste Asiático: algunos lugares de interés son simplemente inaccesibles. Tradicionalmente, los eventos de verano suelen realizarse cerca del agua y los de invierno, en estaciones de esquí.

Si tienes dudas sobre la elección de un destino específico, el equipo de organizadores profesionales de eventos puede ayudarte con este tema. Nuestra agencia “Aventura” ayudará a determinar el mejor país o región para un viaje corporativo, desarrollará un programa detallado de negocios y entretenimiento, planificará el traslado y reservará sedes específicas. Trabajamos con eventos de cualquier escala y atraemos a socios y contratistas confiables para los proyectos.. Si tienes dudas sobre la elección de un destino específico, el equipo de organizadores profesionales de eventos puede ayudarte con este tema.. Nuestra agencia “Aventura” ayudará a determinar el mejor país o región para un viaje corporativo, desarrollará un programa detallado de negocios y entretenimiento, planificará el traslado y reservará sedes específicas.