Où partir en séminaire d'entreprise : 10 destinations en Russie et à l'étranger

Les événements hors site sont un élément important de la culture d'entreprise de toute grande société. Les voyages internes des collaborateurs relèvent de l'industrie MICE, c'est-à-dire du tourisme d'affaires. Ces événements sont particulièrement pertinents pour les organisations de niveau national et international. Ils favorisent le réseautage professionnel, l'amélioration de l'image, l'échange d'expériences et de connaissances. Dans ce domaine, les événements MICE se présentent sous forme de négociations hors site, présentations, conférences, salons, voyages de presse, forums, séminaires, formations, etc.

Une autre raison d'intégrer des événements d'entreprise hors site dans la vie de la société est l'expression de la gratitude et la récompense des réussites des collaborateurs, le renforcement de l'esprit d'équipe, l'augmentation de la fidélité et de l'engagement du personnel, la recherche de nouveaux talents grâce au renforcement de la marque employeur. Ici, il s'agit de voyages de récompense, de team building, de fêtes d'entreprise hors site, de programmes de motivation, de festivals, etc.

Le choix du format d'un événement MICE est une tâche sérieuse, qui dépend des objectifs et du positionnement de l'entreprise. Mais il est tout aussi important de choisir la destination du voyage. Dans cet article, nous vous présenterons les régions populaires pour le tourisme d'affaires en Russie et où il est actuellement possible d'organiser un événement hors site à l'étranger.

Top 5 des destinations pour les événements hors site en Russie

Altaï

L'air de la montagne et les vues à couper le souffle font de l'Altaï un lieu idéal pour se ressourcer loin de la civilisation. Les événements d'entreprise dans la région aident à évacuer la tension, à libérer l'énergie excédentaire et à prévenir l'épuisement dans le cadre d'une routine professionnelle monotone. Excursions, randonnées, ateliers, quêtes et méditations : ces options de programmes événementiels dans l'Altaï conviendront parfaitement aux petites équipes qui souhaitent allier détente active, isolement et immersion dans la nature sauvage.

Saint-Pétersbourg

La capitale culturelle de la Russie peut se targuer d'une diversité de lieux, de services événementiels et d'une infrastructure logistique. Ainsi, Saint-Pétersbourg convient aussi bien aux événements de team building, qui peuvent se dérouler à bord d'un bateau confortable, qu'aux fêtes d'entreprise dans un véritable palais ou en pleine nature. Et l'abondance de studios, de salles de concert et d'espaces éducatifs permet d'organiser des ateliers, des séminaires, des workshops, etc.

Sotchi

Le centre du programme d'affaires et de loisirs dans le cadre des voyages d'entreprise à Sotchi est la station de montagne « Krasnaya Polyana ». Le principal avantage de la région est son climat doux, qui permet d'organiser des événements toute l'année sans craindre les intempéries. Les événements d'affaires y sont organisés au plus haut niveau grâce à de nombreuses salles de conférence équipées du matériel nécessaire. Et le scénario de team building à Sotchi peut inclure des itinéraires de trekking, des intrigues de quête, du hiking, l'organisation d'un campement, des relais à ski, etc.

Kazan

Kazan est située au centre de la Russie, ce qui la rend pratique sur le plan logistique. La ville développe activement ses infrastructures tout en préservant son identité nationale. On peut y organiser des fêtes d'entreprise atmosphériques avec une immersion dans les traditions du peuple tatar, ou compléter le programme d'affaires par des excursions et des circuits gastronomiques. Kazan abrite l'un des plus grands centres d'exposition de Russie, ainsi que des hôtels de classe mondiale. La ville accueille des conférences internationales, des foires sectorielles, des forums d'affaires, des événements sportifs et des séminaires éducatifs.

Baïkal

La région est connue pour ses possibilités d'écotourisme d'équipe en entreprise. En été, on y organise des promenades en bateau et des excursions vers les îles, tandis qu'en hiver, les itinéraires pédestres en patins, skis, jeeps et brise-glaces sur le lac sont populaires. Certaines entreprises choisissent également Baïkal comme destination pour des projets caritatifs dans le cadre du renforcement de la responsabilité sociale d'entreprise de la marque.

Top 5 des destinations pour les événements hors site à l'étranger 

Turquie

C'est l'une des destinations les plus populaires pour les événements MICE grâce à son infrastructure développée, sa culture unique et sa situation géographique pratique. Istanbul, Ankara et Antalya accueillent régulièrement des sommets internationaux, des expositions, des congrès, des forums et des conférences sectorielles. Les voyages de motivation et d'incentive en Turquie sont associés à des séjours sur les côtes des mers Méditerranée, Noire, Marmara et Égée. En outre, les entreprises recherchent des promenades sur le Bosphore, des team buildings actifs en Cappadoce et des programmes SPA à Pamukkale.

