Les événements hors site sont une partie importante de la culture d'entreprise de toute grande entreprise. Les voyages internes des employés relèvent de l'industrie MICE, c'est-à-dire du tourisme d'affaires. Ces événements sont particulièrement pertinents pour les organisations au niveau national et international. Ils favorisent le réseautage professionnel, améliorent l'image de marque, permettent l'échange d'expériences et de connaissances. Dans le cadre de ce domaine, les événements MICE comprennent des réunions hors site, des présentations, des conférences, des expositions, des voyages de presse, des forums, des séminaires, des formations, etc.

Une autre raison d'intégrer les événements corporatifs dans la vie de l'entreprise est de témoigner de la reconnaissance et de récompenser les succès des employés, renforcer l'esprit d'équipe, accroître la fidélité et l'engagement de la part du personnel, rechercher de nouveaux talents grâce au renforcement de la marque employeur. Il s'agit ici de voyages incitatifs, de team building, de fêtes corporatives à l'étranger, de programmes de motivation, de festivals, etc.

Choisir le format pour un événement MICE est une tâche sérieuse qui dépend des objectifs et du positionnement de l'entreprise. Mais il est tout aussi important de déterminer la destination du voyage. Dans cet article, nous vous dirons quelles régions sont populaires pour le tourisme d'affaires en Russie et où il est actuellement possible d'organiser un événement à l'étranger.

Les 5 meilleures destinations pour les événements d'entreprise en Russie

Altai

L'air pur des montagnes et les vues spectaculaires font de l'Altaï un endroit idéal pour se ressourcer loin de la civilisation. Les événements corporatifs dans cette région aideront à soulager le stress, libérer l'énergie superflue et prévenir le burn-out dans un environnement professionnel monotone. Excursions, randonnées, ateliers, chasses au trésor et méditations - ces options programmatiques seront parfaites pour les petits groupes qui souhaitent combiner loisirs actifs avec solitude et immersion dans la nature sauvage.

Saint-Pétersbourg

La capitale culturelle de la Russie peut se vanter de la diversité des lieux, des services événementiels et de l'infrastructure logistique. Ainsi, Saint-Pétersbourg convient également bien aux activités de renforcement d'équipe, qui peuvent être organisées sur un bateau confortable, ainsi qu'aux événements festifs dans un véritable palais ou en plein air. L'abondance de studios, de lieux de concert et d'espaces éducatifs permet d'organiser des ateliers, des séminaires, des workshops, etc.

Sotchi

Le centre du programme d'affaires et de loisirs dans le cadre des voyages d'affaires à Sotchi est la station de montagne "Krasnaya Polyana". L'avantage principal de la région est son climat doux qui permet d'organiser des événements toute l'année sans craindre les intempéries. Les événements d'affaires y sont organisés au plus haut niveau grâce à de nombreuses salles de conférence équipées du matériel nécessaire. Le scénario pour le teambuilding à Sotchi peut inclure des itinéraires de trekking, des scénarios de quête, de la randonnée, l'organisation d'un campement, des relais à ski, etc.

Kazan

Kazan est située au centre de la Russie, ce qui en fait un endroit pratique du point de vue logistique. La ville développe activement son infrastructure tout en préservant son identité nationale. On peut y organiser des événements corporatifs atmosphériques avec immersion dans les traditions du peuple tatar ou compléter le programme d'affaires par des visites et des tours gastronomiques. Kazan abrite l'un des plus grands centres d'exposition en Russie ainsi que des hôtels de niveau international. La ville accueille des conférences internationales, des foires sectorielles, des forums commerciaux, des événements sportifs et des séminaires éducatifs.

Baïkal

La région est connue pour ses possibilités en matière d'écotourisme corporatif d'équipe. En été, on y organise des promenades en bateau et des excursions sur les îles, tandis qu'en hiver les itinéraires pédestres sur patins à glace, skis, jeeps et brise-glaces sur le lac sont populaires. Certaines entreprises choisissent également le lac Baïkal comme destination pour des projets caritatifs dans le cadre du renforcement de la responsabilité sociale corporative.

Les 5 meilleures destinations pour les événements d'entreprise à l'étranger

Turquie

C'est l'une des destinations les plus populaires pour les événements MICE grâce à son infrastructure développée, sa culture unique et sa situation géographique pratique. Istanbul, Ankara et Antalya accueillent régulièrement des sommets internationaux, des expositions, des congrès, des forums et des conférences sectorielles. Les voyages motivants et incitatifs en Turquie sont liés à la détente sur les côtes méditerranéennes, noires,marmoréennes et égéennes. De plus, les promenades le long du Bosphore, les teambuildings actifs en Cappadoce et les programmes SPA à Pamukkale sont très demandés par les entreprises.

