2026 Kurumsal Etkinliğinde Fotoğraf ve Video Çekimi İçin Onay
Aramayı sipariş et!

2026 Kurumsal Etkinliğinde Fotoğraf ve Video Çekimi İçin Onay

Corporate Events · 23 dakika okuma
2026 Kurumsal Etkinliğinde Fotoğraf ve Video Çekimi İçin Onay

Kurumsal etkinlikte çekim nasıl organize edilir: onaylar ve retler, fotoğrafçı brifingi, karelerin kontrolü, yayınlama, saklama ve materyallerin silinmesi.

Çekim bildirimi, herhangi bir yayınlama yöntemi için izin vermez. Yalnızca ankette kalan bir ret, kayıt, fotoğrafçının çalışması ve karelerin seçimi arasında kolayca kaybolabilir. Bu nedenle süreç etkinlikten önce kurulmalı, roller ve kanallar önceden belirlenmelidir.

Çekim etkinlik planına zaten dahilse, bunu kayıt, misafir güzergâhı ve yayın planıyla ilişkilendirebiliriz. Teklif isteyin veya etkinliğin fotoğraf ve video çekiminin nasıl düzenlendiğine göz atın.

Fotoğraf ve video için onay ne zaman gerekir?

Kurumsal bir etkinlikte fotoğraf ve video için onay, çekim türü, çekim koşulları ve gelecekteki yayın kanalı dikkate alınarak değerlendirilir. Tanınabilir bir portrenin yayınlanması genellikle genel bir haber çekiminden daha sıkı bir değerlendirme gerektirir. Kapalı bir kurumsal etkinlik otomatik olarak kamusal etkinlik sayılamaz ve girişteki bir bildirim her türlü kullanım için onay anlamına gelmez.

Ana dayanak, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 152.1 maddesidir. Genel kural olarak, bir kişinin görüntüsünün kamuya açıklanması ve daha sonra kullanılması, o kişinin onayıyla yapılabilir. Aynı maddede istisnalar da vardır, ancak her biri koşullara bağlıdır.

İstisna, serbestçe ziyaret edilebilen bir yerde veya kamusal bir etkinlikte, belirli bir kişinin kullanımın ana nesnesi olmaması kaydıyla çekim yapılırken uygulanabilir. Bu nedenle salonun genel planı ile bir çalışanın kişisel kapak fotoğrafı farklı şekilde değerlendirilir.

Fotoğraf veya videodan operatörün kişiyi tanımlayabilmesi durumunda, şirketin bu dosyalarla çalışması "Kişisel Veriler" Federal Kanunu No. 152-FZ kapsamına girebilir. Kayıt, saklama, iletme ve açık yayma için amaç, dayanak ve geçerli rejim kontrol edilir.

Onay formundan önce amaçların ve yayın kanallarının bir listesini oluşturun. Her materyal türü için ekip dört soruyu yanıtlar: karede kim var, materyal neden gerekli, nerede yayınlanacak ve ne kadar süre erişilebilir olacak.

Not. Bu materyal, çekim organizasyonunun genel mantığını açıklar. Belirli bir etkinlik, onay formu, katılımcı bileşimi ve yayın kanalları için hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.

Çekim, saklama ve yayınlama - farklı eylemler

Salondaki kamera, çalışma arşivi ve açık paylaşım, organizatör için farklı görevler oluşturur. Çekim bildirimi, otomatik olarak kurguyu, taşeronlara aktarımı, reklamı ve görüntünün yeniden kullanımını kapsamaz. Her aşama için net bir amaç, sınırlı erişim, dosyalarla çalışma süresi ve karardan sorumlu bir kişi gerekir.

Materyalin yolunu üç aşamaya ayırmak pratiktir.

  1. Kayıt. Fotoğrafçı veya kameraman kaynak dosyayı oluşturur.
  2. İç işleme. Ekip materyali içe aktarır, seçim ve kurgu yapar, ardından hazır dosyaları saklar veya iletir.
  3. Yayınlama. Hazır sürüm dahili kanala, web sitesine, sosyal medyaya veya reklam hesabına gider.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 152.1. maddesi öncelikle görüntünün kamuya açıklanması ve daha sonra kullanılmasından söz eder. Bununla birlikte, bir kişinin tanımlanabildiği kayıt, halihazırda kişisel veri işleme nesnesi haline gelebilir. Bu nedenle "şu an hiçbir şey yayınlamıyoruz" ifadesi, kaynak dosyaların amacı, erişimi ve saklama süresine ilişkin soruları ortadan kaldırmaz.