Émirats arabes unis

Les Émirats proposent des espaces modernes pour différents événements : des hôtels de luxe, des salles de conférence high-tech, des lieux originaux dans le désert et sur le littoral. Les entreprises y organisent des réunions d'affaires avec des clients VIP et des partenaires, des team buildings et des programmes de formation. Le programme de divertissement peut être complété par des dégustations gastronomiques, des compétitions sportives internationales et des concerts de stars de renommée mondiale. Les destinations les plus populaires de la région sont Dubaï, Abou Dabi et Charjah.

Azerbaïdjan

La capitale de l'Azerbaïdjan — Bakou — est populaire dans le secteur du tourisme d'affaires grâce à son infrastructure moderne et à sa proximité avec la Russie. On y organise des événements d'affaires, des événements PR, des voyages de motivation d'entreprise. La cuisine nationale, les excursions dans la vieille ville et les anciennes forteresses, les divers espaces d'exposition et centres de congrès rendent cette destination MICE populaire auprès des marques du monde entier. Pour leur part, pour des programmes écologiques et des loisirs actifs en montagne, on peut se rendre dans les parcs nationaux d'Azerbaïdjan, ainsi que dans des stations comme Gabala et Lankaran.

Thaïlande

C'est une destination choisie pour des événements axés sur des vacances aventureuses ou relaxantes. On y organise des team buildings sur les plages, des ateliers d'immersion dans la cuisine et la culture nationales, des excursions sur les îles et des jeux d'énigmes sur l'eau. Pour découvrir l'artisanat local et le mode de vie thaïlandais, il faut visiter Chiang Mai, et pour s'immerger dans le monde de la nature exotique — Phuket, Samui et Krabi. Et le centre des affaires et de la culture de la Thaïlande est à juste titre considéré comme la capitale — Bangkok.

Géorgie

De beaux paysages naturels, un programme riche de circuits viticoles, une cuisine copieuse, un littoral — dans ce pays, toutes les conditions sont réunies pour organiser des voyages d'incentive à l'étranger sous forme d'excursions, de jeux d'énigmes, de randonnées pédestres et de team buildings. Par exemple, pour découvrir la viticulture, il faut se rendre en Kakhétie, pour des vacances informelles — à Batoumi, pour des programmes SPA — à Borjomi, et pour l'air de la montagne — à Kazbegi. Pour les réunions d'affaires, il vaut mieux aller à Tbilissi : dans la capitale, des espaces modernes sont disponibles (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi, etc.), où l'on peut organiser des conférences, des forums et des expositions à grande échelle.

Comment choisir la destination d'un événement délocalisé

• Partez des objectifs et des enjeux de l'événement. Cela vous aidera à définir à la fois le format de l'événement, le contenu du programme et les spécificités du lieu. Par exemple, un team building sportif en plein air pour renforcer la cohésion d'équipe est préférable dans des régions ou des pays au climat agréable. Quant à une présentation à grande échelle d'un nouveau produit, il vaut mieux l'organiser là où se trouvent vos clients ou partenaires.

• Tenez compte du budget. Un même événement dans différentes régions de Russie ou à l'étranger coûtera un montant différent. Les postes de dépenses les plus importants sont le transport, l'hébergement, la restauration et la location d'un lieu pour les activités principales. Si vous souhaitez réduire les dépenses sur certains postes (par exemple, rejoindre la destination à moindre coût), renseignez-vous à l'avance sur l'existence d'une option économique là où vous vous rendez.

• Demandez à votre équipe. Si votre événement délocalisé est une forme de reconnaissance des employés pour leurs réussites, il est souhaitable de connaître leurs besoins et leurs intérêts. Réalisez une enquête ou un questionnaire pour comprendre les attentes de vos collègues concernant le voyage.

• Étudiez les conditions météorologiques et climatiques. Si la date et la durée de l'événement sont importantes pour vous, il faut choisir la destination en tenant compte de la saisonnalité. Par exemple, organiser l'anniversaire de l'entreprise pendant la saison des pluies en Asie du Sud-Est serait difficile : certains sites touristiques sont tout simplement inaccessibles. Traditionnellement, les événements d'été se déroulent au bord de l'eau, et les événements d'hiver dans les stations de sports d'hiver.

Si vous avez des doutes quant au choix d'une destination précise, l'équipe de professionnels de l'événementiel peut vous accompagner dans cette démarche. Notre agence « Aventura » vous aidera à déterminer le meilleur pays ou la meilleure région pour un événement d'entreprise délocalisé, élaborera un programme détaillé d'affaires et de divertissement, planifiera le transfert et réservera des lieux précis. Comment monter un déplacement étape par étape — du brief et de la logistique au plan B —, nous l'avons détaillé dans l'article « Comment organiser un événement d'entreprise délocalisé : un plan sans fausse note ». Nous travaillons sur des événements de toute envergure et faisons appel à des partenaires et prestataires fiables pour nos projets.