Dónde ir para un evento corporativo fuera de la oficina: 10 destinos en Rusia y en el extranjero

Los eventos fuera de la sede son una parte importante de la cultura corporativa de cualquier gran empresa. Los viajes internos de los empleados se consideran parte de la industria MICE, es decir, del turismo de negocios. Estos eventos son especialmente relevantes para organizaciones de nivel nacional e internacional. Contribuyen al networking empresarial, a la mejora de la imagen, al intercambio de experiencias y conocimientos. Dentro de esta área, los eventos MICE se presentan como negociaciones fuera de la oficina, presentaciones, conferencias, exposiciones, press tours, foros, seminarios, entrenamientos, etc.

Otra razón para incluir eventos corporativos fuera de la sede en la vida de la empresa es expresar gratitud y recompensar los éxitos de los empleados, fortalecer el espíritu de equipo, aumentar la lealtad y el compromiso del equipo, y buscar nuevos talentos mediante el fortalecimiento de la marca de empleador (HR brand). Aquí nos referimos a viajes de incentivo, team building, fiestas corporativas fuera de la sede, programas de motivación, festivales, etc.

Elegir el formato para un evento MICE es una tarea seria que depende de los objetivos y el posicionamiento de la empresa. Pero no menos importante es decidir el destino del viaje. En este artículo te contaremos qué regiones son populares para el turismo de negocios en Rusia y dónde se puede organizar actualmente un evento fuera de la sede en el extranjero.

Top 5 destinos para eventos fuera de la sede en Rusia

Altái

El aire de montaña y las vistas impresionantes hacen de Altái un lugar ideal para desconectar lejos de la civilización. Los eventos corporativos en la región ayudarán a liberar tensiones, descargar el exceso de energía y prevenir el agotamiento en medio de la rutina laboral monótona. Excursiones, caminatas, talleres, quests y meditaciones: estas opciones de programas de eventos en Altái son perfectas para equipos pequeños que quieran combinar el descanso activo con la soledad y la inmersión en la naturaleza salvaje.

San Petersburgo

La capital cultural de Rusia puede presumir de una gran variedad de espacios, servicios para eventos e infraestructura logística. Por eso, San Petersburgo es igualmente adecuada tanto para eventos de team building, que se pueden realizar en un cómodo barco, como para fiestas corporativas en un auténtico palacio o en la naturaleza. Y la abundancia de estudios, locales para conciertos y espacios educativos permite organizar talleres, seminarios, workshops, etc.

Sochi

El centro del programa de negocios y ocio en los viajes corporativos a Sochi es el complejo de montaña “Krasnaya Polyana”. La principal ventaja de la región es su clima suave, que permite celebrar eventos durante todo el año sin temor al mal tiempo. Los eventos de negocios aquí se organizan al más alto nivel gracias a la gran cantidad de salas de conferencias equipadas con la tecnología necesaria. Y el guion para un team building en Sochi puede incluir rutas de trekking, tramas de quests, hiking, la organización de un campamento de tiendas de campaña, carreras de relevos en esquí, etc.

Kazán

Kazán está situada en el centro de Rusia, lo que la hace conveniente desde el punto de vista logístico. La ciudad desarrolla activamente su infraestructura, manteniendo al mismo tiempo su identidad nacional. Aquí se pueden celebrar eventos corporativos con ambiente, sumergiéndose en las tradiciones del pueblo tártaro, o complementar el programa de negocios con excursiones y tours gastronómicos. En Kazán se encuentra uno de los centros de exposiciones más grandes de Rusia, así como hoteles de nivel mundial. En la ciudad se celebran conferencias internacionales, ferias sectoriales, foros de negocios, eventos deportivos y seminarios educativos.

Baikal

La región es conocida por sus posibilidades para el ecoturismo corporativo de equipo. En verano se organizan paseos en barco y excursiones por las islas, y en invierno son populares las rutas a pie, en patines, esquís, jeeps y rompehielos por el lago. Algunas empresas también eligen Baikal como destino para proyectos benéficos en el marco del fortalecimiento de la responsabilidad social corporativa de la marca.

Top 5 destinos para eventos corporativos en el extranjero 

Turquía

Este es uno de los destinos más populares para eventos MICE gracias a su infraestructura desarrollada, cultura única y ubicación conveniente. Estambul, Ankara y Antalya reciben regularmente cumbres internacionales, exposiciones, congresos, foros y conferencias del sector. Los viajes de motivación e incentivo a Turquía están relacionados con el descanso en las costas del Mediterráneo, el Mar Negro, el Mar de Mármara y el Egeo. Además, las empresas demandan paseos por el Bósforo, team buildings activos en Capadocia y programas de SPA en Pamukkale.