Girişteki tabela, konuğa kameralar hakkında önceden bilgi verir ve sorumlu kişinin iletişim bilgilerini sunar. Ancak bu tabela, kişinin reklam bannerındaki portreye, açık kanal için röportaja veya görüntünün bir ortağa aktarılmasına onay verip vermediğini göstermez.

Biz Aventura'da genel planı, kurgusal fotoğrafı, kişisel portreyi ve röportajı daha brief aşamasında ayırıyoruz. Her materyal için kanalı ve yayını onaylayacak kişiyi belirtiyoruz. Böylece fotoğrafçının tartışmalı durumları, editör ekibinin de durumu belirsiz dosyaları azalıyor.

Kurumsal etkinlik halka açık bir etkinlik sayılabilir mi?

Çok sayıda misafirin olması, kapalı bir kurumsal etkinliği tek başına halka açık hale getirmez. Giriş listeler veya davetiyelerle yapılıyorsa, ekip tanınabilir görüntülerin kullanımı için gerekçeleri ayrıca kontrol eder. Etkinliğin erişilebilirliği, kişinin kompozisyondaki rolü, çekim bağlamı ve materyalin ileride kullanılma biçimi önem taşır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 152.1. maddesi, herhangi bir kitlesel etkinlikteki tüm kişileri çekip yayınlamak için genel bir izin vermez. Etkinliğin erişilebilirliğini ve kişinin belirli materyaldeki rolünü aynı anda değerlendirmek gerekir.

Geniş planda salon, sahne ve onlarca misafir görünür; ancak hiç kimse altyazı, kompozisyon veya kurguyla öne çıkarılmamıştır. Kişisel bir reklam gönderisinde ise çalışanın yüzü materyalin merkezine yerleşir. Her iki dosya bir dakika arayla çekilmiş olsa bile kullanım senaryoları farklıdır.

Kolektif bir sahnelenmiş fotoğraf için onay, katılımcıların davranışlarından ve çekim koşullarından doğabilir. Yüksek Mahkeme Genel Kurulu, katılımcıların açıkça çekilmeyi kabul etmesi, yayını yasaklamaması ve karenin özel hayatı ifşa etmemesi koşuluyla böyle bir fotoğrafın diğerlerinin yeni onayı olmadan katılımcılardan biri tarafından kullanılmasına izin verir. Bu onayın kapsamı yine de bağlama göre değerlendirilir: her türlü reklamı, yeni bir kampanyayı veya üçüncü tarafa devri otomatik olarak kapsamaz.

Format tartışmalıysa ekip soruyu etkinlikten önce netleştirir. Müşterinin hukukçusu etkinliğin statüsünü, kare türlerini, kanalları ve uygun hukuki dayanağı kontrol eder. Fotoğrafçı bu soruyu sahnede çözmemelidir.

Çekim, etkinliğin genel planının bir parçasıdır. Anahtar teslim kurumsal etkinlik düzenlerken fotoğraf modu davetiye, kayıt, yönlendirme, senaryo ve içerik planıyla bağlantılı hale getirilir.

Etkinlik hazırlığına dair kısa analizler ilginizi çekiyorsa bunları Aventura'nın Telegram kanalında yayınlıyoruz. Makalede ise tam iş akışı yer alıyor.

Kayıt öncesi onaylar için işleyen şema

Önce amaçları, materyal türlerini ve kanalları belirleyin, ardından formu tasarlayın. Etkinliğe kayıt, organizasyonel bülten ve görselin kamuya açık kullanımı kişi tarafından birbirinden farklı kararlar olarak anlaşılabilmelidir. Kanun tek bir arayüz öngörmediğinden ekip, uygun şemayı hukukçuyla birlikte seçer ve isteğe bağlı onayın erişim koşuluna dönüşüp dönüşmediğini kontrol eder.

