Organisation von Firmenveranstaltungen außerhalb des Büros: Wie man das beste Ziel wählt.

Betriebliche Veranstaltungen sind ein wichtiger Teil der Unternehmenskultur jedes größeren Unternehmens. Interne Mitarbeiterreisen werden zur MICE-Branche, also Geschäftstourismus, gezählt. Solche Events sind besonders relevant für Organisationen auf gesamtrussischer und internationaler Ebene. Sie fördern Business-Netzwerken, die Verbesserung des Images, den Erfahrungs- und Wissensaustausch. Im Rahmen dieser Ausrichtung werden MICE-Events durch betriebliche Verhandlungen, Präsentationen, Konferenzen, Ausstellungen, Presstouren, Foren, Seminare, Trainings und so weiter repräsentiert.


Ein weiterer Grund für die Einbindung von betrieblichen Veranstaltungen in das Unternehmensleben ist die Ausdruck von Dankbarkeit und die Belohnung für Mitarbeitererfolge, die Stärkung des Teamgeists, die Steigerung der Loyalität und des Engagements des Teams, die Suche nach neuen Talenten durch die Stärkung der HR-Marke. Hier haben wir es mit Incentive-Reisen, Teambuildings, betrieblichen Feiern, Motivationsprogrammen, Festivals und so weiter zu tun.


Die Auswahl des Formats für eine MICE-Veranstaltung ist eine ernsthafte Aufgabe, die von den Zielen und der Positionierung des Unternehmens abhängt. Aber nicht weniger wichtig ist die Entscheidung über das Reiseziel. In diesem Artikel berichten wir, welche Regionen für Geschäftstourismus in Russland beliebt sind und wo man derzeit ein betriebliches Event im Ausland organisieren kann.

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Top-5 Reiseziele für betriebliche Veranstaltungen in Russland

Altai

Die Bergluft und atemberaubenden Ausblicke machen Altai zum idealen Ort, um fernab der Zivilisation neue Energie zu tanken. Firmenfeiern in der Region helfen, Spannungen abzubauen, überschüssige Energie loszuwerden und Burn-out im eintönigen Arbeitsalltag vorzubeugen. Ausflüge, Wanderungen, Workshops, Quests und Meditationen – diese Eventprogrammoptionen im Altai eignen sich perfekt für kleine Teams, die aktive Erholung mit Abgeschiedenheit und Eintauchen in die wilde Natur verbinden möchten.

Sankt Petersburg

Die Kulturhauptstadt Russlands kann mit einer Vielfalt an Locations, Event-Dienstleistungen und logistischer Infrastruktur aufwarten. St. Petersburg eignet sich daher gleichermaßen für Teambuilding-Veranstaltungen, die auf einem komfortablen Motorschiff durchgeführt werden können, sowie für festliche Firmenfeiern in einem echten Palast oder in der Natur. Die Fülle an Studios, Konzertorten und Bildungsräumen ermöglicht die Organisation von Meisterklassen, Seminaren, Workshops und so weiter.

Sotschi

Das Zentrum des Geschäfts- und Freizeitprogramms bei Firmenreisen nach Sotschi ist der Bergkurort "Krasnaja Poljana". Der Hauptvorteil der Region ist das milde Klima, das ganzjährig Veranstaltungen ohne Angst vor schlechtem Wetter ermöglicht. Geschäftsveranstaltungen werden hier auf höchstem Niveau organisiert, dank vieler Konferenzsäle, die mit der notwendigen Ausstattung versehen sind. Das Drehbuch für ein Teambuilding in Sotschi kann Trekkingrouten, Quest-Geschichten, Hiking, die Organisation eines Zeltlagers, Ski-Staffeln und so weiter umfassen.

Kasan

Kasan liegt im Zentrum Russlands, was es logistisch günstig macht. Die Stadt entwickelt aktiv ihre Infrastruktur, bewahrt dabei aber ihre nationale Identität. Hier können atmosphärische Firmenfeiern mit Eintauchen in die Traditionen des tatarischen Volkes durchgeführt oder das Geschäftsprogramm durch Ausflüge und gastronomische Touren ergänzt werden. In Kasan befindet sich eines der größten Ausstellungszentren Russlands sowie Hotels auf Weltniveau. In der Stadt finden internationale Konferenzen, Branchenmessen, Wirtschaftsforen, Sportveranstaltungen und Bildungsseminare statt.

Baikalsee

Die Region ist bekannt für ihre Möglichkeiten des firmeninternen Team-Ecotourismus. Im Sommer werden hier Bootsfahrten und Inselausflüge organisiert, im Winter sind Wanderungen auf Schlittschuhen, Skiern, Jeeps und Eisbrechern auf dem See beliebt. Einige Unternehmen wählen den Baikalsee auch als Ziel für Wohltätigkeitsprojekte im Rahmen der Stärkung der unternehmerischen Sozialverantwortung der Marke.

