Wohin zum Offsite-Event: 10 Reiseziele in Russland und im Ausland

Offsite-Veranstaltungen — ein wichtiger Teil der Unternehmenskultur jedes großen Unternehmens. Interne Reisen von Mitarbeitern werden zur MICE-Industrie gezählt, also zum Geschäftstourismus. Solche Events sind besonders relevant für Organisationen auf gesamtrussischer und internationaler Ebene. Sie fördern Business-Networking, Imageverbesserung, Erfahrungs- und Wissensaustausch. In diesem Bereich umfassen MICE-Veranstaltungen auswärtige Verhandlungen, Präsentationen, Konferenzen, Ausstellungen, Pressereisen, Foren, Seminare, Trainings und so weiter.

Ein weiterer Grund für die Einbeziehung von Offsite-Firmenfeiern in das Unternehmensleben — Ausdruck von Dankbarkeit und Belohnung für die Erfolge der Mitarbeiter, Stärkung des Teamgeists, Erhöhung der Loyalität und des Engagements des Teams, Gewinnung neuer Talente durch Stärkung der HR-Marke. Hier haben wir es mit Incentive-Reisen, Teambuildings, auswärtigen Firmenfeiern, Motivationsprogrammen, Festivals und Ähnlichem zu tun.

Die Wahl des Formats für eine MICE-Veranstaltung — eine ernsthafte Aufgabe, die von den Zielen und der Positionierung des Unternehmens abhängt. Aber ebenso wichtig ist es, sich für ein Reiseziel zu entscheiden. In diesem Artikel erzählen wir, welche Regionen für den Geschäftstourismus in Russland beliebt sind und wo derzeit ein Offsite-Event im Ausland organisiert werden kann.

Top-5-Reiseziele für Offsite-Veranstaltungen in Russland

Altai

Die Bergluft und die atemberaubende Aussicht machen den Altai zu einem idealen Ort, um abseits der Zivilisation neue Energie zu tanken. Firmenfeiern in der Region helfen, Spannungen abzubauen, überschüssige Energie abzulassen und Burnout im eintönigen Arbeitsalltag vorzubeugen. Ausflüge, Wanderungen, Workshops, Quests und Meditationen – diese Event-Programmoptionen im Altai eignen sich ideal für kleine Teams, die aktive Erholung mit Einsamkeit und dem Eintauchen in die Wildnis verbinden möchten.

Sankt Petersburg

Die Kulturhauptstadt Russlands kann mit einer Vielfalt an Veranstaltungsorten, Event-Dienstleistungen und logistischer Infrastruktur aufwarten. So eignet sich Petersburg gleichermaßen für teambildende Maßnahmen, die auf einem komfortablen Schiff durchgeführt werden können, als auch für festliche Firmenfeiern in einem echten Palast oder in der Natur. Und die Fülle an Studios, Konzertlocations und Bildungsräumen ermöglicht die Organisation von Meisterkursen, Seminaren, Workshops und so weiter.

Sotschi

Das Zentrum des Business- und Freizeitprogramms im Rahmen von Firmenreisen nach Sotschi ist der Bergkurort “Krasnaya Polyana”. Der Hauptvorteil der Region ist das milde Klima, das es ermöglicht, Veranstaltungen das ganze Jahr über ohne Angst vor schlechtem Wetter durchzuführen. Business-Veranstaltungen werden hier auf höchstem Niveau organisiert, dank einer Vielzahl von Konferenzsälen, die mit der notwendigen Ausstattung ausgestattet sind. Und das Drehbuch für ein Teambuilding in Sotschi kann Trekkingrouten, Quest-Handlungen, Hiking, die Organisation eines Zeltlagers, Skistaffeln und so weiter umfassen.

Kasan

Kasan liegt im Zentrum Russlands, was es logistisch günstig macht. Die Stadt entwickelt aktiv ihre Infrastruktur und bewahrt gleichzeitig ihre nationale Identität. Hier kann man stimmungsvolle Firmenfeiern mit Eintauchen in die Traditionen des tatarischen Volkes veranstalten oder das Geschäftsprogramm mit Ausflügen und gastronomischen Touren ergänzen. In Kasan befindet sich eines der größten Ausstellungszentren Russlands sowie Hotels von Weltklasse. In der Stadt finden internationale Konferenzen, Branchenmessen, Business-Foren, Sportveranstaltungen und Bildungsseminare statt.

Baikal

Die Region ist bekannt für ihre Möglichkeiten für corporate Team-Ökotourismus. Im Sommer werden hier Bootsfahrten und Ausflüge zu den Inseln organisiert, im Winter sind Fußrouten auf Schlittschuhen, Skiern, Jeeps und Eisbrechern über den See beliebt. Einige Unternehmen wählen den Baikal auch als Ziel für wohltätige Projekte im Rahmen der Stärkung der sozialen Verantwortung der Marke.

Top 5 Reiseziele für Offsite-Veranstaltungen im Ausland 

Türkei

Es ist eines der beliebtesten Reiseziele für MICE-Veranstaltungen dank gut ausgebauter Infrastruktur, einzigartiger Kultur und günstiger Lage. Istanbul, Ankara und Antalya sind regelmäßig Gastgeber für internationale Gipfel, Ausstellungen, Kongresse, Foren und Branchenkonferenzen. Motivations- und Incentive-Reisen in die Türkei sind mit Erholung an den Küsten des Mittelmeers, des Schwarzen Meeres, des Marmarameers und der Ägäis verbunden. Darüber hinaus sind bei Unternehmen Bootsfahrten auf dem Bosporus, aktive Teambuildings in Kappadokien und SPA-Programme in Pamukkale gefragt.