1 Eylül 2025'ten itibaren kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onay, kişinin teyit ettiği diğer belgelerden ve bilgilerden ayrı olarak düzenlenir. Açık yayma, ilgili kişinin onayına dayanıyorsa 152-FZ sayılı Federal Kanun'un 10.1 maddesinin gereklilikleri ayrıca kontrol edilmelidir; diğer durumlarda hukukçu uygulanabilir hukuki dayanağı inceler.

Hukukçuya amaçları, kanalları ve işlemleri içeren bir onay teknik şartnamesi iletiyoruz. Bu, herhangi bir formun zorunlu unsurlarının listesi değil, bir proje kontrol listesidir:

  • veri sorumlusu ve başvuru iletişim bilgileri;
  • somut amaçlar;
  • materyal türleri: görsel; ses; ad; unvan; alıntı;
  • işlemler: kayıt; seçme; kurgu; saklama; sağlama; yayma; silme;
  • kanallar: intranet; kapalı galeri; web sitesi; listelenen sosyal ağlar; medya; reklam;
  • alıcı çevresi ve erişim koşulları;
  • süre veya anlaşılır sona erme koşulu;
  • geri çekme yöntemi;
  • kişinin seçebileceği kısıtlamalar;
  • fotoğrafçı, video çekimcisi ve kurgucunun rolü.

Kayıt arayüzü seçeneklerinden biri şöyle görünür:

  1. Kişi katılımı teyit eder ve organizasyonel mesajları alır.
  2. Ayrı olarak izin verilen fotoğraf ve video modunu seçer.
  3. Gerekirse izin verilen kanalları işaretler.
  4. Etkinlikten önce ve etkinlik alanında kararını değiştirme yolunu görür.
  5. Yayından sonra başvuru için iletişim bilgisini alır.

Onay kutusunu boş bırakın ve ret imkânını görünür bir yere taşıyın. Yeni amaçlar için şirket dayanağı yeniden kontrol eder ve tek bir eski seçime dayanmaz.

Hukuki belge somut şemaya bağlıdır. Organizatörün görevi, hukukçudan kanallar ve işlemler listesi olmadan «her şeye onay» yazmasını istemek değil, süreçlerin doğru bir haritasını sunmaktır.

Kişi reddederse ne yapmalı?

Ret, kayıttan çekime, seçime ve yayına kadar tüm süreç boyunca takip edilmelidir. İşaret yalnızca ankette kalırsa, fotoğrafçı ve editör bundan haberdar olmaz. Kişiden kararını yöneticiye, sunucuya veya iş arkadaşlarına açıkça açıklamasını istemiyoruz: bu düzen baskıyı azaltır ve gereksiz bilgiyi açığa çıkarmaz.

Zorunluluk olmayan kurumsal etkinlik yazımızda katılımın gönüllülüğünü ayrıntılı olarak ele alıyoruz. Çekim için de aynı organizasyonel mantık geçerlidir: seçim görünür, erişilebilir olmalı ve gizli bir baskı yaratmamalıdır.

İşleyen süreç seçeneklerinden biri:

  1. Kayıt formuna ayrı bir seçim ekleyin.
  2. Program başlamadan önce kararı değiştirmeye izin verin.
  3. Mekânda sözlü reddi kabul edecek bir koordinatör atayın.
  4. Çekim ekibi için bir işaret belirleyin.
  5. Çekim yapılmayan bir alan oluşturun.
  6. Fotoğrafçıya ve editöre kısa bir kısıtlamalar listesi iletin.
  7. Seçilen dosyaları yayından önce kontrol edin.
  8. Sonraki iletişim için bir irtibat kişisi belirleyin.

İşaret yaka kartında, bileklikte, koordinatörün kartında veya misafir güzergâhında olabilir. Kanun, bileklik veya yaka kartı için evrensel bir renk belirlemez. Biz sinyali ışık, mekân tasarımı ve ekibe yönelik diğer işaretler dikkate alarak seçiyoruz.

Web içeriği için WCAG ilkesine benzer şekilde, rengi tek sinyal olarak kullanmıyoruz: metin, şekil veya piktogram ekliyoruz. Bu, W3C'nin fiziksel yaka kartlarına yönelik bir gerekliliği değil, erişilebilirlik ve zorlu ışık koşullarında çalışma için pratik bir çözümdür.