Émirats arabes unis

Les Émirats offrent des lieux modernes pour différents types d'événements : hôtels luxueux, salles de conférence technologiques,lieux originaux dans le désert et sur la côte.Les entreprises y organisentdes réunions commerciales avec leurs clients VIPet partenaires,timbildingset programmes éducatifs.Le programme divertissant peut être complété pardes dégustations gastronomiques,dessportives internationalesetdes concertsd'artistesde renommée mondiale.Les destinations les plus populaires dans la région sont Dubaï,Abo-Dabieta Sharjah.

Azerbaïdjan

La capitale de l'Azerbaïdjan, Bakou, est populaire dans le domaine du tourisme d'affaires en raison de son infrastructure moderne et de sa proximité avec la Russie. Des événements d'affaires, des événements de relations publiques, des voyages de motivation d'entreprise y sont organisés. La cuisine nationale, les visites du vieux quartier et des anciennes forteresses, les divers espaces d'exposition et les centres de congrès font de cette destination MICE un choix populaire pour les marques du monde entier. En outre, pour des programmes écologiques et des activités en montagne, il est possible de se rendre dans les parcs nationaux d'Azerbaïdjan ainsi que dans des stations telles que Gabala et Lenkoran.

Thaïlande

Cette destination est choisie pour des événements mettant l'accent sur des séjours aventureux ou relaxants. Des activités de teambuilding sur les plages, des ateliers avec immersion dans la cuisine et la culture nationales, des excursions sur les îles et des quêtes aquatiques y sont organisés. Pour découvrir l'artisanat local et le mode de vie thaïlandais, il est recommandé de visiter Chiang Mai, tandis que pour une immersion dans le monde de la nature exotique, Phuket, Samui et Krabi sont à privilégier. Enfin, Bangkok est à juste titre considérée comme le centre d'affaires et culturel de la Thaïlande.

Géorgie

De magnifiques paysages naturels, un programme riche en tours viticoles, une cuisine copieuse, une côte maritime - ce pays offre toutes les conditions pour organiser des voyages incitatifs à l'étranger sous forme d'excursions, de quêtes, de randonnées pédestres et d'activités de teambuilding. Par exemple, pour découvrir l'œnologie, il est conseillé de se rendre en Kakhétie ; pour un séjour informel - à Batoumi ; pour des programmes SPA - à Borjomi ; pour l'air frais en montagne - à Kazbegi. Pour des réunions d'affaires, il est préférable de se rendre à Tbilissi : la capitale dispose d'espaces modernes (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi etc.) où il est possible d'organiser d'importantes conférences, forums et expositions.

Comment choisir une destination pour un événement d'entreprise

• Tenez compte des objectifs et des tâches de l'événement. Cela vous aidera à déterminer le format de l'événement ainsi que le contenu du programme et les caractéristiques du lieu. Par exemple, il vaut mieux organiser un teambuilding sportif en plein air pour renforcer l'esprit d'équipe dans des régions ou pays au climat confortable. Quant à une présentation majeure d'un nouveau produit, elle devrait être organisée là où vos clients ou partenaires sont présents.

• Prenez en compte le budget. Le même événement dans différentes régions russes ou à l'étranger aura un coût différent. Les principaux postes budgétaires sont le transport, l'hébergement, la restauration et la location du lieu pour les activités principales. Si vous souhaitez réduire les dépenses sur certains points (par exemple réduire les coûts liés au déplacement), renseignez-vous à l'avance s'il existe une possibilité d'économiser là où vous prévoyez aller.

• Consultez votre équipe. Si votre événement hors site est une forme de reconnaissance des réalisations de vos employés, il est préférable de connaître leurs besoins et leurs intérêts. Effectuez un sondage ou une enquête afin de comprendre quelles attentes vos collègues ont concernant ce voyage.

• Étudiez les conditions météorologiques et climatiques. Si la date et la durée de l'événement sont importantes pour vous, il est nécessaire de choisir une destination en tenant compte de la saison. Par exemple, célébrer l'anniversaire de l'entreprise pendant la saison des pluies en Asie du Sud-Est sera difficile : il sera tout simplement impossible d'accéder à certains sites touristiques. Traditionnellement, les événements estivaux sont organisés près de l'eau, tandis que les événements hivernaux ont lieu dans les stations de ski.

Si vous avez des doutes sur le choix d'une destination spécifique, une équipe de professionnels de l'organisation d'événements peut vous apporter son soutien dans ce domaine. Notre agence "Aventura" vous aidera à choisir le meilleur pays ou région pour votre événement d'entreprise, élaborera un programme d'affaires et de divertissement détaillé, planifiera le transfert et réservera des lieux spécifiques. Nous travaillons avec des événements de toutes tailles et impliquons des partenaires et des sous-traitants fiables dans nos projets.