EAU

Los Emiratos ofrecen espacios modernos para diferentes eventos: hoteles de lujo, salas de conferencias tecnológicas, ubicaciones originales en el desierto y en la costa. Las empresas organizan aquí reuniones de negocios con clientes VIP y socios, team buildings y programas de formación. El programa de entretenimiento se puede complementar con degustaciones gastronómicas, competiciones deportivas internacionales y conciertos de estrellas de talla mundial. Los destinos más populares de la región son Dubái, Abu Dabi y Sharjah.

Azerbaiyán

La capital de Azerbaiyán, Bakú, es popular en el ámbito del turismo de negocios gracias a su infraestructura moderna y su proximidad a Rusia. Aquí se celebran eventos de negocios, eventos de PR, viajes corporativos de motivación. La cocina nacional, las excursiones por la ciudad antigua y las fortalezas antiguas, diversas plataformas de exposiciones y centros de congresos hacen que este destino MICE sea popular entre marcas de todo el mundo. A su vez, para programas ecológicos y actividades al aire libre en las montañas se puede ir a los parques nacionales de Azerbaiyán, así como a centros turísticos como Gabala y Lankaran.

Tailandia

Este destino se elige para eventos con un enfoque en el descanso de aventura o relajante. Aquí se realizan team buildings en las playas, talleres con inmersión en la cocina y la cultura nacionales, excursiones por las islas y yincanas acuáticas. Para conocer las artesanías locales y el estilo de vida tailandés, vale la pena visitar Chiang Mai, y para sumergirse en el mundo de la naturaleza exótica: Phuket, Samui y Krabi. Y el centro de negocios y cultural de Tailandia se considera, con razón, la capital: Bangkok.

Georgia

Bellos paisajes naturales, un intenso programa de rutas vinícolas, una cocina abundante, la costa marina: en este país se han creado todas las condiciones para organizar viajes de incentivo al extranjero en formato de excursiones, yincanas, senderismo y team buildings. Por ejemplo, para conocer la elaboración del vino hay que ir a Kajetia, para un descanso informal, a Batumi, para programas de SPA, a Borjomi, y para el aire de montaña, a Kazbegi. Para reuniones de negocios es mejor ir a Tbilisi: en la capital hay espacios modernos (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi, etc.) donde se pueden organizar conferencias, foros y exposiciones a gran escala.

Cómo elegir el destino para un evento fuera de la oficina

• Parta de los objetivos y las metas del evento. Esto le ayudará a definir tanto el formato del evento como el contenido del programa y las características del lugar. Por ejemplo, un team building deportivo al aire libre para fortalecer al equipo es mejor realizarlo en regiones o países con un clima agradable. Y una presentación a gran escala de un nuevo producto conviene organizarla allí donde estén sus clientes o socios.

• Tenga en cuenta el presupuesto. El mismo evento en diferentes rincones de Rusia o en el extranjero costará una suma diferente. Los gastos más grandes son el transporte, el alojamiento, la comida y el alquiler del lugar para las actividades principales. Si desea reducir los gastos en algunos puntos (por ejemplo, llegar económicamente al destino), averigüe de antemano si hay alguna opción para ahorrar en el lugar al que se dirige.

• Pregunte al equipo. Si su evento fuera de la oficina es una forma de elogiar a los empleados por sus logros, es recomendable conocer sus necesidades e intereses. Realice una encuesta o un cuestionario para entender qué expectativas tienen sus colegas sobre el viaje.

• Estudie las condiciones climáticas. Si la fecha y la duración del evento son importantes, debe elegir el destino teniendo en cuenta la estacionalidad. Por ejemplo, un aniversario de la empresa en la temporada de lluvias en el Sudeste Asiático será difícil de realizar: simplemente no se puede llegar a algunas atracciones. Por tradición, los eventos de verano se suelen realizar junto al agua, y los de invierno, en complejos de esquí.

Si tiene dudas sobre la elección de un destino concreto, el equipo de organizadores profesionales de eventos puede brindarle apoyo en esta cuestión. Nuestra agencia «Aventura» le ayudará a determinar el mejor país o región para un evento corporativo fuera de la oficina, elaborará un programa detallado de negocios y entretenimiento, planificará el traslado y reservará lugares concretos. Cómo organizar el viaje paso a paso — desde el briefing y la logística hasta el plan B — lo analizamos en el artículo «Cómo organizar un evento corporativo fuera de la oficina: un plan sin fallos». Trabajamos con eventos de cualquier escala y atraemos a proyectos socios y contratistas de confianza.