İşaretin kendisi ret nedenini açığa çıkarmamalıdır. Fotoğrafçının yalnızca eylemi anlaması yeterlidir: kişi yakın çekim yapılamaz veya materyal ek kontrol olmadan yayınlanamaz.

Seçim ve durum değişikliği mantığını etkinlik katılımcılarının kaydı sırasında oluşturmak uygundur. Böylece işaret, misafir salona girmeden önce sorumlular tarafından görülebilir ve form, kayıt listesi ile çekim ekibi brifingi arasında kaybolmaz.

Çekim haritası ve ekip brifingi

Fotoğrafçının brifinginde zorunlu kareler listesi, bölge haritası, kişiler ve nesnelerle ilgili kısıtlamalar, dosya teslim kuralları ve ihtilaflı durumlardan sorumlu kişinin iletişim bilgisi yer almalıdır. Böyle bir şema, program başlamadan önce açının seçilmesine yardımcı olur ve hukuki kararları çekim ekibinin üzerine çekim anında yıkmaz.

Çekim modunu etkinlik güzergâhına işliyoruz. Basit model üç seviyeden oluşur:

Tablo. Çekim haritası ve ekip brifingi

Tabloda bölümün temel maddeleri yer alıyor: Mod, Ne anlama gelir, Örnek. Etkinlik hazırlığında hızlı bir referans olarak kullanın.

ModNe anlama gelirÖrnek
Çekim yapılabilirEkibin doğrulanmış bir senaryosu ve net bir kanalı vardırSahne; genel plan; dekor; onaylanmış fotoğraf alanı
Yalnızca onaylaYakın plan veya röportaj öncesinde kontrol gerekirÜst düzey yetkililer; müşteriler; kişisel yorumlar
Çekim yokKamera kapalı kalırDinlenme odası; sağlık alanı; özel danışma

Harita, kayıt açılmadan önce bile açının seçilmesine yardımcı olur. Ayrıca belgelerin, ekranların, yaka kartlarının ve hizmet alanlarının kazara kadraja girmesini önler.

Çekim ekibinin brifingine şunlar dahil edilir:

  1. amaçlar ve gelecekteki kanallar;
  2. zorunlu genel ve kişisel kareler;
  3. ret işareti örneği;
  4. bölge haritası;
  5. kapalı ekranlar, belgeler ve nesneler listesi;
  6. sözlü ret durumunda izlenecek adımlar;
  7. bağımsız yayın yasağı;
  8. izin verilen cihazlar ve teslim kanalı;
  9. teslim ve çalışma kopyalarının silinme süresi;
  10. yayın onayından sorumlu kişinin iletişim bilgisi.

Yükleniciye yalnızca çekim için gerekli bilgiler aktarılır. Verileri müşterinin talimatıyla işliyorsa, talimatın içeriği 152-FZ sayılı Federal Kanun'un 6. maddesinin 3. fıkrasına göre kontrol edilir: amaçlar, veri kategorileri, işlemler, ifşa yasağı ve dosya koruma gereklilikleri kayıt altına alınır.

Yüklenici kendi portföyü için bağımsız veri sorumlusu olarak hareket edebilir, bu nedenle bu amaç ayrıca değerlendirilir. Sözleşme ve onay açıkça aksini öngörmedikçe, fotoğrafçı tarafından yayın varsayılan olarak kabul edilmez.

Yayın öncesi görselleri nasıl kontrol etmeli?

Yayından önce müşteri tarafından atanan temsilci, tanınabilir kişileri, altyazıları, yaka kartlarını, ekranları, belgeleri ve seçilen yayın kanalını kontrol eder. Kaynak dosyaların bulunduğu klasörün bağlantısı, materyalin yayına uygun olduğu anlamına gelmez. Her nihai sürüm, kararlaştırılan amaç, kanal ve kısıtlamalarla ayrı ayrı karşılaştırılır.

Önce ekip, belirgin kısıtlamaları olan görselleri ayıklar. Ardından kalan dosyaları tabloya göre kontrol eder.

Tablo. Yayın öncesi görselleri nasıl kontrol etmeli?

Tabloda bölümün temel maddeleri yer alıyor: Alan, Ne kaydedilmeli. Etkinlik hazırlığında hızlı bir referans olarak kullanın.