VAE

Die Emirate bieten moderne Veranstaltungsorte für verschiedene Events: luxuriöse Hotels, technologisch ausgestattete Konferenzsäle, außergewöhnliche Locations in der Wüste und an der Küste. Unternehmen organisieren hier Geschäftstreffen mit VIP-Kunden und Partnern, Teambuildings und Schulungsprogramme. Das Unterhaltungsprogramm lässt sich durch kulinarische Verkostungen, internationale Sportwettkämpfe und Konzerte von Weltstars ergänzen. Die beliebtesten Reiseziele in der Region sind Dubai, Abu Dhabi und Sharjah.

Aserbaidschan

Die Hauptstadt Aserbaidschans – Baku – ist im Bereich des Geschäftstourismus aufgrund der modernen Infrastruktur und der Nähe zu Russland beliebt. Hier finden Geschäftsveranstaltungen, PR-Events und Incentive-Reisen für Unternehmen statt. Die nationale Küche, Ausflüge durch die Altstadt und zu antiken Festungen, vielfältige Ausstellungsflächen und Kongresszentren machen dieses MICE-Reiseziel bei Marken aus aller Welt beliebt. Für Umweltprogramme und aktive Erholung in den Bergen wiederum kann man in die Nationalparks Aserbaidschans sowie in Kurorte wie Gabala und Lankaran reisen.

Thailand

Dieses Reiseziel wird für Veranstaltungen mit Schwerpunkt auf Abenteuer- oder Entspannungsurlaub gewählt. Hier finden Teambuildings an Stränden, Workshops mit Eintauchen in die nationale Küche und Kultur, Inseltouren und Wasser-Quests statt. Um lokales Handwerk und die thailändische Lebensweise kennenzulernen, sollte man Chiang Mai besuchen, und um in die Welt der exotischen Natur einzutauchen – Phuket, Samui und Krabi. Als geschäftliches und kulturelles Zentrum Thailands gilt zu Recht die Hauptstadt – Bangkok.

Georgien

Schöne Naturlandschaften, ein abwechslungsreiches Programm an Weinreisen, deftige Küche, Meeresküste – in diesem Land sind alle Voraussetzungen für die Organisation von Incentive-Auslandsreisen in Form von Ausflügen, Quests, Wanderungen und Teambuildings geschaffen. Zum Kennenlernen des Weinbaus sollte man beispielsweise nach Kachetien reisen, zur informellen Erholung – nach Batumi, für SPA-Programme – nach Bordschomi und für Bergluft – nach Kasbegi. Für Geschäftstreffen sollte man besser nach Tiflis fahren: In der Hauptstadt stehen moderne Locations (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi usw.) zur Verfügung, wo man groß angelegte Konferenzen, Foren und Ausstellungen organisieren kann.

Wie man die Destination für eine Offsite-Veranstaltung auswählt

• Gehen Sie von den Zielen und Aufgaben der Veranstaltung aus. Das hilft Ihnen, sowohl das Format des Events als auch die inhaltliche Gestaltung des Programms und die Besonderheiten der Location zu bestimmen. Zum Beispiel lässt sich ein sportliches Teambuilding im Freien zur Stärkung des Teams besser in Regionen oder Ländern mit angenehmem Klima durchführen. Eine groß angelegte Präsentation eines neuen Produkts sollte man dagegen dort organisieren, wo Ihre Kunden oder Partner präsent sind.

• Berücksichtigen Sie das Budget. Dasselbe Event in verschiedenen Teilen Russlands oder im Ausland kostet unterschiedlich viel. Die größten Ausgabenposten sind Transport, Unterkunft, Verpflegung und die Anmietung einer Location für die Hauptaktivitäten. Wenn Sie die Kosten bei einigen Punkten senken möchten (zum Beispiel günstig zum Zielort gelangen), finden Sie im Voraus heraus, ob es eine Möglichkeit zum Sparen an dem Ort gibt, an den Sie fahren.

• Fragen Sie Ihr Team. Wenn Ihre Offsite-Veranstaltung eine Form der Anerkennung der Mitarbeiter für ihre Leistungen ist, ist es ratsam, ihre Bedürfnisse und Interessen zu kennen. Führen Sie eine Umfrage oder Befragung durch, um zu verstehen, welche Erwartungen Ihre Kollegen an die Reise haben.

• Prüfen Sie die Wetter- und Klimabedingungen. Wenn Ihnen Datum und Dauer der Veranstaltung wichtig sind, sollten Sie die Destination unter Berücksichtigung der Saisonalität wählen. Zum Beispiel ist ein Firmenjubiläum in der Regenzeit in Südostasien schwer durchzuführen: Zu einigen Sehenswürdigkeiten kommt man einfach nicht hin. Traditionell werden Sommerveranstaltungen am Wasser abgehalten, Winterveranstaltungen in Skigebieten.

Wenn Sie Zweifel bei der Wahl einer konkreten Destination haben, kann Ihnen das Team professioneller Event-Organisatoren dabei helfen. Unsere Agentur „Aventura“ hilft Ihnen, das beste Land oder die beste Region für ein Offsite-Firmenevent zu bestimmen, erarbeitet ein detailliertes Business- und Unterhaltungsprogramm, plant den Transfer und bucht konkrete Locations. Wie man eine Reise Schritt für Schritt zusammenstellt – vom Briefing und der Logistik bis zum Notfallplan –, haben wir im Artikel „Wie man ein Offsite-Firmenevent organisiert: ein Plan ohne Fehlschläge“ erläutert. Wir arbeiten mit Veranstaltungen jeder Größenordnung und ziehen für Projekte zuverlässige Partner und Auftragnehmer hinzu.