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Top-5 Reiseziele für betriebliche Veranstaltungen im Ausland

Türkei

Это одно из самых популярных направлений для MICE-мероприятий благодаря развитой инфраструктуре, уникальной культуре и удобному расположению. Dies ist eines der beliebtesten Reiseziele für MICE-Veranstaltungen aufgrund der gut entwickelten Infrastruktur, der einzigartigen Kultur und der günstigen Lage. Istanbul, Ankara und Antalya empfangen regelmäßig internationale Gipfeltreffen, Ausstellungen, Kongresse, Foren und Branchenkonferenzen. Incentive-Reisen und Belohnungsreisen in die Türkei sind mit Erholung an den Küsten des Mittelmeeres, des Schwarzen Meeres, des Marmarameeres und der Ägäis verbunden

VAE

Darüber hinaus sind bei Unternehmen Bootsfahrten auf dem Bosporus, aktive Teambuilding-Maßnahmen in Kappadokien sowie SPA-Programme in Pamukkale gefragt.

Aserbaidschan

Столица Азербайджана — Баку — популярна в сфере делового туризма благодаря современной инфраструктуре и близости к России. Die Hauptstadt Aserbaidschans – Baku – ist im Geschäftstourismus aufgrund der modernen Infrastruktur und der Nähe zu Russland beliebt. Hier werden Geschäftsveranstaltungen, PR-Events und Incentive-Reisen für Unternehmen durchgeführt. Die nationale Küche, Ausflüge in die Altstadt und zu alten Festungen, vielfältige Ausstellungsflächen und Kongresszentren machen dieses MICE-Ziel bei Marken aus aller Welt populär

Thailand

Für Umweltprogramme und aktive Erholung in den Bergen hingegen kann man in die Nationalparks Aserbaidschans sowie zu Kurorten wie Quba und Lənkəran fahren.

Georgien

Schöne Naturlandschaften, ein reichhaltiges Programm an Weinreisen, deftige Küche, die Meeresküste – in diesem Land sind alle Voraussetzungen für die Organisation von Incentive-Reisen im Format von Exkursionen, Quests, Wanderungen und Teambuildings gegeben. Zum Kennenlernen der Weinherstellung lohnt sich eine Reise nach Kachetien, zur informellen Erholung nach Batumi, für SPA-Programme nach Bordschomi und für Bergluft nach Kasbegi. Für Geschäftstreffen fährt man am besten nach Tiflis: In der Hauptstadt gibt es moderne Veranstaltungsorte (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi u. ä.), die sich für große Konferenzen, Foren und Ausstellungen eignen.

Wie man ein Reiseziel für eine betriebliche Veranstaltung auswählt

  • Das hilft Ihnen, sowohl das Eventformat als auch die Programminhalte und die Besonderheiten der Location zu bestimmen.. Ein sportliches Teambuilding an der frischen Luft zur Stärkung des Teams sollte beispielsweise in Regionen oder Ländern mit angenehmem Klima durchgeführt werden.. Eine große Produktpräsentation hingegen ist dort zu organisieren, wo Ihre Kunden oder Partner sind.. Berücksichtigen Sie das Budget. Das gleiche Ereignis kostet in verschiedenen Teilen Russlands oder im Ausland unterschiedlich viel. Die größten Ausgabenposten sind Transport, Unterkunft, Verpflegung und Anmietung der Location für die Hauptaktivitäten. Wenn Sie bei bestimmten Punkten sparen möchten (z. B. günstig ans Ziel gelangen), erkundigen Sie sich vorab, ob es Sparmöglichkeiten gibt.

  • Das gleiche Ereignis kostet in verschiedenen Teilen Russlands oder im Ausland unterschiedlich viel.. Die größten Ausgabenposten sind Transport, Unterkunft, Verpflegung und Anmietung der Location für die Hauptaktivitäten.. Wenn Sie bei bestimmten Punkten sparen möchten (z. B. günstig ans Ziel gelangen), erkundigen Sie sich vorab, ob es Sparmöglichkeiten gibt.. Fragen Sie Ihr Team. Wenn Ihre Teamevent eine Form der Anerkennung für die Leistungen der Mitarbeiter ist, sollten Sie deren Bedürfnisse und Interessen kennen. Führen Sie eine Befragung oder Umfrage durch, um zu erfahren, welche Erwartungen Ihre Kollegen an die Reise haben.

  • Спросите у команды. Führen Sie eine Befragung oder Umfrage durch, um zu erfahren, welche Erwartungen Ihre Kollegen an die Reise haben.. Проведите опрос или анкетирование, чтобы понимать, какие ожидания от поездки есть у ваших коллег.

  • Wenn Datum und Dauer der Veranstaltung wichtig sind, sollten Sie das Ziel unter Berücksichtigung der Saisonalität wählen.. Ein Firmenjubiläum in der Regenzeit in Südostasien ist beispielsweise schwierig umzusetzen: Einige Sehenswürdigkeiten sind dann unerreichbar.. Traditionell werden Sommerveranstaltungen am Wasser durchgeführt, Winterveranstaltungen hingegen in Skiorten.. По традиции, летние мероприятия принято проводить у воды, а зимние — на горнолыжных курортах.


Falls Sie Zweifel bei der Wahl einer bestimmten Richtung haben, kann das Team professioneller Event-Organisatoren Unterstützung bieten.. Unsere Agentur „Aventura“ hilft Ihnen, das beste Land oder die beste Region für eine Firmenreise zu bestimmen, erstellt ein detailliertes Geschäfts- und Unterhaltungsprogramm, plant den Transfer und bucht konkrete Locations.. Wir arbeiten mit Veranstaltungen jeder Größenordnung und ziehen zuverlässige Partner und Auftragnehmer für die Projekte hinzu.



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