AlanNe kaydedilmeli
DosyaSürümün adı veya tanımlayıcısı
KişilerKimin tanınabildiği ve kişinin ana nesne olup olmadığı
GerekçeKabul edilebilir senaryonun nasıl doğrulandığı
Kanalİntranet; e-posta bülteni; web sitesi; sosyal medya; basın; reklam
Kısıtlamalarİsimsiz; unvansız; yalnızca şirket içi; belirtilen tarihe kadar
KararYayınla; düzeltmeye geri gönder; yayınlama
Yayından sorumluNihai sürümü kimin onayladığı

Tek bir güncel sürüm kullanıyoruz. Görsel kırpıldıysa, yaka kartı bulanıklaştırıldıysa veya altyazı değiştirildiyse, yeni sürüm yeniden kontrolden geçer. «Genel olarak sorun yok» durumunu yayın izni olarak kabul etmiyoruz.

Etkinlik sonrası aciliyet çoğu zaman süreci bozar. Fotoğraflar aynı akşam, rapor videosu ise ertesi gün yayınlanmak istenir. Hızı, kontrolü kısaltmak yerine roller ve zamanlamaya önceden dahil etmek daha iyidir.

Bu mantık yalnızca kurumsal parti için faydalı değildir. Konferans sonrası içerik hakkındaki materyalimizde materyallerden, sürümlerden ve farklı kanallarda yayından sorumlu kişileri ele alıyoruz.

Çalışanlar, çocuklar, müşteriler ve üst düzey yöneticiler

Tek bir form ve tek bir süreç nadiren tüm katılımcılara uyar. Çalışanlar, çocuklar, davetli müşteriler ve yükleniciler için bağlam, imza sahibi ve izin verilen kanallar farklıdır. Ekip bu grupları önceden ayırır, kararın gönüllülüğünü dikkate alır ve tartışmalı gerekçeleri ve onay yöntemlerini hukuki incelemeye sunar.

Çalışanlar. İş ilişkisi, işverene çalışanın görüntüsünü PR ve reklamda kullanma konusunda genel bir hak vermez. İnsan kaynakları amacı ile açık pazarlama yayını farklı senaryolardır. Zorunlu olmayan çekimden vazgeçme, prim, etkinliğe erişim veya davranış değerlendirmesiyle ilişkilendirilmemelidir.

Müşteriler ve iş ortakları. Davetli konuklar için veri sorumlusu, amaçlar, kanallar ve reddetme yöntemi önceden belirtilir. Davetiyedeki genel bir ifade, kişisel portre, röportaj veya reklam amaçlı kullanımı yeterince açıklamaz.

Çocuklar. Çocuğun yer aldığı görüntüler için öncelikle Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 152.1. maddesi uyarınca rıza gerekip gerekmediği kontrol edilir. Gerekiyorsa, hukukçu çocuğun yaşı ve ehliyeti dikkate alınarak rızanın kim tarafından verileceğini ve yasal temsilcinin yetkisinin nasıl teyit edileceğini belirler. Ayrıca çocuğun görüşünü dikkate alır ve alt yazıya okul, ikamet yeri veya aile hakkında gereksiz bilgi eklemeyiz.

Üst düzey yöneticiler ve tanınmış konuklar. Kişinin statüsü, görüntü hakkını otomatik olarak ortadan kaldırmaz. Devlet, kamu veya başka bir kamusal menfaatin bulunup bulunmadığı ayrıca kontrol edilir. Sahnede konuşma, protokol karesi, röportaj ve reklam kapağı farklı olaylar olarak değerlendirilir.

Yükleniciler ve sanatçılar. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 152.1. maddesi, ücret karşılığı poz verme durumunu ayrıca belirtir. Bir gösteri veya katılım için yapılan ödeme, otomatik olarak ücretli poz verme ile eş tutulamaz. Görüntünün kullanım koşulları, kişisel verilerin işlenmesi ve dosyaların aktarımı yine de sözleşme ve fiili amaç doğrultusunda kontrol edilir.

Fotoğraf ne zaman biyometrik veri olur?

Sıradan bir fotoğraf kendi başına otomatik olarak biyometrik kişisel veri hâline gelmez. 152-FZ sayılı Federal Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki rejim, veri sorumlusunun kişiyi kimliklendirmek için fizyolojik veya biyolojik özelliklerini kullanıp kullanmadığının kontrol edilmesini gerektirir. Belirleyici olan, işleme amacı ve hizmetin fiilen nasıl çalıştığıdır; özelliğin reklam amaçlı adı değil.

152-FZ sayılı Federal Kanun'un 11. maddesi, biyometrik kişisel verileri, kişinin kimliğinin belirlenmesine olanak tanıyan ve veri sorumlusu tarafından bu amaçla kullanılan fizyolojik ve biyolojik özelliklerle ilişkilendirir. Yalnızca dosyanın kendisi değil, işlenme biçimi de önemlidir.

Biyometri ve profilleme açısından ayrıca incelenmesi gereken senaryolar:

  • selfie ile tüm karelerde kişi arama;
  • yüz eşleşmesine dayalı otomatik kişisel galeri;
  • etkinlik alanına yüz ile giriş;
  • hizmet kimlik tespiti yapıyorsa konukların otomatik etiketlenmesi;
  • katılımcı profiliyle ilişkilendirilen duygu analizi: bu, 11. madde kapsamında otomatik olarak biyometri sayılmaz, ancak işleme ve profilleme açısından ayrı bir risktir;
  • orijinal dosyaların yüz şablonları oluşturan bir hizmete yüklenmesi: şablonun amacı ve kullanımı teknik olarak incelenmelidir.

Burada fotoğrafçının olağan brifi yeterli değildir. Bir hukuk uzmanı ve bilgi güvenliği uzmanı tarafından ayrı bir inceleme yapılması gerekir. Ekip; hizmetin mimarisini, sözleşmeyi, verilerin saklanmasını, aktarımını ve yüz tanıma olmadan katılım için alternatif bir yöntemi inceler.

Yalnızca özelliğin reklam amaçlı adına dayanmak doğru olmaz. Hizmet "akıllı arama" diyebilir, ancak fiilen yüz eşleştirmesi yapıyor olabilir. Tedarikçiden teknik açıklama ve veri işleme koşullarını talep edin.

Geri çekme, silme ve materyallerin saklanması

Ham dosyalar, çalışma sürümleri ve nihai materyaller için ayrı süreler, erişimler ve sorumlular belirlenir. Geri çekme veya talep durumunda sorumlu kişi, rejim incelemesi süresince tartışmalı yayını askıya alır. Ardından hukukçu, neyin durdurulması veya silinmesi gerektiğini ve işlemenin devamı için başka bir yasal dayanak olup olmadığını belirler.

Etkinlik fotoğrafları için evrensel bir saklama süresi yoktur. Bu süre amaca bağlanır. Ham dosyalar, rapor için seçilen kareler, kapalı galeri ve tarihsel arşiv farklı görevleri yerine getirir.

Çalışma tablosu şöyle görünebilir:

Tablo. Geri çekme, silme ve materyallerin saklanması

Tabloda bölümün temel maddeleri bir araya getirilmiştir: Materyal, Amaç, Erişim. Etkinlik hazırlığı sırasında hızlı bir kılavuz olarak kullanın.

MateryalAmaçErişimGözden geçirme veya silme koşulu
Ham dosyalarSeçim ve kurguProje ekibiÜretim tamamlandıktan ve kabul edildikten sonra
Çalışma sürümleriOnaySınırlı grupNihai sürüm onaylandıktan sonra
Kapalı galeriKatılımcı erişimiYetkili kullanıcılarBeyan edilen erişim döneminin sonunda
Kamusal materyalİletişim veya reklamBelirsiz kişi grubuKampanya süresi boyunca; geri çekme veya talep durumunda - geçerli rejimin incelenmesinden sonra
Tarihsel arşivŞirket tarihiSınırlı erişimAmaç ve içeriğin periyodik olarak gözden geçirilmesi

"Süresiz saklıyoruz" ifadesini standart olarak kullanmamak daha iyidir. Federal Law No. 152-FZ ilkesi, kanun veya sözleşmeyle başka bir süre belirlenmediği sürece, kişiyi tanımlamaya imkân veren verilerin beyan edilen amaçtan daha uzun süre saklanmamasını gerektirir.

Başvurular için tek bir prosedür belirlenir. Sorumlu kişi materyali bulur, kanalı ve dayanağı kontrol eder, daha fazla aktarımı askıya alır, işleyicileri bilgilendirir ve kopyalara ilişkin kararı kayıt altına alır. Görsel, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 152.1. maddesinin 1. fıkrasına aykırı olarak internette yayılmışsa, kişi görselin silinmesini ve daha fazla yayılmasının yasaklanmasını talep edebilir.

Başkalarının tüm ekran görüntülerinin, yeniden paylaşımlarının ve önbelleklerinin silinmesi vaat edilemez. Şirket, geçerli yükümlülükler kapsamında kendi kanallarından ve işleyicilerinden sorumludur. Bu sınırlama, platform sahiplerine yönelik talepleri ve diğer yasal koruma yollarını dışlamaz.

Organizatör kontrol listesi

Kayıt onaylanmadan önce bu listeyi gözden geçirin ve dosyaları editoryal ekibe teslim etmeden önce kontrolü tekrarlayın. Kontrol listesi, çekim hedeflerini, misafir kararlarını, yüklenici çalışmalarını ve materyal yayınını birbirine bağlamaya yardımcı olur. Tartışmalı gerekçeleri, onay formlarını ve müşterinin veri sorumlusu gerekliliklerini sorumlu hukukçuya iletin.

Etkinlikten önce

  1. Çekimin neden gerekli olduğunu yazın.
  2. Formatları listeleyin: genel plan; portre; röportaj; video; reklam.
  3. Tüm yayın kanallarını belirtin.
  4. Kaydı, bülten gönderimini ve görsel kullanımını birbirinden ayırın.
  5. Onay formunu hukuki incelemeye iletin.
  6. Reddetme ve kararı değiştirme yöntemini belirleyin.
  7. «İzinli / mutabakatla / çekim yok» haritası oluşturun.
  8. Yayın onayından sorumlu kişiyi atayın.
  9. Yüklenicilerin çalışma ve portfolyo kurallarını belirleyin.
  10. Her dosya grubu için erişim ve süre belirleyin.

Etkinlik alanında

  1. Anlaşılır bir çekim bildirimi ve sorumlunun iletişim bilgilerini yerleştirin.
  2. Misafire seçimini değiştirme imkânı tanıyın.
  3. Metinli veya piktogramlı bir işaret kullanın; rengi yalnızca ek sinyal olarak bırakın.
  4. Fotoğrafçıya ve koordinatörlere brifing verin.
  5. Özel alanların ve kapalı ekranların çekimini hariç tutun.
  6. Röportaj öncesinde belirli senaryoyu teyit edin.
  7. Sözlü reddi koordinatör nezdinde kayıt altına alın.

Etkinlikten sonra

  1. Kısıtlı kareleri editoryal ekibe teslim etmeden önce ayıklayın.
  2. Kişileri, altyazıları, yaka kartlarını, belgeleri ve ekranları kontrol edin.
  3. Materyali izin verilen kanalla eşleştirin.
  4. Tek bir nihai sürümü onaylayın.
  5. Yüklenicinin portfolyo hakkını ayrıca mutabakata bağlayın.
  6. Herkese açık dosyaları, kapalı kayıtları ve kaynak dosyaları birbirinden ayırın.
  7. Kararı ve gözden geçirme süresini kaydedin.
  8. Başvuruları tek bir sorumlu üzerinden işleyin.

Sıkça sorulan sorular

Çekimi, kaydı, konuk güzergâhını ve materyallerin yayınlanmasını tek bir planda birleştirmeniz gerekiyorsa, teklif için başvuru bırakın. Etkinliğin operasyonel şemasını oluşturur, hukuki ifadeleri ise müşterinin yetkili uzmanlarının kontrolüne sunarız.

Kaynaklar

Makale faydalı oldu mu?

Takım Atmosferinin İyileştirilmesi

Bir başvuru bırakın, en kısa sürede size geri döneceğiz

Size özel benzersiz bir etkinlik düzenliyoruz, sadece detayları netleştirmeniz gerekiyor.

Etkinliğinizin maliyetini hesaplayalım